Lisää tukimateriaalia siitä mitä tietoja koulutuksen järjestäjä voi luovuttaa opiskeluhuoltopalveluille

Verkkosivuiltamme löytyvät nyt kootusti kaikki opiskeluhuoltopalveluiden ammattiryhmäkohtaiset tiedonsaantioikeudet. Aiemmin olemme julkaisseet ohjeistusta tiedoista, joita koulutuksen järjestäjä voi luovuttaa opiskeluhuollon kuraattoreille, psykologeille ja terveydenhoitajille opiskeluhuoltopalvelujen järjestämiseksi ja toteuttamiseksi. Nyt tähän kokonaisuuteen on lisätty myös opiskeluhuoltopalvelujen lääkäreiden ja suun terveydenhuollon ammattilaisten, eli hammaslääkärien ja suuhygienistien tiedonsaantioikeudet. Tukimateriaaliin on myös lisätty tietojen luovuttamisen prosessikuvaukset, mallisopimuspohja tietojen luovuttamisesta sopimiseksi sekä uusia usein kysyttyjä kysymyksiä. Tukimateriaali koskee perusopetuksen ja toisen asteen järjestäjiä ja opiskeluhuoltopalveluita. 

Koulutuksen järjestäjien sähköisistä järjestelmistä vastaaville suunnatussa tukimateriaalissa käsitellään tietojen luovuttamiseen liittyvää keskeistä lainsäädäntöä sekä usein kysyttyjä kysymyksiä tietojen luovutuksista, ajanvarauksista ja viestinnästä opiskeluhuollossa. Koulutuksen järjestäjä päättää, miten luovutukset opiskeluhuoltopalveluille sujuvasti järjestetään ja miten rajaukset lakisääteisiin tietoihin ammattiryhmäkohtaisesti sähköisissä järjestelmissä tehdään. Usein kysytyistä kysymyksistä voit katsoa tiivistetysti kunkin ammattiryhmän tiedonsaantioikeudet. 

Terveydenhuollon ammattilaisten tietotarpeet

Verkkosivuilla oleva tukimateriaali sisältää myös kaaviot, joissa esitellään, mitä tietoja lääkärit, terveydenhoitajat, hammaslääkärit, suuhygienistit, kuraattorit ja psykologit tarvitsevat työssään ja mihin tietoihin heillä on lakisääteinen oikeus. Kaavioiden laatimiseen osallistuivat opetus- ja kulttuuriministeriön ja Opetushallituksen lisäksi sosiaali- ja terveysministeriö, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, Visma Oy ja Kuntien Tiera Oy. Kaavioiden toteutuksesta vastasi CSC – Tieteen tietotekniikan keskus.

– On olennaista, että kuraattorit, psykologit, terveydenhoitajat, lääkärit ja suun terveydenhuolto saavat mahdollisimman nopeasti ne tiedot, joita he tarvitsevat työssään ja joita heillä on lakisääteinen oikeus käsitellä. Näin varmistetaan myös, että oppilaiden ja opiskelijoiden oikeudet opiskeluhuoltopalveluihin toteutuvat asianmukaisesti. Tässä tarvitaan sujuvaa yhteistyötä koulutuksen järjestäjien ja hyvinvointialueen välillä, sanoo opetusneuvos, yksikön päällikkö Laura Francke.

Verkkosivuiltamme löytyy muun muassa tietoa siitä, mitä kaikkia tietoja koulutuksen järjestäjä voi lain mukaan luovuttaa opiskeluhuoltopalvelujen ammattilaisille ja milloin luovuttamiseen tarvitaan opiskelijan tai huoltajan suostumus. Esimerkiksi koulu- ja opiskeluterveydenhuoltoon (ml. suun terveydenhuolto) koulutuksen järjestäjä saa antaa opiskelijan nimi-, luokka- ja ryhmätiedot terveystarkastusten ja suun terveystarkastusten järjestämistä varten ilman suostumusta. Kuraattoreilla ja psykologeilla on myös oikeus saada opiskelijan ja hänen huoltajansa tietoja monessa lainsäädännössä erikseen määritellyissä tilanteissa ilman suostumusta.

Laissa ei ole koulutuksen ja hyvinvointialueiden osalta nimenomaisesti säädetty, mitä luovutustapaa (tekninen rajapinta, katseluyhteys tai muu tapa) tietojen siirrossa minkäkin tietojen osalta käytetään. Lainsäädännön soveltaminen on tältä osin tulkinnanvaraista. Opetushallituksella ei ole toimivaltaa voimassa olevan lainsäädännön perusteella antaa tulkintasuositusta käytettävissä olevista luovutustavoista yksittäisissä tapauksissa. Nykyisin koulutuksen järjestäjän sovellettavaksi tulevat voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti tietosuoja-asetuksen ja tiedonhallintalain yleiset periaatteet. Näitä yleisiä periaatteita on avattu julkaistussa tukimateriaalissa. Koulutuksen järjestäjä päättää tietojen luovuttamisesta opiskeluhuoltopalveluiden ammattilaisille sähköisistä järjestelmistä kuten Wilmasta.

Tiedonsiirtoa koulutuksen järjestäjältä opiskeluhuoltopalveluille sujuvoitetaan edelleen 

Hallitusohjelman mukaan opiskeluhuollossa varmistetaan palveluiden saatavuus, jatkuvuus sekä tiedonkulku eri toimijoiden ja viranomaisten välillä tarvittavin lainsäädännöllisin muutoksin. Lainvalmistelusta vastaa opetus- ja kulttuuriministeriö sekä sosiaali- ja terveysministeriö osana valtioneuvostoa.

– On tärkeä turvata opiskeluhuollon toimintaedellytykset ja opiskeluhuoltopalveluiden saatavuus, jotta oppilaiden ja opiskelijoiden lakisääteiset oikeudet toteutuvat parhaalla mahdollisella tavalla nykylainsäädännön puitteissa, toteaa Laura Francke.

Osallistu Opetushallituksen webinaariin marraskuussa

Opetushallitus järjestää kaikille avoimen ja maksuttoman webinaarin tukimateriaalin aihepiiristä. Webinaari järjestetään tiistaina 19.11.2024 klo 14.30–16.30. Osallistu webinaariin alla olevasta linkistä. Webinaarista tehdään tallenne ja koulutuksen materiaalit ja vastaukset ennakkokysymyksiin julkaistaan Opetushallituksen nettisivuilla.

Lisätietoja:

Opetusneuvos, juristi, yksikön päällikkö Laura Francke, p. +358 29 5331303, laura.francke [at] oph.fi

Juristi Heidi Saari, p. +358 29 5331948, heidi.saari [at] oph.fi (heidi[dot]saari[at]oph[dot]fi)

Uutista päivitetty 12.9.2024 tiedolla että ilmoittautumista ja ennakkokysymysten lähettämistä on jatkettu 20.9.2024 asti.

Uutista päivitetty 17.10. tiedolla, että lokakuulle suunniteltu webinaari järjestetään 19.11.2024.