Europeiska solidaritetskåren 2018–2020: anvisningar för projektets administration

Coronapandemin och andra oförutsägbara situationer kan inverka på genomförandet av ett finansierat projekt. I sådana fall tillämpas vid behov förfaranden för force majeure-situationer.

Ni ska lämna in slutrapporten över ert projekt senast 60 dygn efter projektperiodens slut.

Slutrapporten görs på webben i verktyget Mobility Tool+. Det är en bra idé att mata in projektets uppgifter och aktiviteter i Mobility Tool ända från starten och i takt med att projektet framskrider.

Anvisningar för inloggning på Mobility Tool+

• Logga in med ditt EU Login-användarnamn och lösenord.
• Använd den e-postadress du uppgav i er projektansökan för att logga in.
• På webbplatsen finns handböckerna Mobility Tool+ Guide for Beneficiaries och Mobility Tool+ Data Dictionary.
• Närmare uppgifter om Mobility Tool+: nuoriso [at] oph.fi (nuoriso[at]oph[dot]fi).

Slutrapport

Er slutrapport bedöms på samma sätt som projektansökan. Ni får såväl poäng (högst 100 poäng) som skriftlig återkoppling på den.

Pseudonymisering av personuppgifter i avslutade projekt i Mobility Tool+ och kommunikation om pågående projekt

Rapporteringssystemet Mobility Tool+ innehåller många personuppgifter som pseudonymiseras för projektens del när beslutet om slutligt stöd har skickats och projekten har stängts.

Pseudonymisering innebär att personuppgifterna för funktionernas deltagare döljs i systemet så att de inte längre är synliga för användarna och den nationella byrån efter att projekten avslutats. Därefter kan personuppgifter inte längre kopplas till en viss person utan särskilda åtgärder. Namnuppgifterna syns ännu i deltagarrapporterna. Att dölja personuppgifter är en åtgärd av Europeiska kommissionen.

I anslutning till skyddet av personuppgifter i pågående projekt övergår vi till att använda PRN-nummer, inte namn, i kontakten mellan förmånstagaren och den nationella byrån. PRN är deltagarens mobilitetskod som finns i Mobility Tool+.

I undantagsfall kan projektets kontaktperson be att personuppgifterna visas för en viss tid i Mobility Tool+, t.ex. på grund av projektgranskning.

Som genomförare av ett projekt som finansieras av Europeiska solidaritetskåren är du ansvarig för att ni kommunicerar ändamålsenligt, öppet och synligt om projektet och finansieringen som det fått. Kommunikation är viktigt för att sprida projektets verksamhet och resultat. Därtill är en ändamålsenlig kommunikationsplan en av förutsättningarna för att alls beviljas finansiering.

Kom ihåg när du berättar om EU-finansiering

1. I kommunikation som anknyter till projektet ska du använda programmets flagga och berätta att projektet har finansierats genom Europeiska unionens program Europeiska solidaritetskåren. Nedan finns en länk där du kan ladda ner logotyperna och få närmare instruktioner om logornas grafik. I en video kan logon till exempel visas i slutet.
2. Lägg också till informationen att Europeiska kommissionen inte ansvarar för materialets innehåll, den så kallade ansvarsfriskrivningen: Europeiska kommissionen ansvarar inte för innehållet i publikationen. I videor kan ansvarsfriskrivningen läggas till i beskrivningen av videon.
3. Berätta var de som är intresserade av Europeiska solidaritetskåren kan få mer information om programmet: ”Närmare information om programmet Europeiska solidaritetskåren: https://www.oph.fi/sv/utveckling-och-internationalisering/stod-internat…”. I videor kan också den här informationen läggas till i videons beskrivning.