Usein kysytyt kysymykset
Olemme koonneet tälle sivulle tietoa Opetushallituksen eri osa-alueista. Jos et löydä vastausta, niin voit lähettää kysymyksesi lomakkeella, joka löytyy sivun alalaidasta.
22 aiheeseen liittyvää kysymystä
Kyllä, ammatillinen jatkokoulutus täyttää hakukelpoisuusvaatimukset ammatillisen koulutuksen sektorilla.
Lisätietoa
Vähimmäismäärä määritellään vuosittaisessa ohjelmaoppaassa (Programme Guide), joka julkaistaan hakukierrokselle 2021 myöhemmin syksyllä 2020.
Alustavien tietojen mukaan konsortion jäsenten vähimmäismäärä hakukelpoiselle hakemukselle on koordinaattoriorganisaatio + yksi jäsenorganisaatio. Kansallisesta näkökulmasta on kuitenkin toivottavaa, että konsortion akkreditointihakemus sisältää kokonaisvaltaista ja pitkäaikaista kuvausta konsortion luonteesta ja jäsenistä sekä toiminnan laajuudesta, sillä akkreditointihakemuksessa esitetään jo suunnitelmat liikkuvuustoiminnan laajuudelle koko ohjelmakaudella. Tämä on otettu huomioon hakemuslomakkeessa ja erityisesti sen ”Tausta”- ja ”Hallinto”-osioissa. Konsortion akkreditointihakemukseen kirjataan myös lista konsortion jäsenistä.
Samalla sektorilla: Ei, mutta alustavien tietojen mukaan organisaatio voi koordinoida yhtä konsortiota ja olla jäsenenä korkeintaan yhdessä konsortiossa samalla sektorilla. Tämä sääntö tullaan määrittelemään vuosittaisessa ohjelmaoppaassa.
Eri sektoreilla: Kyllä.
Tätä koskevat vaatimukset esitetään vuosittaisessa ohjelmaoppaassa, joka julkaistaan hakukierrokselle 2021 myöhemmin syksyllä 2020. Odotettavissa kuitenkin on, että vaatimukset ovat samat kuin ne, joita sovelletaan akkreditoinnin hakijoihin ja jotka on mainittu kansallisen toimiston akkreditointihaun verkkosivulla https://www.oph.fi/fi/ohjelmat/kohti-uutta-erasmus-ohjelmakautta-2021-2027
Kyllä mikäli organisaatio järjestää näiden sektoreiden koulutusta ja täyttää hakukelpoisuuden kriteerit, mutta kunkin sektorin osalta on toimitettava erilliset hakemukset.
Sektorit ovat yleissivistävä koulutus, ammatillinen koulutus tai aikuiskoulutus.
Liikkuvuuksien määrittelyn lähtökohtana on oppilaitoksen / konsortion toiminta normaalitilanteessa ilman koronan vaikutusta. Pitkäkestoisen suunnittelun näkökulmasta on tärkeää pohtia ja hakemuksessa perustella, aiotaanko liikkuvuusmääriä pitää samalla tasolla tai kasvattaa vuosien mittaan.
Samalla sektorilla: Ei, akkreditoidut organisaatiot eivät voi toimittaa hakemusta lyhytkestoisesta hankkeesta.
Eri sektoreilla: Kyllä, organisaatio voi olla akkreditoitu yhdellä sektorilla ja toimittaa samanaikaisesti hakemuksen lyhytkestoisesta (akkreditoimattomasta) hankkeesta toisella sektorilla.
Hakemuksen keskeinen tietosisältö tulee esittää hakemuslomakkeessa. Hakulomakkeessa annettu tila on rajallinen, joten hakijoiden on valittava kaikkein olennaisimmat tiedot ja esitettävä ne tehokkaasti. Hakijat voivat liittää hakemukseensa liitteitä; näiden liitteiden on kuitenkin oltava hakulomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisia. Erityisesti kaikkien hakijoiden yhdenvertaisen kohtelun vuoksi liitteitä ei voi käyttää pitempiin vastauksiin samoihin kysymyksiin kuin hakulomakkeessa. Jos arvioijat päättelevät, että tämä on liitteen päätarkoitus, kyseistä liitettä ei oteta huomioon.
Mikäli organisaatiolla / konsortiolla on kansainvälisyysstrategia, kannattaa se liittää hakemukseen mutta avata sen sisältöä keskeisiltä osin itse hakemuslomakkeessa. Yleisesti ottaen strategisten asiakirjojen tarkoituksena on tarjota lisää taustatietoa organisaation Erasmus-suunnitelmasta tai kertoa organisaation ohjelman ulkopuolisista aloitteista.
Ammatillisen koulutuksen alalla (erityisesti Guide to internationalisation) määritelty kansainvälistymisstrategia on esimerkki strategisesta asiakirjasta.
Toiminnalliset valmiudet todennetaan hakemuksen sekä organisaation organisaatioiden rekisteröintijärjestelmään toimittamien asiakirjojen perusteella. Huomioon otetaan myös tiedot hakijan aiemmasta osallistumisesta vuosien 2014–2020 Erasmus+ -ohjelmaan. Hakijat, jotka eivät täytä hakulomakkeessa vaadittuja tietoja, voidaan hylätä tällä perusteella.
Tarkastus perustuu hakemuslomakkeeseen ja erityisesti sen ”Tausta”- ja ”Erasmus-suunnitelma: hallinto” -osioihin sekä organisaatioiden rekisteröintijärjestelmään (esimerkiksi organisaation perustamisajankohdan todentamiseksi). Kansallinen toimisto voi pyytää lisätietoja ilmoitettujen tietojen oikeellisuuden ja asianmukaisuuden todentamista varten.
Hakukuulutuksessa mainitaan vaatimus siitä, että hakijoilla on oltava vakaat ja riittävät rahoitusvarat, jotta ne voivat harjoittaa säännöllistä toimintaansa ehdotetun Erasmus-suunnitelman täytäntöönpanon aikana. Tämä on EU:n varainhoitoasetuksen vakiovaatimus. Rahoitusvalmiuksia ei tarkasteta akkreditointivaihteessa, vaan vasta apurahahakemuksia tarkastettaessa ja hyväksyttäessä kuten on tehty tähänkin saakka Erasmus+ -ohjelmassa.