Finansieringsansökan för KA121-instansen är avsedd för Erasmus+-programmets ackrediterade yrkesutbildningsaktörer. Den finansieringsandel som delas ut från Erasmus+-programmet stöder ackrediterade aktörer att genomföra Erasmus+-planen. Ansökan om finansiering ordnas varje år under hela programperioden.

I finanseringsansökan ska den ackrediterade aktören

  • ansöka om understöd för 15 månader åt gången
  • använda Erasmus+-planen som stöd när mobiliteterna planeras i ansökningsprocessen
  • med en ansökan söka alla mobilitetsinsatser inom yrkesutbildningen för mobilitetens olika målgrupper.

Utgångspunkten är att budgeten planeras så realistiskt som möjligt. Siffrorna i ansökan är de mål som den ackrediterade utbildningsanordnaren ställt upp för verkställandet och genomförandet av mobiliteten.

I mobilitetsperioder för personalen kan delta:

  • lärare, utbildare och alla andra experter inom yrkesutbildning; inklusive personal som arbetar för anordnaren av yrkesutbildning samt
  • chefer, förvaltningspersonal, personer med ansvar för internationell mobilitet.

Deltagarna måste vara anställda i den sändande organisationen eller regelbundet arbeta i den sändande organisationen för att genomföra kärnuppgifter.

Understöd kan sökas för:

  • jobbskuggningsperioder (2–60 dagar),
  • undervisningsuppdrag (2–365 dagar) och  
  • kurser eller utbildningsperioder (2–10 dagar).

I valet av kurser och utbildningar ska ni följa kommissionens kvalitetskriterier.

Tillbaka upp

I mobilitetsperioder för studerande kan delta:

  • studerande vid yrkesläroanstalter och läroavtalsstuderande
  • nyutexaminerade som blivit utexaminerade för mindre än ett år sedan (12 månader)
  • deltagare i yrkesskicklighetstävlingar

Understöd beviljas för studier och/eller praktik i ett annat land som deltar i programmet. Bidrag beviljas dessutom tävlande i yrkesskicklighetstävlingar (också global mobilitet), samt för en representant ur personalen som har till uppgift är att stödja den studerande under tävlingarna (stödperson). 

Understöd kan sökas för följande insatser:

  • studerandemobilitet vid en läroanstalt eller ett företag (10–89 dagar),
  • mobilitet för grupper av yrkesstuderande (2–30 dagar, minst två studerande per grupp),
  • långvarig studerandemobilitet vid en läroanstalt eller ett företag - ErasmusPro (90–365 dagar) samt
  • deltagande i yrkesskicklighetstävlingar (1–10 dagar).

 

Understöd till stödpersoner

Understöd kan också sökas för stödpersoner (personlig assistent, lärare), om behovet av en stödperson utgår från deltagaren och kan motiveras.

Tillbaka upp

Med understödet kan man dessutom:

  • bjuda in experter (2–60 dagar),
  • ta emot personer som deltar i yrkespedagogisk lärarutbildning (10–365 dagar) och
  • genomföra förberedande besök.

Ackrediterade aktörer kan från utlandet bjuda in utbildare, lärare och andra experter inom yrkesutbildning som kan utveckla undervisningen, handledningen och lärandet i den mottagande organisationen.

Experter kan bjudas in från EU-länder och associerade tredjeländer (Nordmakedonien, Serbien, Island, Liechtenstein, Norge, Turkiet).

Dessutom kan ackrediterade aktörer ta emot studerande inom lärarutbildning som vill genomföra praktik utomlands. Ett förberedande besök kan ordnas i den mottagande organisationen/läroanstalten före mobilitetsperioden. Förberedande besök kan inte ordnas utan att de syftar till att planera studerandenas eller personalens kommande mobilitetsperioder.

 

Tillbaka upp

Understödet per dag varierar enligt landsgrupp. Understödet betalas till samma belopp i 14 dagar, varefter stödet från och med dag 15 är 70 % av understödsbeloppet.

Läs mer om understöd och reglerna för finansiering i programhandledningen Erasmus+ Programme Guide.

Tillämpade bidragssatser
Tillbaka upp

För KA121-finansieringsansökan ska den sökande organisationen ha en aktuell Organisation ID, dvs. en OID-kod, med vilken ansökan öppnas. Du börjar med att mata in OID-koden i ansökan. Då uppdateras organisationens basuppgifter inklusive Erasmus+-planens kvantitativa och kvalitativa mål (Erasmus+ Plan) på ansökningsblanketten.

Om du fyller i ansökan på ett nätverks vägnar ska du ha alla partners OID-koder och både kontaktpersonernas och den lagliga företrädarens uppgifter tillgängliga för ansökan.

Om utbildningsanordnarens uppgifter har ändrats, uppdaterar du uppgifterna i systemet före ansökan. Sökandens OID-kod kan kontrolleras på nätet:

Tillbaka upp

Ansökningsomgången är den första finansieringsansökan för den nya Erasmus+-programperioden, och vi rekommenderar därför att ansökan lämnas in i god tid och senast dagen före det utsatta datumet.

  • Ansökningstiden går ut den 19 februari 2025 kl. 13:00 finsk tid (12:00 CET). 

Koden för ansökningsformuläret för ackrediterade organisationer inom yrkesutbildningen är:

  • KA121-VET: Accredited projects for mobility of learners and staff in vocational education and training

Till ansökan bifogas underskriftssidan Declaration of Honour (den lagliga företrädarens underskrift). Sidan kan laddas ner på ansökningsformuläret. Inga andra bilagor behövs.

Delta i infotillfällen och webbinarier, preliminära datum är:

  • Ansökningsinfo: 16.1.2025 kl. 14:00-16:00 (Teams)
  • Frågestund: 29.1.2025 kl. 14:00-15:00 (Teams)
Erasmus+ Programhandledning (Ansökningsinstruktionerna uppdateras för närvarande)
Regler för tilldelning av budgetanslag
Tillbaka upp

Ackrediterade organisationer och konsortier kan ansöka om understöd för exceptionella kostnader och inkludering i finansieringsansökan. Bekanta dig innan du lämnar in ansökan med inkluderings- och mångfaldsstrategin för Erasmus+ och ESC, som finns tillgänglig på webben:

I inkluderings- och mångfaldsstrategin beskrivs olika eventuella hinder som kan göra det svårare för en person att delta i programmet. Dessa hinder för tillgängligheten kan antingen skilt för sig eller kombinerade hindra en person från att delta i Erasmus+-mobilitet.

Inkluderingsstöd (Inclusion support for participants)

Inkluderingsstöd för deltagaren

I finansieringsansökan kan du ansöka om bidrag för kostnader som deltagarna behöver tilläggsbidrag för att täcka. Behovet av inkluderingsstöd ska alltid vara motiverat och riktat endast till deltagare som har sämre möjligheter än andra att delta i internationell verksamhet (samt deras stödpersoner).

Med inkluderingsstödet kan ni täcka deltagarens levnads- och resekostnader samt andra nödvändiga kostnader för genomförandet av mobilitetsperioden som Erasmus+-stipendiet inte räcker till för att täcka. Kostnaderna kan till exempel vara specialinkvartering, måltider, lokaltrafikavgifter, pass, resväska, rullstol eller annat hjälpmedel, kostnader för specialresor, invalidtaxi, tolk, personlig assistent osv.

Ange i ansökningsblanketten för vilket behov stödet söks och anteckna en uppskattning av kostnaderna (e/person). Specificera inte deltagarna och uppge inte personliga uppgifter i ansökan. 

När du ansöker om inkluderingsstöd för deltagare ska du samtidigt ansöka om inkluderingsstöd för organisationen (125 euro/person).

Ersättningsgrunden för inkluderingsstöd för deltagaren är 100 procent av de stödberättigande kostnaderna.

Inkluderingsstöd för organisationen

I allmänhet ansöker man om inkluderingsstöd för både deltagaren och organisationen samtidigt. Vid behov kan du dock ansöka om inkluderingsstöd endast för organisationen för de deltagare som omfattas av inkluderingsstödet (Participant with fewer opportunities).

Inkluderingsstödet för organisationen är i huvudsak avsett för kostnader som uppstår för organisation då den ordnar internationell mobilitet. Bidraget kan exempelvis användas till följande:

  • Till ett motiverat extra stödbehov, utmaningar för lärandet (som dyslexi) eller förberedelser och kontakt med vårdnadshavare
  • När restiden från startplatsen till destinationen överskrider 24 h 

Enhetsbidraget är 125 €/person som har rätt till inkluderingsstöd.

Tillbaka upp

Exceptionella kostnader (Exceptional costs)

Höga resekostnader (Expensive travel costs)

Du kan ansöka om bidrag för höga resekostnader när avståndsräknarens reseersättning i euro täcker mindre än 70 % av resans faktiska kostnader. Resekostnaderna kan sökas och ersättas antingen som vanligt resebidrag eller som exceptionella kostnader – inte i båda kategorierna. Höga resekostnader kan orsakas av till exempel värdefulla föremål, anordningar och redskap som är väsentliga för mobilitetsperioden.

Av de höga resekostnaderna ersätts 80 % av de stödberättigande kostnaderna.Skriv och motivera tydligt i ansökan avståndet, rutten och kostnadskalkylen för resekostnaderna. I ansökningsskedet kan du kontrollera om kostnaderna är tillräckligt höga för att du ska kunna ansöka om bidrag. 

Exempel på hur du beräknar höga resekostnader när avståndet är 500–1999 km, 309 €:

  • Dela det vanliga resebidraget 309 € med 0,7 (309 € : 0,7= 441 €)
  • De faktiska resekostnaderna måste därför vara minst 441 € för att uppfylla kravet på 70 procent
  • De faktiska kostnaderna för resan är 650 € totalt (inkl. flyg 450 €, buss 50 €, tåg i destinationslandet 150 €), så den ersättningsgilla andelen är högst 520 € (650 € * 80 %)

Visum, uppehållstillstånd, vaccinationer och läkarintyg (Visa and visa-related costs, residence permits, vaccinations, medical certifications)

Du kan ansöka om bidrag för exceptionella kostnader, såsom visum och visumavgifter, uppehållstillstånd, vaccinationer och läkarintyg.

Det kan uppstå kostnader för deltagaren innan mobilitetsperioden, till exempel för att skaffa visum eller läkarintyg. Skriv och motivera tydligt i ansökan för vilket ändamål du behöver bidrag. Dela eller skriv inga personliga uppgifter om deltagarna i ansökan.

Kostnaderna ersätts till fullt belopp (100 procent).

Tillbaka upp

Det slutliga totala beloppet av det understöd som beviljas utbildningsanordnaren beror på programmets totala budget samt de indikatorer som används vid budgetallokeringen.

  • 2/2025 Ansökningstiden avslutades.
  • 3/2025 Kontrollen av ansökningarnas lämplighet inleds.
  • 4/2025 Budgetallokeringen.
  • 5/2025 Beslut om finansiering (KA121-VET).
  • 6/2025 Verksamhetsperioden inleds (15 månad). Mobilitetsinsatserna kan inledas tidigast den 1 juni 2025.
Bilagor
Tillbaka upp

Tillbaka upp