Utbildningsstyrelsens meddelandedistribution inom organisationen och till intressegrupper.
Dataskyddsbeskrivning för STT Info -meddelandedistribution
- Om oss
Dataskyddsbeskrivning / Delgivning
Beskrivningen grundar sig på EU:s dataskyddsförordning 2016/679 (GDPR).
Utbildningsstyrelsen
PB 380, 00531 Helsingfors (ingång från Hagnäskajen 6, 00530 Helsingfors)
växel 029 533 1000, fax 029 533 1035
Utbildningstyrelsens kommunikation
webmaster [at] oph.fi
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Jyrki Tuohela
tietosuoja [at] oph.fi
tfn +358 29 533 1000 (växel)
Syftet med behandlingen av uppgifterna är distributionen av Utbildningsstyrelsens meddelanden inom organisationen och till intressegrupperna. Uppgifterna används inte för direktmarknadsföring eller reklam. En del av registret kommer från förteckningar som finns i STT Infos plattform för meddelandedistribution och en del härstammar från Utbildningsstyrelsens intressegruppsregister.
Den rättsliga grunden för behandlingen av uppgifterna är den registrerades samtycke (enligt punkt 1a i artikel 6 i dataskyddsförordningen). En person som hör till registret har alltid rätt att få sina uppgifter raderade ur registret.
I registret förvaras endast sådana uppgifter som är nödvändiga för registrets syfte: de registrerades namn, e-postadresser och i vissa fall även organisationen som den registrerade representerar (till exempel media eller nyhetsredaktion).
Uppgifterna kan endast lämnas ut i den mån den gällande lagstiftningen förpliktar och berättigar till det eller den registrerade samtycker till att uppgifterna lämnas ut.
Uppgifter överlämnas inte till länder utanför EU eller EES.
Personuppgifterna hålls konfidentiella. STT Info, vars tjänsteleverantörs databasserver registret finns lagrat på, använder nödvändiga tekniska och organisatoriska datasäkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna.
Uppgifterna lagras tills personen ber om att hens uppgifter raderas ur registret och då raderas uppgifterna omedelbart.
Den registrerade kan begära om att få sina uppgifter raderade genom att kontakta företrädarna för den personuppgiftsansvariga. Uppgifterna raderas utan dröjsmål efter att den registrerades meddelande har mottagits.
Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvariga få en bekräftelse över att personuppgifter som berör den registrerade behandlas eller inte behandlas. Den personuppgiftsansvariga ska på begäran ge en kopia av de personuppgifter som behandlas.
Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvariga utan oskäligt dröjsmål korrigerar eventuella ofullständiga eller felaktiga personuppgifter. Den registrerade ska precisera och motivera vilken uppgift som ska rättas, vilken uppgift som är den korrekta och hur den registrerade vill att uppgifterna korrigeras.
Om behandlingen av uppgifterna grundar sig på punkt 1a i artikel 6 eller punkt 2a i artikel 9 i dataskyddsförordningen, det vill säga på den registrerades samtycke, har den registrerade rätt att få sina uppgifter raderade.
Den registrerade har rätt att i vissa fall begränsa behandlingen av uppgifter.
Ifall personuppgifterna lämnas ut har den registrerade rätt till att den personuppgiftsansvariga meddelar mottagaren till vilken personuppgifterna har lämnats ut om eventuella rättelser eller radering av personuppgifter eller begränsningar som gäller behandlingen av uppgifterna.
Den registrerade har rätt att få uppgifterna överförda från ett system till ett annat, om behandlingen av uppgifterna utförs automatiskt.
Begäranden som gäller användningen av rättigheterna ska tillställas registrets kontaktperson: Utbildningsstyrelsen, PB 380, 00531 Helsingfors. Den registrerade ska till sin begäran om granskning bifoga de uppgifter som behövs (namn och personbeteckning) för att uppgifterna i fråga ska kunna hittas.
Om det har förflutit mindre än ett år av den registrerades rätt till granskning av personuppgifterna kan den personuppgiftsansvariga ta ut en avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information som begärts (artikel 12.5).
Den registrerade har rätt att återkalla sitt samtycke och få sina uppgifter raderade ur registret genom att kontakta den personuppgiftsansvariga. Vi svarar senast inom tre vardagar på frågor, respons och annan kontakt som berör registret.
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, särskilt i den medlemsstat där hen har sin hemvist eller sin arbetsplats eller där den påstådda överträdelsen mot dataskyddsförordningen begicks.
I fråga om övriga uppgifter än den egna personalens namn och adresser är källan till uppgifterna Utbildningsstyrelsens intressegruppsregister. Uppgifterna för intressegruppernas sändlista samlas in från offentliga källor eller så levererar aktörerna själva sina kontaktuppgifter. Medias kontaktuppgifter i STT Infos meddelandeverktyg fås i regel av tjänsteleverantören eller från andra offentliga källor. Personer som prenumererar på meddelanden har överlåtit sina personuppgifter som en del av processen då beställningen gjorts.
Uppgifterna i registret används inte för profilering och inga beslut fattas automatiskt baserat på uppgifterna.