Högskolan ska anordna lämplig uppföljning av mobilitetsperioder för att säkra utbytets kvalitet och uppfyllande av dess lärandemål. Uppföljningen är särskilt viktig för Erasmus+ -praktik, eftersom företag som tar emot praktikanter inte nödvändigtvis har sådana stödtjänster för inkommande studerande som är typiska för studerandeutbyte. 


Även för studerandeutbyte behövs uppföljning exempelvis eftersom den studieplan som gjorts upp före utbytet ofta inte förverkligas som sådan, vilket innebär att studierna måste planeras om och Learning Agreement uppdateras. I sådana fall ska den studerande kontakta den utsändande och den mottagande högskolan senast 5 veckor efter att utbytesstudierna börjat.


Den första kontakten mellan den studerande och den utsändande högskolan bör ske kort efter att utbytesperioden inletts, under den första månaden. Om det förekommer brister i praktikplatsen, arbetsuppgifterna, arbetshandledningen eller arbetsförhållandena under en Erasmuspraktik ska man försöka åtgärda dem genom förhandlingar med det mottagande företaget eller den mottagande organisationen.


Utöver stödet från den utsändande högskolan är också den studerandes egen aktivitet viktig för att utbytesperioden ska lyckas. Man bör lyfta fram detta i handledningen inför utbyten och instruera de studerande att genast ta kontakt med sin egen högskola om det uppstår problem. Motsvarande anvisningar finns också i Erasmusstadgan för studerande.


Om den studerande inte iakttar villkoren och anvisningarna i den utsändande eller mottagande organisationen, den studerandes Erasmus-stadga eller stipendieavtalet, är det möjligt för den utsändande och/eller mottagande organisationen att avbryta bytesperioden. Villkoret är inskrivet i den studerandes Erasmus-stadga.

Tillbaka upp

Ett centralt dokument för tillgodoräknandet av ett utbyte är studie-/praktikavtalet, dvs. Learning Agreement for Studies/Traineeships, som är en av bilagorna till den studerandes stipendieavtal. I studie-/praktikavtalet avtalar den studerande, den utsändande högskolan och den mottagande högskolan eller praktikorganisationen om utbytesperiodens innehåll. Inom europeisk mobilitet är Learning Agreement for Studies digitaliserat (OLA/DLA). I studerandeutbyte till partnerländer och i alla praktikutbyten upprättas Learning Agreement tills vidare ännu på en pappersblankett.


Innan en Erasmus+ -period börjar ska den studerandes hemhögskola säkerställa att studierna/praktiken som avläggs utomlands passar in i den studerandes examen och att utlandsperioden i sin helhet kan tillgodoräknas som en del av studierna. Praktiken kan emellertid även vara en frivillig del av examen, varvid minimikravet i fråga om tillgodoräknande är att praktikperioden efter den studerandes examen dokumenteras i bilagan till examensbetyget (Diploma Supplement). Planen för tillgodoräknandet skrivs in i a studierna/praktiken som en del av dokumentet Learning Agreement.


Den studerande ansvarar för att genomföra studierna/praktiken som planerat. Om detta inte är möjligt ska den studerande genast kontakta sin högskola för att avtala om en ändring av studie- eller praktikplanen.


Prestationer som avlagts i enlighet med studie-/praktikavtalet under en Erasmus+ utlandsperiod godkänns i sin helhet som en del av den examen som avläggs vid den egna utsändande högskolan.


Det rekommenderas också att högskolan beviljar den studerande ett Europass-mobilitetsintyg för alla studerande- och praktikantutbyten inom Erasmus. Mer information om Europass -systemet och -dokumenten finns på internet: 

Tillbaka upp

Den studerande behöver inte betala termins-, inskrivnings- eller tentamensavgifter eller avgifter för användning av laboratorier eller bibliotek vid den mottagande högskolan under Erasmus+ -utbytet. Erasmusstuderande måste emellertid på samma sätt som lokala studerande själva betala mindre kostnader såsom försäkringspremier, medlemsavgifter till studentorganisationer, kopierings- och materialkostnader etc., om även lokala studerande betalar för dessa.

Den studerande ska informeras om skyldighet att betala eventuella terminsavgifter som tas ut av hemhögskolan även under utbytesperioden. Hemhögskolan kan ta ut normala terminsavgifter av studerande som deltar i Erasmusutbyten, men den får inte ta ut extra avgifter av den studerande för ordnandet eller administrationen av Erasmusutbytet. Det är inte tillåtet att ta ut en avgift för ordnande av praktikplats av studerande som deltar i praktikantutbyte inom Erasmus.

Ett undantag i fråga om den mottagande högskolans studieavgifter utgörs av sådana program för gemensam examen eller dubbelexamen där den studerande betalar studieavgiften till den högskola där hen studerar under en viss period. Dessa kan godkännas som Erasmus+ -utbyten om övriga principer för utbyten uppfylls, men det förutsätter att hela det gemensamma programmet är avgiftsbelagt, inte bara en del av det.

I Finland används läsårsavgifter för medborgare i tredje länder som studerar i examensprogram på främmande språk. Medborgare i tredje länder som kommer till Finland och som avlägger en gemensam examen eller dubbelexamen kan inte delta i mobilitet via Erasmus+ -programmet om de betalar en läsårsavgift endast i Finland, eftersom debitering av studieavgifter strider mot Erasmus+ -programmets principer.

Tillbaka upp