Den här sidan är avsedd för förmånstagare för ackrediterade Erasmus+ KA121-SCH-mobilitetsprojekt i utbildningssyfte inom allmänbildande utbildning. Lyckas med administrationen av ett Erasmus+ KA121-SCH-ackrediterat mobilitetsprojekt inom allmänbildande utbildning med hjälp av dessa anvisningar och viktiga blanketter!

Efter ett beslut om godkännande ingår er organisation ett projektavtal med Finlands nationella Erasmus+-kontor (Utbildningsstyrelsen). I projektavtalet anges vilka regler och skyldigheter ni måste följa i egenskap av förmånstagarorganisation

Förmånstagaren ska använda dokumentmallar som uppfyller Erasmus+-kvalitetskraven för att genomföra mobiliteten i utbildningssyfte. För detta ändamål har EU-kommissionen utarbetat gemensamma dokument för användning av projekten, som i huvudsak är på engelska, eftersom ni fyller i dem tillsammans med den mottagande parten. Redigerbara dokumentmallar finns på denna sida under rubrikerna ”Avtalsbilagor för år 2026, 2025, 2024” för året för ansökan om finansiering, det vill säga använd dokumenten för det år för vilket stödet till mobilitetsdeltagaren utbetalas.

Bidraget kan i enlighet med era kvalitativa mål för ackrediteringen användas för de mobilitetsformer som anges i programhandledningen för Erasmus+. För att övervaka hur bidraget används markerar ni varje mobilitetsperiod i ett rapporterings- och administrationsverktyg som kallas Beneficiary Module. Om ett bidrag som beviljats er efter projekttidens slut blivit oanvänt, återbetalar ni det till Erasmus+-kontoret. Återbetalningen kan göras på två olika sätt 1) när projektperioden har pågått i 12 månader eller 2) i samband med godkännandet av slutrapporten.

Understödets maximala belopp

I bidragsavtalet ser du det belopp som står till ditt förfogande och som du får tillgång till genom att genomföra mobiliteten i utbildningssyfte. Bidraget baserar sig på enhetsersättningar såsom rese-, vistelse- och organisationsstöd, men i bidraget kan även ingå faktiska kostnader om ni har ansökt om dem. Inom Erasmus+ avses med enhetsersättning en finansieringsmodell där bidragsbeloppet baserar sig på förutbestämda enhetskostnader. Detta innebär att stödet för vissa kostnader beräknas på basis av fasta enhetsersättningar och att stöden inte behöver rapporteras separat enligt de faktiska kostnaderna. Detta underlättar projekthanteringen och minskar byråkratin, eftersom mottagarna inte behöver redovisa alla faktiska kostnader i detalj, då ersättningen baseras på på förhand fastställda kriterier. Eurobeloppen för enhetsersättningarna/-kostnaderna finns under rubriken ”Avtalsbilagor för år 2026, 2025, 2024”.

De tillämpliga bidragssatserna varierar årligen

Bidragssatserna som tillämpas för enhetsersättningar varierar vanligtvis från år till år. Året bestäms av året för ansökan om finansiering, som du ser i den första sifferdelen av ditt projektnummer, till exempel i projektet 2025-1-FI01-KA121-SCH-000 är ansökningsåret 2025, då all mobilitet som finansieras med detta bidrag beräknas med de bidragssatser som gäller för 2025, även om mobiliteten sker 2026. Använd alltså eurobeloppen för året för ansökan om finansiering vid beräkningen av bidraget. Erasmus+-projekt finansieras enligt principen om medfinansiering. Följaktligen beräknas de enhetskostnader som anges i tabellen nedan för att täcka 80 % av de faktiska kostnaderna i genomsnitt.

Om ni har ansökt om bidrag för faktiska kostnader, ska ni rapportera de kostnader som hänför sig till dessa enligt de faktiska kostnaderna. Faktiska kostnader är till exempel höga resekostnader och inkluderingsstöd för deltagare. Du kan läsa mer om faktiska kostnader under rubriken Inkluderingsstöd och exceptionella kostnader. 

Webbinarier

Vi ordnar inledande utbildningswebbinarier hösten 2026, men närundervisning ordnas inte i år. Några av inledningswebbinarierna är obligatoriska för dem som ackrediterats år 2025, och vi hoppas att även erfarna aktörer deltar i så många som möjligt. Webbinarierna är utformade så att de, förutom att ge information, alltid erbjuder möjlighet att lära sig av andra aktörer. Förutom projektens kontaktpersoner önskar vi att även de som arbetar med projektens innehålls- och ekonomiärenden deltar.
 

Avtalsmodeller som används mellan förmånstagaren och deltagare

Europeiska kommissionen har tagit fram olika gemensamma europeiska blanketter för att stödja genomförandet av kvalitetsstandarderna. De traditionella blanketterna Learning Programme och Programme Agreement håller på att fasas ut, och vi har redan i ett par år befunnit oss i en flexibel övergångsperiod mot Europass-blanketterna. De traditionella blanketterna har varit Word-baserade, vilket innebär att de nya Europass-blanketterna underlättar förberedelsearbetet. Europass-blanketterna kan du smidigt skapa direkt i BM, eftersom grunduppgifterna överförs dit från BMs data.


Du kan kontrollera vilka blanketter som är obligatoriska via länken sammanfattning av nödvändiga blanketter. Och kom ihåg att om du använder bidraget för inkluderingstöd eller för grön resning, ska du göra en försäkran i ert projektdossier.

Avtalsbilagor 2026
Avtalsbilagor 2025
Avtalsbilagor 2024
Avtalsmodeller som används mellan förmånstagaren och deltagare
Dokument 1–3 kompletteras vid individuell mobilitet och 4–5 vid gruppmobilitet.
6. Invited expert template (docx, 68.82 KB)
Tillbaka upp

För varje mobilitet krävs ett deltagarintyg undertecknat av den mottagande organisationen för att enhetskostnaderna för bidraget för mobilitetsdeltagaren ska kunna godkännas. Du kan läsa mer i bilaga 2 till bidragsavtalet, Tillämpliga regler för stödberättigande kostnader. Deltagarintygen kan se olika ut till sin utformning. Dessa dokument förvaras av förmånstagaren i den egna projektmappen med tanke på eventuell granskning. 

Minimikravet för deltagarintyget är datum då verksamheten inletts och avslutats och att intyget är undertecknad av den mottagande eller sändande organisationen, dessutom

vid individuell mobilitet

  • deltagarens inlärningsresultat och
  • om det är fråga om en fortbildningskurs, ett av kursarrangören utfärdat deltagarintyg som uppfyller minimikraven.
  • om medföljande personer deltar ska deras namn och vistelsetid anges på samma deltagarintyg eller ett separat deltagarintyg utfärdas.
  • om det är fråga om ett förberedande besök, programmet och namnen på de besökande personerna, undertecknade av de besökande personerna och den mottagande organisationen.
  • för inbjudna experter ska ett lärandeavtal upprättas av experten och undertecknas av organisationen som bjudit in experten och den inbjudna experten, i stället för inlärningsresultat. 

vid gruppmobilitet för elever

  • en deltagarlista där alla deltagare är namngivna: elever, lärare och medföljande personer i den sändande organisationen samt elever, lärare och medföljande personer i den mottagande organisationen.
    • Om det är fråga om verksamhet som ordnas vid en EU-institutions säte, krävs båda de sändande organisationernas underskrifter på deltagarintyget.

Beviljande av Europass-mobilitetsintyg

Vi rekommenderar att den sändande organisationen utfärdar Europass till den mobilitetsdeltagaren i samarbete med den mottagande organisationen. Europass är en dokumenthelhet som beskriver individuell kompetens. Om du använder Europass på det här sättet ersätter det ett deltagarintyg som undertecknats av den mottagande organisationen. Om du använder Europass för gruppmobilitet behöver du också en deltagarlista med namn på elever, lärare och medföljande personer i den sändande organisationen samt elever, lärare och medföljande personer i den mottagande organisationen. Du kan kontakta oss på: europassi(a)oph.fi

Tillbaka upp

Erasmus+-programmets verktyg för rapportering och administration är Erasmus+ Beneficiary Module. Vi ordnar utbildning i användningen av systemet som webbinarier. 

Varje mobilitetsperiod registreras på plattformen Erasmus+ Beneficiary Module (BM). Slutrapporten ska också göras på plattformen.

När du öppnar länken till Beneficiary Module kommer du till sidan Single Entry Point för Erasmus+-programmet. Sidan fungerar delvis utan inloggning, men till BM‑delen loggar du in med ditt EU Login‑konto. Använd den kontaktpersons e‑postadress som är kopplad till EU Login‑kontot och som fanns angiven i er ansökan. Beneficiary Module finns i den vänstra menyn på Single Entry Point‑sidan under "Projects".

På Single Entry Point‑sidan kan du alltså göra flera olika saker, till exempel se er ansökningsblankett, skapa nya ansökningar, redigera er OID‑kod, söka partnerorganisationers OID‑koder och gå vidare till Beneficiary Module‑plattformen.

Deltagarförteckning

När du har registrerat deltagarens uppgifter på plattformen skickar BM en deltagarrapport via e-post till mobilitetsdeltagaren eller läraren efter att mobiliteten har avslutats. Deltagarrapporten är tillgänglig på engelska. Svaren på deltagarrapporten kan fyllas i på finska, svenska eller engelska. Varje deltagare i individuell mobilitet ska komplettera deltagarrapporten, när det gäller gruppmobilitet kompletteras deltagarrapporten av den medföljande läraren.

Slutrapport

Blanketten för slutrapporten finns i BM i listan ”Content Menu” under ”Report”. Du hittar den genom att klicka på ”Generate Beneficiary Report”. Du kan skriva svaren i den engelskspråkiga slutrapporten på finska, svenska eller engelska. Nedan hittar du kommissionens anvisningar.
Tillbaka upp

I ackrediteringsrapporteringen ingår både slutrapporteringen i samband med KA121-finansieringsperioderna och kvalitativ rapportering om verksamhetens utveckling och uppnåendet av målen i anslutning till ackrediteringen. Utöver detta görs uppdateringar om målen för ackrediteringen när de år som ni har fastställt för målet har fullgjorts. 

Slutrapport 

En slutrapport ska utarbetas i Erasmus+ Beneficiary Module efter finansieringsperiodens slut. Finansieringsperiodernas längd är antingen 15 månader eller 24 månader. Slutrapporten sammanställs huvudsakligen utifrån responsen från deltagarrapporterna. Rapportmallen är på engelska men svaren på de öppna frågorna kan du skriva på finska, svenska eller engelska. Skicka in slutrapporten inom två månader efter att projektet avslutats. 

  • Vi utvärderar innehållet i slutrapporten och granskar budgeten. Om vi upptäcker brister, returnerar vi slutrapporten till er för komplettering.
  • Om bidraget har använts till mindre än 80 procent ber vi om projektets faktureringsuppgifter.
  • Vi skickar beslutet om det slutliga stödet till projektets lagliga företrädare och kontaktperson via e-post.
  • Vi betalar högst 20 procent till det kontonummer som anges i projektets bidragsavtal. Som referens för betalningen använder vi ert projektnummer. 

Kvalitativ rapportering om verksamhetens utveckling och uppnåendet av målen

Dessutom rapporterar ni en gång vart femte år om er verksamhet på ackrediteringsnivå. Rapporterna lämnas in via plattformen Beneficiary Module. I denna rapport uppger ni på ackrediteringsnivå i er organisation eller ert konsortium  
  • hur ni har säkerställt att kvalitetsnormerna för Erasmus+ uppfylls och
  • hur uppnåendet av målen i Erasmus+-planen har framskridit. 
Nästa rapporteringsperiod avslutas den 2 november 2026, och kontaktpersonerna har fått anvisningar via e-post. Anvisningarna finns också på sidan för informationswebbinariet.
Tillbaka upp

Längden för alla ackrediterade projekt är inledningsvis 15 månader. Av berättigade skäl kan förmånstagarna begära att den totala längden på deras projekt förlängs till 24 månader. Förlängningen kan göras vanligen i maj. 

Det lönar sig också för projektet att kontrollera användningen av sin budget efter 12 månader. 

Om en stor del av budgeten inte har använts, har ni två alternativ:

  1. ni kan återbetala bidraget
  2. ni kan ansöka om förlängning för projektet

Om ni behöver mer bidrag än vad ni har beviljats, har ni två alternativ:

  1. ni kan ansöka om tilläggsbidrag
  2. ni kan ansöka om inkluderingsstöd eller stöd för exceptionella kostnader

Den finansiering som delas ut varierar beroende på hur många återbetalningar som kommer från projekten. Tilldelningen av tilläggsbidrag till projekten sker på samma sätt som vid ansökan om finansiering.

Ansökningsblanketten för förlängning och budgetändring hittar du i Beneficiary Module, vars innehållsmeny innehåller raden ”Amendments” under projektperioden. Du kan på samma blankett ansöka om en eller flera av ovanstående ändringar. Frågorna på blanketten är på engelska, men du kan svara på finska, svenska eller engelska.

Ansökningstiden går ut 4.5.2026.

Tillbaka upp

Du kan ansöka om finansiering en gång per år. I ansökan anger du mobilitetsönskemål för din organisations eller ditt konsortiums personal, elever och studerande i de länder som deltar i Erasmus+-programmet. Planera mobiliteterna så realistiskt som möjligt och kom ihåg att mobiliteterna i finansieringsansökan alltid baserar sig på de kvalitativa mål som angetts i ackrediteringsansökan. I framtida ansökningsomgångar kommer resultatet av tidigare ansökningsomgångar att påverka den godkända budgeten.

Projektets bidragsbelopp fastställs i ansökningsskedet enligt enhetsersättningar och exceptionella kostnader. Du motiverar i detalj behovet av exceptionella kostnader i ansökan och ger tydliga förhandskalkyler över alla kostnader som du uppskattar.

Tillbaka upp

Ackrediterade organisationer och konsortier kan såväl vid ansökningen om finansiering som under projektets första 12 månader ansöka om inkluderingsstöd och stöd för exceptionella kostnader, till exempel höga resekostnader. Behovet av stöd ska motiveras och det nationella programkontoret beslutar om beviljandet av stödet. Huruvida stödet beviljas påverkas även av om det finns bidrag kvar att dela ut. 

Nedan hittar du anvisningar för hur man ansöker om stödet under de första 12 månaderna av projektperioden eller redan då man ansöker om finansiering. Det lönar sig att söka inkluderingsstöd och stöd för exceptionella kostnader redan när man söker finansiering. På länkarna nedan hittar du även anvisningar för verifiering och rapportering av kostnader.

Tillbaka upp

Europeiska kommissionen har publicerat ett antal handledande dokument för Erasmus+.

Bilagor
Handledningen är avsedd för alla parter inom studerandeutbyte och det lönar sig att ta del av den även om man deltar i gruppmobilitet. Och guidance for working with supporting organisations.
Tillbaka upp

Det kan ske förändringar i de mobilitetsperioder som ingår i ett projekt under projekttiden. En del ändringar måste anmälas till Utbildningsstyrelsen med blanketten nedan. Alla ändringar behöver dock inte anmälas. I bidragsavtalet kan du läsa mer om vilka slags ändringar som är tillåtna.

Ändringar som inte behöver anmälas

Det här är er organisations projekt, så deltagarna i mobiliteterna kan skilja sig från det som planerats. Även ändringar i mobiliteternas destinationer och mobilitetsformerna kan förekomma. Det viktigaste när det kommer till ändringar av personer och mobilitetsformer är att komma ihåg målen för Erasmus+-planen i er ackrediteringsansökan och uppnåendet av målen.

Stödet för ackrediterade projekt är inte indelat i budgetkategorier, såsom rese-, vistelse- och organisationsstöd, och dessa behöver alltså inte uppges. Men överföring av överskrider 15 procent av medlen i budgetkategorin Inkluderingsstöd till deltagare till en annan budgetkategori kräver ändring av avtalet. 

Ändringar som ska anmälas med blanketten

Med blanketten som undertecknats av kontaktpersonen kan man meddela följande:

  • byte av kontaktperson
  • byte av OLS-kontaktperson
  • ni vill lägga till kontaktpersoner för er ackrediteringskod (KA120). OBS! För ett ackrediterat projekt (KA121) kan ni själva lägga till personer i Beneficiary Module.

Om du ansöker om ändringar i projektavtalet som kräver Utbildningsstyrelsens godkännande, kan du använda en blankett som undertecknas av den lagliga företrädaren.

  • byte av laglig företrädare
  • inkluderingsstödet för deltagaren används i en annan budgetkategori
  • sammanslagning av organisationer
  • ändring av organisationens officiella namn
  • adressändring för organisationen
  • ändring av bankuppgifter

Oöverstigligt hinder – Force Majeure

Om en mobilitetsperiod ställs in eller avbryts på grund av ett oöverstigligt hinder ska man alltid från fall till fall och så snart som möjligt efter händelsen kontrollera med Utbildningsstyrelsen om kriterierna uppfylls. Ett oöverstigligt hinder är en oväntad händelse som avtalsparterna inte kunnat påverka och som inte beror på försummelse från avtalsparternas sida. Läs våra anvisningar och anmäl händelsen med den elektroniska Force Majeure-blanketten.

De här Visma Sign-webblanketterna undertecknas elektroniskt. Det är också möjligt att begära ändringar med hjälp av Beneficiary Modulens ”Amendment”-blankett, som vanligtvis publiceras under projektperioden, vilket innebär att den inte är tillgänglig i början av projektperioden.

Instruktioner
Tillbaka upp

Informera personal, elever och studerande om hur man ansöker om mobilitet, vilka ansökningsdokument som behövs och hur urvalet går till. Urvalet görs på ett rättvist, transparent och dokumenterat sätt. Alla anställda som är stödberättigade ska ges möjlighet att delta. Definiera era egna urvalskriterier. Urvalskriterierna kan vara motivation, tydliga mål för mobiliteten och samtycke till att dela med sig av erfarenheten, och det är särskilt viktigt att kriterierna stämmer överens med de behov som anges i den europeiska utvecklingsplanen. Vi rekommenderar att en urvalskommitté används för urvalet. Gör upp en promemoria över valet.

Ni har angett redan i ansökningsblanketten vilka mobilitetsformer ni deltar i. Nedan presenteras mobilitetsformerna kort. I samma ansökan ansöker man ofta om flera mobilitetsformer. Ändringar kan göras vid behov, förutsatt att målen i ansökan förblir desamma.  

Mobilitetsformer

Mobilitet för grupper av skolelever: En grupp skolelever kan studera tillsammans med elever i ett annat land under en viss tid. Eleverna måste åtföljas av lärare eller andra behöriga personer från den sändande skolan under hela mobiliteten. Vid gruppmobilitet ska ett ”learning programme” utarbetas. Läs mer under rubriken Mobilitet för grupper av skolelever.

Kortvarig mobilitet i utbildningssyfte för elever: Elever kan tillbringa en tid utomlands för att delta i undervisningen i en partnerskola eller praktisera en period vid en annan relevant organisation utomlands. Ett individuellt utbildningsprogram ska fastställas för varje elev. För deltagare med sämre förutsättningar kan mobilitetsperioden i motiverade fall vara kortare, men den ska vara minst två dagar lång.

Långvarig mobilitet i utbildningssyfte för elever: Elever kan tillbringa en tid utomlands för att delta i undervisningen i en partnerskola eller praktisera en period vid en annan relevant organisation utomlands. Ett individuellt utbildningsprogram ska fastställas för varje elev. Alla deltagare får obligatorisk handledning inför avresan.

Jobbskuggningsperiod: Deltagaren bekantar sig med arbetet på en skola, på ett daghem eller i någon annan organisation som är verksam inom allmänbildande utbildning. Deltagarna kan tillbringa en tid hos en värdorganisation i ett annat land i syfte att lära sig nya metoder och få nya idéer genom observation och interaktion. Jobbskuggning kräver att det finns en tydligt angiven mentor vid värdorganisationen, dvs. den person som  deltagaren ska skugga. Högst två deltagare kan skugga samma mentor samtidigt

Undervisning utomlands: Deltagaren undervisar på en skola eller ett daghem.

Deltagande i kurs: En kurs eller en utbildning som finns i portalen European School Education Platform eller en annan valfri källa. Högst tre personer från samma sändande organisation och högst tio personer från samma mobilitetskonsortium kan få finansiering för att delta i samma kurs tillsammans. Varje person får endast delta i en kurs per projekt.

Inbjudna experter: Du kan bjuda in utbildare, lärare eller experter för att utveckla undervisning och lärande. Dessa kan till exempel utbilda anställda, presentera nya undervisningsmetoder eller bidra till att god praxis överförs.

Mottagande av lärarpraktikanter: Den mottagande organisationen får ett litet bidrag för att inleda verksamheten. Stödet för praktikantens rese- och vistelsekostnader betalas av den studerandes hemorganisation. Ekonomiskt stöd för deras deltagande får ges, såvida inte den sändande institutionen ger bidrag till samma ändamål.

Tabell: Kort sammanfattning av understödda aktiviteter
 PersonalElever/studerande
Mobilitetsformer
  • Jobbskuggning (2–60 dagar)
  • Undervisning utomlands (2–365 dagar)
  • Deltagande i kurs (2–10 dagar)
  • Gruppmobilitet (2–30 dagar, minst två elever/grupp)
  • Kortvarig mobilitet (10–29 dagar)
  • Långvarig mobilitet (30–365 dagar)
Deltagare
  • Lärare, skolans ledning, annan personal
  • Elever som är inskrivna i organisationen
Annan verksamhet
  • Inbjudna experter (2–60 dagar)
  • Mottagande av lärarpraktikanter (10–365 dagar)
  • Förberedande besök
Förberedande besök

Avgiftsfriheten inom utbildning på andra stadiet

Utbildningsanordnaren har rätt att ta ut en skälig avgift för sådan frivillig verksamhet som kompletterar studierna, såsom exkursioner, studiebesök eller evenemang. Den avgiftsbelagda verksamheten får inte vara den enda möjligheten att avlägga en viss kurs, ett studieavsnitt eller en examensdel, utan utbildningsanordnaren ska alltid även erbjuda ett avgiftsfritt alternativ. Kom ihåg de möjligheter som inkluderingsstödet medför. 

Tillbaka upp

Hur man kan söka en målskola för elev- och studerandemobilitet

Det finns flera kanaler för sökning av målskolor som är lämpliga med tanke på målen i ert projekt. Allmänna villkor som ska vara uppfyllda:

  • mållandet deltar i Erasmus+-programmet
  • gruppmobiliteten, den kortvariga mobiliteten eller den långvariga mobiliteten är i linje med målen i er ansökan.
  • läraren och skolan har gjort en kvalitets- och prisjämförelse vid val av plats.

Skolan kan vara en tidigare eller ny projektpartnerskola. Om det är frågan om en helt ny skola kan ni ansöka om bidrag för ett förberedande besök. Ni kan söka en målskola till exempel med webbverktyget European School Education Platform eller eTwinning. Det kan också löna sig att fråga om personalen, grannskolan eller grannkommunen har några lämpliga kontakter.

Ni kan också dra nytta av skolor som är ackrediterade i ett annat Erasmus+-land. Dessa skolor har en internationell verksamhet som påvisats hålla hög kvalitet och de känner till Erasmus+-programmet, så med dem är det lättare att inleda samarbete.

Hur man kan söka en kurs eller en skola för jobbskuggning eller undervisning

Det finns flera kanaler för sökning av målskolor som är lämpliga med tanke på målen i ert projekt eller målskolor för jobbskuggning. Allmänna villkor som en kurs eller en skola för jobbskuggning/undervisning ska uppfylla:

  • mållandet deltar i Erasmus+-programmet
  • kursen, jobbskuggningen eller undervisningsperioden är i linje med målen i er ansökan
  • läraren och skolan har gjort en kvalitets- och prisjämförelse vid val av plats.

Alla kursarrangörer är helt oberoende av Erasmus+-programmet

Sökandena bör vara medvetna om att alla kursarrangörer är helt oberoende av Erasmus+-programmet och agerar som tjänsteleverantörer på en fri marknad. Valet av kurser och utbildningar är därför den bidragsmottagande organisationens ansvar. Kvalitetsstandarder finns tillgängliga för att vägleda sökandena i deras val

European School Education Platform katalogen erbjuder olika kursarrangörer olika utbildningar för olika ämnen. Kursernas längd är vanligen 5–12 dagar. När du söker kurser, ska du observera att 

  • kommissionen inte garanterar kvaliteten på dessa kurser.
  • Lägg också märke till att kursarrangörerna inte är begränsade på något sätt.
  • Fördelen med kurskatalogen är att den ger en heltäckande bild av olika kurser i Europa.  

Den verksamhet som får bidrag kan till exempel omfatta kurser och utbildning som anordnas av offentliga institutioner eller frivilligorganisationer, verksamhet som organiseras som en del av ett utbyte av praxis mellan organisationer i olika länder samt kurser och utbildning som erbjuds kommersiellt. Enbart passiv verksamhet som att lyssna på föreläsningar, tal eller storskaliga konferenser stöds inte. Konferenser och liknande evenemang kan endast komma i fråga för finansiering om deltagarna ägnar större delen av sin tid åt strukturerad utbildning, workshoppar, praktiska övningar, utbyte av praxis med kollegor eller andra former av aktivt lärande.

Jobbskugging  

Du kan också söka målskolor för jobbskuggning i webbforumet European School Education Platform eller med webbverktyget eTwinning. Gå igenom de anmälda skolorna och daghemmen eller anmäl ditt intresse att ta emot en jobbskuggningslärare.

Metoderna som kan användas är inte begränsade till de ovan nämna verktygen som erbjuds av kommissionen, utan du kan även hitta målskolor på andra sätt.
 

Var hittar man lärarpraktikanter?

Den mottagande organisationen får ett litet bidrag för att inleda verksamheten. Stödet för praktikantens rese- och vistelsekostnader (10–365 dagar) betalas av den studerandes hemorganisation. Du kan söka efter lärarpraktikanter på flera olika sätt och här är erasmusintern.org plattform där du kan söka en praktikant eller skicka in din egen ansökan:
Tillbaka upp

Ett projekt kan ordna en mobilitetsperiod på 30–365 dagar för elever och studerande på en utländsk skola. De deltagande organisationernas uppgift är att planera och genomföra verksamheten. En förutsättning för att projektet ska lyckas är att man ser till att mobiliteten förbereds, genomförs och följs upp på ett högklassigt sätt. Kommissionen har publicerat en handledning som ska hjälpa skolor, lärare, elever, föräldrar och värdfamiljer att åstadkomma en god inlärningserfarenhet och sörja för elevens välbefinnande under utlandsvistelsen. Handledningen innehåller information om roller och ansvar, utsatta tider och hur dessa ska följas samt ge instruktioner och tillhandahålla deltagarna de mallar och blanketter som behövs.

För elever i den grundläggande utbildningen och i andra stadiets utbildning kan man vid behov ansöka om avbrott i fullgörandet av läroplikten för tiden för utbytesstudier. Bestämmelser om avbrott i fullgörandet av läroplikten finns i 7 § i lagen om läroplikt. Tillfällig vistelse utomlands, till exempel utbytesstudier, utgör en grund för avbrott i läroplikten. Beslut om avbrott i fullgörandet av läroplikten fattas på ansökan av den läropliktige eller av dennes vårdnadshavare eller annan laglig företrädare. Beslutet fattas av utbildningsanordnaren, eller av den läropliktiges hemkommun om den unga inte har en studieplats.

Ansökan om avbrott i fullgörandet av läroplikten lämnas till den utbildningsanordnare vars elev eller studerande den läropliktige är vid tidpunkten då ansökan lämnas in. Det finns ingen lagstadgad tidsfrist för att lämna in ansökan, men i praktiken lönar det sig att göra det när grunderna för avbrottet är klara. Det ska också reserveras tillräckligt med tid för handläggningen av ansökan. Utbildningsanordnarna och kommunerna fattar beslut om och ger närmare anvisningar om de förfaranden som gäller inlämningen av ansökan.

Projekten bör tänka igenom vilka tidpunkter som är lämpliga för den egna organisationen ("mobilitetsfönster"), tidpunkter när deltagandet är smidigast för alla parter. Till exempel på gymnasier kan det vara direkt efter höstens och vårens studentskrivningar.

För studerande som deltar i långvariga utbyten ordnas handledningen inför avresan. Handledningens längd är en dag. Handledningen ordnas av Uleåborgs stad på beställning av Utbildningsstyrelsen. Syftet är inte att ersätta den egna handledningen vid läroanstalten, utan att ge deltagarna extra stöd och möjlighet att lära känna andra deltagare. Resekostnaderna för handledningen kan täckas av resebidrag för avståndet mellan läroanstaltens ort och Uleåborg enligt avståndsberäknaren. I Beneficiary Module rapporteras detta extra resebidrag i uppgifterna om långvarig studerandemobilitet genom att kryssa för punkten Request second travel grant for obligatory pre-departure training och ange avståndet mellan orterna. Vi rekommenderar att resa landvägen till handledningen inför avresan. I detta fall beviljas förhöjt resebidrag (green travel). Spara även intyget över deltagande i handledningen i er projektmapp.

Det har preliminärt planerats att handledningen inför avresan ska ordnas tre gånger om året: i september, december och april. 

Tillbaka upp

Mobilitet för grupper av skolelever (2–30 dagar, minst två elever per grupp) skolorna kan sända elevgrupper för att delta i undervisningen i en skola i ett annat land. Den sändande skolan måste utforma utbildningsverksamheten i samarbete med en partnerskola i värdlandet. Lärare och annan behörig undervisningspersonal från den sändande skolan måste följa med skoleleverna, stanna kvar under hela den tid som verksamheten pågår och vägleda deras inlärningsprocess. Vid behov kan även andra vuxna fungera som medföljande personer för att stödja de medföljande lärarna.

Regler

  • Deltagande skolelever måste vara inskrivna i ett utbildningsprogram vid den sändande skolan.
  • Mobilitet för grupper av skolelever måste äga rum vid en mottagande skola i en Erasmus+
    • I undantagsfall kan verksamheten äga rum på en annan plats i den mottagande skolans land, om det är motiverat på grund av innehållet i och kvaliteten på verksamheten. I detta fall kommer deltagarnas resor från den mottagande skolan till denna andra plats inte att betraktas som transnationell mobilitetsverksamhet. Ytterligare medel kan därför inte begäras för detta ändamål.
    • Dessutom kan mobilitet för grupper av skolelever äga rum vid en av EU:s institutioner om verksamheten organiseras vid eller i samarbete med en EU-institution.
    • Program för gruppverksamhet som helt eller huvudsakligen består av kommersiellt tillgängliga verksamheter såsom kurser vid en språkskola eller andra kommersiella ”färdiga” verksamheter är inte bidragsberättigande.
    • Om det är relevant för verksamhetens lärandeprogram kan eleverna ägna en mindre del av mobilitetsperioden åt gemensamma resor till naturområden, kulturanläggningar, företag eller offentliga institutioner, internationella tävlingar eller liknande lärandeverksamhet. Sådant innehåll måste dock alltid ingå i ett program för ömsesidigt lärande som utformats av de två skolorna.
  • Oavsett plats måste gruppverksamheten omfatta elever från minst två Erasmus+
  • Grupputbyten: Ett lärandeprogram för hela gruppen måste fastställas (enskilda lärandeavtal krävs inte).
    • Efter verksamheten måste den bidragsmottagande organisationen behålla lärandeprogrammet och en deltagarförteckning (inklusive medföljande personer) som bevis på att verksamheten har slutförts.
Tillbaka upp

Online Language Support eller OLS stöder utvecklingen av språkkunskaperna hos dem som deltar i programmen Erasmus+ och Europeiska solidaritetskåren och förbättrar därmed deras utbytesupplevelser. Dessutom erbjuder OLS grundläggande information och självstudiematerial på grundnivå i flera europeiska språk för alla intresserade.

Tillbaka upp

Målsättningen är att allt fler individer och fler målgrupper ska inkluderas.  Därför har man i det nya Erasmus+-programmet tagit bort hinder som olika målgrupper kan stöta på i internationaliseringen. Kommissionen har gett ut ett nytt dokument för att hjälpa till att skapa lika möjligheter för alla att delta i programmet. I detta nämns följande hinder:

  • funktionsnedsättning
  • hälsoproblem
  • hinder relaterade till utbildningssystem
  • kulturella skillnader
  • sociala hinder
  • ekonomiska hinder
  • hinder relaterade till diskriminering
  • geografiska hinder.

Stöd för främjande av inkludering och mångfald

Det är möjligt att få ekonomiskt stöd för att stöda inkludering och mångfald inom projekt:

  • inkluderingsstöd för organisationen
  • inkluderingsstöd för deltagare

Du kan ansöka om stödet vid den årliga ansökningsomgången, under det första projektåret eller i samband med ändringsbegäran efter 12 månader.

Tillbaka upp

Deltagarna i Erasmus+ uppmuntras att välja sätt att resa med låga utsläpp och att göra miljömässigt ansvarsfulla val i all verksamhet. Programmet stöder spridandet och utvecklingen av kunskap och kompetens gällande klimat- och miljöfrågor.

Stödet för gröna resor är högre än det vanliga resebidraget och man kan använda högst sex (6) resdagar för resor, det vill säga utöver det förhöjda resebidraget betalas individuellt stöd för de faktiska resdagarna till deltagaren. Eurobeloppen hittar du på länken tillämpliga bidragssatser nedan.

Tillbaka upp

I det internationella samarbetet utnyttjas de möjligheter som digitaliseringen medför i allt högre grad. Blandad mobilitet (blended): En mobilitetsverksamhet som kombinerar fysisk mobilitet och en virtuell komponent som möjliggör webbaserat kollaborativt kunskapsutbyte/grupparbete.

Tillbaka upp

Programmet syftar till att hjälpa deltagarna att upptäcka fördelarna med ett aktivt medborgarskap och deltagande i det demokratiska livet. De mobilitetsverksamheter som stöds bör stärka deltagarnas förmåga att delta i olika samhällssfärer samt utveckla deras sociala och interkulturella kompetens, kritiskt tänkande och mediekompetens.

Om möjligt bör projekten ge möjligheter att delta i det demokratiska livet och att engagera sig socialt och medborgerligt genom formellt eller icke-formellt lärande. De bör även förbättra deltagarnas förståelse av Europeiska unionen och de gemensamma europeiska värdena, däribland respekten för demokratiska principer, människans värdighet och principerna om enhet och mångfald, interkulturell dialog samt Europas sociala, kulturella och historiska arv.

Tillbaka upp

Vi kommer att lista frivilliga webbinarier och utbildningar på denna sida och kommer även att meddela projektkoordinatorn via e-post. Vanligtvis spelas webbinarier in och kan ses på vår sida i två veckor. Du kan fortfarande titta senare genom att begära en inspelningslänk från oss.

Kommande webbinarier

Kommande evenemang på plats

Inga kommande evenemang på plats

Annat stödmaterial

Aktuellt material relaterat till projekten.

Effektutbildning – flexibelt som inspelad kurs 1

Vi ordnade de finskspråkiga webbinarierna som inspelningar i samarbete med tankesmedjan Demos Helsinki.

Effektutbildning – flexibelt som inspelad kurs 2

A network of 12 Erasmus+ National Agencies organised a series of 4 webinars on impact thinking. The webinars were hosted by a Dutch Training and Consultancy Agency MDF and were held in English. You may access the recordings of the webinars from the event pages listed below:
Infobrev för projektens kontaktpersoner
I vår projektledning skickar vi informationsbrev till kontaktpersoner för KA121-SCH-projekt via e-post, där vi informerar om aktuella frågor. För att säkerställa tillgången till informationen sparas infobreven även på denna sida.
Infobrev KA121-SCH 4 2026 (pdf, 4.09 MB)
Infobrev KA121-SCH 3 2026 (pdf, 127.22 KB)
Infobrev KA121-SCH 2/2026 (pdf, 3.83 MB)
Infobrev KA121-SCH 1/2026 (pdf, 360.15 KB)
Tillbaka upp

Det hör till era skyldigheter att informera synligt om ert Erasmus+-finansierade projekt. Berätta och informera om ert projekt och om finansieringen av det på ett ändamålsenligt och öppet sätt!

 

Materialet innehåller information, perspektiv och diskussionsöppningar om betydelsen av internationellt kompetens samt konkreta tips för att främja internationalisering. Kolla in materialet nedan!

Tillbaka upp

Vi ger vägledning om hur man i projektet ska beakta dataskyddet för dem som deltar i mobilitet. Vi övervakar också hur dataskyddsfrågorna sköts. 

Deltagarna måste informeras om hur deras personuppgifter behandlas innan uppgifterna antecknas i rapporterings- och administrationsverktyget. Beakta också att det i slutrapporten finns frågor relaterade till dataskyddet. Beakta säkerhet, konfidentialitet och förvaring särskilt vid behandling av dokument som inte ingår i rapporterings- och administrationsverktyget.  

Er organisation ska själv se till att försäkringsskyddet omfattar deltagarna i mobilitetsaktiviteter.

Innan minderåriga deltar i ett projekt ska man se till att de tillämpliga bestämmelserna om minderårigas skydd och säkerhet till alla delar överensstämmer med lagstiftningen i det sändande och det mottagande landet; inklusive bl.a. föräldrars eller vårdnadshavares samtycke, försäkringsarrangemang och åldersgränser.

Tillbaka upp

Du hittar vår kontaktinformation på sidan Ta kontakt. E-postadress: erasmus.yleissivistava(at)oph.fi

Tillbaka upp