eTwinning seminarier runtom Europa

Nedan hittar du anvisningar för hur du ansöker om att få delta i något av evenemangen och vad du behöver göra före, under och efter resan.

Steg 1: Evenemangen i Utbildningsstyrelsens evenemangskalender

Vi publicerar information om möjligheterna i vår evenemangskalender.
Tips! Genom att prenumerera på vårt nyhetsbrev får du information direkt till din e-postadress.

Steg 2: Innan du ansöker

Berätta om evenemanget för din chef och be om tillstånd att skicka ansökan. Chefen ska på förhand ha godkänt att ansökan lämnas in och att den sökande deltar i evenemanget som representant för daghemmet, skolan eller läroanstalten. För att ansöka lämnar du in en elektronisk ansökan inom ansökningstiden. Som deltagare förbinder du dig att på begäran ge respons om seminariet till Finlands eTwinning-supporttjänst. Vi hoppas också att du informerar dina kollegor om möjligheterna med eTwinning. 

Vi förutsätter att du förvaltar dokumenten från resorna omsorgsfullt. Observera att kommunikationen i anslutning till resorna huvudsakligen sker per e-post. Adressen är etwinning.talous(at)oph.fi

Steg 3: Val av deltagare

Deltagarna väljs av eTwinning-supporttjänsten i Finland. När vi väljer deltagare fäster vi uppmärksamhet vid följande: läroämnet i förhållande till seminariets tema, åldern på den som ansöker och motiveringarna. Om det kommer många ansökningar har sökande som ännu inte deltagit i eTwinnings internationella närevenemang förtur. Vi kontaktar de utvalda deltagarna per e-post och ber dem bekräfta att de deltar. I detta skede är tidtabellen ofta tajt. Därefter meddelar vi alla som ansökt om beslutet. Tyvärr hinner vi inte ge personlig respons på ansökningarna eller ge precisa motiveringar till våra val.

Steg 4: Att köpa resor

Finlands eTwinning-supporttjänst köper flygbiljetter åt deltagarna och eventuella extra inkvarteringar som inte ingår i seminariepaketet via en resebyrå. Övriga biljetter för kollektivtrafik fakturerar deltagaren efter resan från Finlands eTwinning-supporttjänst. Finlands eTwinning-supporttjänst påbörjar köpet av deltagarnas resor genom att skapa en reseprofil i resebyrån. För reseprofilen behöver vi följande uppgifter från deltagarna: hela namnet (samma som i passet), telefonnumret och e-postadressen.

Resebyrån gör en sammanställning av olika flygalternativ (s.k. reseförslag) som skickas till deltagarna per e-post. Deltagaren kontrollerar vilket av alternativen i reseförslaget som passar med seminariets program och meddelar detta till Finlands eTwinning-supporttjänst. Bil och taxi skall ej användas. Eventuell användning av bil eller taxi ska avtalas på förhand och användningen ersätts enligt kostnad för kollektivtrafik. Parkeringskostnader ersätt ej. Ifall du behöver avtala i förväg, gör det vänligen på adressen: etwinning.talous(at)oph.fi, ej per telefon.

Steg 5: Kommunikation mellan deltagarna

Finlands eTwinning-supporttjänst uppmuntrar finländska deltagare att grunda en gemensam WhatsApp-grupp för resan. Vårt mål är att deltagare från Finland reser tillsammans.

Steg 6: Att göra reseräkning

Finlands eTwinning-supporttjänst skickar dig så snart som möjligt efter resan (oftast redan före resan) per e-post blanketten och anvisningar för elektronisk fakturering. Om du av någon anledning inte får denna blankett och anvisningarna till din e-post, kontakta eTwinning supporttjänsten i Finland: etwinning(at)oph.fi.

Faktutureringen sker i servicen som heter ”ePalkkio ja matka”. Via den kan resenärer, som inte jobbar hos staten fakturera de resekostnader som man har kommit överens om i förväg. Man loggar in sig på ePalkkio ja matka -formulären med Suomi.fi -identifiering, som fungerar exempelvis med personliga nätbankskoder.

Som bilaga till reseräkningen behöver vi blanketten för elektronisk fakturering de ursprungliga tåg- eller bussbiljetterna, flygens e-biljetter och kontrollkort (boarding pass) för de anvisade utgifterna. Obs! Du kan endast fakturera resor som du har biljetter och kvitton för. Vi står inte för kostnaderna av maten utanför själva seminarieprogrammet, så bifoga vänligen inte dessa kvitton. Reseräkningen ska göras inom två (2) månader efter att resan avslutats.

Vi förutsätter att du förvaltar dokumenten från resorna omsorgsfullt.

Steg 7: Att använda och dela med sig av lärdomar

Vi hoppas att du genom att delta i evenemanget bättre förstår hur eTwinning kan användas som en naturlig del av undervisningen samt för att variera och berika den. Vi hoppas att eTwinning som samarbetsplattform blir mer bekant och att du fortsätter att använda den tillsammans med dina undervisningsgrupper.

Dessutom hoppas vi att du delar med dig av dina erfarenheter från evenemanget till dina nätverk och i arbetsplatsens gemenskap, till exempel på pedagogiska caféer, under samplaneringstiden, i en halv veso-utbildning eller till personer i internationaliseringsteamet. Vi hoppas att du beställer ett avgiftsfritt webbinarium eller en workshop till din läroanstalt som leds av en eTwinning-ambassadör.

Vi informerar om kommande evenemang i Utbildningsstyrelsens evenemangskalender och i eTwinning-nyhetsbrevet.