Uutinen

Opiskelija-alennuksista rekrytointiin: KOSKI-tiedot tehostavat arjen palveluja

Ajankohtaista Ammatillinen koulutus Korkeakoulutus Lukiokoulutus Perusopetus Taiteen perusopetus Vapaa sivistystyö Digitaalisuus
Suomalaiset voivat hyödyntää omia opintosuoritus- ja tutkintotietojaan aiempaa helpommin ja monipuolisemmin. Taustalla on Opetushallituksen KOSKI-palvelu, johon tiedot on koottu ja josta niitä voidaan siirtää rajapintojen kautta eteenpäin. Olennaista on se, että kansalainen päättää itse, keille tietonsa antaa – yhdellä luvalla, turvallisesti.
Kävelijöitä metroasemalla ja metron ikkunan läpi näkyviä matkustajia.

Valtakunnallinen KOSKI-palvelu on keskeinen osa Opetushallituksen Opintopolun palvelukokonaisuutta. KOSKI-palvelusta löytyvät tiedot kansalaisten opiskeluoikeuksista, opintosuorituksista ja tutkinnoista esi- ja perusopetuksessa, lukiokoulutuksessa ja ammatillisessa koulutuksessa sekä mm. vapaan sivistystyön opinnoista. Tietojen tallentamisesta vastaavat opetuksen ja koulutuksen järjestäjät.

KOSKI-palveluun integroidaan tietoa myös muista valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä, kuten ylioppilastutkintorekisteristä ja korkeakoulujen VIRTA-opintotietopalvelusta. 

Käytännössä kaikki kansalaisen koulutustieto, joka on tallennettu valtakunnallisiin rekistereihin, saadaan koottua yhteen KOSKI-palvelun kautta.

Kun KOSKI-palvelua alettiin kymmenisen vuotta sitten suunnitella, lähtökohtana oli, että kansalainen voisi jakaa ja hyödyntää omia tietojaan sujuvasti ja turvallisesti. Omien tietojen jakaminen onkin ollut mahdollista alusta saakka ja tekninen kehitys on tehnyt siitä entistä helpompaa.

Kansalainen pääsee käsiksi tietoihinsa Oma Opintopolku -palvelun kautta. Olennaista on se, että hän päättää itse, kenelle tietojaan jakaa.

– KOSKI-palvelun alkuvuosina tietojen jakaminen oli mahdollista linkillä tiedot sisältävälle HTML-sivulle; nyt tiedot voidaan siirtää rajapinnalla suoraan palvelusta toiselle kansalaisen luvalla. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi opiskelija-alennuksen todentaminen tai työnhaussa tarvittavien tutkintojen todistaminen ja aiemmin hankitun osaamisen osoittaminen onnistuvat automaattisesti ja turvallisesti ilman skannattuja todistusliitteitä, sanoo johtava asiantuntija Juho Mikkonen Opetushallituksen Tietovirrat-yksiköstä. 

Yhä useampi yritys hyödyntää KOSKI-tietoja

Monilla yrityksillä ja organisaatioilla on palveluja, joissa KOSKI-tietoja hyödynnetään. Niitä voi kansalaisen suostumuksella käyttää opiskelija-alennusten myöntämisen lisäksi esimerkiksi jäsenyyksien ja etujen todentamisessa, maksuliikenteen tai kassajärjestelmien taustapalveluissa, rekrytointipalveluissa ja erilaisissa osaamisen todentamisen palveluissa. 

– Yhteistyö on laajentunut ripeästi viimeisten vuosien aikana: meillä on käynnissä ja suunnitteilla monia yhteistyöprojekteja erilaisten organisaatioiden kanssa, mutta paljon myös hyödyntämätöntä potentiaalia, sanoo Mikkonen.

Yksi esimerkki KOSKI-tietojen käytöstä ovat opiskelijaliput julkisessa liikenteessä. Integraatio kehitettiin vuonna 2018 pilottiprojektissa yhdessä HSL:n kanssa: opiskeluoikeustiedot siirtyvät KOSKI-palvelusta HSL:lle opiskelijahintaisen matkalipun hankintaa varten. 

– Tämä on tarkoittanut suurta helpotusta opiskelijoille ja myös HSL:n palvelupisteille, sillä opiskelijakorttien lukuvuositarraa ei tarvitse enää käydä näyttämässä paikan päällä. Pilotissa kehitetty ratkaisu on käytössä edelleen ja se on luonut pohjan vastaaville integraatioille, joita pystymme nykyään toteuttamaan huomattavasti ketterämmin. Esimerkiksi Waltti Solutionsin kanssa ollaan ottamassa käyttöön vastaavanlaista integraatiota opiskelijahintaisten matkalippujen ostamisessa. Tieto liikkuu yleisesti käytettyyn OAuth2-protokollaan perustuvan OmaData-luovutusmekanismin avulla. Nykyisen OmaData-integraation käyttöönotto sujuu helpommin, mutta tietoturvan taso on vähintään sama kuin aikaisemmin, kuvailee Mikkonen.

KOSKI-palvelun tiedoista on hyötyä myös tilanteissa, joissa työnantajat ja potentiaaliset uudet työntekijät kohtaavat. Esimerkiksi Vastuu Groupilla on Luotettava työntekijä -palvelu, joka auttaa opiskelijoita ja työnhakijoita työpaikkojen ja työnantajien löytämisessä. Vuoden 2025 lopusta lähtien tiedot opintosuorituksista ja tutkinnoista on tuotu palveluun suoraan KOSKI-palvelusta. 

– Uuden OmaData-luovutusmekanismin tuotekehitys alkoi jo vuoden 2022 lopussa. Luotettava työntekijä -palvelun KOSKI-integraatio on tämän tuotekehitystyön eräänlainen päätepiste, ja on ollut ilo havaita, että lopputulos on juuri sellainen kuin sen pitikin olla. Vastaavien integraatioiden monistaminen on nyt aidosti mahdollista ja käyttöönotto ketterimmillään vain muutaman viikon projekti. Toiveissamme onkin, että pääsisimme aloittamaan yhteistyötä uusien kumppanien kanssa. Meillä on paljon tarjottavaa organisaatioille, jotka omissa prosesseissaan tarvitsevat asiakkaidensa opiskeluoikeus-, suoritus- ja tutkintotietoja, iloitsee Mikkonen.

KOSKI-tietoja käytetään myös viranomaispalveluissa

KOSKI-palvelu on myös viranomaispalvelu, jonka avulla eri hallinnonalojen päällekkäistä tiedonhallintatyötä saadaan vähennettyä. Käytännössä siis sekä kansalaiset että viranomaiset saavat tarvitsemansa tiedot luotettavasti ja sujuvasti yhdestä paikasta.
KOSKI-palvelusta luovutetaan tietoja viranomaisille, joilla on niiden hyödyntämiseen laissa määritelty tiedonsaantioikeus. Tällaisia ovat esimerkiksi opetuksen ja koulutuksen järjestäjät, kunnat, Kela, Eläketurvakeskus, KEHA-keskus, Kansallinen koulutuksen arviointikeskus KARVI, valtiovarainministeriö, Lupa- ja valvontavirasto, Maahanmuuttovirasto Migri ja Tilastokeskus. Myös kansalaisen arki kevenee, sillä omia opinto- ja tutkintotietoja ei enää tarvitse postittaa eri viranomaisille.
Esimerkiksi Kela käyttää perusopetuksen ja toisen asteen koulutuksen tietoja opintoetuuksien, työttömyysturvaetuuksien, perustoimeentulotuen, koululaiseläkkeiden ja kuntoutusetuuksien käsittelyssä. Tilastokeskus taas hyödyntää palvelusta saatavia tutkinto- ja opintosuoritustietoja tilastoaineistoissaan ja -julkaisuissaan sekä tutkijapalveluissaan.  
Opetuksen ja koulutuksen järjestäjät käyttävät KOSKI-tietoja kokonaisvaltaisesti kuten tiedolla johtamiseen ja opintojen suunnitteluun.
KOSKI-palvelun tietoja hyödynnetään jatkuvasti myös erilaisiin tutkimustarkoituksiin.

Lisätiedot

  • johtava asiantuntija Juho Mikkonen, p. 029 533 1499, juho.mikkonen [at] oph.fi