EDUFI-harjoittelu Team Finland Knowledge -verkoston toimipisteissä

Sijoituspaikkana on Suomen suurlähetystö New Delhissä. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 1050 €/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
1.9.2024 - 28.2.2025 (6kk)

Tehtävät

• osallistuminen koulutus-, tiede-, innovaatiotoiminnan sekä koulutusviennin edistämiseen Intiassa (Team Finland Knowledge, Team Finland ja Talent Boost -toiminta)
• TF / TFK –työhön liittyvän sisällön tuottaminen edustuston viestintään ja sosiaaliseen mediaan
• osallistuminen julkisuusdiplomatia- ja maakuvatoiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen
• avustaminen korkean tason vierailujen ja delegaatioiden järjestelyissä
• taustaselvitysten ja katsausten laatiminen Intian ajankohtaisista asioista
• osallistuminen tilaisuuksiin sekä niiden järjestelyihin ja niistä raportointi
• muu lähetystön, Team Finland Knowledge ja Team Finland -työn avustaminen
• muut edustuston päällikön määräämät tehtävät

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe
Kasvatustieteellinen, kauppatieteellinen, taloustieteellinen, luonnontieteellinen, yhteiskuntatieteellinen, oikeustieteellinen tai muu vastaava opintotausta; opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut.

Kielitaitovaatimukset
englanti, suomi, muu kielitaito eduksi - Hakemus, CV ja motivaatiokirje tehdään englanniksi

Muut osaamisvaatimukset

• kiinnostusta ja motivaatiota työskennellä koulutus-, tiede- ja innovaatioasioiden sekä viennin edistämisen parissa
• innostusta edustaa Suomea vieraassa kulttuurissa
• hyviä yhteistyötaitoja, kykyä työskennellä sekä yksin että osana tiimiä
• monipuolisia viestintätaitoja sekä sujuvaa ja nopeaa tekstin tuottamista
• hyviä tietoteknisiä taitoja ja kokemusta sosiaalisen median käytöstä organisaation viestinnässä
• järjestelmällisyyttä, ongelmanratkaisukykyä ja hyvää ajanhallintaa, kykyä toimia paineen alla ja hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti

Arvostamme opiskelu- tai työkokemusta ulkomailta, sekä perehtyneisyyttä koulutus- ja tiedeasioihin Suomessa ja kansainvälisesti sekä Intian tai Aasian toimintaympäristöön.

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä ja -kustannuksista. Suurlähetystö voi neuvoa tarvittaessa asunnon etsinnässä.

Lisätietoja
Edustuston päällikön sijainen tito.gronow [at] gov.fi

Sijoituspaikkana on Suomen suurlähetystö Lusakassa, ja työnkuva on TFK –asiantuntijan alueellisessa eteläisen Afrikan toimikentässä avustaminen. TFK-erityisasiantuntija toimii Pretoriasta, Etelä-Afrikasta, käsin, ja ohjaa harjoittelijan työtä, mutta harjoittelija on Lusakan edustuston tiimin jäsen. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 1250€/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
1.2.2025 – 23.7.2025 (6kk)

Tehtävät

• koulutus- ja tiedepoliittinen raportointi ja seuranta eteläisen Afrikan alueella
• alueen korkeakoulu & tutkimusinstituutioiden seuranta ja raportointi, vierailuihin ja tapahtumiin osallistuminen, tapahtumien järjestäminen
• Suomen korkeakoulujen ja tiedelaitosten yhteistyöhankkeiden mobilisointi ja fasilitointi alueella, kaupallisten mahdollisuuksien tunnistaminen ja tukeminen
• maakuvatyö ja erityisesti opetukseen, tieteeseen ja osaamiseen liittyvä viestintä
• avustaminen korkean tason opetus- ja tiedealan vierailujen järjestämisessä
• muut edustuston päällikön ja TFK-asiantuntijan määräämät tehtävät

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe
Opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut. Parhaimmat edellytykset  harjoitteluun antavat yhteiskuntatieteet (kuten valtio-oppi, kansainvälinen politiikka, Afrikan tutkimus tai muu vastaava yhteiskuntatieteellinen tai humanistinen opintotausta), myös muiden alojen opintotausta huomioidaan.
suomi, englanti, portugalin taito on etu - Hakemus, CV ja motivaatiokirje tehdään englanniksi

Kielitaitovaatimukset
Suomen kielen ja englanti. Hakemus, CV ja motivaatiokirje tehdään englanniksi. Portugalin kielen taito katsotaan eduksi.

Arvostamme monipuolista työkokemusta sekä perehtyneisyyttä (eteläisen) Afrikan tilanteeseen. Hyvä sosiaalisen median tuntemus ja riittävät mediantuotantotaidot. Hyvä englanninkielen taito on välttämätön, muu kielitaito erityisesti portugalin taito on eduksi. Työ edellyttää myös keskeisten Tomistotyökalujen (Word, Powerpoint, Excel) hyvää hallintaa.

Muut ominaisuudet
Toivomme hakijalta myös oma-aloitteisuutta ja joustavuutta, verkostointi- ja analyysitaitoja, verkko- ja muu IT-sovellusten osaaminen etu.

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä ja -kustannuksista. Suurlähetystö auttaa tarvittaessa asunnon etsinnässä.

Lisätietoja 

Iina Soiri, TFK -erityisasiantuntija iina.soiri [at] gov.fi

Sijoituspaikkana on Suomen suurlähetystö Singaporessa. Harjoitteluun valitulle maksetaan EDUFI-apurahaa 1250€/kk.

Toivottu harjoitteluajankohta
syyskuu 2024 - helmikuu 2025 (6kk)

Tehtävät

• osallistuminen koulutus-, tiede-, innovaatio- ja liiketoiminta-asioiden edistämiseen (Team Finland Knowledge ja Team Finland -toiminta) Singaporessa ja Kaakkois-Aasiassa
• TF / TFK –työhön liittyvän sisällön tuottaminen edustuston viestintään ja sosiaaliseen mediaan
• osallistuminen julkisuusdiplomatia- ja maakuvatoiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen
• avustaminen vierailujen ja delegaatioiden järjestelyissä
• taustaselvitysten ja katsausten laatiminen Singaporen ja Kaakkois-Aasian ajankohtaisista asioista
• osallistuminen tilaisuuksiin sekä niiden järjestelyihin ja niistä raportointi
• muu Team Finland Knowledge ja Team Finland -erityisasiantuntijoiden työn avustaminen
• avustaminen edustuston toimistotehtävissä

Toivottu opintotausta ja opintojen vaihe
Yhteiskuntatieteellinen, kasvatustieteellinen, kauppatieteellinen, taloustieteellinen, oikeustieteellinen, valtio-opillinen tai muu vastaava opintotausta; opintojen loppuvaiheessa oleva tai vastavalmistunut.

Kielitaitovaatimukset
englanti, suomi, muu kielitaito eduksi - Hakemus, CV ja motivaatiokirje tehdään englanniksi

Muut osaamisvaatimukset

• kiinnostusta ja motivaatiota työskennellä koulutus-, tiede- ja innovaatioasioiden sekä viennin edistämisen parissa
• innostusta edustaa Suomea vieraassa kulttuurissa
• hyviä yhteistyötaitoja, kykyä työskennellä sekä yksin että osana tiimiä
• monipuolisia viestintätaitoja sekä sujuvaa ja nopeaa tekstin tuottamista
• hyviä tietoteknisiä taitoja ja kokemusta sosiaalisen median käytöstä organisaation viestinnässä
• järjestelmällisyyttä, ongelmanratkaisukykyä ja hyvää ajanhallintaa, kykyä toimia paineen alla ja hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti

Arvostamme opiskelu- tai työkokemusta ulkomailta, sekä perehtyneisyyttä koulutus-, tiede- ja innovaatioasioihin Suomessa ja kansainvälisesti sekä Kaakkois-Aasian toimintaympäristöön.

Asunto
Harjoittelija huolehtii itse matka- ja asumisjärjestelyistä ja -kustannuksista. Suurlähetystö voi neuvoa tarvittaessa asunnon etsinnässä.

Lisätietoja
Mika Tirronen, TFK -erityisasiantuntija mika.tirronen [at] gov.fi

Ohjeistus EDUFI-harjoittelijoille: kun harjoittelupaikka on varmistunut

Aluksi pari keskeistä asiaa

Jos sinusta tehdään juttu johonkin mediaan, niin olisi hienoa jos muistaisit tuon jutun tiedoksi myös meille toimittaa (ja haastattelussa myös EDUFIn apurahan myöntäjänä mainita). Tervetullutta mainosta meille kaikille!

Harjoittelupaikasta

Harjoittelija voi sopia yleensä suoraan työnantajan kanssa harjoitteluun liittyvistä käytännön asioista.  Harjoittelijan on hyvä ottaa yhteyttä tulevaan työnantajaansa mahdollisimman pikaisesti harjoittelupaikan varmistumisen jälkeen. Harjoittelijan kannattaa harkinnan mukaan varmistaa asioita liittyen mm. työnkuvaan, ulkoasiainministeriön turvaselvitykseen, lupa-asioihin sekä neuvotella työsopimuksen solmimisesta.  

Harjoittelujaksossa on tärkeintä ammatillisen opintojen aikana hankitun teoreettisen tiedon vieminen käytäntöön ja sen myötä ammatillisen osaamisen syventäminen. Päämääränä on myös kasvattaa ammatillista kielitaitoa. Emme kuitenkaan vaadi, että harjoitteluun lähtevän tulisi saada opintoihin liittyvästä harjoittelujaksostaan opintoviikkoja. Harjoittelupaikan saaneen harjoittelijan kannattaa kuitenkin mahdollisuuksien mukaan neuvotella oman laitoksensa kanssa jo etukäteen opintoviikkojen saamisesta ulkomaisesta harjoittelujaksostaan.

Tärkeintä harjoittelujaksossa on se, että harjoittelu lisää harjoittelijan ammatillisia valmiuksia. Paikallisen työkulttuurin harjoittelujaksolle mahdollisesti asettamat raamit ja rajoitteet on kuitenkin syytä ottaa huomioon.

Harjoittelun kustannukset ja apuraha

Apurahapäätös, mikä tehdään Suomessa, voidaan tehdä kirjallisesti vasta sen jälkeen kun työnantaja on tehnyt lopullisen päätöksen harjoittelijavalinnastaan ja olemme saaneet harjoittelijalta tiedoksi hänen tilinumeronsa ja sosiaaliturvatunnuksensa.

Lähetämme tilinumeropyynnön yleensä ns. turvapostipyyntönä, johon tulee vastata heti sen saatua. Pyyntö tiedoista apurahaa varten lähetetään yleensä heti sen jälkeen kun olet saanut tämän harjoittelun yleisohjeistuksen liitetiedostona sähköpostiisi.

Kirjallista apurahapäätöstä varten tarvitsemme siis seuraavat asiakirjat ja tiedot:
-harjoittelupaikan nimi
-lopullinen harjoitteluajankohta 
-harjoitteluun lähtevältä tiedoksi hänen tilinumeronsa IBAN-muodossa ja sosiaaliturvatunnuksensa sekä pankin BIC-koodin

Apurahamme määräytyy kunkin maan elinkustannusten mukaan. Kuukausittaisista apurahoista päätetään vuosittain. Apurahapäätös tehdään noin 2-4 viikkoa ennen harjoittelun alkua edellyttäen että käytettävissä on yllä mainitut tiedot riittävän ajoissa.

Apuraha pannaan maksuun kirjallisen apurahapäätöksen tekemisen jälkeen. Apuraha maksetaan 3 kuukauden erissä. Ensimmäinen erä pannaan maksuun jo ennen harjoittelun alkua, mikäli harjoittelija on toimittanut apurahapäätökseen tarvittavat tiedot riittävän ajoissa. Apuraha voidaan maksaa kotimaiselle tai ulkomaiselle tilille. Jos apuraha maksetaan ulkomaiselle tilille, veloitetaan apurahasta pankin siirtokulut.

Päivä jolloin maksatuspyyntö lähtee taloushallinnostamme eteenpäin, on mainittu kirjallisen apurahapäätöksen alareunassa. Maksatuspyynnön eteenpäin välittämisen jälkeen emme voi nopeuttaa apurahan saapumista harjoittelijan tilille. Apurahan saapuminen harjoittelijan tilille kestää aina jonkin aikaa.

Apurahamme on verotonta tuloa. Tieto apurahasta menee kuitenkin verottajalle.

Vakuutus

Harjoitteluun valitun tulee muistaa ottaa matkalle mukaan voimassa oleva vakuutus. Vakuutus on pakollinen ja vakuutuksen tulee olla voimassa myös päivittäisenä työskentelyaikana.
Jos harjoittelija saa meiltä apurahaa, työnantaja ei useinkaan vakuuta harjoittelijaa. Jos harjoittelija saa työnantajalta täysimääräistä palkkaa, tulee harjoittelijan varmistaa että työnantaja vakuuttaa harjoittelijan.

Mahdollisesti tarvittavat luvat

Jos harjoittelu kestää yli 3 kuukautta, tulee EU:n alueelle harjoittelemaan lähtevien rekisteröityä maahan saavuttua mahdollisimman pian paikallisen poliisiviranomaisen luona. EU:n ulkopuolelle harjoittelemaan lähtevien tulee keskustella lupa-asioista tulevan työnantajansa kanssa harjoittelupaikan varmistuttua. Lupa-asioista Suomessa vastaava viranomainen on kyseisen maan Helsingissä tai Suomen lähialueilla sijaitseva suurlähetystö. Muista että lupa-asiat tulee tarkistaa hyvissä ajoin ennen harjoittelun alkua, koska lupien saaminen voi kestää hitaimmillaan jopa pari kuukautta.

Joihinkin TFK-toimipisteiden maista tarvitset viisumin. Tarkista tämä tulevalta työnantajaltasi.

Asuminen

Asumiseen liittyvistä asioista kannattaa kysellä vinkkejä tulevalta työnantajaltasi.  Asumiseen liittyviä vinkkejä saatat löytää myös maaoppaistamme www.maailmalle.net .

Harjoittelupaikassa

Harjoitteluun lähtiessä suomalaisharjoittelijan tulisi ohjeistuksen mukaan tehdä aina matkustusilmoitus paikalliseen Suomen suurlähetystöön: Matkustusilmoitus

Matkustusilmoituksen voi tehdä myös tekstiviestinä: Nro 16358 (DNA, Elisa ja TeliaSonera) tai +358 400 358 300 (ulkomaiset liittymät ja muut suomalaiset liittymät).
Esimerkki:
MATKALLA 01.02.–09.03.2010 zimbabwe harare 3hlö yhteys zim diamonds group
Saat paluuviestissä tiedon, että ilmoituksesi on vastaanotettu.
Suomen suurlähetystöt ovat siis esittäneet kyseisestä asiasta toivomuksen meille.

Raportointi: tunne vastuusi ja jaa elämyksiä myös muille

Harjoittelun jälkeen apurahaamme saaneen tai harjoitteluohjelmiemme kautta liikkuneen harjoittelijan velvollisuutena on täyttää sähköinen harjoittelun arviointilomake ja lähettää täytetty lomake meille. Harjoittelun arviointilomake löytyy netistä: Raportointilomake

Harjoitteluraportin voi korvata sillä, että ilmoittaa meille pitävänsä harjoittelun aikana blogia ja blogi annetaan tiedoksi FB-sivuillamme. Harjoitteluraportin voi myös korvata sillä, että kirjoittaa harjoittelustaan artikkelin johonkin mediaan tai osallistuu julkiseen haastatteluun (ja lähettää siitä linkin tai kopion meille). Olisi mukava ja hyödyllistä meille jos muistaisit mediassa mainita, että kyseessä on EDUFI-harjoittelu, johon meiltä saat apurahaa.

Raportointilomake täytetään englanniksi, viimeistään kuukauden sisällä harjoittelun päättymisestä. Raportin korvaamisesta blogilla tai artikkelilla tulee sopia kanssamme etukäteen.

Raportointi on jokaisen meiltä apurahaa saaneen tai ohjelmissamme liikkuneen harjoittelijan velvollisuus. Harjoittelijoiden raportit auttavat meitä harjoitteluohjelmiemme laadun parantamisessa ja maailmalle.net -palvelun tietojemme päivittämisessä. Raporttien mukaan tulee liittää kopio ulkomaisesta harjoittelutodistuksesta.

Muista

Muista, että kauttamme ulkomaille harjoittelemaan liikkuu vuosittain nykyisin noin 300 harjoittelijaa, joten harjoittelusta vastaava henkilökunta on välillä hyvin kiireinen. Edellytämme kauttamme harjoitteluun lähteviltä omatoimisuutta ja paikallisen kulttuurin tapojen ja tottumusten huomioonottamista.

Antoisaa harjoittelujaksoa sekä kieli- ja kulttuurielämyksiä!
EDUFI-harjoittelu -  Jaana Mutanen