De årliga uppgifterna för gymnasiediplomet i mediekunskap publiceras på Utbildningsstyrelsens webbplats i mitten av maj under våren som föregår gymnasiediplomarbetet. Den handledande läraren informerar hela skolan i maj om gymnasiediplomet i mediekunskap och uppgifterna eller åtminstone till studerande i årskurs 2 (t.ex. via ett Wilma-meddelande). De studerande kan, om de vill, börja arbeta med diplomarbetet genast när uppgifterna har publicerats.
Den handledande läraren ordnar ett infotillfälle om mediediplomet som är öppet för alla. Under infotillfället går man tillsammans med de studerande som är intresserade av att avlägga mediediplomet igenom diplomets struktur och format, föregående studier, bedömning och tidtabell. Det är bra att också reservera tid för frågor under infotillfället. Studieavsnittet för gymnasiediplomet i mediekunskap kan ordnas under en period som är bunden till läsordningen eller under flera perioder utanför läsordningen.
I Järvenpään lukio ordnas infotillfället om mediediplomet i maj, strax efter att informationsbrevet har skickats. Det ger de studerande goda förutsättningar att redan i god tid börja planera diplomarbetet och producera innehåll.
När studieavsnittet för gymnasiediplomet i mediekunskap inleds ordnar den handledande läraren ett möte med dem som avlägger diplomet. Vid det första mötet är det bra att repetera diplomarbetets struktur och de delar som krävs/bedöms samt vad bedömningen i huvudsak fokuserar på. Den handledande läraren informerar om viktiga frågor som gäller tidtabellen, till exempel när arbetet ska vara färdigt, när visningen/utställningen äger rum och när medieessän för gymnasiediplomet i mediekunskap skrivs i skolan. Den studerande ska i början av studieavsnittet göra upp en arbetsplan och lämna in den. Den studerande avlägger gymnasiediplomet i mediekunskap självständigt. Den handledande läraren övervakar hur arbetet framskrider.
I Järvenpään lukio har man under period 2 avsatt en tid i det rullande schemat för mediediplomen samt en provdag. Information och handledning sker alltså på samma sätt som vid normal undervisning.
I Otaniemen lukio är studieavsnittet för gymnasiediplomet i mediekunskap placerat i period 2, men frikopplat från läsordningen. På så sätt kan de studerande själva schemalägga arbetet med diplomarbetet under läsåret.
I början av studieavsnittet för gymnasiediplomet i mediekunskap bokar och håller den handledande läraren personliga handledningssamtal med dem som avlägger diplomet. I handledningssamtalet säkerställer den handledande läraren att verket som presenteras i arbetsplanen uppfyller mediediplomets definition av ett medieverk eller en medieprodukt och att den studerandes andel av det kan bedömas separat om arbetet är ett grupparbete.
.
Den handledande läraren reserverar de lokaler och den utrustning som eventuellt behövs för de studerandes arbete under studieavsnittet för gymnasiediplomet i mediekunskap. De studerande bör med jämna mellanrum kontrollera sin arbetsplan och tidtabell samt fundera på upphovsrättsliga frågor och frågor som gäller mediekritik i sitt arbete. Den studerande arbetar under studieavsnittet också med sin mediebiografi som ingår i mediediplomets portfölj. Under studieavsnittet för gymnasiediplomet i mediekunskap kan man uppmuntra de studerande att ge och dela kamratrespons i olika skeden av diplomarbetet.
När det gäller upphovsrätt och användning av AI bör man i mediediplomarbetet följa och iaktta gällande lagstiftning, utbildningsanordnarens anvisningar samt spelreglerna som den handledande läraren och de studerande gemensamt kommer överens om i början av studieavsnittet för mediekunskap. Det väsentliga är att respektera upphovsrätten, beakta skillnaderna mellan upphovsrätt och nyttjanderätt samt agera transparent och etiskt i fråga om användning av AI. Att utnyttja AI i mediediplomarbetet ska specificeras, dokumenteras och motiveras på samma sätt som användning av andra källor.
Eventuell användning av AI under studieavsnittet för mediekunskap i gymnasiet ska i första hand bygga på tjänster som utbildningsanordnaren tillhandahåller. Vid användning av AI ska tjänsternas tillgänglighet och informationssäkerhet beaktas. Man kan inte förutsätta att de studerande använder andra tjänster än de som utbildningsanordnaren godkänner och tillhandahåller.
Ett gemensamt bedömningstillfälle av arbetena och ett responssamtal mellan de studerande lämpar sig att genomföras i slutet av studieavsnittet, antingen med dem som avlägger mediediplomet eller tillsammans med någon annan lämplig kamratgrupp, så att kamratbedömningen blir en del av studieavsnittet. De studerande handleds att fokusera på uppmuntrande och konstruktiv respons.
I Järvenpään lukio ordnas på provdagen i skolan en visning/utställning och ett tillfälle för kamratrespons tillsammans med dem som avlägger diplomet i bildkonst. Verken presenteras kort för de andra och responsen ges muntligt.