Europassi on auttanut miljoonia eurooppalaisia jäsentämään osaamistaan työ- tai opiskelupaikan haussa
Euroopan komission ylläpitämä Europassi on tarkoitettu kaikille eurooppalaisille. Sitä pääsee käyttämään maksuttomasti ja kaikkiaan 30 eri kielellä portaalissa osoitteessa www.europass.eu. Suomen Europassi-keskuksena toimii Opetushallitus.
Europassilla on neljän viimeisen vuoden aikana ollut kaikkiaan 7 miljoonaa rekisteröitynyttä käyttäjää, joista suomalaisia on ollut miltei 26 000. Lähes kaikkia Europassin toiminnoista pääsee käyttämään myös ilman rekisteröitymistä: vierailijoita työkalun sivuilla on samalla aikavälillä ollut yhteensä 90 miljoonaa.
Europassin toiminnoista suosituin on ansioluettelo, jolla käyttäjät voivat esitellä osaamistaan ja koulutustaan potentiaalisille koulutuksen tarjoajille ja työnantajille. Vuoden 2023 kuluessa ansioluettelo ladattiin kaikkiaan 9 miljoonaa kertaa ja tämän vuoden alusta elokuun loppuun on latauksia kertynyt jo 7 miljoonaa. Kuluneen vuoden aikana on Europassin portaalissa rekisteröitynyt noin 2 800 ja vieraillut miltei 88 000 suomalaista.
Huikeita lukuja, mutta millaisesta palvelusta oikein on kyse?
Europassista hyötyvät sekä opiskelu- tai työpaikkaa hakevat että oppilaitokset ja työnantajat
Europassi auttaa opiskelijoita ja työnhakijoita tunnistamaan ja jäsentämään osaamistaan sekä kokoamaan sitä henkilökohtaiseen portfolioon, josta voi mm. tehdä erilaisia ansioluetteloita. Työkalu ohjaa käyttäjää tunnistamaan myös sellaista osaamista, jota ei ole hankittu perinteisesti opiskellen tai palkkatyötä tehden, vaan esimerkiksi harrastuksissa, vapaaehtoistyössä tai työharjoittelussa.
Käyttäjä voi kirjaustensa perusteella luoda profiilin, joka antaa kokonaiskuvan hänen osaamisestaan ja kiinnostuksen kohteistaan.
Europassiin voi tallentaa todistuksia ja muita asiakirjoja tietoturvallisesti. Siellä voi säilyttää myös jo tehtyjä ansioluetteloita, saatekirjeitä ja hakemuksia. Tiedostoja on helppo jakaa ja ladata muuhun käyttöön. Käyttäjä voi testata työkalun avulla digitaaliset taitonsa ja hyödyntää testistä saatua todistusta opiskelu- tai työpaikan haussa.
Europassi ohjaa käyttäjää tallentamaan tietonsa ja taitonsa ymmärrettävästi ja yhdenmukaisesti. Näin osaamisen näyttäminen ja hyödyntäminen on helppoa sekä kotimaassa että kansainvälisesti, ja vastaavasti oppilaitosten ja työnantajien on helpompi arvioida ja vertailla hakijoita. Europassin ansioluettelo on yksi Euroopan tunnetuimmista ansioluetteloformaateista.
Käyttäjä voi hyödyntää Europassin hakutyökalua koulutusten- ja työpaikkojen kartoittamisessa sekä kotimaastaan että muualta Euroopasta. Työkalu myös tarjoaa käyttäjälle sopivia mahdollisuuksia.
Europassi tulee opiskelijoille tutuksi jo opiskelun aikana, sillä oppilaitokset ja korkeakoulut ohjaavat heitä sen käytössä. Niille kuuluu myös Europassiin liittyvien asiakirjojen, kuten tutkintotodistuksen liitteen ja liikkuvuustodistuksen myöntäminen. Suomalaiset vierailijat päätyvät Europassin portaaliin yleisimmin sivustoilta, joissa tarjotaan koulutustietoa: kolmen kärjessä ovat InfoFinland sekä Opetushallituksen Opintopolku- ja oph.fi-palvelut.
Euroopan komissio kysyy käyttäjien kokemuksia ja hyödyntää niitä Europassin kehittämisessä
Euroopan komissio seuraa Europassin vaikuttavuutta ja hyödyllisyyttä kansalaisille säännöllisillä arvioinneilla. Tuloksia hyödynnetään Europassin kehittämisessä sekä kansainvälisesti että kansallisella tasolla – siis myös Suomessa. Opetushallitus on mukana Europassin kehittämistyössä.
Tuorein arviointi on kesältä 2024, jolloin käyttäjiä ja sidosryhmiä haastateltiin laajasti ja palautetta sai antaa kaikille avoimen kyselyn kautta. Arviointiin osallistuneet pitivät Europassia kokonaisuudessaan erittäin hyödyllisenä. Erityisen arvokkaaksi koettiin apu oman osaamisen tunnistamisessa sekä portfolio-ansioluettelo-toiminnallisuudet.
Haasteitakin tunnistettiin: Europassi-profiiliin kirjautumista pidettiin hankalana ja profiilin kokoamista työläänä ja aikaa vievänä. Kirjautumista on palautteen perusteella nyt sujuvoitettu ja profiilin tekemistä pyritty helpottamaan mm. ohjeistuksilla ja ohjevideoilla.
Asiakaspalautetta kerätään myös arviointien ulkopuolella ja Europassia kehitetään ilmenneiden tarpeiden mukaisesti. Esimerkiksi ansioluettelon ulkoasua ja osioiden järjestystä voi käyttäjien toiveiden mukaisesti tätä nykyä räätälöidä aiempaa yksilöllisemmiksi.