Enkäten för arbetslivsresons skickas till alla arbetsplatser, där man har handlett studerande som avlägger yrkesinriktad examensutbildning med ett läroavtal eller ett utbildningsavtal. Enkäten är tudelad och består av en enkät för arbetsplatser och en enkät för arbetsplatshandledare.
Frågorna i responsenkäterna berör yrkesläroanstalternas och arbetsplatsernas samarbete i vardagen, till exempel kundinriktning, avtalsprocessen, handledning och stöd. Bedömning av studerande ingår inte i enkäterna.
Enkät för arbetsplatshandledare
Utbildningsstyrelsen skickar automatiskt enkäten för arbetsplatshandledare till den ansvariga arbetsplatshandledaren som efter att den studerandes arbetplatsperiod tagit slut. Enkäten skickas ut en gång i månaden den 1:a i månaden om arbetlivsperioderna har avslutat under föregående månad. Om ingen arbetslivsperiod avslutas skickas ingen enkät.
Svarslänken till enkäten skickas till den e-postadress och/eller till det telefonnummer som textmeddelande som utbildningsanordnaren meddelar till Utbildningsstyrelsen i samband att utbildnings- eller läroavtalet görs. Utbildningsstyrelsen får kontaktuppgifterna till arbetsplatshandledarna från den nationella informationsresursen ePUK, där utbildningsanordnaren för in uppgifterna. Skyldigheten att spara uppgifterna i informationsresursen och utskicket av enkäten utgår från lagstiftningen.
Frågorna i enkäten för arbetsplatshandledare tar upp samarbetet i vardagen mellan yrkesutbildningsanordnaren och arbetsplatsen, såsom att verksamheten utgår från kunden, processen för läroavtal och utbildningsavtal, handledning och stöd.
Enkät för arbetsplatser
Läroanstalten skickar enkäten till företrädaren för arbetsplatsen som är ansvarig för samarbetet med utbildningsanordnaren två gånger om året: januari−februari och i juli−augusti om arbetsplatsen under de senaste sex månaderna har handlett studerande på läroavtal och utbildningsavtal. Utbildningsanordnaren väljer mottagaren för enkäten på basis av sina kunduppgifter.
Arbetsplatsenkäten skickas inte till företagare som studerar på läroavtal vid sitt eget företag. Enkäten för arbetsplatshandledare skickas däremot till mentorerna för dessa företagare.
Frågorna i enkäten för arbetsplatser omfattar samarbetet med läroanstalten på ett bredare plan än det som specifikt gäller handledningen av den studerande.