När din organisation har fått ett positivt beslut för ert projekt, ingår ni ett projektavtal med Utbildningsstyrelsen som är Finlands nationella kontor för Erasmus+. Projektavtalet innehåller alla regler och skyldigheter som ni som bidragsmottagande organisation ska följa.
Dokumenten i tabellen är ordnade enligt projektets ansökningsår. Reglerna och formulären ändras årligen, kontrollera ert projektår i projektavtalet.
I Mobility Tool+ registrerar du alla mobilitetsperioder och där gör du också slutrapporten. Systemet kan vara nere under uppgraderingar, så följ anvisningarna på Mobility Tool hemsida.
Som ett resultat av pandemin får bidraget inte användas och bidraget kommer att återlämnas till Utbildningsstyrelsen. Här är hur:
Rapporteringssystemet Mobility Tool innehåller många personuppgifter som pseudonymiseras för Erasmus+ mobilitetsprojektens (KA1) och strategiska partnerskapsprojektens (KA2) del när beslutet om slutligt stöd har skickats och projekten har stängts.
Pseudonymisering innebär att personuppgifterna för funktionernas deltagare döljs i systemet så att de inte längre är synliga för användarna och den nationella byrån efter att projekten avslutats. Därefter kan personuppgifter inte längre kopplas till en viss person utan särskilda åtgärder. Namnuppgifterna syns ännu i deltagarrapporterna. Att dölja personuppgifter är en åtgärd av Europeiska kommissionen.
I anslutning till skyddet av personuppgifter i pågående projekt övergår vi till att använda Mobility ID-nummer, inte namn, i kontakten mellan förmånstagaren och den nationella byrån. Mobility ID är deltagarens mobilitetskod som finns i Mobility Tool under utlandsperiodens data.
I undantagsfall kan projektets kontaktperson be att personuppgifterna visas för en viss tid i Mobility Tool, t.ex. på grund av projektgranskning
Det kan ske förändringar i utbildningsperioderna inom ert projekt, till exempel att personerna, utbildningsplatsen eller kursen byts. Du kan göra ändringar inom ramen för ert projektavtal och er europeiska utvecklingsplan. Kontrollera i Mobility Tool+ om också bidragsbeloppen eventuellt ändras i och med förändringarna i projektet. Observera att projektets totalbidrag inte kan öka, men det kan minska. De här förändringarna behöver inte meddelas till Utbildningsstyrelsen.
Logga in på Mobility Tool+ och gå till punkten Budget. Där ser du hur stort bidrag ni har beviljats för olika kostnadskategorier. Du kan överföra medel mellan budgetposterna enligt följande:
Om en mobilitetsperiod inställs eller avbryts på grund av force majeure, kontrollera alltid för varje enskilt fall så snabbt som möjligt efter det inträffade av Utbildningsstyrelsen om kriterierna uppfylls. Force majeure är en oväntad händelse som avtalsparterna inte har kunnat påverka och som inte beror på att avtalsparterna skulle ha försummat sina skyldigheter.
Använd dessa webbformulär för att meddela förändringar i förmånstagarorganisationens kontaktuppgifter, laglig företrädare eller projektets kontaktperson eller för att ansöka om sådana ändringar i projektavtalet som måste godkännas av Utbildningsstyrelsen. Webbformulär undertecknads elektronisk.
I fall av övriga avtalsförändringar ska du begära närmare anvisningar av Utbildningsstyrelsen på erasmus.yleissivistava(at)oph.fi. Övriga ändringar är exempelvis:
Under året kommer vi att hålla några webbseminarier, vilka datum vi kommer att meddela på denna sida och informera projektkoordinatorerna via e-post.
Enligt projektavtalet ingår det i era skyldigheter att informera synligt om ert projekt som fått finansiering från Erasmus+. Kommunicera alltså på ett ändamålsenligt och öppet sätt om projektet och finansieringen som det fått.
Den mottagande organisationen måste underteckna ett deltagarintyg för varje mobilitetsperiod för att deltagarens enhetskostnader ska kunna godkännas. Om den mottagande organisationen inte har en intygsmall, kan du använda modellen nedan för att göra ett intyg och redigera det enligt projektets behov (logor, beskrivning av mobiliteten och annat nödvändigt innehåll).
Den avsändande organisationen kan bevilja mobilitetsdeltagaren ett Europass i samarbete med utbildningens arrangör. Europass är en personlig dokumentsamling som beskriver kunskaperna.
Om ni inte i ansökningsskedet har utsett personerna som ska delta i mobiliteten, sprid information bland personalen hur ansökan till mobiliteten görs, vilka ansökningsdokument som krävs och hur urvalet görs.
Deltagarna till mobiliteten ska väljas rättvist, transparent och dokumenterat. Alla bidragsberättigade inom personalen ska ges möjlighet att ansöka. Definiera era egna urvalskriterier. Urvalskriterierna kan till exempel vara motivation, klara mål för mobiliteten, samtycke till att dela med sig av erfarenheterna och speciellt motsvarighet till behoven som angetts i den europeiska utvecklingsplanen. Vi rekommenderar att ni använder en urvalskommitté och att ett protokoll skrivs över urvalet.
Du kan leta efter kurser eller skolor för job shadowing som passar ert fortbildningsprojekt via olika kanaler. Allmänna kriterier som en kurs eller en plats för job shadowing/undervisning ska uppfylla är:
Du kan söka kurser och utbildningar i olika ämnen till exempel i kurskatalogen på portalen School Education Gateway. Utbildningarna är avsedda för lärare och skolans övriga undervisningspersonal. Observera att Europeiska kommissionen inte garanterar de utlysta kursernas kvalitet.
Du kan också söka skolor för job shadowing i School Education Gateway. Bläddra bland registrerade skolor och daghem eller anmäl ditt eget intresse att ta emot lärare för job shadowing.
Tänk på att stora mässor och konferenser vanligen inte passar som utbildning inom ett fortbildningsprojekt, eftersom ett deltagarintyg ska utfärdas för alla utbildningar som genomförs inom projektet.
Lås om hur brexit, det vill säga Storbritanniens utträde ur EU, framskrider och hur det påverkar programmet Erasmus+
Vi ger råd per e-post och telefon:
