- Du deltar i ett internationellt evenemang på ditt eget ansvar.
- Kom överens med din arbetsgivare om resan och följ de regler som finns i din egen organisation.
- Lämna in din ansökan först efter att du har kontrollerat med din arbetsgivare att du får resa.
Anvisningar för resor under pandemin
Det är möjligt att på ett tryggt sätt delta i internationella evenemang om man följer rimliga förfaringssätt och är vaccinerad. Ta noggrant dela av följande anvisningar som berör resor under pandemin och hur kostnaderna i anslutning till resan ersätts.
- När du deltar i en utbildning eller ett seminarium ska du ta del av webbplatsen ReopenEurope, där du hittar aktuell information om coronaåtgärderna i olika länder i Europa. EU- och Schengenländerna förutsätter i allmänhet inte karantän eller coronatester av personer som fått två vaccindoser eller som haft coronavirus, men förfaringssätten varierar mellan länderna. På sidan hittar du bland annat information om krav på karantän och coronatest i olika länder i Europa beroende på resrutten. Gå till webbplatsen ReopenEurope.
- Du behöver också på förhand ta reda på vilka bestämmelser och begränsningar som gäller resor i Finland. Myndigheternas uppdaterade anvisningar om coronaläget i Finland och begränsningar som gäller inresa: Statsrådets information om coronaviruset, Gränsbevakningsväsendets instruktioner om gränsövergång under coronapandemin, THL:s anvisningar om resor under coronapandemin
- Kontrollera vilka villkor som gäller för din arbetsgivares försäkring eller reseförsäkring. Ta reda på om försäkringen täcker kostnader på grund av eventuell sjukdom eller karantän. Om du behöver utvidga din försäkring på grund av pandemin genom att betala extra försäkringskostnader kan det nationella kontoret ersätta den extra kostnaden.
- Fäst uppmärksamhet vid avboknings- och ändringsvillkor för biljetterna när du bokar resan. Överväg att köpa avbeställnings- och ändringsskydd i anslutning till biljetterna. Det nationella kontoret ersätter även sådana här extra kostnader som tillkommer på biljettpriset.
- Föredra direkta flyg för din resa, för att undvika onödig kontakt med andra människor under resan.
- Om du har fått vaccin mot covid19 före resan, får du ett elektroniskt vaccinintyg på kanta.fi som du ska ta med på resan. Av samma intyg framgår också om du har varit sjuk i corona. Kontrollera ändå först, om mållandet förutsätter att du har ett negativt covid19-test, även om du är vaccinerad.
- Om du inte har det vaccinskydd som krävs, förutsätter de flesta länder negativa PCR-test före resenären anländer till landet och när man lämnar landet. Det vanligaste är att ett negativt testresultat ska vara högst 72 eller 48 timmar gammalt. Du behöver själv ta reda på vilka krav som gäller i mållandet. Det nationella programkontoret ersätter kostnader för tester som tagits för att få resetillstånd.
- Vid seminariet finns deltagare från olika länder med varierande epidemiläge. Du ska följa arrangörens anvisningar under själva evenemanget. Vid deltagandet kan krävas att man använder munskydd och håller trygga avstånd.
- Under evenemanget är det bra om du kan övernatta i enpersonsrum. Kontrollera detta med arrangören.
Du eller din organisation täcker de normala bokningskostnaderna för resan samt extra kostnader som pandemisituationen medför före resan. Efter resan fakturerar din arbetsgivare kostnaderna för resan av Utbildningsstyrelsen. Alla kostnader faktureras med en och samma faktura. Ta del av faktureringsanvisningarna på förhand.
Om det under resans gång på grund av pandemin skulle ske något oväntat som medför överraskande extra kostnader, ta kontakt med Utbildningsstyrelsen för att få råd för hur du ska gå till väga. I regel kan vi inte på förhand bevilja medel för att ersätta överraskande kostnader, utan de ska alltid faktureras efter resan.