Från studeranderabatter till rekrytering: KOSKI-uppgifter effektiviserar vardagliga tjänster
Den nationella KOSKI-tjänsten är en central del av Utbildningsstyrelsens tjänstehelhet Studieinfo. I KOSKI-tjänsten finns uppgifter om medborgarnas studierätter, studieprestationer och avlagda examina inom förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen, gymnasieutbildningen och yrkesutbildningen samt bland annat inom fritt bildningsarbete. Utbildningsanordnare ansvarar för att uppgifterna sparas.
I KOSKI-tjänsten integreras också uppgifter från andra nationella studie- och examensregister, såsom studentexamensregistret och högskolornas studieinformationstjänst VIRTA.
I praktiken kan alla uppgifter om en medborgares utbildning som har sparats i nationella register samlas via KOSKI-tjänsten.
När man började planera KOSKI-tjänsten för cirka tio år sedan var utgångspunkten att medborgaren skulle kunna dela och utnyttja sina egna uppgifter på ett smidigt och säkert sätt. Det har varit möjligt att dela sina egna uppgifter ända från början och den tekniska utvecklingen har gjort det ännu enklare.
Medborgaren får tillgång till sina uppgifter via tjänsten Min Studieinfo. Det centrala är att personen själv bestämmer vem uppgifterna delas med.
– Under KOSKI-tjänstens första år var det möjligt att dela uppgifter via en länk till en HTML-sida, som innehöll uppgifterna. Nu kan uppgifterna med medborgarens samtycke överföras via ett gränssnitt direkt från en tjänst till en annan. I praktiken innebär detta att till exempel verifiering av studeranderabatt eller styrkande av examina vid jobbsökning samt påvisande av tidigare förvärvad kompetens kan ske automatiskt och säkert utan skannade betygsbilagor, säger ledande sakkunnig Juho Mikkonen vid Utbildningsstyrelsens enhet Dataflöden.
Allt fler företag utnyttjar KOSKI-uppgifter
Många företag och organisationer erbjuder tjänster där KOSKI-uppgifter används. Med medborgarens samtycke kan de användas förutom för beviljande av studeranderabatter även till exempel för att verifiera medlemskap och förmåner, i bakgrundstjänster för betalningsrörelser eller kassasystem, i rekryteringstjänster samt i olika tjänster för att styrka kompetens.
– Samarbetet har utvidgats snabbt under de senaste åren. Vi har många samarbetsprojekt på gång och under planering med olika organisationer, men det finns också en stor outnyttjad potential, säger Mikkonen.
Ett exempel på användningen av KOSKI-uppgifter är studerandebiljetter i kollektivtrafiken. Integrationen utvecklades 2018 i ett pilotprojekt tillsammans med HRT: uppgifter om studierätt överförs från KOSKI-tjänsten till HRT för köp av en biljett till studerandepris.
– Detta har inneburit en stor lättnad för de studerande och även för HRT:s serviceställen, eftersom det inte längre är nödvändigt att visa upp studiekortets läsårsdekal på plats. Den lösning som utvecklades inom pilotprojektet används fortfarande och har lagt grunden för motsvarande integrationer som vi numera kan genomföra betydligt smidigare. Till exempel införs tillsammans med Waltti Solutions en motsvarande integration för köp av biljetter till studerandepris. Informationen överförs med hjälp av en MyData-överlåtelsemekanism som bygger på det allmänt använda OAuth2-protokollet. Det är lättare att ta i bruk den nuvarande MyData-integrationen, men säkerhetsnivån är minst lika hög som tidigare, beskriver Mikkonen.
Uppgifterna i KOSKI-tjänsten är också till nytta i situationer där arbetsgivare och potentiella nya anställda möts. Till exempel erbjuder Vastuu Group tjänsten Pålitlig medarbetare (Luotettava työntekijä), som hjälper studerande och arbetssökande att hitta arbetsplatser och arbetsgivare. Sedan slutet av 2025 överförs uppgifter om studieprestationer och avlagda examina till tjänsten direkt från KOSKI-tjänsten.
– Produktutvecklingen av den nya MyData-överlåtelsemekanismen inleddes redan i slutet av 2022. KOSKI-integrationen i tjänsten Pålitlig medarbetare är på sätt och vis slutpunkten för detta utvecklingsarbete, och det har varit glädjande att konstatera att slutresultatet motsvarar förväntningarna. Det är nu faktiskt möjligt att kopiera motsvarande integrationer och införandet kan som smidigast genomföras som ett projekt på bara några veckor. Vi hoppas därför kunna inleda samarbete med nya partner. Vi har mycket att erbjuda organisationer som i sina egna processer behöver uppgifter om sina kunders studierätt, prestationer och examina, säger Mikkonen.
KOSKI-uppgifter används även i myndighetstjänster
KOSKI-tjänsten är också en myndighetstjänst som bidrar till att minska överlappande informationshantering inom olika förvaltningsområden. I praktiken innebär detta att både medborgare och myndigheter får de uppgifter de behöver på ett tillförlitligt och smidigt sätt från en och samma källa.
Uppgifter från KOSKI-tjänsten lämnas ut till myndigheter som har lagstadgad rätt att ta del av dem. Sådana är till exempel utbildningsanordnare, kommuner, FPA, Pensionsskyddscentralen, UF-centret, Nationella centret för utbildningsutvärdering NCU, finansministeriet, Tillstånds- och tillsynsverket, Migrationsverket och Statistikcentralen. Även medborgarens vardag blir lättare, eftersom man inte längre behöver skicka sina studie- och examensuppgifter till olika myndigheter.
Till exempel använder FPA uppgifter om grundläggande utbildning och utbildning på andra stadiet vid handläggningen av studieförmåner, arbetslöshetsförmåner, grundläggande utkomststöd, skolpensioner och rehabiliteringsförmåner. Statistikcentralen utnyttjar i sin tur uppgifter om examina och studieprestationer i sina statistikmaterial och publikationer samt i sina forskartjänster.
Utbildningsanordnare använder KOSKI-uppgifter på ett övergripande sätt, bland annat för informationsbaserat ledarskap och planering av studier.
Uppgifterna i KOSKI-tjänsten utnyttjas också kontinuerligt för olika forskningsändamål.
Mer information
- ledande sakkunnig Juho Mikkonen, tfn 029 533 1499, juho.mikkonen [at] oph.fi