Bidragsavtalen för ackrediterade aktörer har undertecknats för 15 månader. Efter 12 månader är det möjligt att ansöka om förlängning för de följande 12 månaderna.
Obs! Coronatester kan betalas under exceptionella kostnader, även om exceptionella kostnader (€) inte skulle ha sökts i ansökningsblanketten. Kvitton (kopior) på coronatester (covid-19) lämnas in till den nationella byrån i samband med slutrapporteringen.
Mobilitetsperioder för personal kan ordnas på följande sätt:
Kurs/utbildning = aktivitet vars syfte är att utveckla en lärares, utbildares eller annan anställds professionella kompetens genom ett systematiskt studieprogram, vars läranderesultat dokumenteras individuellt och som förverkligas av professionella utbildare eller andra kompetenta experter. Aktiviteterna kan förverkligas i olika former, såsom klassrumsundervisning, workshoppar eller lärande på fältet.
Valet av kurs görs av den sändande organisationen. I valet av kurs ska man följa följande kvalitetsstandarder.
Observera att stöd som beviljas för en kurs betalas för högst 10 dagar, varefter man kan fortsätta med egen finansiering. En enskild medlem i personalen kan få högst 800 euro i kursavgifter under ett projekt, det vill säga 80 euro per dag. Utöver kursavgiften får deltagaren individuellt stöd och resestöd, organisationsstödet är 100 euro per person.
Stödperson: En representant för personalen kan också delta i mobilitet som medföljande person (Accompanying Person dvs. stödperson, personlig assistent, lärare). Även en coach för en studerande/nyutexaminerad som deltar i en yrkesskicklighetstävling kan beviljas stipendium i stödpersonskategorin. Minimilängden för en stödpersons period är en dag på plats + restid. Stipendiet (individuellt stöd och resestöd) för stödpersoner beräknas till samma belopp som för personal. Inget organisationsstöd beviljas för stödpersoners mobilitet.
Personaldeltagare kan delta i mobilitetsperioder enligt följande:
Deltagarna måste vara anställda hos den sändande organisationen eller regelbundet arbeta med verkställande av den sändande organisationens centrala uppgifter, exempelvis som utomstående utbildare eller frivillig. På begäran ska arbetsförhållandet tydligt kunna påvisas med hjälp av dokument.
Undervisande personal som arbetar i utbildningsanordnarens tjänst
Annan personal som arbetar i utbildningsanordnarens tjänst
Personal inom organisationer som utför arbetslivssamarbete med utbildningsanordnaren
Mobilitetsperioden ska ordnas i ett land som deltar i Erasmus+-programmet. Ackrediterade organisationer kan emellertid skicka personal för job shadowing-perioder eller utbildningsuppgifter även till partnerländer (partner countries).
En studerande eller nyutexaminerad kan delta i mobilitet enligt följande:
Yrkesskicklighetstävlingar = branschspecifika evenemang där en tävling för yrkesstuderande där de visar upp sina kunskaper har en central roll. Syftet med evenemangen är att identifiera och utbyta erfarenheter, kunnande och teknologiska innovationer inom yrkesutbildningen samt göra dem kända. De ordnas i ett nära samarbete med företag, anordnare av yrkesutbildning, handelskamrar samt andra berörda parter som strävar efter att förbättra yrkesutbildningens attraktivitet och kunnandet.
Periodens minimilängd är 10 dagar (10 kalenderdagar) vistelsen på platsen + resdagar. För studerande som har sämre möjligheter än andra är mobilitetsperiodens minimilängd två (2) dagar + resdagar, om det är motiverat.
Studerande vid yrkesläroanstalter, läroavtalsstuderande och nyutexaminerade kan delta i mobilitet. Även personer som deltar i TUVA- och TELMA-utbildningar kan delta i mobilitetsperioder.
Nyutexaminerade: En nyutexaminerad kan åka på en mobilitetsperiod inom 12 månader efter examen, så att perioden börjar inom 12 månader efter examen (hemresan kan ske senare, dock före projektets slut). Utbildningsanordnaren kan skriva in den nyutexaminerade på läroanstalten igen för att avlägga exempelvis en examensdel.
Man ingår ett stipendieavtal med den nyutexaminerade, vars villkor följs i handledningen, rapporteringen och utbetalningen av stipendier etc. Den nyutexaminerades period påvisas med ett Europass (eller motsvarande) och man ser till att kunnandet identifieras och erkänns.
Den sändande organisationen ska säkerställa att även nyutexaminerade som inte antas som studerande har tillräckligt försäkringsskydd; en ansvarsförsäkring ska gälla både på fritiden och under arbetstid. En ansvarsförsäkring för arbetstiden kan ingå i deltagarens egen försäkring och/eller för arbetstidens del i arbetsgivarens ansvarsförsäkring, om arbetsgivaren har bekräftat detta. Detta bör kontrolleras i god tid före perioden.
Gruppmobilitet: Gruppmobilitet är motiverad bland annat för personer som är i början av sina studier eller för studerande som inte ännu har de färdigheter som krävs för självständig mobilitet. Gruppmobilitet ska vara planerad, genuint studieorienterad samt inkludera pedagogiskt stöd och handledning. Det kan exempelvis vara fråga om en uppgift planerad för en liten grupp, såsom planering och genomförande av ett projekt tillsammans med en utländsk samarbetspartner.
Organisationer som utför mobilitetsaktiviteter måste följa de gemensamma Erasmus-kvalitetskraven. Syftet med kraven är att säkerställa att erfarenheterna och läranderesultaten från mobilitetsperioden är så goda som möjligt för alla och att alla organisationer som får finansiering från programmet bidrar till att främja uppnåendet av programmets mål.
När en utlandsperiod består av lärande i arbetslivet som inte baserar sig på ett anställningsförhållande och som inte ger lön eller arvode, tillämpas ett utbildningsavtal (Training Agreement). Om de lagstadgade förutsättningarna för ordnande av läroavtalsutbildning under en utlandsperiod uppfylls, tillämpas läroavtal (Apprenticeships). När utlandsperioden ordnas vid en läroanstalt avtalar man om den med ett Learning Agreement.
Force majeure, det vill säga ett oöverstigligt hinder, är en oväntad händelse som avtalsparterna inte kunnat påverka och som inte beror på försummelse från avtalsparternas sida. Om en mobilitetsperiod ställs in eller avbryts på grund av ett oöverstigligt hinder, ska en anmälan om detta göras till den nationella byrån med denna blankett.
Den sändande organisationen ska säkerställa att försäkringsskyddet omfattar alla personer som deltar i mobilitetsverksamhet. I force majeure-fall ska man alltid först kontakta flygbolaget/försäkringsbolaget angående eventuella ersättningar. Därefter övergår behandlingen till den nationella byrån.
Ändringar som gäller avtalet ska alltid meddelas skriftligen till den nationella byrån.
De vanligaste ändringarna gäller personalen eller organisationen, exempelvis att kontaktpersonen eller den lagliga representanten byts ut eller läroanstalter slås ihop. En ändringsanmälan kan också gälla projektets budget, partner i det inhemska nätverket eller ändringar i administrationen av ackreditering.
Stöd från utgiftsklassen inkluderingsstöd för deltagare i budgeten kan inte överföras till andra utgiftsklasser utan en ändring i avtalet, och inom global mobilitet kan man använda högst 20 procent av den totala budgeten till mobilitet i partnerländer.
Tolv månader efter att avtalet för ackrediterade mobilitetsprojekt trätt i kraft kan förmånstagaren
a) begära att bidragsavtalet förlängs från 15 månader till 24 månader
b) begära tilläggsfinansiering
c) begära att det beviljade bidragssavtalet förkortas
Begäran om tilläggsfinansiering (Interim Amentment) behandlas endast om det nationella programkontoret har tillgång till tillräckligt med finanser för omfördelning. Tilläggsfinansiering kan sökas:
Ett förkortat bidragsavtal är den sista utvägen för projekten. Alltid när det är möjligt är det bättre att begära en förlängning av bidragsavtalet och använda mer tid för att genomföra de återstående mobiliteterna. Det är inte obligatoriskt att göra en ändringsbegäran. Det är en frivillig möjlighet som en del av den flexibilitet som är kännetecknande för ackrediteringssystemet.
Dessutom kan ackrediterade organisationer och konsortier ansöka om understöd för exceptionella kostnader och inkludering under de 12 första månaderna av projektperioden (se ansökningsanvisningen nedan).
Anvisningarna beskriver ändringar i avtalet samt ansökningsförfarandet för exceptionella kostnader och inkluderingsstöd (Amendment request), som görs i Beneficiary Module.
Anvisningar för ansökan om tilläggsfinansiering
