Dessa anvisningar gäller för administration och rapportering av projekt som har finansierats av Erasmus+ för ungdomssektorn under åren 2014-2020.

Dessa anvisningar gäller för följande programinsatser:

  • ungdomsutbyte (KA105)
  • mobilitetsprojekt för ungdomsarbetare (KA105)
  • ungdomsdialog (KA347).

För strategiska partnerskapsprojekt finns egna anvisningar:

 

Anvisningar för projekt finansierade av Erasmus+ för ungdomssektorn 2021 eller senare:

 

Coronapandemin och andra oförutsägbara situationer kan inverka på genomförandet av ett finansierat projekt. I sådana fall tillämpas vid behov förfaranden för force majeure-situationer.

Allmänna anvisningar för pågående projekt i force majeure-situationer

Gå till sidan där du hittar samlad information om hur understödstagare inom programmen Erasmus+ och Europeiska solidaritetskåren ska gå till väga i situationer som berör coronapandemin.
Sektorsspecifika anvisningar för force majeure-situationer inom ungdomssektorns projekt
Läs mer om hur man ska gå till väga i force majeure-situationer som berör Erasmus+ för ungdomssektorn (på finska).
Tillbaka upp

Projekt finansierade 2020
Projekt finansierade 2019
Projekt finansierade 2018
Projekt finansierade 2017
Tillbaka upp

Formulärmallar
På finska
YiA_Osallistujalistalomake (pdf, 21.18 KB)
Tillbaka upp

Vid förändringar i ert projekt gör vi tilläggsavtal eller avtalsändringar.

Tilläggsavtal behövs bland annat när följande förändringar sker i ert projekt:

  • sammanslagning av organisationer,
  • ändring av organisationens officiella namn,
  • ändring av bankuppgifter.

Avtalsändring görs däremot när det är fråga om

- förlängning av projektperioden

- byte av partnerorganisation

- att lägga till en ny partnerorganisation till projektet.

Kontakta oss för närmare information:

 nuoriso [at] oph.fi (nuoriso[at]oph[dot]fi)

Tillbaka upp

Utbetalningen av bidraget för ert projekt fastställs i projektavtalet.

Förfinansieringen, det vill säga bidragets första del, betalas till det konto ni meddelat i ansökan när

  1. båda parterna har undertecknat projektavtalet och
  2. ni har skickat formuläret för bankuppgifter och utbetalning till Utbildningsstyrelsen både per e-post och brev.

I projektavtalet definieras det beräknade högsta beloppet på slutbetalningen som ert projekt kan få. 

När ni har lämnat in slutrapporten, kontrollerar vi projektets godkända faktiska kostnader. Efter att rapporten har godkänts, betalar vi ut bidragets slutdel.

Om det har skett förändringar i ert projekt som minskar på de faktiska kostnaderna eller alla redovisade kostnader inte är bidragsberättigande, minskar beloppet på slutbetalningen. I vissa fall kan ni bli tvungna att återbetala bidrag som ni redan fått.

Tillbaka upp

Som koordinator för ett projekt med finansiering från Erasmus+ är du ansvarig för att ni kommunicerar ändamålsenligt, öppet och synligt om projektet och finansieringen som det fått. Kommunikationen är viktig för att sprida projektets verksamhet och resultat. Därtill är en ändamålsenlig kommunikationsplan en av förutsättningar för att alls beviljas finansiering.

Fototillstånd
På finska
Tillbaka upp

Ni ska lämna in slutrapporten över ert projekt senast 60 dygn efter projektperiodens slut.

Slutrapporten görs på webben i verktyget Mobility Tool+. Det är en bra idé att mata in projektets uppgifter och aktiviteter i Mobility Tool+ ända från starten och i takt med att projektet framskrider.

Anvisningar för inloggning på Mobility Tool+

  • Logga in med ditt EU Login-användarnamn och lösenord.
  • Använd den e-postadress du uppgav i er projektansökan för att logga in.
  • På webbplatsen finns handböckerna Mobility Tool+ Guide for Beneficiaries och Mobility Tool+ Data Dictionary.
  • Närmare uppgifter om Mobility Tool+: nuoriso [at] oph.fi (nuoriso[at]oph[dot]fi).

Slutrapport

Er slutrapport bedöms på samma sätt som er projektansökan. Ni får såväl poäng (högst 100 poäng) och skriftlig respons på den.

Vänligen observera att det finns separata anvisningar för rapportering av strategiska partnerskapsprojekt.

Anvisningar för att använda rapporteringsverktyget Mobility Tool+
På finska
Tillbaka upp

Rapporteringssystemet Mobility Tool+ innehåller många personuppgifter som pseudonymiseras när projekten avslutats.

Pseudonymisering innebär att personuppgifterna för funktionernas deltagare döljs i systemet så att de inte längre är synliga för användarna och den nationella byrån efter att projekten avslutats. Därefter kan personuppgifter inte längre kopplas till en viss person utan särskilda åtgärder. Att dölja personuppgifter är en åtgärd av Europeiska kommissionen.

I anslutning till skyddet av personuppgifter i pågående projekt övergår vi till att använda Mobility ID-nummer, inte namn, i kontakten mellan förmånstagaren och den nationella byrån. Mobility ID är deltagarens mobilitetskod som finns i Mobility Tool+.

I undantagsfall kan projektets kontaktperson be att personuppgifterna visas för en viss tid i Mobility Tool+, t.ex. under projektgranskningen.

Du behöver verktygen nedan för administration och rapportering av ert projekt.

Tillbaka upp

Du behöver följande verktyg för administrationen och rapporteringen av ert projekt:

Tillbaka upp