Europeiska solidaritetskåren: anvisningar för projektets administration

Alla projekt som beviljats finansiering får utbildning av oss för projektets administration och ekonomi. Utbildningarna ger också en bra möjlighet att lära känna andra projektledare.

Vi arrangerar separata utbildningar för varje ansökningsomgång. Bidragsmottagarna får information om den aktuella utbildningen i vårt bidragsbeslut och vi skickar också en separat inbjudan till utbildningen per e-mail.

Utbildningarna för projekten som beviljas bidrag under ansökningsomgångarna 2020 arrangeras på nätet enligt följande:

• tisdag 26.5.2020
• tisdag 18.8.2020
• torsdag 21.1.2021 och fredag 22.1.2021

Formulärsmallar för projektets administration och genomförande

• Förteckning över volontärer inom volontärtjänsten (.docx) | Förteckning över volontärer inom volontärtjänsten (pdf)

Utbetalningen av finansieringen för ert projekt definieras i projektavtalet.

Förfinansieringen, det vill säga bidragets första del, betalas till ert angivna konto när

1. båda parterna har undertecknat projektavtalet och
2. ni har skickat formuläret för bankuppgifter och utbetalning till Utbildningsstyrelsen både per e-post och brev.

I projektavtalet definieras det beräknade högsta beloppet på slutbetalningen som ert projekt kan få. 

När ni har lämnat in slutrapporten, kontrollerar vi projektets godkända faktiska kostnader. Efter att rapporten har godkänts, betalar vi ut bidragets slutdel.

Om det har skett förändringar i ert projekt som minskar på de faktiska kostnaderna eller alla redovisade kostnader inte är bidragsberättigade, minskar beloppet på slutbetalningen. I vissa fall kan ni bli tvungna att återbetala bidrag som ni redan fått.

Pseudonymisering av personuppgifter i avslutade projekt i Mobility Tool+ och kommunikation om pågående projekt

Rapporteringssystemet Mobility Tool+ innehåller många personuppgifter som pseudonymiseras för projektens del när beslutet om slutligt stöd har skickats och projekten har stängts.

Pseudonymisering innebär att personuppgifterna för funktionernas deltagare döljs i systemet så att de inte längre är synliga för användarna och den nationella byrån efter att projekten avslutats. Därefter kan personuppgifter inte längre kopplas till en viss person utan särskilda åtgärder. Namnuppgifterna syns ännu i deltagarrapporterna. Att dölja personuppgifter är en åtgärd av Europeiska kommissionen.

I anslutning till skyddet av personuppgifter i pågående projekt övergår vi till att använda PRN-nummer, inte namn, i kontakten mellan förmånstagaren och den nationella byrån. PRN är deltagarens mobilitetskod som finns i Mobility Tool+.

I undantagsfall kan projektets kontaktperson be att personuppgifterna visas för en viss tid i Mobility Tool+, t.ex. på grund av projektgranskning.