ePerusteet-palvelussa oleva tieto löytyy nyt paremmin

ePerusteet-palvelua käyttävät varhaiskasvatuksen, opetuksen ja koulutuksen järjestäjät sekä kansalaiset. Palvelussa on vuosittain yli 2 miljoonaa käyntiä.

Toimintaympäristön muutokset, digitalisaatio sekä tiedonhyödyntämisen käytäntöjen ja myös perusteprosessin kehittyminen ovat aiheuttaneet muutospaineita myös 10-vuotiaaseen ePerusteet-palveluun. Vuonna 2023 alettiin hakea suuntaviivoja palvelun tulevaisuudelle ja kehittämiselle yhdessä asiakkaiden kanssa. 

Kehittämistyö alkoi perusopetuksen paikallisista opetussuunnitelmista

Työn aluksi kartoitettiin asiakkaiden käsityksiä ePerusteet-palvelun kehittämistarpeista. Ehdotuksia saatiin paljon, mutta yhdeksi tärkeimmistä nousivat paikalliset opetussuunnitelmat sekä niiden valmisteluun ja muuttuvien perustemääräysten huomioimiseen tarjolla oleva tuki. 

– Ideoimme yhdessä perusopetuksen järjestäjien ja koulujen edustajien kanssa sitä, miten ja millainen paikallinen opetussuunnitelma tukisi parhaiten opetuksen suunnittelua. Toteuttamiskelpoisia ideoita oli runsaasti ja osa on nyt otettu käyttöön; osa niistä koskee myös muita koulutusasteita, kertoo ePerusteet-palvelusta Opetushallituksessa vastaava Marjut Anderson. 

Kehittämistyössä keskityttiin erityisesti tiedon löydettävyyteen, jonka asiakkaat kokivat haasteeksi koko ePerusteet-palvelun tasolla. Parannuksissa hyödynnettiin mm. verkkopalvelun mahdollisuuksia näyttää tietovarannossa olevaa tietoa eri tavoin: paikallisiin opetussuunnitelmiin luotiin uusi Tavoitteet, sisällöt ja arviointi -näkymä, jossa käyttäjä voi aiempaa ketterämmin tarkastella esimerkiksi oppiaineita vuosiluokkakohtaisesti sekä tavoitteita, sisältöjä ja arviointikriteerejä oppiaineittain. 

Lisäksi laajennettiin valtakunnallisten perusteiden hakutoimintoa siten, että se löytää hakutuloksia myös sisällöstä, kun tulokset aiemmin rajoittuivat vain otsikkotasolle.  Myös tekoälyn tarjoamia mahdollisuuksia sisällön jäsentämisessä päästiin pilotoimaan.

– Tiedon löytymistä on tarkoitus parantaa myös sillä, että tarkennamme asiakaspolkuja Opetushallituksen muiden verkkopalveluiden ja ePerusteet-palvelun välillä, sillä asiakkaat hakevat esimerkiksi perustemuutoksiin liittyvää tietoa myös niiden kautta. Tällä tavoin vaikkapa ajantasaisia määräyksiä tai tukimateriaaleja hakevat löytävät tiedon äärelle entistä helpommin, sanoo Anderson. 

ePerusteet-palveluun kertyvässä tiedossa on paljon hyödyntämismahdollisuuksia

Kehittämisprojekti osoitti, että ePerusteet-palvelulla on entistäkin tärkeämpi rooli alkuperäisessä tehtävässään valtakunnallisten perusteiden saavutettavana digitaalisena tietovarantona.  

ePerusteissa olevia tietoja hyödynnetään jo laajasti muissa Opetushallituksen Opintopolku-kokonaisuuteen liittyvissä palveluissa, kuten Opintopolku-palvelun koulutustarjonnassa, henkilökohtaisiin osaamisen kehittämissuunnitelmiin keskittyvässä eHOKS-palvelussa, avointen oppimateriaalien AOE-palvelussa sekä opetuksen ja koulutuksen valtakunnallisessa KOSKI-tietovarannossa, jossa olevia opintojen suoritustietojaan kansalaiset pääsevät tarkastelemaan OmaOpintopolku -palvelun kautta.

ePerusteisiin kertyy tietoa esimerkiksi vapaan sivistystyön koulutusten osaamisperusteisista kuvauksista ja ammatillisten tutkintojen tutkinnon osien osaamistavoitteista; sieltä löytyvät myös vaikkapa perusopetuksen oppiaineiden tavoitteet ja ammatillisen koulutuksen järjestäjien paikallisten tutkintojen osien kuvaukset. Tiedoissa on paljon hyödynnettävää myös ulkopuolisille palveluiden tarjoajille. Esimerkiksi joissakin oppimisalustoissa käytetään jo perusopetuksen oppiaineiden tavoitteita ja sisältöalueita siten, että tehtävät ja arviointi linkittyvät niihin, ja tietoa kootaan eri järjestelmistä opettajan näkymiin.

Monet asiakkaiden kehittämistoiveista koskivat tietojärjestelmän sijasta laadullisia asioita, kuten käsitteiden yhtenäisyyttä eri koulutusasteiden perusteissa ja oppijan saumatonta polkua asteelta toiseen. Laatu on keskeinen tekijä myös siinä, miten hyvin tieto on hyödynnettävissä.