Opiskelija-alennuksista rekrytointiin: KOSKI-tiedot tehostavat arjen palveluja
Valtakunnallinen KOSKI-palvelu on keskeinen osa Opetushallituksen Opintopolun palvelukokonaisuutta. KOSKI-palvelusta löytyvät tiedot kansalaisten opiskeluoikeuksista, opintosuorituksista ja tutkinnoista esi- ja perusopetuksessa, lukiokoulutuksessa ja ammatillisessa koulutuksessa sekä mm. vapaan sivistystyön opinnoista. Tietojen tallentamisesta vastaavat opetuksen ja koulutuksen järjestäjät.
KOSKI-palveluun integroidaan tietoa myös muista valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä, kuten ylioppilastutkintorekisteristä ja korkeakoulujen VIRTA-opintotietopalvelusta.
Käytännössä kaikki kansalaisen koulutustieto, joka on tallennettu valtakunnallisiin rekistereihin, saadaan koottua yhteen KOSKI-palvelun kautta.
Kun KOSKI-palvelua alettiin kymmenisen vuotta sitten suunnitella, lähtökohtana oli, että kansalainen voisi jakaa ja hyödyntää omia tietojaan sujuvasti ja turvallisesti. Omien tietojen jakaminen onkin ollut mahdollista alusta saakka ja tekninen kehitys on tehnyt siitä entistä helpompaa.
Kansalainen pääsee käsiksi tietoihinsa Oma Opintopolku -palvelun kautta. Olennaista on se, että hän päättää itse, kenelle tietojaan jakaa.
– KOSKI-palvelun alkuvuosina tietojen jakaminen oli mahdollista linkillä tiedot sisältävälle HTML-sivulle; nyt tiedot voidaan siirtää rajapinnalla suoraan palvelusta toiselle kansalaisen luvalla. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi opiskelija-alennuksen todentaminen tai työnhaussa tarvittavien tutkintojen todistaminen ja aiemmin hankitun osaamisen osoittaminen onnistuvat automaattisesti ja turvallisesti ilman skannattuja todistusliitteitä, sanoo johtava asiantuntija Juho Mikkonen Opetushallituksen Tietovirrat-yksiköstä.
Yhä useampi yritys hyödyntää KOSKI-tietoja
Monilla yrityksillä ja organisaatioilla on palveluja, joissa KOSKI-tietoja hyödynnetään. Niitä voi kansalaisen suostumuksella käyttää opiskelija-alennusten myöntämisen lisäksi esimerkiksi jäsenyyksien ja etujen todentamisessa, maksuliikenteen tai kassajärjestelmien taustapalveluissa, rekrytointipalveluissa ja erilaisissa osaamisen todentamisen palveluissa.
– Yhteistyö on laajentunut ripeästi viimeisten vuosien aikana: meillä on käynnissä ja suunnitteilla monia yhteistyöprojekteja erilaisten organisaatioiden kanssa, mutta paljon myös hyödyntämätöntä potentiaalia, sanoo Mikkonen.
Yksi esimerkki KOSKI-tietojen käytöstä ovat opiskelijaliput julkisessa liikenteessä. Integraatio kehitettiin vuonna 2018 pilottiprojektissa yhdessä HSL:n kanssa: opiskeluoikeustiedot siirtyvät KOSKI-palvelusta HSL:lle opiskelijahintaisen matkalipun hankintaa varten.
– Tämä on tarkoittanut suurta helpotusta opiskelijoille ja myös HSL:n palvelupisteille, sillä opiskelijakorttien lukuvuositarraa ei tarvitse enää käydä näyttämässä paikan päällä. Pilotissa kehitetty ratkaisu on käytössä edelleen ja se on luonut pohjan vastaaville integraatioille, joita pystymme nykyään toteuttamaan huomattavasti ketterämmin. Esimerkiksi Waltti Solutionsin kanssa ollaan ottamassa käyttöön vastaavanlaista integraatiota opiskelijahintaisten matkalippujen ostamisessa. Tieto liikkuu yleisesti käytettyyn OAuth2-protokollaan perustuvan OmaData-luovutusmekanismin avulla. Nykyisen OmaData-integraation käyttöönotto sujuu helpommin, mutta tietoturvan taso on vähintään sama kuin aikaisemmin, kuvailee Mikkonen.
KOSKI-palvelun tiedoista on hyötyä myös tilanteissa, joissa työnantajat ja potentiaaliset uudet työntekijät kohtaavat. Esimerkiksi Vastuu Groupilla on Luotettava työntekijä -palvelu, joka auttaa opiskelijoita ja työnhakijoita työpaikkojen ja työnantajien löytämisessä. Vuoden 2025 lopusta lähtien tiedot opintosuorituksista ja tutkinnoista on tuotu palveluun suoraan KOSKI-palvelusta.
– Uuden OmaData-luovutusmekanismin tuotekehitys alkoi jo vuoden 2022 lopussa. Luotettava työntekijä -palvelun KOSKI-integraatio on tämän tuotekehitystyön eräänlainen päätepiste, ja on ollut ilo havaita, että lopputulos on juuri sellainen kuin sen pitikin olla. Vastaavien integraatioiden monistaminen on nyt aidosti mahdollista ja käyttöönotto ketterimmillään vain muutaman viikon projekti. Toiveissamme onkin, että pääsisimme aloittamaan yhteistyötä uusien kumppanien kanssa. Meillä on paljon tarjottavaa organisaatioille, jotka omissa prosesseissaan tarvitsevat asiakkaidensa opiskeluoikeus-, suoritus- ja tutkintotietoja, iloitsee Mikkonen.
KOSKI-tietoja käytetään myös viranomaispalveluissa
Lisätiedot
- johtava asiantuntija Juho Mikkonen, p. 029 533 1499, juho.mikkonen [at] oph.fi