Enskilda projektansökningar är fortfarande möjliga. Projektansökningarna för mobilitet utan ackreditering blir kvar vid sidan av ackrediteringsansökningarna. I början av varje år ordnas båda typerna av ansökan samtidigt. Projektsökande lämnar in projektansökningar precis som tidigare år och konkurrerar om finansiering genom ansökans kvalitet.
Ackrediterade aktörer behöver bara meddela sina önskemål om mobilitet och finansiering. Ackrediterade aktörer är garanterade finansiering. Endast beloppet kan avvika från ansökan. Det beror på att de ackrediterade aktörerna redan har bevisat verksamhetens kvalitet.
Mobilitet bland elever och personal
Den stor förnyelse är att mobiliteten nu omfattar både lärare och elever. Till skillnad från vad som gällde i det tidigare ansökningsförfarandet ansöker man framöver om elevmobilitet med samma ansökan som används för fortbildning av personal. Det nya ansökningsförfarandet för mobilitet underlättar administrationen av projekt samt möjliggör bättre planering och sammankoppling av verksamheter.
Ackrediteringsansökan
Ackrediteringsansökan grundar sig på en tydlig strategi för hur mobiliteten bland elever och personal knyts till utvecklingsarbetet på skolan eller daghemmet, samt till läroplanerna och planerna för småbarnspedagogik. I ansökan bereds en egen Erasmusplan för organisationen som definierar de långsiktiga målen. I fråga om mobiliteten ska man beakta Erasmusprogrammets kvalitetskriterier, som är en del av ansökan. De omfattar olika områden inom projektarbetet, såsom projektets administration, stödet till deltagarna, inlärningsresultaten och spridandet av erfarenheter.
Ansökningarna bedöms i fråga om innehåll, kvalitet och genomförbarhet. Om en skola eller ett daghem beviljas ackreditering kan mobilitetsfinansiering sökas genom ett lättare ansökningsförfarande från våren 2021 under hela programperioden. Ackreditering möjliggör alltså regelbunden årlig mobilitet.