Administrationen av samarbetsprojekt mellan skolor inom Erasmus+ går bra med hjälp av anvisningarna och de viktigaste formulären.
Käsiä, jotka pelaavat korttia pöydän ääressä.
Foto: Satu Haavisto

När din organisation har fått ett positivt beslut för ert projekt, ingår ni ett projektavtal med Utbildningsstyrelsen som är Finlands nationella kontor för Erasmus+. Projektavtalet innehåller alla regler och skyldigheter som ni som bidragsmottagande organisation ska följa. De gäller till exempel rapporteringen över projektet. Läs också avtalets bilagor.

 

Bilagorna till projektavtalen 2017-2019
Kontrollera att du använder bilagorna för rätt år.
Tillbaka upp

Om ert projekt genomför mobilitetsperioder, måste den mottagande organisationen underteckna deltagarintyg för att resekostnaderna ska kunna godkännas. Gör ett intyg enligt modellen nedan och redigera den enligt projektets behov om du vill (logor, beskrivning av mobiliteten och annat nödvändigt innehåll). Du kan göra individuella intyg eller skriva dem för en grupp som deltagit i mobiliteten. Titta på formulärmallarna.

Formulärmallar
Osallistumistodistus (docx, 150.55 KB)
Tillbaka upp

Använd anmälan om ändring av kontaktuppgifter för att meddela förändringar i förmånstagarorganisationens kontaktuppgifter, rättsliga företrädare eller projektets kontaktperson.

Använd blankett för avtalsändring för att ansöka om sådana ändringar i projektavtalet som måste godkännas av det nationella Erasmus+-kontoret.

I fall av övriga avtalsförändringar får du närmare anvisningar av det nationella Erasmus+-kontoret på erasmus.yleissivistava(at)oph.fi. Övriga ändringar är exempelvis:

  • sammanslagning av organisationer,
  • ändring av organisationens officiella namn,
  • ändring av bankuppgifter.

 

Tillbaka upp

Som koordinator och partner i Erasmus+-projekt rapporterar du om projektet med verktyget Mobility Tool+. Använd Mobility Tool för projektets genomförande, uppföljning av ekonomin och rapportering regelbundet under hela projektperioden. Det är bäst att mata in projektets uppgifter och verksamhet i verktyget i takt med att projektet framskrider och det uppstår sådant som ska rapporteras. Bidraget för resor inom projektet fastställs enligt avstånden. De går enkelt att räkna med avståndsberäknaren (Distance Calculator). Projektets rapportering omfattar oftast en del- och en slutrapport. Uppgifterna och tidtabellen för ditt projekts rapportering ingår i ert finansieringsavtal.

Du behöver följande verktyg för projektets administration och rapportering:

Anvisningar för rapportering i Mobility Tool+
Tillbaka upp

Ni som genomför ett projekt som fått finansiering från Erasmus+ ska informera synligt om projektet. Kommunicera alltså på ett ändamålsenligt och öppet sätt om projektet och finansieringen som det fått.

Tillbaka upp

Tillbaka upp