Administration av kortvarigt mobilitetsprojekt (KA122-ADU)

Efter ett beslut om godkännande för projektet ingår er organisation ett understödsavtal med Finlands nationella Erasmus+-byrå (Utbildningsstyrelsen). I avtalet fastställs vilka regler och skyldigheter ni måste följa i egenskap av förmånstagarorganisation.

Det kan ske förändringar i ett projekt under projektperioden. En del förändringar ska anmälas till Utbildningsstyrelsen med blanketten nedan. Alla förändringar behöver inte anmälas.

Tillåtna förändringar

I avtalet om understöd anges hurdana förändringar som är tillåtna och på vilka villkor. En typisk förändring kan exempelvis vara att de deltagare i mobiliteten som anmälts i ansökan byts ut mot andra. Mobilitetens destination och form kan också ändras. Vid förändringar som gäller personer och mobilitetsformer är det viktigaste att komma ihåg målen i projektets Erasmusplan som ni meddelat om i er ansökan och uppnåendet av dem.

Överföring av medel mellan utgiftsklasser

Ni kan kontrollera stödbeloppen för olika utgiftsklasser i ert avtal eller i verktyget för administration och rapportering. Observera att det totala understödet för projektet inte kan höjas, men det kan sänkas.

• Organisationsstöd Förmånstagaren kan överföra högst 100 procent av de allokerade medlen till vilken utgiftsklass som helst. Förmånstagaren får inte överföra tilläggsmedel till denna utgiftsklass utan begäran om ändring.
• Resor, individstöd och språkstöd: Förmånstagaren kan överföra högst 50 procent av de allokerade medlen för var och en av dessa klasser till vilken utgiftsklass som helst.
• Förberedande besök, kursavgifter och inkluderingsstöd till organisationer: Förmånstagaren kan överföra högst 100 procent av de allokerade medlen till vilken utgiftsklass som helst. Förmånstagaren kan överföra tilläggsmedel till dessa utgiftsklasser utan begäran om ändring.
• Inkluderingsstöd för deltagare: Förmånstagaren kan överföra högst 15 procent av de allokerade medlen till vilken utgiftsklass som helst. Förmånstagaren kan överföra tilläggsmedel till denna utgiftsklass utan begäran om ändring.
• Exceptionella kostnader för höga resekostnader: Förmånstagaren kan överföra högst 100 procent av de allokerade medlen till vilken utgiftsklass som helst. Förmånstagaren kan överföra tilläggsmedel till dessa utgiftsklasser utan begäran om ändring under förutsättning att motiveringar till utgifterna inkluderas i slutrapporten.

Oöverstigligt hinder – Force Majeure

Om en mobilitetsperiod ställs in eller avbryts på grund av ett oöverstigligt hinder ska man alltid från fall till fall och så snart som möjligt efter händelsen kontrollera med Utbildningsstyrelsen om kriterierna för ersättning uppfylls. Ett oöverstigligt hinder är en oväntad händelse som avtalsparterna inte kunnat påverka och som inte beror på försummelse från avtalsparternas sida. Läs våra anvisningar och anmäl händelsen med den elektroniska Force Majeure-blanketten.

Ändringar som ska anmälas med en blankett

Om er organisations kontaktuppgifter, lagliga företrädare eller kontaktperson för projektet ändras, ska detta meddelas till Utbildningsstyrelsen med en blankett som undertecknats av kontaktpersonen. Om ni vill ansöka om större ändringar i projektavtalet, som kräver Utbildningsstyrelsens godkännande, ska ni använda en blankett som undertecknas av den lagliga företrädaren. Båda webblanketterna undertecknas elektroniskt.

Närmare anvisningar gällande andra avtalsändringar fås av Utbildningsstyrelsen via erasmus.aikuiskoulutus(at)oph.fi. Andra ändringar är exempelvis:

• sammanslagning av organisationer
• ändring av organisationens officiella namn
• ändring av bankuppgifter.

Från denna tabell kan du kontrollera vilka dokument du behöver för varje typ av mobilitet.

Kommunikation är en viktig del av ett Erasmus+-projekt. Man kan berätta om projektet exempelvis inom den egna organisationen, vid evenemang och i publikationer inom området, i sociala medier och i EPALE. Se till att kommunikationen inom ert projekt är heltäckande och överensstämmer med reglerna för Erasmus+.

Här lägger vi upp information om utbildningar och infomaterial. Kolla också in vår evenemangskalender!

Du kan be att ha inspelningar härifån: erasmus.aikuiskoulutus [at] oph.fi.