Administration av ackrediterade mobilitetsprojekt (KA121-VET)

Verksamheten måste äga rum utomlands, i en EU-medlemsstat eller ett tredjeland som är associerat till programmet. Verksamheten måste äga rum i det land där värdorganisationen är juridiskt etablerad. Varje mobilitetsverksamhet får endast äga rum i ett land.

Organisationer som har en Erasmusackreditering kan dock sända ut deltagare på jobbskuggnings- och undervisningsuppdrag i tredjeländer som inte är associerade till programmet. Mobilitet till Belarus och Ryssland är inte bidragsberättigande.

Mobilitetsperioder för personal kan ordnas på följande sätt:

• Jobbskuggning (2–60 dagar)

  En medlem i personalen deltar i en mobilitetsperiod hos en mottagande organisation med målet att lära sig nya rutiner och samla in nya idéer genom att iaktta, observera och följa med det arbete som kolleger/personer med samma arbete utför i ett annat land.
  
  Jobbskuggning kräver att det finns en tydligt angiven mentor vid värdorganisationen, dvs. den person som deltagaren ska skugga. Högst två deltagare kan skugga samma mentor samtidigt.

• Undervisnings- och utbildningsperiod (2–365 dagar)

  Den anställdas uppgift under mobilitetsperioden är att undervisa och/eller utbilda hos den mottagande organisationen i ett annat land; tanken är att man ska lära sig i undervisnings- och utbildningsuppgifterna samt av kolleger med motsvarande uppgifter.  

• Kurser och utbildningar (2–30 dagar) 

  Syftet är att utveckla den anställdas professionella kompetens. Kurserna ska ha ett program och mål för lärandet som är fastställda på förhand. Personer från minst två olika länder ska delta i kursen eller utbildningen, och innehållet ska vara interaktivt och engagerande.Kursen kan förverkligas i olika former, såsom klassrumsundervisning, workshoppar eller lärande på fältet. Stödet kan inte användas för deltagande endast i föreläsningar, seminarier och konferenser.

  Valet av kurs görs av den sändande organisationen. I valet av kurs ska man följa Erasmus+ programmets kvalitetsstandarder, som finns i slutet av detta avsnitt.

  För kurser beviljas stöd på 80 €/dag för högst 10 dagar, varefter man kan fortsätta kursen med självfinansiering. En enskild medlem i personalen kan få högst 800 € i kursavgifter under ett projekt. Utöver kursavgiften får deltagaren individuellt stöd och resestöd. Organisationsstödet är 100 €/person.

  Utbildningen måste omfatta en tydlig transnationell komponent, till exempel genom att främja lärandeinteraktion mellan deltagare från olika länder eller genom integrering av andra komponenter som innebär transnationell överföring av praxis, t.ex. ett omfattande deltagande från yrkesutbildningspersonal i värdlandet där de interagerar med och visar sina metoder för kollegor från andra länder. Innehållet i kurserna och utbildningen måste vara relevant för den deltagande personalens yrkeskompetens och för projektets eller ackrediteringens mål.

  Den verksamhet som får bidrag kan till exempel omfatta kurser och utbildning som anordnas av offentliga institutioner eller frivilligorganisationer, verksamhet som organiseras som en del av ett utbyte av praxis mellan organisationer i olika länder samt kurser och utbildning som erbjuds kommersiellt. Enbart passiv verksamhet som att lyssna på föreläsningar, tal eller storskaliga konferenser stöds inte. Konferenser och liknande evenemang kan endast komma i fråga för finansiering om deltagarna ägnar större delen av sin tid åt strukturerad utbildning, workshoppar, praktiska övningar, utbyte av praxis med kollegor eller andra former av aktivt lärande.

  Sökandena bör vara medvetna om att alla kursarrangörer är helt oberoende av Erasmus+ programmet och agerar som tjänsteleverantörer på en fri marknad. Valet av kurser och utbildningar är därför den bidragsmottagande organisationens ansvar. 

  Högst tre personer från samma sändande organisation och högst tio personer från samma mobilitetskonsortium kan få finansiering för att delta i samma kurs tillsammans. Varje person får endast delta i en kurs per projekt.

  Det totala bidraget för kurser och utbildning kommer att begränsas till högst 50 % av det beviljade projektbidraget. Undantagsvis kommer denna gräns att vara 20 000 euro för projekt med ett totalt beviljat bidrag på upp till 40 000 euro. 

  Följande kvalitetsstandarder finns tillgängliga för att vägleda sökandena i deras val.

Stödperson: En representant för personalen kan också delta i mobilitet som medföljande person (Accompanying Person dvs. stödperson, personlig assistent, lärare). Även en coach för en studerande/nyutexaminerad som deltar i en yrkesskicklighetstävling kan beviljas stipendium i stödpersonskategorin. Minimilängden för en stödpersons period är en dag på plats + resdagar. Stipendiet (individuellt stöd och resestöd) för stödpersoner beräknas till samma belopp som för personal. Inget organisationsstöd beviljas för stödpersoners mobilitet.

Verksamheten måste äga rum utomlands, i en EU-medlemsstat eller ett tredjeland som är associerat till programmet. Verksamheten måste äga rum i det land där värdorganisationen är juridiskt etablerad. Varje mobilitetsverksamhet får endast äga rum i ett land. 

Dessutom kan organisationer som innehar en Erasmusackreditering sända ut studerande för att delta i kortvarig mobilitet i utbildningssyfte, långvarig mobilitet i utbildningssyfte (ErasmusPro) och deltagande i yrkestävlingar i tredjeländer som inte är associerade till programmet. Mobilitet till Belarus och Ryssland är inte bidragsberättigande.

En studerande eller nyutexaminerad kan delta i mobilitet enligt följande:

• Kortvarig mobilitetsperiod (10–89 dagar)

  Studerandes och nyutexaminerades mobilitet kan bestå av studier, praktik eller lärande i arbete hos en mottagande läroanstalt eller ett mottagande företag. En personlig plan för lärandet ska utarbetas för varje studerande. Periodens minimilängd är 10 dagar (10 kalenderdagar) vistelsen på platsen + resdagar. För studerande som har sämre möjligheter än andra är mobilitetsperiodens minimilängd två (2) dagar + resdagar, om det är motiverat.

• Långvarig mobilitetsperiod – ErasmusPro (90–365 dagar)

  Yrkesstuderande och nyutexaminerade kan delta i långvarig mobilitet, som kan vara praktik, en kombinerad studieperiod eller en period för lärande i arbete vid en läroanstalt eller ett företag. En personlig plan för lärandet ska utarbetas för varje studerande.

• Gruppmobilitet för yrkesstuderande (2–30 dagar)

  För projekt som godkänts 2024 och därefter. Gruppmobilitet är alltid kopplat till studier.

  Den sändande organisationen kan låta en grupp studerande delta i undervisning hos en yrkesutbildningsanordnare utomlands tillsammans med studerande från det aktuella landet. Den sändande organisationen måste utforma utbildningsverksamheten i samarbete med en partnerorganisation som anordnar yrkesutbildning i värdlandet.

  Lärare, utbildare och annan behörig undervisningspersonal från den sändande organisationen måste följa med de studerande, stanna kvar under hela den tid som verksamheten pågår och vägleda deras inlärningsprocess. Vid behov kan även andra vuxna fungera som medföljande personer för att stödja den medföljande personalen. 
  I samtliga fall är det fortfarande de sändande organisationernas och värdorganisationernas ansvar att säkerställa att tillämpliga regler och lagar i desändande länderna och värdländerna respekteras fullt ut.

  Program för gruppverksamhet som helt eller huvudsakligen består av kommersiellt tillgängliga verksamheter såsom kurser vid en språkskola eller andra kommersiella ”färdiga” verksamheter är inte bidragsberättigande. Verksamheten hos den mottagande yrkesutbildningsanordnaren kan kompletteras med en periods arbetsplatsförlagt lärande på ett företag. Om det är relevant för verksamhetens lärandeprogram kan de studerande ägna en del av mobilitetsperioden åt gemensamma resor till naturområden, kulturanläggningar, internationella tävlingar eller liknande lärandeverksamhet. Sådant innehåll måste dock alltid vara underordnat den huvudsakliga lärandeverksamheten och ingå i ett program för ömsesidigt lärande som utformats av de två yrkesutbildningsanordnarna.

• Yrkesskicklighetstävlingar (1–10 dagar)

  Finansiering beviljas för en konkurrerande student eller nyutexaminerad som deltar i yrkesskicklighetstävlingar.

  • Bidraget är också avsett för personal som stöder de studerande under tävlingen (t.ex. coach), bidrag kan fås endast som stödperson. Om den tävlande inte har rätt till Erasmus+-stöd, kan stödpersonens stödinte heller användas. Bistånd kan i princip beviljas en stödperson per tävlande.

  Yrkesskicklighetstävlingar är branschspecifika evenemang där en tävling för yrkesstuderande där de visar upp sina kunskaper har en central roll. Syftet med evenemangen är att identifiera och utbyta erfarenheter, kunnande och teknologiska innovationer inom yrkesutbildningen samt göra dem kända. De ordnas i ett nära samarbete med företag, anordnare av yrkesutbildning, handelskamrar samt andra berörda parter som strävar efter att förbättra yrkesutbildningens attraktivitet och kunnandet.

• Inbjudna experter (2–60 dagar)

  Organisationer kan bjuda in utbildare, lärare eller andra kompetenta yrkespersoner som kan bidra till att förbättra undervisningen, utbildningen och lärandet i den mottagande organisationen från utlandet. De inbjudna experterna kan exempelvis utbilda den mottagande organisationens personal, demonstrera nya undervisningsmetoder eller hjälpa till med att överföra god praxis som rör organisationen och ledningen. I stödet som beviljas ingår resestöd och individuellt stöd samt organisationsstöd (100 €/person). Det individuella stödet betalas i Finlands stipendiekategori (landsgrupp 1). 

• Mottagande av lärar- och utbildarstuderande (10–365 dagar)

  Organisationer kan vara värd för studerande i lärarutbildning, som vill göra praktik utomlands. Värdorganisationen får organisationsstöd för inledande av verksamheten (100 €/person). Den sändande organisationen betalar resestöd och individuellt stöd till deltagaren och får Erasmus+ finansiering för detta. 
  
  Ett bidrag kan också beviljas för deras deltagande, om den sändande institutionen inte beviljar ett bidrag för samma ändamål.

• Förberedande besök

  Organisationer kan ordna förberedande besök hos den mottagande organisationen/läroanstalten före en mobilitetsperiod. Förberedande besök får inte ordnas om det inte är med tanke på planering av kommande mobilitetsperioder för studerande eller personal. Varje förberedande besök ska planeras så att det stöder inkludering, området och kvaliteten. 
  Ett förberedande besök kan ordnas exempelvis för att förbereda studerande som befinner sig i en svagare ställning för en period av lärande i arbete eller för att förbereda en studerande för en långvarig mobilitetsperiod (ErasmusPro).

  Det beviljade stödet är 680 €/person. Högst tre (3) deltagare kan delta i ett och samma förberedande besök. Besökets längd har inte fastställts. Förberedande besök kan inte ordnas i samband med kurser och utbildning för personal. 

Europass mobilitetsintyg har förnyats så att man alternativt kan använda Europass Mobility full template, Pre-Mobility template eller Post-Mobility template. Med hjälp av Europass mobilitetsintyg kan man förbereda och verifiera läranderesultat från utlandsperioder med hjälp av ett färdigt formulär.

Europass Mobility full template är tvådelad: Den del som fylls i före mobilitetsperioden fungerar som ett Learning Agreement (lärandeavtal). I detta avtal kommer den sändande och mottagande organisationen samt deltagaren överens om vilka läranderesultat som förväntas under mobilitetsperioden. I den del som fylls i efter mobilitetsperioden verifieras den genomförda utlandsperioden och de uppnådda läranderesultaten. Relevanta fält kan uppdateras baserat på den första delen. Full template möjliggör dokumentation av hela mobilitetsprocessen. När hela formuläret är ifyllt bildar det ett Europass mobilitetsintyg som verifierar perioden.

Pre-Mobility template är ett lärandeavtal (Learning Agreement) som fylls i före mobilitetsperioden.

Post-Mobility template är ett bevis på mobilitetsperioden där den genomförda utlandsperioden och de uppnådda läranderesultaten verifieras.

Under programperioden är det fortfarande möjligt att använda tidigare publicerade Europass mobilitetsintyg och lärandeavtal (Learning Agreement).

Ändringar som gäller avtalet ska alltid meddelas skriftligen till den nationella byrån.

De vanligaste ändringarna gäller personalen eller organisationen, exempelvis att kontaktpersonen eller den lagliga representanten byts ut eller läroanstalter slås ihop. En ändringsanmälan kan också gälla projektets budget, partner i det inhemska nätverket eller ändringar i administrationen av ackreditering.

• När det gäller budgetflexibilitet krävs en ändring om budgetöverföringarna från budgetkategorin Inkluderingsstöd för deltagare överstiger 15 % av de totala medlen i den kategorin. 

Stöd från utgiftsklassen inkluderingsstöd för deltagare i budgeten kan inte överföras till andra utgiftsklasser utan en ändring i avtalet, och inom global mobilitet kan man använda högst 20 procent av den totala budgeten till mobilitet i partnerländer. 

• För byte av projektkoordinator och OLS-kontaktperson kan anmälas med en ändringsanmälan (VismaSign-blankett), som undertecknas av projektsamordnaren
• Alla andra ändringar meddelas och ansöks med ett tillägg, amendment i Beneficiary Module, som undertecknas av projektets juridiska ombud. 

Vi ordnar utbildningar om projektadministrationen och -rapporteringen.  Vi meddelar projektens kontaktpersoner om utbildningar och andra aktuella ärenden per e-post.