Ackreditering för allmänbildande utbildning inom Erasmus+ (KA120-SCH och KA121-SCH)

Ackrediteringsansökan grundar sig på en tydlig strategi för hur mobiliteten bland elever och personal knyts till utvecklingsarbetet på skolan eller daghemmet, samt till läroplanerna och planerna för småbarnspedagogik. I ansökan bereds en egen Erasmusplan för organisationen som definierar de långsiktiga målen. I fråga om mobiliteten ska man beakta Erasmusprogrammets kvalitetskriterier, som är en del av ansökan. De omfattar olika områden inom projektarbetet, såsom projektets administration, stödet till deltagarna, inlärningsresultaten och spridandet av erfarenheter. Ackreditering möjliggör alltså regelbunden årlig mobilitet.

Ansökningarna bedöms i fråga om innehåll, kvalitet och genomförbarhet. Om en skola eller ett daghem beviljas ackreditering kan mobilitetsfinansiering sökas genom ett lättare ansökningsförfarande  under hela programperioden. 

Ansökningstiden för ackrediteringen avslutas den 1 oktober 2025 kl. 13 finsk tid.

• Ansökningsblankett 2025 har inte ännu publicerats på kommissionens webbplats single entry point.

Under programperioden 2021–2027 ordnas en ansökningsperiod per år för ackreditering. I ansökningsomgången 2024 är det maximala antalet ackrediterade 30.

Observera att en organisation endast kan lämna in en ansökan.

• Om organisationen är verksam inom flera olika utbildningssektorer och man vill söka ackreditering för flera sektorer, ska man skicka in en separat ansökan för varje utbildningssektor.

Endast ansökningar som kommit in inom tidsfristen beaktas. Vi rekommenderar att ansökan skickas i god tid före ansökningstidens slut. Ansökningsblanketten är på engelska, men kan fyllas i på finska, svenska eller engelska.

Snabbguide för användningen av ansökningsblanketten

• Logga in med dina EU Login-uppgifter
• Välj Opportunities - Erasmus accreditation in the field of School Education (KA120-SCH)
• Blanketten sparar uppgifterna automatiskt varannan sekund.
• Öppna blanketten endast i en flik/ett fönster i en webbläsare. På så sätt undviker du att informationen försvinner.

Under ackrediteringsansökningsfasen ansöker ni inte om Erasmus+-bidrag för mobiliteter, eftersom ni i ackrediteringsansökan endast ansöker om ackreditering, med vilken ni senare kan ansöka om ett årligt bidrag. Ni kan med en enda ansökan ansöka om mobilitetsstöd både för personalens och elevernas mobilitet till ett land som deltar i Erasmus+-programmet. Kom ihåg att mobiliteten aktivt bör främja inklusion och mångfald, en hållbar utveckling av miljön samt kompetens inom informations- och kommunikationsteknik.  Ni kan till exempel inkludera dessa i ert projekt genom att öka deltagarnas medvetenhet, dela med dig av bästa praxis och välja lämpliga mobilitetsformer. Det är dock bra att redan i detta skede känna till formerna för mobilitet och bidragets storlek. I den årligen publicerade programguiden för Erasmus+ definieras de former av mobilitet relaterade till lärande som stöds exakt, vilka presenteras kortfattat i följande tabell. Programguiden berättar också bidragsbeloppen i euro, och beloppen här är vägledande.

Begränsningarna för antalet dagar i tabellen gäller fysisk mobilitet. Observera att vid blandade utbyten (blended mobility) sker en del av mobiliteten virtuellt.

Kort definition av mobilitetsformer

1. Gruppmoblitet: eleverna lär sig tillsammans med elever från ett annat land. Gruppen har en eller flera handledare med sig från skolan.
2. Kortvarig mobilitet: eleverna studerar eller genomför sin praktik i en partnerskola eller i en annan relevant organisation.
3. Långvarig mobilitet: eleverna studerar eller genomför sin praktik i en partnerskola eller i en annan relevant organisation.
4. Jobbskuggningsperiod: skuggande av arbetet i en skola, ett daghem eller någon annan lämplig organisation inom den allmänbildande utbildningen.
5. Undervisning utomlands: undervisning i en skola eller på ett daghem.
6. Deltagande i kurs: kurs eller utbildningsevenemang som finns i European School Education Platform och i valfria källor.
7. Inbjudna experter: du kan bjuda in utbildare, lärare eller experter för att utveckla undervisningen och lärandet. De kan t.ex. utbilda personalen, presentera nya undervisningsmetoder eller hjälpa till att överföra god praxis.
8. Mottagande av lärarpraktikanter: den mottagande organisationen får ett litet stöd för att inleda verksamheten. Praktikantens stöd för resor och uppehåll betalas av praktikantens hemorganisation.

Tidtabell för bedömningen 2024 år. Tidtabellen är preliminär.
Vecka 40: Ansökningstiden går ut
Vecka 40–42: Kontroll av ansökningarnas lämplighet
Vecka 45: Möte för genomgång av bedömningen
Vecka 46: Urvalskommitténs möte
Vecka 50: Beslut till de sökande

Bedömningskriterier

Ackrediteringsansökan bedöms och poängsätts enligt fyra kriterier, max. 100 poäng. 
1. Projektets relevans (högst 10 poäng)
2. Erasmusplanens mål (högst 40 poäng)
3. Erasmusplanens aktiviteter (högst 20 poäng)
4. Administration av Erasmusplanen (högst 30 poäng)

Godkännande av ansökan

För att godkännas måste ansökan få minst 70 poäng i kvalitetsbedömningen. 

• Det maximala antalet organisationer och konsortier som ska ackrediteras för 2024 är max. 30.

I KA121-SCH-finansieringsansökan kan endast ackrediterade organisationer eller konsortier inom den allmänbildande utbildningen ansöka om understöd. I ansökan anges både personalens och studerandenas önskemål om mobilitet i ett land som deltar i Erasmus+-programmet. För ackrediterade sökande garanteras finansiering, men dess godkända belopp kan avvika från ansökan. Planera så realistiska mobiliteter som möjligt och kom ihåg att mobiliteten i finansieringsansökan alltid grundar sig på målen i ackrediteringsansökan. Utfallet av tidigare finansieringsansökningar påverkar den godkända budgeten under kommande finansieringsansökningsomgångar.

• Ansökningstiden avslutas 19.2.2025 kl. 13 finsk tid
• Ansökningsblankett har publicerats på kommissionens webbplats single entry point.
• Regler för tilldelning av budgetanslag 2024 hittar du nedan.
• Verksamhetsperioden inleds alltid 1.6.
• Längden är 15 månader, men efter 12 månader kan du be om förlängning upp till 24 månader.

I programguiden definieras noggrant vilka mobilitetsformer som understöds. Dessa presenteras i korthet i följande tabell.

Tabell: Verksamhet som understöds i korthetsamhet.

Begränsningarna för antalet dagar i tabellen gäller fysisk mobilitet. Observera att vid blandade utbyten (blended mobility) sker en del av mobiliteten virtuellt.

Kort definition av mobilitetsformer

1. Gruppmoblitet: Eleverna/studerandena lär sig tillsammans med elever från ett annat land. Gruppen har en eller flera handledare med sig från skolan.
2. Kortvarig mobilitet: Eleverna/studerandena studerar eller genomför sin praktik i en partnerskola eller i en annan relevant organisation.
3. Långvarig mobilitet: Eleverna/studerandena studerar eller genomför sin praktik i en partnerskola eller i en annan relevant organisation.
4. Jobbskuggningsperiod: skuggande av arbetet i en skola, ett daghem eller någon annan lämplig organisation inom den allmänbildande utbildningen.
5. Undervisning utomlands: undervisning i en skola eller på ett daghem.
6. Deltagande i kurs: kurs eller utbildningsevenemang som finns i European School Education Platform och i valfria källor.
7. Inbjudna experter: du kan bjuda in utbildare, lärare eller experter för att utveckla undervisningen och lärandet. De kan t.ex. utbilda personalen, presentera nya undervisningsmetoder eller hjälpa till att överföra god praxis.
8. Mottagande av lärarpraktikanter: den mottagande organisationen får ett litet stöd för att inleda verksamheten. Praktikantens stöd för resor och uppehåll betalas av praktikantens hemorganisation.

Understödets eurobelopp

På ansökningsblanketten anger du mobiliteterna, och endast kostnadsklasserna för delaktighetsstödet och exceptionella kostnader uppges som faktiska kostnader i euro. Innan ansökningstiden går ut uppdaterar vi denna sida med information om hur stödet beräknas vid Utbildningsstyrelsen efter ansökningstiden. Om du vill veta enhetskostnaderna för mobilitetsunderstöd kan du se dem i programguiden.

Beloppet på stödet i euro bestäms med enhetskostnader som riktas till kostnader för organisering av mobiliteten samt resor och uppehåll enligt följande:

• för resor i allmänhet 211-580 €
• individuellt stöd 48-191 €/dag
• förberedande besök 680 €/mobilitet
• kursavgift 80 €/dag, max. 10 dagar
• stöd till organisationen i allmänhet 100–500 €/mobilitet

För gröna resor och inkluderande mobiliteter kan man beviljas högre stöd. Du har dock möjlighet att anpassa stödbeloppet genom att ansöka om bidrag för faktiska kostnader i form av inkluderingsstöd eller stöd för exceptionella kostnader på ansökningsblanketten. Du ska i detalj motivera behovet av dessa kostnader i ansökan och uppge tydliga förhandskalkyler över alla uppskattade kostnader.

Konsortiesökande

Konsortiet har alltid minst en medlemsorganisation utöver koordinatorn. I ansökan ska du anteckna alla medlemmar i mobilitetskonsortiet med OID-koder. Konsortiet kan byta medlemmar under kommande finansieringsomgångar. En medlem i mobilitetskonsortiet kan uppfylla behörighetsvillkoren för ett ackrediterat mobilitetsprojekt. Medlemmarna i konsortiet behöver inte vara ackrediterade för Erasmusprogrammet. De medlemmar som deltar i mobilitetskonsortiet kan få finansiering högst för förslagsbegärans två KA1-understödsavtal inom den allmänbildande utbildningen. Därför kan en organisation som får understöd för ett kortvarigt projekt eller som redan är ackrediterad delta i ett konsortium som medlem. Likaså kan organisationer som inte har KA1-avtal delta som medlemmar i högst två mobilitetskonsortier. 

Snabbguide för ansökningsformuläret

• Fyll i din ansökan på det webbaserade formuläret i kommissionens system. Formuläret fungerar med de vanligaste och nyaste webbläsarna.
• Logga in på formuläret med ditt EU Login-användarnamn och lösenord.
• Välj ”Opportunities Erasmus+” – ”School Education” – ”KA121-SCH, Accredited projects for mobility of learners and staff in school education”.
• Använd den OID-kod som är ackrediterad. Systemet hämtar uppgifter till ansökningsblanketten via OID-koden och kontrollerar ackrediteringen
• Formuläret sparar uppgifterna automatiskt varannan sekund.
• Öppna formuläret bara i en flik/ett fönster i en webbläsare. Så undviker du att uppgifterna försvinner.
• Fyll i det engelskspråkiga formuläret på finska, svenska eller engelska.
• Om du gör en finansieringsansökan för konsortiet behöver du också de finländska medlemmarnas OID-koder samt kontaktpersonernas och den lagliga företrädarens uppgifter

Stödorganisationer

Värdorganisationer som tillhandahåller utbildningsinnehåll och mentorsverksamhet för den bidragsmottagande organisationens deltagare betraktas inte som stödorganisationer såvida de inte samtidigt stöder bidragsmottagaren i andra projektledningsuppgifter som normalt utförs av den sändande organisationen.

En stödorganisation är en organisation som bistår den bidragsmottagande organisationen i praktiska aspekter av projektgenomförandet och som inte berör centrala projektuppgifter (enligt kvalitetsstandarderna för Erasmus).

Alla organisationer som är verksamma inom utbildning och yrkesutbildning kan bli en stödorganisation. Stödorganisationernas uppgift och skyldigheter måste formellt fastställas mellan dem och den bidragsmottagande organisationen. Stödorganisationen agerar under överinseende av den bidragsmottagande organisationen, som förblir ytterst ansvarig för resultaten av och kvaliteten på den genomförda verksamheten. Alla bidrag från stödorganisationer måste uppfylla kvalitetsstandarderna för Erasmus.

I webbinarier om olika teman presenteras också ansökningsblanketten, och deltagarna får ställa frågor i en chatt. Temanas innehåll presenteras på ett så konkret sätt som möjligt. Webbinarierna är till nytta särskilt för nya projektaktörer. Teman och tidpunkter för webbinarierna meddelas här.