Erasmus+ ackreditering för allmänbildande utbildning inom Erasmus+ (KA120-SCH och KA121-SCH)

En skola eller ett daghem kan ansöka om Erasmusackreditering för sin egen organisation, eller så kan samordnaren för ett mobilitetskonsortium söka. För att få ackreditering behöver man ha en strategisk plan för internationell verksamhet och mobilitet.

Krav

• minst två års erfarenhet av genomförande av allmänbildande utbildning
• tidigare Erasmus+-erfarenhet är inte nödvändig

Vilka som kan söka fastställs i enlighet med varje Erasmus+-deltagarlands utbildningssystem.

De sökande kan vara:

• daghem och förskolor
• grundskolor
• gymnasier (Notera att vuxengymnasier ansöker om Erasmus+ vuxenutbildning)
• center för intensifierat lärande och kompetens’
• läroanstalter för grundläggande konstundervisning
• kommuner: anordnare av utbildning
• andra nationella eller regionala organisationer inom utbildningssektorn såsom regionförvaltingsverken och NTM-centralerna

Om den sökande är ett konsortium

Ett konsortium är en sammanslutning av sökande för beredning, genomförande och uppföljning av ett projekt. Alla organisationer som kan ansöka om finansiering är också giltiga som koordinatorer för ett konsortium. Konsortiets ansökan samordnas vanligen av en utbildningsanordnare eller t.ex regionförvaltningsverket. För konsortieansökningar gäller särskilda regler:

• konsortiet ska endast omfatta en utbildningssektor
• det behöver inte finnas någon organisatorisk länk mellan konsortiets samordnare och medlemmar

Framöver kan endast ackrediterade konsortier ansöka om konsortiefinansiering. I finansieringsansökan i början av året ska följande beaktas:

• ett mobilitetskonsortium är en grupp av organisationer från samma land som genomför mobilitetsverksamhet som en del av en gemensam Erasmusplan.
• medlemmarna behöver inte ha Erasmus+-ackreditering
• samordnaren för ett konsortium kan bjuda in nya medlemmar till konsortiet

När ni presenterar den planerade verksamheten inom ert projekt ska ni beakta alla prioriteringar för programmet Erasmus+. Ni har stöd vid planeringen av kommissionens dokument med kvalitetsstandarder för Erasmus+, som ni ska läsa och införliva i projektverksamheten när ni fyller i er ansökan.

Under ackrediteringsansökningsfasen ansöker ni inte om Erasmus+-bidrag för mobiliteter, eftersom ni i ackrediteringsansökan endast ansöker om ackreditering, med vilken ni senare kan ansöka om ett årligt bidrag. Ni kan med en enda ansökan ansöka om mobilitetsstöd både för personalens och elevernas mobilitet till ett land som deltar i Erasmus+-programmet. Kom ihåg att mobiliteten aktivt bör främja inklusion och mångfald, en hållbar utveckling av miljön samt kompetens inom informations- och kommunikationsteknik.  Ni kan till exempel inkludera dessa i ert projekt genom att öka deltagarnas medvetenhet, dela med dig av bästa praxis och välja lämpliga mobilitetsformer. Det är dock bra att redan i detta skede känna till formerna för mobilitet och bidragets storlek. I den årligen publicerade programhandledningen för Erasmus+ definieras de former av mobilitet relaterade till lärande som stöds exakt, vilka presenteras kortfattat i följande tabell. I programhandledningen ingår även bidragsbeloppen i euro, och beloppen här är vägledande.

Begränsningarna för antalet dagar i tabellen gäller fysisk mobilitet. Observera att vid blandade utbyten (blended mobility) sker en del av mobiliteten virtuellt.

Kort definition av mobilitetsformer

1. Gruppmoblitet: eleverna lär sig tillsammans med elever från ett annat land. Gruppen har en eller flera handledare med sig från skolan.
2. Kortvarig mobilitet: eleverna studerar eller genomför sin praktik i en partnerskola eller i en annan relevant organisation.
3. Långvarig mobilitet: eleverna studerar eller genomför sin praktik i en partnerskola eller i en annan relevant organisation.
4. Jobbskuggningsperiod: skuggande av arbetet i en skola, ett daghem eller någon annan lämplig organisation inom den allmänbildande utbildningen.
5. Undervisning utomlands: undervisning i en skola eller på ett daghem.
6. Deltagande i kurs: kurs eller utbildningsevenemang som finns i European School Education Platform och i valfria källor.
7. Inbjudna experter: du kan bjuda in utbildare, lärare eller experter för att utveckla undervisningen och lärandet. De kan t.ex. utbilda personalen, presentera nya undervisningsmetoder eller hjälpa till att överföra god praxis.
8. Mottagande av lärarpraktikanter: den mottagande organisationen får ett litet stöd för att inleda verksamheten. Stödet för praktikantens rese- och vistelsekostnader betalas av den studerandes hemorganisation.

Understödets eurobelopp

På ansökningsblanketten vid den årliga snabba ansökningsomgången för ackrediterade organisationer och konsortier uppges antalet mobiliteter men inte en kostnadsspecifikation för det sökta understödet. Endast eventuella faktiska kostnader för inkluderingsstöd och exceptionella kostnader ska anges i euro med motiveringar.

• Du kan läsa mer i reglerna för tilldelning av finansieringen

Sammanfattningsvis fastställs stödet i euro av de enhetskostnader som anges i programhandledningen för rese-, vistelse- och organisationskostnaderna för mobiliteterna enligt följande:

• resor vanligtvis 211–580 €
• levnadskostnader 45–191 €/dag
• förberedande besök 680 €/mobilitet
• kursavgift 80 €/dag, max. 10 dagar
• stöd för organisationen, vanligtvis 100–500 €/mobilitet
• inkluderingsstöd för organisationen 125 €/mobilitet

För gröna resor och inkluderande mobiliteter kan man beviljas högre stöd.

Er ansökan bedöms utgående från kriterierna i kommissionens programhandledning för Erasmus+:

• Ansökan uppfyller förutsättningarna för att tas under behandling
• Den sökande och den föreslagna verksamheten uppfyller behörighetskraven
• Den sökande uppfyller antagningsgrunderna och omfattas inte av grunderna för uteslutning
• Kontroll av överlappande finansiering i samarbete med övriga nationella kontor och intressegrupper
• Plagieringskontroll
  • ansökningarna jämförs med de övriga ansökningarna i ansökningsomgången i samtliga Erasmus+-programländer
  • ansökningarna jämförs med ansökningar under tidigare ansökningsomgångar
  • om en ansökan som i hög grad liknar den aktuella ansökan redan har beviljats finansiering

Bedömningskriterier

Ackrediteringsansökan bedöms och poängsätts enligt fyra kriterier, max. 100 poäng. 
1. Projektets relevans (högst 10 poäng)
2. Erasmusplanens mål (högst 40 poäng)
3. Erasmusplanens aktiviteter (högst 20 poäng)
4. Administration av Erasmusplanen (högst 30 poäng)

Godkännande av ansökan

För att godkännas måste ansökan få minst 70 poäng och minst hälften av det maximala poängavtalet för de fyra kriterierna. Eftersom antalet organisationer och konsortier som ackrediteras är begränsat, är poängantalet vanligtvis högre än detta. Ackrediteringar beviljas utgående från antalet poäng som ansökningarna har tilldelats, tills det maximala antalet ackrediterade organisationer och konsortier har uppnåtts.

• det maximala antalet organisationer och konsortier som ackrediteras år 2025 är 20.

Tidtabell för bedömningen 2025 år. Tidtabellen är preliminär.
Vecka 40: Ansökningstiden går ut
Vecka 40–42: Kontroll av ansökningarnas lämplighet
Vecka 45: Möte för genomgång av bedömningen
Vecka 46: Urvalskommitténs möte
Vecka 50: Beslut till de sökande

I KA121-SCH-finansieringsansökan kan endast ackrediterade organisationer eller konsortier inom den allmänbildande utbildningen ansöka om understöd. I ansökan anges både personalens och studerandenas önskemål om mobilitet i ett land som deltar i Erasmus+-programmet. För ackrediterade sökande garanteras finansiering, men dess godkända belopp kan avvika från ansökan. Planera så realistiska mobiliteter som möjligt och kom ihåg att mobiliteten i finansieringsansökan alltid grundar sig på målen i ackrediteringsansökan. Utfallet av tidigare finansieringsansökningar påverkar den godkända budgeten under kommande finansieringsansökningsomgångar.

• Ansökningstiden avslutades 19.2.2025 kl. 13 finsk tid
• Ansökningsblankett har inte publicerats på kommissionens webbplats single entry point-webbsida.
• Regler för tilldelning av finansieringen 2025 hittar du nedan.
• Verksamhetsperioden inleds alltid 1.6.
• Längden är 15 månader, men efter 12 månader kan du be om förlängning upp till 24 månader.

Konsortiesökande

Konsortiet har alltid minst en medlemsorganisation utöver koordinatorn. I ansökan ska du anteckna alla medlemmar i mobilitetskonsortiet med OID-koder. Konsortiet kan byta medlemmar under kommande finansieringsomgångar. En medlem i mobilitetskonsortiet kan uppfylla behörighetsvillkoren för ett ackrediterat mobilitetsprojekt. Medlemmarna i konsortiet behöver inte vara ackrediterade för Erasmusprogrammet. De medlemmar som deltar i mobilitetskonsortiet kan få finansiering högst för förslagsbegärans två KA1-understödsavtal inom den allmänbildande utbildningen. Därför kan en organisation som får understöd för ett kortvarigt projekt eller som redan är ackrediterad delta i ett konsortium som medlem. Likaså kan organisationer som inte har KA1-avtal delta som medlemmar i högst två mobilitetskonsortier. 

Snabbguide för ansökningsformuläret

• Fyll i din ansökan på det webbaserade formuläret i kommissionens system. Formuläret fungerar med de vanligaste och nyaste webbläsarna.
• Logga in på formuläret med ditt EU Login-användarnamn och lösenord.
• Välj ”Opportunities Erasmus+” – ”School Education” – ”KA121-SCH, Accredited projects for mobility of learners and staff in school education”.
• Använd den OID-kod som är ackrediterad. Systemet hämtar uppgifter till ansökningsblanketten via OID-koden och kontrollerar ackrediteringen
• Formuläret sparar uppgifterna automatiskt varannan sekund.
• Öppna formuläret bara i en flik/ett fönster i en webbläsare. Så undviker du att uppgifterna försvinner.
• Fyll i det engelskspråkiga formuläret på finska, svenska eller engelska.
• Om du gör en finansieringsansökan för konsortiet behöver du också de finländska medlemmarnas OID-koder samt kontaktpersonernas och den lagliga företrädarens uppgifter

Stödorganisationer

Värdorganisationer som tillhandahåller utbildningsinnehåll och mentorsverksamhet för den bidragsmottagande organisationens deltagare betraktas inte som stödorganisationer såvida de inte samtidigt stöder förmånstagaren i andra projektledningsuppgifter som normalt utförs av den sändande organisationen.

En stödorganisation är en organisation som bistår den bidragsmottagande organisationen i praktiska aspekter av projektgenomförandet och som inte berör centrala projektuppgifter (enligt kvalitetsstandarderna för Erasmus).

Alla organisationer som är verksamma inom utbildning och yrkesutbildning kan bli en stödorganisation. Stödorganisationernas uppgift och skyldigheter måste formellt fastställas mellan dem och den bidragsmottagande organisationen. Stödorganisationen agerar under överinseende av den bidragsmottagande organisationen, som förblir ytterst ansvarig för resultaten av och kvaliteten på den genomförda verksamheten. Alla bidrag från stödorganisationer måste uppfylla kvalitetsstandarderna för Erasmus.

I webbinarier om olika teman presenteras också ansökningsblanketten, och deltagarna får ställa frågor i en chatt. Temanas innehåll presenteras på ett så konkret sätt som möjligt. Webbinarierna är till nytta särskilt för nya projektaktörer. Teman och tidpunkter för webbinarierna meddelas här.