Fallexemplet med Perho Liiketalousopisto leder oss till frågan om vilka åtgärder ledningen kan vidta som ger medarbetarna en känsla av att det lönar sig att arbeta mot en hållbar framtid – och en känsla av att de blir hörda och sedda.
Johtaminen kestävän kehityksen toiminnassa
Foto: Hanna Ruusulampi, Opetushallitus

Skribent: rektor och verkställande direktör Juha Ojajärvi, Perho Liiketalousopisto

Den gemensamma resan mot en hållbar framtid blir besvärlig om man inte känner till eller instämmer i de gemensamma spelreglerna. För att hela gemenskapen ska kunna förbinda sig till en verksamhet som är förenlig med hållbar utveckling måste ledarskapet vara inspirerande, tydligt och motiverande – inte bara i början, utan hela vägen till resans slutpunkt.

Komihåg-listan som sammanställts utifrån fallexemplet med Perho Liiketalousopisto sammanfattar det väsentligaste:

  • Att bygga upp förtroende
  • För en dialog
  • Ha gemensamma mål
  • Värdesätt andras sakkunskap och utveckla den egna kompetensen
  • Synliggör andras kompetens och ge beröm
  • Ha en synlig värdegrund i all verksamhet
  • Se till att de finns tillräckliga resurser, utnyttja olika möjligheter
  • ”Omsorg med hjärtat”: utveckla och uppskatta verksamhete
Tillbaka upp

Vid Perho Liiketalousopisto har uppfattningen om ledarskap varit en av de frågor som personalen har funderat på allra mest. I läroanstaltens affärsverksamhetsplan har fastställts att ledarskapet utgår från ett ömsesidigt förtroende mellan arbetstagaren och arbetsgivaren och bygger på det engagemang och den uppskattning som detta ger. En arbetstagare som känner förtroende är villig att engagera sig i sitt arbete – och tvärtom. På så sätt skapas en positiv förtroendespiral som snurrar i rätt riktning.

Vid Perho har arbetsgivarens första åtgärd för att bygga upp det ömsesidiga förtroendet varit ett löfte om att avstå från uppsägningar på grund av produktionsmässiga eller ekonomiska skäl. I stället försöker arbetsgivaren i god tid förutse kommande ekonomiska förändringar, reagera på dem och anpassa läroanstaltens verksamhet till det rådande läget. Detta ger personalen arbetsro och möjlighet att koncentrera sig på sitt expertarbete i en verksamhetsmiljö som ständigt förändras.

Perho Liiketalousopistos mål är att alla anställda ska vara stolta över sitt arbete och ges synlighet i sin expertroll och därför också ha intresse att upprätthålla och utveckla sin kompetens.

Synliggör kompetensen och ge beröm

Purppuraiset mustikat

I en arbetsgemenskap är det bra att regelbundet och på ett intressant sätt synliggöra verksamheten som pågår i de olika yrkesgrupperna. Vid sidan av de traditionella kommunikationslösningarna är en av innovationerna i Perhos interna kommunikation en digital månadsöversikt där man sammanfattar de aktuella aktiviteterna och händelserna i varje team och låter hela den övriga personalen ta del av dem när de fortfarande är dagsfärska. När personalen känner till varandras arbetsuppgifter bättre blir det lättare att uppskatta andras yrkeskunskap och prestationer.

När en arbetstagare får utföra uppgifter som motsvarar hens kompetens och får nya, lagom stora utmaningar med lämpliga mellanrum skapas de bästa förutsättningarna för upplevelser av ”flow”, att arbetet är medryckande. Detta stärks ytterligare när resultaten av ett väl utfört arbete görs synliga och medarbetaren får positiv feedback på sina prestationer i arbetsgemenskapen.

Tillbaka upp

Läroanstalternas värderingar formuleras i läroplanerna och kommer även fram under personalens utvecklingssamtal, vid uppdatering av teamkontrakten, i arbetet med verksamhetsplaner och också i samband med rekryteringen av ny personal. I Perho har den årliga enkäten för utvärdering av teamverksamheten formulerats utifrån läroanstaltens värdegrund. Även i korridorerna kan man stöta på visualiseringar av värdegrunden. Utöver att värderingarna görs synliga, är det särskilt viktigt att säkerställa att alla i arbetsgemenskapen har en delad förståelse av dem. Det räcker inte att en medarbetare kan namnge ett värde, värdet måste kunna omsättas i handling. Vid Perho uppfattas till exempel ansvarstagande på följande sätt:

  • Medarbetarna arbetar i starka nätverk och utför ett ansvarsfullt prognostiseringsarbete.
  • I verksamheten framhävs hållbar utveckling, solidariskt ansvar och jämlikhet.
  • Ansvarskravet gäller alla medarbetare och alla samarbetspartner.
  • Ansvarstagande lärs ut till de studerande – och förutsätts av alla studerande.
Tillbaka upp

I många arbetsgemenskaper finns både goda idéer och ivriga aktörer. Framgången kan dock haverera i att organisationen saknar effektiva strukturer som stöd för att föra idéerna framåt. Ett annat ofta förekommande hinder för framgång är bristande resurser.

Vid Perho Liiketalousopisto finns en mångprofessionell arbetsgrupp för hållbar utveckling som har till uppgift att med alla till buds stående medel främja verksamhet som är förenlig med hållbar utveckling. Arbetsgruppen sammanträder regelbundet och dess medlemmar har anvisats resurser för verksamheten.  Många interna och externa projekt har gjort det möjligt att allokera resurser till flera medlemmar i arbetsgemenskapen.

Investeringar i framtiden lönar sig!

Ett exempel på investering av resurser i framtiden är Perhos Green City Farm, en lärmiljö som ska skötas och odlas gemensamt av alla utbildningsområden vid läroanstalten. Med hjälp av lärmiljön har de studerande bland annat medverkat på ett omfattande sätt i nätverk, genomfört många olika projekt som betjänar närområdet samt blivit föremål för två vetenskapliga forskningsprojekt. Till exempel har kockprogrammets studerande fått konkreta erfarenheter av hållbar odling. 

Perho Liiketalousopistos lökskörd

Med hjälp av Green City Farm har de studerande och personalen tillsammans med samarbetspartner skapat och genomfört en mängd olika idéer som främjar lärandet av hållbar utveckling. Till exempel har man använt en åker som ett internationellt besöksmål för hållbar gastronomi och omsatt idéen om att följa upp och sänka förädlingsvärdet när utsädet utvecklas från planta till ört och till exempel till en örtblandning som kan användas i mocktails.

Perhon verkkokaupan satokassi: kuvassa on erilaisia vihanneksia.
Foto: Liiketalousopisto Perho
Innehållet i den veckovisa skördekassen från Perho Liiketalousopistos webbutik

 

Tillbaka upp

Vid Perho Liiketalousopisto uppmuntras personalen att tillägna sig en försöksbaserad verksamhetskultur. I detta ingår att det är tillåtet att misslyckas med sina försök, så länge varje försök leder till nya lärdomar.

Olika generationer breddar och nyanserar världsbilden från en generation till en annan och skapar en resurs för försöksverksamheten. Vi måste lyssna på de unga studerandenas – eller arbetstagarnas – innovativa tankar, eftersom just de unga människorna oftast vet vilket steg de behöver ta härnäst.

På samma sätt som det är värdefullt att lyssna på ungdomarna, är också iakttagelserna som görs i nätverket med aktörer från olika branscher viktiga. Just mångfalden av perspektiv och modigt tillämpande av dem öppnar möjligheter även för läroanstalterna att skapa en hållbar verksamhetskultur och införa handling i sin undervisning.

Tillbaka upp