Reseanvisningar för utbildningsresor och rapportering

Du behöver inte betala någon deltagaravgift eller reservera boende för dig under utbildningen. Det nationella kontoret som är värd för utbildningen bokar boende för alla och arrangerar måltiderna, om de inte uttryckligen meddelar något annat i sin information om utbildningen.

Vi ersätter deltagarnas resor från hemdörren till utbildningsplatsen och tillbaka i sin helhet. Om resan är komplicerad kan vi ersätta övernattning på hotell under resan.

Din arbetsgivare ersätter en del av kostnaderna

Du måste avtala med din organisation om arbetsresans arrangemang. En del av kostnaderna betalas av dig eller din arbetsgivare. Sådana är exempelvis

• dina dagtraktamenten under arbetsresan,
• reseförsäkring som ersätter oanvända resor i sjukdomsfall,
• pass eller ID-kort för resan.

Om arbetsgivaren har försäkrat dig och försäkringen är tillräckligt täckande, behöver du ingen extra försäkring.

Avtala om arbetstidsarrangemangen med din arbetsgivare enligt normal praxis eller kom lokalt överens om arrangemang som båda parterna är nöjda med.

Du kan boka flyg och göra andra researrangemang först när du har fått en officiell bekräftelse över att du har godkänts till utbildningen. Du får bekräftelse av både oss och utbildningens arrangör.

Anmälan är bindande. Att avboka en resa orsakar alltid onödiga kostnader, anmäl dig därför inte innan ditt deltagande har bekräftats.

Det beviljade resebidraget ersätter dina resekostnader tur och retur hemifrån och till utbildningsplatsen enligt det förmånligaste resesättet.

Vad betyder förmånligaste resesätt?

I statens resereglemente innebär förmånligaste resesätt tåg eller buss. Det är dock förnuftigast att du anländer utvilad så att du kan delta aktivt i utbildningen. Därför är det helt möjligt att flyga om

• du reser utomlands,
• resan tar över 5 timmar
• du skulle vara tvungen att resa på natten.

Om restiden är lång, resan komplicerad eller tidtabeller är inte passande, kan vi också ersätta logi under resan. Man kan använda taxi om det inte är möjligt att använda kollektivtrafik eller om man inte har tillgång till egen bil.

Om du behöver visum för utbildningsresan kan vi också täcka kostnaderna för att skaffa det. Även resekostnaderna för att skaffa visum kan ersättas.

Användning av egen bil

Att använda egen bil är undantag, men ibland kan det vara den enda möjligheten. Du får använda egen bil om allmänna färdmedel saknas eller tidtabellerna inte passar. I så fall kan vi betala kilometerersättning för användning av egen bil.

Om det finns passande förbindelser, men du ändå använder egen bil, ersätter vi kostnaderna enligt priset på biljetterna för allmänna färdmedel.

Parkeringskostnader för bilen ersätts bara vid flygfält, järnvägsstation eller hotell. Parkeringskostnaderna ersätts för högst tre dygn.

Mer miljövänliga sätt att resa

Fundera på om du kan resa till evenemanget på ett sätt som producerar mindre miljöskadliga utsläpp. Du kan resa till evenemanget till lands eller till sjöss, om det är lämpligt för dig. Du kan också överväga att resa ena riktningen med tåg och den andra med flyg om det är behändigare med tanke på tidtabellen. Vi täcker resekostnaderna oberoende av färdsätt.

Det kan vara svårt för dig att avgöra vilket färdsätt som är miljövänligast. Tumregeln är att tåg vinner över buss, men buss vinner över färja eller flygplan. Propellerplan är alltid bättre än jetplan. Det finns många olika åsikter om skillnaden mellan fartyg och propellerplan. Läs blogginlägget om en deltagares utbildningsresa. Det kan ge dig tips för resandet.

Du ska fylla i en elektronisk deltagarrapport inom 30 dagar efter resans slut. Rapporten är kort och enkel. Den ber dig reflektera över din upplevelse och planera hur du avser överföra det du lärt dig under resan till det praktiska arbetet.

Fyll i blanketten innan du fakturerar dina resekostnader. Efter utbildningen ska du lämna in den elektroniska deltagarrapporten. Vi ersätter resekostnaderna efter att rapporten lämnats in.