En bra planering gör det enklare att genomföra ditt projekt, samtidigt som den gör samarbetet mellan partnerorganisationerna smidigare och leder till en effektiv verksamhet. Som stöd för planeringen kan du använda det effektverktyg (Impact Tool) som utarbetats av Erasmus+-kontoret i Nederländerna. Bekanta dig med Erasmus+ effektverktyget och öka effekterna av ditt projekt!
Flödesschema (fullständiga texter under diagrammet)

Det nationella Erasmus+-kontoret i Nederländerna har utvecklat ett Impacttool-effektverktyg, som vi med tillstånd av dem låtit översätta till finska och svenska. Det här verktyget hjälper dig

  • att definiera de förändringar som eftersträvas med hjälp av projektet,
  • att välja lämpliga aktiviter och de resurser som behövs för att uppnå projektets mål,
  • att följa upp hur projektet genomförs och att säkerställa att aktiviteterna främjar projektets mål.

Acceptera analyscookies för att se den inbäddade YouTube-videon

Ändra inställningar för cookies

Titta på videon på Youtube

 

Nedan hittar du de olika delarna av effektkedjan samt även exempel på textformat. 

Tillbaka upp

Med termen långsiktig effekt avses en positiv utveckling, det vill säga en lokal, regional eller samhällelig nytta, som projektet för sin del bidrar till. Det är fråga om en förändring på lång eller medellång sikt som även påverkas av andra faktorer och aktörer.

Fundera först på vilken grundläggande, långsiktig förändring du vill vara med och påverka. Planera ditt projekt utifrån det. Exempel på önskade långsiktiga förändringar är till exempel:

  • Jämlikhet och likabehandling har förbättrats
  • Sysselsättningen bland unga vuxna har ökar
  • Ungdomarnas aktiva deltagande i samhället har ökat (Aktivt medborgarskap) 
  • Den biologiska mångfalden har ökat

I det här skedet lönar det sig att diskutera idéerna tillsammans med andra. Förbättra kvaliteten på ditt arbete och öka dess betydelse genom att bjuda in olika personer som är viktiga för projektet att diskutera ämnet. Denna diskussion lägger grunden för senare beslut om slutgiltiga aktiviter och om partner som kan hjälpa dig uppnå maximal effekt.

Kom ihåg att ditt projekt inte ensamt kan uppnå önskade långsiktiga effekter, utan att resultatet också påverkas av andra aktörer och faktorer. Trots detta är det mycket viktigt att skapa en bild av vilken stor förändring projektet är en del av och planera projektet med detta mål i åtanke.

A. Frågor att fundera på

  • Varför vill din organisation genomföra projektet?
  • Vem vill du att drar nytta av projektet?
  • Vilken målgrupps behov strävar ni med projektet efter att uppfylla?
  • Hurdan större förändring sker när projektets effekter utnyttjas? Beskriv denna utveckling med hjälp av synliga förändringar. Vad kan man faktiskt se eller upptäcka?
  • Vilken roll har din organisation när det gäller att genomföra förändringarna i den tänkta målgruppen? Stämmer den överens med din organisations verksamhetsprinciper?
  • Hur kan Erasmus+-projektet hjälpa dig att genomföra denna förändring?

B. Exempel

"Vi vill förbereda elever och studerande för en allt mer internationaliserad arbetsmarknad genom att lära ut olika färdigheter som främjar sysselsättningen och uppmuntra eleverna och de studerande att ta till sig ett internationellt förhållningssätt.”

C. Uppgift

Föreställ dig att det har gått ett par år sedan projektet genomfördes. Det har hjälpt till att genomföra en positiv förändring som nu kan ses. Skriv med denna framtidsbild i tankarna i en mening ner vilket arv projektet lämnat efter sig. Om du inte får projektets effekter att rymmas i en mening, omformulera ditt budskap tills du får fram den viktigaste förändringen som projektet leder till.

Inled meningen: "Tack vare vårt projekt..." beskriv arvet som en FÖRÄNDRING och berätta VEM som berörs av förändringen.

 

Tillbaka upp

Med termen kortsiktiga effekter avses små och bestående förändringar som man med hjälp av projektet kan uppnå. Fundera på ändringar som kan konstateras genast efter att ditt projekt har avslutats eller senast inom ett halvt år efter att projektet har avslutats. 

För att uppnå långsiktiga effekter i samhället måste projektet förändra organisationens strukturer eller beteendet hos målgrupperna. Fundera på vilka konkreta förändringar eller vilka kortsiktiga effekter ditt projekt borde få i människors beteende eller i din läroanstalts eller ditt samfunds strukturer, för att ditt projekt för sin del ska främja den önskade förändringen på lång sikt. 

Verkan som kan uppnås genom projektet är till exempel

  • Skolans rutiner stöder en verksamhetskultur baserad på jämlikhet och likabehandling
  • Lärarna har börjat använda nya undervisningsmetoder och kvaliteten på undervisningen har förbättrats 
  • Samarbetet mellan utbildningsanordnaren och ungdomsarbetet har ökat
  • Skolans och näromgivningens miljöbelastning har minskat

A. Frågor att fundera på

  • Vilka förändringar eller vilka kortsiktiga effekter vill du uppnå inom målgruppen, i din organisation eller i andra organisationer? Tänk på förändringen som en förändring i målgruppens beteende eller i målgruppens omgivning. I stället för att säga "Personalens kunskap om undervisningsmetoder ökar", formulera tanken så här: ”Personalen blir bättre på att undervisa”.
  • Hur utnyttjar målgruppen de konkreta redskap och färdigheter som projektet gett och de attitydförändringar som genomförs med hjälp av projektet för att uppnå de önskade förändringarna?
  • Hur definieras projektets framgång: när har det lyckats? Formulera detta på ett så heltäckande sätt som möjligt (SMART-modellen): specifikt (specific), mätbart (measurable), accepterat (achievable), realistiskt (relevant) och tidssatt (time-bound). 
  • Har du funderat på projektets effektivitet, jämlikhet och rättvisa?
  • Under denna fas är det nyttigt om någon utomstående instans sätter in sig i ämnet tillsammans med dig. Vad borde vara kärnan i det här projektet för att du ska kunna påverka att dina planer förverkligas?
  • Om du fortfarande inte är nöjd, fundera på följande: Vilken förändring behöver du för att den önskade långsiktiga förändringen ska uppnås?

B. Exempel

När man funderar på projektets kortsiktiga effekter är det viktigt att beskriva förändringar på olika nivåer. De önskade effekter kan beskrivas till exempel som förändringar i kunskaper och färdigheter på lärar- och elevnivå samt förändringar i skolans verksamhet. 

  • Personalen: När lärarna arbetar intensivt på engelska utvecklas deras språkkunskaper och säkerhet i undervisningen. Lärarna får tillgång till nya pedagogiska verktyg, så att de kan erbjuda sina elever en mångsidigare lärmiljö. När de pedagogiska färdigheterna stärks förbättras också nivån på lärarnas undervisning.
  • Elever och studerande: Tack vare bättre och effektivare lektioner får eleverna en djupare inblick i läromedlen. Detta främjar att bättre lärresultat uppnås i en lärmiljö som bjuder på nya utmaningar.
  • Organisationen: Skolans rykte som internationell aktör stärks i och med nya partnerskap. Samtidigt växer skolans internationella nätverk och verksamheten ger oss nya redskap för att fostra eleverna till aktiva medborgare. 
Tillbaka upp

Med termen resultat avses projektets direkta resultat, som är en direkt följd av aktiviterna inom projektet. För att åstadkomma korstiktiga effekter krävs verkliga och konkreta resultat och produkter.

Resultat kan vara till exempel:

  • Lärarna/ungdomsarbetarna har tillägnat sig nya kunskaper och färdigheter när det gäller jämlikhet och likabehandling samt främjandet av dem
  • För skolan/organisationen och närsamhället har miljövänliga tillvägagångssätt tagits fram
  • Unga har lärt sig nya färdigheter i användning av sociala medier 
  • Ett EU-valtest som stöder aktivt medborgarskap har publicerats på nätet
  • En praktisk guide har publicerats om omvänt klassrum (flipped learning)

A. Frågor att fundera på

  • Vilka konkreta resultat vill du uppnå?
  • Vilka kunskaper och färdigheter behöver målgruppen? 
  • Varför valde du dessa resultat?
  • Hur vet du att målgruppen kommer att utnyttja dessa resultat?
  • Har du beaktat alla konkreta resultat som behövs för att uppnå de önskade kortsiktiga effekter?

B. Exempel

”I det här projektet deltar 20 lärare i en kurs i engelska och besöker utländska skolor. Det konkreta resultatet är 20 utbildade lärare som har nya läromedel och undervisningsredskap samt idéer för att utveckla lektionerna i engelska.”

För att förverkliga de exempel på kortsiktiga effekter som nämns ovan behövs alltså följande konkreta resultat:

  • 20 utbildade lärares kompetens och färdigheter har ökat,
  • nya undervisningsmaterial och -redskap,
  • idéer för att hålla lektioner (tillgängliga i skolan via webbplattformen).
Tillbaka upp

Planera med vilka konkreta aktiviteter du uppnår de önskade direkta resultaten. Vilka aktiviteter kan vidtas?

Aktiviteterna kan vara till exempel:

  • Kurser och utbildning utomlands
  • Arbetsgruppsarbete
  • Kommunikationskampanj
  • Praktikperiod
  • Forskning/utredningsarbete

A. Frågor att fundera på

  • Vilka aktiviteter tänker du vidta för att nå målet? Vilka aktiviteter behöver vidtas för att uppnå målen under punkten resultat?
  • Har din organisation/grupp all nödvändig kompetens och sakkunskap för att genomföra dessa aktiviteter eller behöver du samarbeta med projektpartner?
  • Har du funderat på och bedömt aktiviteternas effektivitet? (t.ex. gruppstorlek, undervisningsformer, plattform)
  • Är du säker på att resultaten uppnås med dessa aktiviteter?
  • Kan dessa aktiviteter genomföras med Erasmus+-finansiering? Om inte, vilka är de alternativa finansieringsformerna eller tillgängliga resurserna?

Kontroll: Motsvarar svaren fortfarande de svar du gett i steg 1, 2 och 3? Är svaren kopplade till effekten och verkningarna? Kan du bevisa detta antingen genom erfarenheter eller forskning?

B. Exempel

För att uppnå de exempelresultat som nämns i föregående avsnitt om resultat ska följande aktiviteter vidtas:

  • Lärarna deltar i en kurs i tyska och tyskans didaktik som med beaktande av projektets mål skräddarsytts för deltagarna. Kursarrangörerna planerar huvudelementen enligt lärarnas lärbehov. Skolan väljer utifrån urvalskriterier som fastställts separat tio lärare för kursen.  
  • Deltagarna håller lektioner och får respons om dem.
  • Det ordnas besök till tyska skolor för att bekanta sig med det lokala skolsystemet och följa med lektionerna.
  • Det hålls presentationer
  • Ett multimediecenter med datorprogram och material som gör det möjligt för lärarna att självständigt utveckla sina språkkunskaper inrättas.
  • En presentation och försäljning av böcker ordnas och en presentationsställning skaffas för böcker, tidningar och material som anknyter till utbildningen.
Tillbaka upp

För att genomföra aktiviterna behöver du resurser, såsom finansiering samt personalens tid och sakkunskap. Fundera på vilka resurser ditt projekt behöver och var du får dem.

Resurser är till exempel

  • Arbetstid
  • Finansiering
  • Personal
  • Material
  • Tjänster
  • Utrustning

A. Frågor att fundera på

  • Vilka resurser behöver du för att genomföra aktiviterna, och uppnå resultaten och kortsiktiga effekter?
  • Hur vet du att denna process i slutändan kommer att leda till önskade långsiktiga och kortsiktiga effekter?
  • Är det realistiskt att förvänta sig att du kan genomföra de planerade aktiviterna med dessa resurser?
  • Är det möjligt att få tillgång till dessa resurser via Erasmus+-programmet eller på något annat sätt?
  • Använder du resurserna i enlighet med finansieringsreglerna för Erasmus+-programmet?
  • Har du funderat på hur ekonomisk användningen av resurserna är?
  • Hur hållbara är dina resurser både med tanke på miljön och annan användning när man beaktar principerna för hållbar utveckling?

Kontroll: Motsvarar svaren fortfarande det du svarade i steg 1, 2, 3 och 4? Är svaren kopplade till aktiviter, resultat, kortsiktiga effekter och långsiktiga effekter? Varför?

B. Exempel

”Projektkoordinatorn kan använda en dag i veckan för att föra projektet framåt i rätt riktning. Dessutom investeras 35 000 euro i stödpengar i projektet.”

Öka projektets verkningar genom att inkludera rätt personer och organisationer. Ta med personer både från och utanför din egen organisation. Stärk verkningarna av ditt projekt genom att säkerställa att rätt personer deltar och talar för ditt projekt. Att fundera på lämpliga aktörer redan på förhand hjälper vid planeringen av projektet.

Tillbaka upp

Följ under ditt projekt med så att 

  • du genomför alla aktiviteter på ett sätt som är lämpligt med tanke på målet och i rätt tid. Leder dina aktiviteter till det resultat du önskar? 
  • leder projektets resultat till de önskade kortsiktiga effekter? Det vill säga leder ditt projekt till de ändringar som du beskrivit?

Processen kan verka utmanande, eftersom en del av kortsiktiga effekter kan bli synliga först efter projektet eller utanför ditt direkta influensområde. Det bästa sättet att gå till väga är dock att på förhand fundera över vad som kommer att hända och välja lämpliga indikatorer/mätare.

Granska de önskade kortsiktiga effekter:

  • vilka indikatorer kan du börja använda för att följa upp de förväntade förändringarna? Precisera dem med hjälp av SMART-modellen:
    - specifikt (specific)
    - mätbart (measurable)
    - accepterat (achievable)
    - realistiskt (relevant)
    - tidssatt (time-bound).
  • Vilken information (kvalitativ och kvantitativ) behöver du för att uppnå den aktuella kortsiktiga effekten?
  • Var hittar du information som kan hjälpa dig att bedöma om du går i rätt riktning och handlar på rätt sätt?
  • Syftet med effektindikatorerna är att mäta vad du egentligen vill mäta: inte antalet möten utan deras effekter.
  • Olika sätt att mäta framsteg är till exempel analys av rapporter, intervjuer med målgruppen, halvstrukturerade intervjuer, individuell bedömning (t.ex. webbenkäter), observation och berättande.

Det lönar sig att redan under projektets gång följa upp olika tecken och indikatorer, som bekräftar att en förändring är på gång. På så sätt kan du få fina berättelser att dela till de människor och organisationer som deltar i projektet, något som också hjälper dig att kommunicera och sprida resultaten. Uppföljningen ger dig också möjlighet att vid behov ändra aktiviteterna så att du kan säkerställa att ditt projekt har större verkan. 

Öka projektets effekter genom att inkludera rätt personer och organisationer. Ta med personer både från och utanför din egen organisation. Stärk effekter av ditt projekt genom att säkerställa att rätt personer deltar och talar för ditt projekt. Att fundera på lämpliga aktörer redan på förhand hjälper vid planeringen av projektet.

Bilagor
Tillbaka upp

Diagrammet nedan kan fungera som ett exempel på hur projektets effektkedja kan skissas upp. Du kan också ladda ner bilden i pdf-format (se bilagor nedan)

Flödesschema av ett Erasmus+ exempelprojektets effektkedja
Foto: OPH / Santeri Suvanto

Om målet inte är skarpt eller att strukturera målet verkar utmanande är det en bra idé att börja projektplaneringen genom att skissera problemträdet. Du kan hitta material om metoden problemträd i bilagor nedan.

Projektplaneringsblankett

När projektet planeras kan den planeringsblankett som utarbetats av det nationella Erasmus+-programkontoret i Holland vara till hjälp. På blanketten kan du tillsammans med representanter för partnerorganisationerna skriva in svar på frågorna ovan ur ert projekts synvinkel. Blanketten är på engelska. 

Bilagor
Metoden Problemträd (pdf, 903.75 KB)
Tillbaka upp

Mera material

När man funderar på projektets effekter kan man också ha nytta av följande material.
Utredningen Effektivt Erasmus+ (på finska)
Effektivt Erasmus+ är ett projekt som förverkligades av Utbildningsstyrelsen och tankesmedjan Demos Helsinki under våren 2019. Projektets målsättning var att skapa en grund på vilken man kan bygga Finlands egna Erasmus+-effektivitetsmodell på. Med en enkät, som riktades till projektaktörerna samt med en gemensam workshop, tog man reda på hurdana effekter och verkningar aktörerna har eftersträvat i projekten, hur de har utvärderat effektivitet och hurudant stöd aktörerna behöver för att kunna utveckla och utvärdera effekt.