När ditt projekt har beviljats EU-finansiering skickar Utbildningsstyrelsen dig anvisningar för projektets genomförande, administration och rapportering. Att ingå avtal och dokumentera verksamhetens olika skeden är en central del av projektets internationella samarbete och verksamhetens kvalitetssäkring. Under hela projektperioden får du stöd av en utsedd kontaktperson vid Utbildningsstyrelsen.

I början av projektets verksamhetsperiod underskrivs ett finansieringsavtal som har flera bilagor (I–VI).

Force Majeure-blanketten är nu elektroniskt.

Återbetalning av projektkostnader bestäms alltid av den nationella myndigheten för det land som finansierar projektet, så det är viktigt att den projektkoordinerande organisationen hanterar processen enligt instruktionerna från den nationella myndigheten som finansierar projektet.

Force Majeure-fall kan inte behandlas om utlandsperioden inte har matats in i Mobility Tool. Inställda eller avbrutna utlandsperioder ska därför rapporteras i systemet som normalt.​​​​​​​

3.3.2022: Rysslands attack mot Ukraina påverkar pågående projekt inom EU-programmen samt den internationella mobiliteten

Bilagor
Tillbaka upp

2020
2019
Tillbaka upp

Bilagor
Tillbaka upp

Bilagor
Tillbaka upp

Bilagor
Tillbaka upp

Projektets koordinator ska rapportera till Utbildningsstyrelsen i slutet av projektet (slutrapport), senast inom 60 dagar efter att projektets verksamhetsperiod har tagit slut.

För åren 2019 och 2020 slutrapporterna kommer att slutföras i sin helhet för både
KA102 VET learner and staff mobility och KA116 VET learner and staff mobility with VET mobility charter. 

Projektets koordinator ska säkerställa att uppgifterna om alla genomförda mobilitetsperioder och använd finansiering fortlöpande uppdateras på rapporteringsplattformen. Projektets specifika tidsgränser för rapporteringen finns i projektavtalet. 

Mobilitetsprojektens slutrapport fylls i på rapporteringsplattformen Mobility Tool+. Mobility Tool används för att rapportera alla genomförda mobilitetsaktiviteter under hela projektperioden. Slutrapporten skickas elektroniskt till det nationella kontoret. 

Inlämning av slutrapport om inga kostnader har uppkommit:

I Mobility Tool väljer du proceduren "Termination with no grant Report" från rapporteringsfliken. Rapporten måste undertecknas och Declaration on Honour bifogas i rapporten. Därutöver ska redovisningen innehålla en motivering till varför inga kostnader uppkommit för projektet. (Se nedan: MT+ Submit Terminate-with-no-grant report.pdf)

Obs! Coronatester kan betalas under exceptionella kostnader, även om exceptionella kostnader (€) inte skulle ha sökts i ansökningsblanketten. Kvitton (kopior) på coronatester (COVID-19) lämnas in till den nationella byrån i samband med slutrapporteringen.

Anvisningar och formulär för rapporteringen
Tillbaka upp

Mobilitetsprojektens slutrapportering görs i Mobility Tool. Du loggar in på plattformen med ditt EU Login-användarnamn. Användarnamnet är personligt. Du kan logga in på kommissionens olika datasystem med ett och samma EU Login-användarnamn. Handledningar för Mobility Tool+ finns i själva systemet. 

Bilagor
Registrering i EU login (pdf, 2.57 MB)
Tillbaka upp

I varje studentutbytesperiod på minst 19 dagar ingår en bedömning av deltagarens kunskaper i språket på utbytesplatsen före och efter utbytesperioden samt en frivillig språkkurs. Guider och presentation av OLS finns på Online Linguistic Support-webbplatsen.

Tillbaka upp
Vanliga frågor och svar