CGI Suomi Oy vinnare av upphandlingen av ICT-tjänster för servicehelheten Studieinfo

Syftet med upphandlingen var att koncentrera upphandlingen inom utvecklingen och underhållet av servicehelheten Studieinfo, som tidigare har gjorts som separata upphandlingar, till ett enda avtal. Det är fråga om tidsbundna upphandlingar vars avtalsperioder håller på att löpa ut.

−Vi ville förenkla avtalshanteringen, sänka kostnaderna och öka avtalsflexibiliteten, konstaterar Paula Merikko, direktör vid Utbildningsstyrelsen.

Upphandlingen genomfördes tillsammans med Hansels IT-konsulttjänster med ett dynamiskt upphandlingssystem (DPS). Det är fråga om den största upphandlingen i Utbildningsstyrelsens historia: den uppskattade storleken på upphandlingen är 6–10 miljoner euro per år och 48–80 miljoner euro under hela avtalsperioden. 

Upphandlingen inleddes med en anbudsbegäran som publicerades den 9 september 2025. Tidsfristen för att lämna anbud löpte ut den 9 oktober 2025 klockan 12.00 och vi tog emot 16 anbud inom utsatt tid. Upphandlingsbeslutet fattades den 13 november och besvärstiden går ut den 27 november. 

Upphandlingsprocessen inleddes ursprungligen redan i mars, då vi publicerade den första anbudsbegäran. Efter att vinnaren av upphandlingen offentliggjorts framkom under besvärstiden att det förekommit fel i anbudsbegäran. Det här ledde till att upphandlingen avbröts i slutet av juni och en ny upphandling genomfördes under hösten. Den nya upphandlingen förändrade dock inte slutresultatet.

En omfattande servicehelhet som utökas ytterligare under de närmaste åren

Servicehelheten Studieinfo utgörs av flera tjänster, informationssystem och applikationer som tillhandahålls av Utbildningsstyrelsen. Den erbjuder medborgare, myndigheter, yrkespersoner inom utbildning och andra intressegrupper aktuell information om utbildning och nationella tjänster för kompetensutveckling och påvisande av kompetens. 

Studieinfo är Utbildningsstyrelsens största servicehelhet sett till antalet användare.

Ur medborgarnas synvinkel är de viktigaste tjänsterna i servicehelheten tjänster för ansökan till utbildning (till exempel gemensam ansökan) och studerandeantagning samt tillgång till information om den egna ansökningsstatusen och uppgifter om de egna studierna, som man även kan dela. 

I servicehelheten ingår dessutom ett brett utbud av tjänster avsedda för myndigheter och yrkesverksamma inom utbildning, såsom informationsresurserna Koski (grundläggande utbildning och utbildning på andra stadiet) och Varda (småbarnspedagogik), tjänsten eGrunder som innehåller alla nationella grunder för läroplaner och examina och lokala läroplaner samt tjänsten Valpas för uppföljning och tillsyn av läroplikten.

Servicehelheten kommer att utvidgas från det nuvarande: helt nya tjänster kommer att läggas till och en ökning väntas även i antalet kunder när det gäller vissa av de nuvarande tjänsterna. Aktuella förändringar i början av den nya avtalsperioden är en utvidgning av tjänsterna för fastställande av språkkunskaper samt tjänsterna för individer och det tekniska underhållet av tjänsten för vägledare i Kompetensstigen, en ny tjänst som lanseras vid årsskiftet.

Mer information:

Paula Merikko, direktör, tfn 029 533 1783, paula.merikko [at] oph.fi