Anvisningar för högskolor för att stödja personer som flytt från Ukraina: Mobilitetsprojekt inom Erasmus+ KA1

Uppdaterad 11.5.2023

Högskolorna kan med medel som beviljats Erasmus+-programmets mobilitetsprojekt (KA1) stödja högskolestuderande och -anställda som är på flykt undan kriget i Ukraina genom att ordna mobilitetsperioder vid finländska högskolor. Den här möjligheten gäller projekt för europeisk mobilitet (KA131) som beviljats finansiering åren 2021, 2022 och 2023 samt projekt för global mobilitet (KA107, KA171) som beviljats finansiering åren 2020, 2022 och 2023.  

I fråga om globala projekt gäller möjligheten endast sådana projekt där Ukraina sedan tidigare deltar som ett av projektets partnerländer. Inom dessa projekt är det möjligt att inom ramen för budgetposten ENI East överföra understöd, som redan beviljats för samarbete med andra länder eller med Ryssland, och använda understödet för att stödja personer som är på flykt från Ukraina. Det är inte möjligt att överföra understöd från andra budgetposter. 

Inom europeiska mobilitetsprojekt (KA131) förutsätter sådana här avvikande arrangemang en ändring i finansieringsavtalet. Utbildningsstyrelsen bereder de avtalsändringar som behövs.  

Mobilitetsperioderna för personer som flyr undan kriget i Ukraina genomförs huvudsakligen i enlighet med de etablerade ramvillkoren för mobilitetsprojekt inom Erasmus+. Det här gäller till exempel mobilitetsperiodernas längd, beräkningen av stipendier och dokument som krävs av deltagaren. Även utbytesformerna är desamma: studerandeutbyte, praktikantutbyte, lärarutbyte och personalutbyte. 

Erasmus+-behörighetsvillkor

Berättigade till understöd inom programmet Erasmus+ är personer som, när de flydde från Ukraina på grund av ryska attacken,

  • Var inskrivna vid en ukrainsk högskola (studerande- och praktikantutbyte) 
  • Har utexaminerats från en ukrainsk högskola inom de senaste 12 månaderna som föregår mobilitetsperioden (gäller endast praktik för nyutexaminerade) 
  • Var i ett anställningsförhållande vid en ukrainsk högskola (lärar- och personalutbyte). 

Personens behörighet att beviljas Erasmus+-bidrag kan påvisas till exempel med något av följande dokument: 

  • Studerande: intyg över var man är inskriven, studieprestationsutdrag, intyg som utfärdats av den ukrainska högskolan eller av någon annan relevant ukrainsk instans 
  • Personal: lönekvitto, arbetsavtal, intyg som utfärdats av den ukrainska högskolan eller av någon annan relevant ukrainsk instans. 

Utbytesarrangemang

Den mottagande finländska högskolan tar hand om arrangemangen som berör mobilitetsperioden och sköter utbetalningen av stipendiet till personen som är på flykt från Ukraina. Det krävs nödvändigtvis inte att den sändande ukrainska högskolan deltar i utbytesarrangemangen om det inte är möjligt på grund av krigstillståndet. Det är dock rekommenderbart att gör arrangemangen för utlandsvistelsen tillsammans med den ukrainska högskolan om högskolan ännu är funktionsduglig för att garantera att tillgodoräkningen av utlandsvistelsen är lättare att förverkliga.  

Därtill är det möjligt att avvika från de normala förfarandena inom mobilitetsprojekt om den ukrainska högskolan inte är funktionsduglig enligt följande: 

  • Det krävs inga IIA-avtal mellan högskolorna (inter-institutional agreement) 
  • Utbytesavtalen (Learning / mobility agreement) undertecknas av deltagaren och den mottagande högskolan (+ organisationen där praktik utförs, ifall det är en annan instans än högskolan) 
  • Stipendieavtalet (Grant agreement) undertecknas av deltagaren och den mottagande högskolan 

Högskolorna kan ordna en kontinuerlig ansökan för personer som är på flykt från Ukraina, men antagningsgrunderna ska vara offentliga. 

Den mottagande högskolan kan vid behov ta hand om den sändande ukrainska högskolans uppgifter vad gäller att erbjuda av introduktion och övrigt stöd som de studerande har rätt till i enlighet med Erasmus+-stadgan, ifall den sändande högskolan inte har möjlighet att ordna den här formen av handledning och stöd för de studerande.  

Språkstöd  

Personer som flyr från Ukraina har möjlighet att studera språk med hjälp av Erasmus+-programmets webbaserade språkverktyg Online Language Support (OLS). Alla kan använda OLS-plattformens offentliga del var man hittar grundinformation och självstudiematerial på grundnivå för att studera europeiska språk. De som får programmet Erasmus+ stipendium kan också avlägga nivåtest och språkkurser som är skräddarsydda enligt nivå på en del av OLS-plattformen som har begränsad åtkomst.  I mars 2023 fanns på den begränsade sidan av OLS –plattformen nivåtest och språkinlärningsforum och -gemenskaper på 29 språk och språkkurser på nivån A1-B2 på engelska, franska, tyska, spanska och italienska. Språkkurser på grundnivå (A1-A2) finns på 24 språk. Kurserna finns även på finska (3,5 timme) och svenska (14,5 timmar). OLS-plattformen har språkinlärningsgemenskaper som modereras av personer som talar språket som modersmål, så kallade community managers. Dessa managers handleder och rådgör deltagare i språkstudier och modererar diskussioner. I tillägg till rådgivning och diskussion på mottagarlandets språk används engelska. 

Stipendier för högskolestuderande och personal

Stipendier kan endast beviljas för den tid som studierna, praktiken eller lärar- eller personalutbytet pågår. En studerande kan får Erasmus+ stipendium för max 12 månader per studiecykel.  

När man betalar ett Erasmus+ globalt (KA171) stipendium till en studerande måste stipendiet betalas för hela tiden som utbytet pågår. Om man betalar stipendiet med medel från europeisk mobilitet (KA131) kan man i undantagsfall betala stipendiet för bara en del av utbytet (t.ex. om beviljade medel håller på att ta slut). Begränsad utbetalning får dock inte äventyra deltagarens utkomst. I dessa fall måste ändå stipendiet alltid betalas ut för minst 2 månader.  

Stipendiesumman är densamma som betalas för deltagare i globala mobilitetsperioder inom Erasmus+. Alla högskolestuderande som anländer från Ukraina är dessutom berättigade till förhöjt top-up-stipendium (fewer opportunities / disadvandaged background). Top-up-stipendiet behöver inte betalas i fall var studenten får utöver Erasmus+ stipendiet något annat bidrag. Även i dessa undantagsfall skall deltagaren märkas i Beneficiary module-systemet som fewer opportunities deltagare.  

Stipendier som betalas till personer som anländer från Ukraina beaktas inte vid beräkningen av den andel av budgeten för europeisk mobilitet som högskolan har använt för utresande som deltagit i global mobilitet i ett partnerland (högst 20 procent av den beviljade finansieringen). 

 KA131 Stipendier som betalas ur europeiska mobilitetsprojekt för personer som flyr från Ukraina 

  • Stipendier för studerande: 1150 €/månad (900 € /månad + top-up 250 € /månad) + resebidrag 
  • Stipendier för personal: 180 €/dag (1–14 dagar), 126 €/dag (15-60 dagar) + resebidrag 

KA107 Stipendier som betalas ur globala projekt för personer som är på flykt från Ukraina 

  • Stipendier för studerande: 1100 €/månad (900 € /månad + top-up 200 € /månad) + resebidrag 
  • Stipendier för personal: 180 €/dag (1–14 dagar), 126 €/dag (15-60 dagar) + resebidrag 

KA171 Stipendier som betalas ur globala projekt för personer som är på flykt från Ukraina 

  • Stipendier för studerande: 1150 €/månad (900 € /månad + top-up 250 € /månad) + resebidrag 
  • Stipendier för personal: 180 €/dag (1–14 dagar), 126 €/dag (15-60 dagar) + resebidrag