Oppisopimusliikkuvuus avaa ovia kansainvälisyyteen – kokemuksia kolmesta oppilaitoksesta

Oppisopimusopiskelijoiden kansainvälinen liikkuvuus on nostettu Euroopan unionin Europe on the Move -suosituksessa yhdeksi tärkeäksi kehittämiskohteeksi. Vaikka Suomessa oppisopimusopiskelijoiden ulkomaanjaksot ovat vielä harvinaisia, kokemukset osoittavat, että hyvin suunniteltu liikkuvuusjakso tuo merkittäviä hyötyjä opiskelijalle, työnantajalle ja oppilaitokselle. Hyviä käytänteitä ja onnistuneita toteutuksia löytyy esimerkiksi Savon ammattiopistosta, Taitotalosta ja Turun ammatti-instituutista. Oppisopimusopiskelijoille myönnetään Erasmus+ apurahaa ulkomaanjaksolle samalla tavoin kuin muillekin ammattiin opiskeleville. 

Hyviä kokemuksia monilla eri malleilla

Savon ammattiopistosta autoalan oppisopimusopiskelija oli halukas lähtemään ulkomaanjaksolle ja työpaikka löytyi oppilaitoksen autoalan verkoston kautta. Työnantaja Suomessa hyväksyi opiskelijan lähdön neljän viikon ulkomaanjaksolle palkattomana jaksona. Kun ulkomainenkaan työpaikka ei maksanut palkkaa, toteutettiin jakso koulutussopimuksella. Opiskelija oli sitoutunut jaksoon ja säästänyt rahaa etukäteen jakson mahdollistamiseksi. Savon ammattiopisto korostaa oppisopimusopiskelijoiden jaksoissa ajankohdan suunnittelua, jotta se ei osuisi työpaikan kiireisimpään sesonkiin.

Toinen jakso oli matkailualan opiskelijalla, joka ei ollut oppisopimusopiskelija Suomessa, mutta joka solmi oppisopimuksen ulkomaisen hotelliketjun kanssa jakson ajaksi. Hotellin toimitusjohtaja haastatteli opiskelijan ja allekirjoitti sopimuksen koululla, mikä kuvastaa vahvaa yhteistyötä vastaanottavan yrityksen kanssa. Oppisopimuspapereiden täyttö ulkomaille vei aikaa, mutta prosessi sujui hyvin. 

Taitotalossa toteutettiin liikkuvuusjakso johtamisen erikoisammattitutkinnon oppisopimusopiskelijalle. Tässä tapauksessa oppisopimus ja palkanmaksu jatkuivat suomalaiselta työnantajalta koko jakson ajan. Ulkomaanjakson osalta lisäksi laadittiin Erasmus+ Learning Agreement. Työnantaja oli aktiivisesti mukana valmisteluissa ja tuki jaksoa Teams-neuvotteluin ennen, aikana ja jälkeen jakson. Tämä vahva yhteistyö takasi sujuvan toteutuksen.

Turun ammatti-instituutissa ravintola-alan oppisopimusopiskelija vietti neljä viikkoa ulkomailla koulutussopimuksella. Työpaikka hankittiin yhteistyössä opiskelijan, työnantajan ja työpaikkaohjaajan kanssa. Turun ammatti-instituutti kannustaa muita koulutuksen järjestäjiä hyödyntämään ulkomaanjaksoja, sillä ne syventävät asiakassuhteita ja tarjoavat yrityksille uusia keinoja kehittää henkilöstön osaamista ja työtyytyväisyyttä. Vaihdot voivat myös luoda suoria yrityskontakteja Eurooppaan.

Yhteisiä oppeja ja vinkkejä

Oppisopimusliikkuvuus voi tuntua monimutkaiselta ja vaikealta teemalta jos siitä ei ole aiempia kokemuksia ja siksi useissa oppilaitoksissa tätä vaihtoehtoa ei ehkä ole esitelty aktiivisesti oppisopimusopiskelijoille ja työpaikoille. 

Kaikkien kolmen oppilaitoksen kokemukset osoittavat, että liikkuvuusjaksot onnistuvat kyllä, kunhan muistaa tietyt reunaehdot. 

• Oppisopimusopiskelijan jakson suunnittelu ja toteutus edellyttää tiivistä yhteistyötä oppisopimusopiskelijan, työnantajan, oppisopimuksesta vastaavan opettajan/asiantuntijan, kv-koordinaattorin ja vastaanottavan organisaation välillä. Oppisopimuksia valmistelevat asiantuntijat eivät välttämättä ole kv-liikkuvuuden asiantuntijoita ja toisinpäin. Siksi yhteistyötä ja yhteistä ymmärrystä kannattaa rakentaa aktiivisesti, tutustua yhdessä liikkuvuusmahdollisuuksiin ja lähteä yhdessä markkinoimaan kv-mahdollisuuksia oppisopimusopiskelijoille.
• Huolellista valmistelua erityisesti sopimusten ja vakuutusten osalta. Jaksoa suunniteltaessa on hyvä selkiyttää, millaisesta oppisopimusopiskelijan jaksosta on kyse. Onko kyse palkattomasta koulutussopimusjaksosta ulkomailla, vai jatkuuko oppisopimus ja palkanmaksu Suomesta, jolloin laaditaan Erasmus+ Learning Agreement. Vai tarjoaako ulkomainen työpaikka palkkaa ja työsuhdetta jakson ajalle, jolloin solmitaan oppisopimus ulkomaisen työnantajan kanssa.
• Sopimusten osalta on tärkeää huomioida, että oppisopimusta ja ulkomaanjakson  koulutussopimusta (tai ulkomaille tehtävää toista oppisopimusta) voi käyttää osaamisen hankkimiseen toisiinsa limittyen, mutta ne eivät voi olla voimassa yhtä aikaa päällekkäin.  Yleensä tällöin sovitaan oppisopimuksen keskeyttämisestä väliaikaisesti. Jos oppisopimuksen rinnalla opiskellaan koulutussopimuksella (tai ulkomaille tehdyllä oppisopimuksella), tulee molempien sopimusten voimassaolo määritellä siten, että niistä käy selkeästi ja tarkasti se, että ne eivät ole voimassa päällekkäin.
• Vakuutusten osalta oppilaitoksen tulee varmistaa, että opiskelijalla on ulkomaanjakson ajalle tarvittavat vakuutukset joko työnantajan, oppilaitoksen tai opiskelijan omien vakuutusten kautta. Tarvittaessa on hyvä varmistaa, että oppilaitoksen vakuutukset ulkomaille kattavat myös oppisopimusopiskelijat, jos ei ole aiemmin lähetetty ulkomaille oppisopimusopiskelijoita.
• Joustavuutta ja yksilöllisiä ratkaisuja, jotta oppisopimusopiskelijan ja työnantajan tarpeet voidaan huomioida. Kaikki ulkomaanjaksojen sisällöt ja tavoitteet suunnitellaan yhdessä ja ne tulee päivittää opiskelijan HOKSiin. Tällöin myös osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen jakson jälkeen on sujuvaa. 

Pilottijaksojen perusteella voidaan todeta, että oppisopimusliikkuvuus tuo opiskelijalle arvokasta kieli- ja kulttuuriosaamista, työnantajalle uusia näkökulmia ja oppilaitokselle vahvempia kansainvälisiä verkostoja.