Kortvariga mobilitetsprojekt ger organisationer inom yrkesutbildningen möjlighet att erbjuda mobilitetsperioder åt sina studerande och sin personal. Kortvariga projekt är avsedda för organisationer som har liten eller ingen erfarenhet av Erasmus+-mobilitetsprojekt.

På den här sidan finns anvisningar för den som ansöker om kortvariga mobilitetsprojekt för yrkesutbildningen (KA122-VET).

Programmets allmänna mål är att

  • stöda människors utbildning, yrkeskarriär och personliga utveckling inom utbildnings-, ungdomsverksamhets- och idrottsbranscherna i Europa och i partnerländer
  • främja hållbar tillväxt, sysselsättning, social kohesion och innovationer
  • stärka den europeiska identiteten och ett aktivt medborgarskap.

För yrkesutbildningen är programmets mål att förbättra kvaliteten på yrkesutbildningen i Europa och att stärka den europeiska dimensionen i utbildningen.

P

Alla aktiviteter i programmet syftar till att främja inkludering och mångfald, digital omställning, miljöansvar och delaktighet i samhället. Läs mer om prioriteringarna på Erasmus+-programmets gemensamma sidor.

Kvalitetsnormer för Erasmus+

Organisationer som genomför mobilitetsaktiviteter måste uppfylla de gemensamma kvalitetskriterierna för Erasmus+. Detta säkerställer en bra mobilitetsupplevelse och läranderesultat för alla deltagare och säkerställer att alla organisationer som får finansiering från programmet bidrar till dess mål. Läs kvalitetskraven på kommissionens hemsida.

Tillbaka upp

Mobilitetsprojekt kan ansökas av organisationer inom yrkesutbildning som vill sända sina studerande och sin personal utomlands. Alla privata och offentliga organisationer med verksamhet inom yrkesutbildning kan delta i mobilitetsprojekt, exempelvis:

  • Läroanstalter
  • Företag, också små och medelstora företag och allmännyttiga företag
  • Representanter för arbets- och näringslivet, inklusive handelskammare och arbetsmarknadsverk
  • Icke-vinstdrivande organisationer och föreningar
  • Offentliga institutioner på lokal, regional och nationell nivå
  • Instanser som erbjuder handledning, rådgivning och informationstjänster
  • Organisationer inom utbildningspolitik
  • Forskningsinstitut och stiftelser

Det är alltid en organisation som är sökande i mobilitetsprojekten. Privatpersoner kan inte ansöka bidrag från insatsen. Kortvariga mobilitetsprojekt lämpar sig för organisationer som ännu inte har erfarenhet av Erasmus+-programmets mobilitetsprojekt och för organisationer som ännu inte omfattas av Erasmus+-ackreditering.

Varje organisation lämnar endast in en ansökan, dvs. med en och samma ansökan ansöker man om mobilitet för alla målgrupper (studerande, nyutexaminerade, personal). Om organisationen lämnar in två eller flera ansökningar till samma insats är alla ogiltiga. 

  • Mobilitetsprojekten ska ha minst en utländsk partner från något av följande länder: EU-länderna, Island, Liechtenstein, Norge, Republiken Nordmakedonien, Serbien och Turkiet.
  • Mobiliteten kan endast genomföras i de ovan nämnda Erasmus+-programländerna
  • Avtalsperioden är 6–18 månader
  • Antalet mobiliteter är högst 30 stycken (stödpersonal eller deltagare i förberedande besök ingår inte)

Begränsningar

  • Ackrediterade organisationer och konsortier kan inte ansöka om kortvarigt projekt. Konsortierna ansöker om understöd genom ackrediteringsförfarandet
  • En organisation som fått stöd den första ansökningen kan inte ansöka om stöd under den andra ansökningen, som eventuellt ordnas inom ramarna för samma ansökningsomgång
  • Samma organisation kan få stöd högst tre gånger under fem kalenderår i följd
Tillbaka upp

Det lönar sig att i god tid börja fundera på idéer, planera och skaffa partner. Nya samarbetspartner kan sökas till exempel:

  • via den egna läroanstaltens nätverk
  • via inhemska och utländska samarbetsläroanstalter
  • genom företags utländska dotterbolag eller underleverantörer
  • via förbund och organisationer med anknytning till branschen
  • vid kontaktseminarier och andra internationella seminarier

Den utländska projektpartnern har hand om det praktiska för utbytet i mållandet.

Tillbaka upp

Du behöver ett EU Login-användarnamn för att fylla i ansökningsformuläret och för att få en OID-kod. Anvisningar för hur man skapar ett EU Login-användarnamn finns i bilagorna nedan. 

EU Login är Europeiska kommissionens autentiseringstjänst för användare av datasystemet. Med EU Login får du tillgång till kommissionens olika webbtjänster med en och samma e-postadress och lösenord. EU Login -användarnamnet skaffas endast en gång och du kan använda användarnamn som skaffats tidigare.

EU-Login är ett personligt användarnamn som ger dig åtkomst till:

  • organisationens registreringssystem
  • ansökningsportalen
  • när du fått projektfinansieringen till verktygen för projektadministration.

OID-kod (Organisation ID). Du behöver en OID-kod när du ansöker om Erasmus+ finansiering från Utbildningsstyrelsen. OID-registreringen görs endast en gång under programperioden 2021–2027. Se Se videoinstruktionerna via länken nedan om hur du uppdaterar OID-koden och lägger till kontaktpersoner. OID-koden består av bokstaven E och en serie med åtta siffror.

  • Kontrollera på webben om din organisation redan har en OID-kod.
  • Om det behövs och er organisation inte har en OID-kod, skapar du den under punkten Register My Organisation.
  • En organisation får endast ha en OID-kod. Det är enkelt att registrera organisationen och du får OID-koden genast när du fyllt i organisationens uppgifter i portalen.

Kontakta oss om du behöver hjälp med användarnamnet. 

Registrering i EU Login
Registrering i EU login (pdf, 2.57 MB)
Tillbaka upp

I ett kortvarigt mobilitetsprojekt kan man genomföra mobilitetsperioder för studerande och nyutexaminerade samt personal. Understöd beviljas också för bland annat förberedande besök. 

Organisationen söker alla yrkesutbildningens mobilitetsinsatser med en enda ansökan för alla målgrupper för mobiliteten. 

Tillbaka upp

I personalens mobilitetsperioder kan delta:

  • Lärare, utbildare och alla andra experter inom yrkesutbildning; inklusive personal som arbetar för anordnaren av yrkesutbildning samt
  • Chefer, förvaltningspersonal, personer med ansvar för internationell mobilitet.

Deltagarna måste vara anställda i den sändande organisationen eller regelbundet arbeta i den sändande organisationen för att genomföra kärnuppgifter.

Understöd kan sökas för:

  • Jobbskuggningsperioder (Job shadowing 2–60 days)
  • Undervisningsuppdrag (Teaching and training assignments 2–365 days)
  • Kurser och utbildningar (Courses and training 2–10 days)

I valet av kurser och utbildningar ska ni följa kommissionens kvalitetskriterier.

Tillbaka upp

I mobilitetsperioder för studerande och nyutexaminerade kan delta:

  • Studerande vid yrkesläroanstalter och läroavtalsstuderande
  • Nyutexaminerade som blivit utexaminerade för mindre än ett år sedan (12 månader)
  • Deltagare i yrkesskicklighetstävlingar

Understöd beviljas för studier och/eller praktik i ett annat land som deltar i programmet. Finansiering beviljas också för en konkurrerande student eller nyutexaminerad, som deltar i yrkesskicklighetstävlingar, och dennes stödperson som stöttar studenten/nyutexaminerade under tävlingarna (t.ex. en coach).

Understöd beviljas deltagare i yrkesskicklighetstävlingar och också för en personalrepresentant, som har till uppgift att stödja den studerande under tävlingarna. Reglerna för deltagare i yrkesskicklighetstävlingar uppdateras senare. 

Understöd kan sökas för följande insatser:

  • Studerandemobilitet (Short-term learning mobility of VET learners 10–89 days)
  • Långvarig studerandemobilitet ErasmusPro (Long-term learning mobility of VET learners 90–365 days)
  • Mobilitet för grupper av yrkesstuderande (Group mobility of VET learners 2-30 days)
  • Deltagare i yrkesskicklighetstävlingar (Participation in VET skills competitions 1–10 days)

Mobilitetsperioden kan genomföras vid en utländsk läroanstalt, ett företag eller någon annan lämplig organisation. 

Understöd kan också sökas för stödpersoner (personlig assistent, lärare), om behovet av en stödperson utgår från deltagaren och kan motiveras.

Tillbaka upp

Med understödet kan man dessutom:

  • Bjuda in experter (Invited experts 2–60 dagar)
  • Ta emot personer som deltar i yrkespedagogisk lärarutbildning (Hosting teachers and educators in training 10–365 days)
  • Genomföra förberedande besök (Preparatory visits)

Projekten kan från utlandet bjuda in utbildare, lärare och andra experter inom yrkesutbildning som kan utveckla undervisningen, handledningen och lärandet i den mottagande organisationen.

Projekten kan vara värd för studerande inom lärarutbildningen som vill genomföra praktik utomlands.

Projekten kan ordna ett förberedande besök hos den mottagande organisationen/läroanstalten före mobilitetsperioden. Förberedande besök kan inte ordnas utan att de syftar till att planera studerandenas eller personalens kommande mobilitetsperioder.

Tillbaka upp

Understöden för mobilitet grundar sig på de landsspecifika stöd per dag som fastställts av kommissionen. Understödet per dag varierar enligt landsgrupp och år. Understödet betalas till samma belopp i 14 dagar, varefter stödet från och med dag 15 är 70 % av understödsbeloppet. Läs mer om understöd och reglerna för finansiering i Erasmus+ programhandledningen (Erasmus+ Programme Guide) What are the funding rules? -  i tabellen finns budgetkategorier, giltiga kostnader och understödsbelopp.

Individuellt understöd enligt land 2025

Landsgrupp 1: Belgien, Danmark, Finland, Frankrike, Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Nederländerna, Norge, Sverige, Tyskland, Österrike

  • Personalen: 1–14 dagar: 162 €/dag och 15–360 dagar: 113 €/dag
  • Studerande: 1–14 dagar: 89 €/dag och 15–360 dagar: 62 €/dag

Landsgrupp 2: Cypern, Estland, Grekland, Lettland, Malta, Portugal, Slovakien, Slovenien, Spanien, Tjeckien

  • Personalen: 1–14 dagar: 144 €/dag och 15–360 dagar: 101 €/dag
  • Studerande: 1–14 dagar: 77 €/dag och 15–360 dagar: 54 €/dag

Landsgrupp 3: Bulgarien, Kroatien, Litauen, Nordmakedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Turkiet, Ungern

  • Personalen: 1–14 dagar: 126 €/dag och 15–360 dagar: 88 €/dag
  • Studerande: 1–14 dagar: 65 €/dag och 15–360 dagar: 46 €/dag

Övriga understödsformer

Resebidrag ingår alltid i understödet för mobilitetsperioden. Resebidraget täcker resan från avreseorten (i regel från läroanstaltens ort) till målobjektet och tillbaka. Stödet beviljas enligt resans längd utifrån summorna i tabellen. Längden bestäms med kommissionens avståndsberäknare (Distance Calculator).

Organisationen beviljas organisationsstöd (per person) för organisering av mobiliteten. Stöd kan också sökas för inklusionsstöd och e.

Tillbaka upp

Organisationer kan ansöka om understöd för exceptionella kostnader och inkludering i finansieringsansökan. Erasmus+ Programmet syftar till att främja lika möjligheter och tillgång, inkludering, mångfald och rättvisa genom att särskilt involvera organisationer och deltagare med begränsade möjligheter. Bekanta dig innan du lämnar in ansökan med inkluderings- och mångfaldsstrategin för Erasmus+ och ESC. I inkluderings- och mångfaldsstrategin beskrivs olika eventuella hinder som kan göra det svårare för en person att delta i programmet. Dessa hinder för tillgängligheten kan antingen skilt för sig eller kombinerade hindra en person från att delta i Erasmus+-mobilitet.

Inkluderingsstöd för deltagaren (Inclusion support for participants)

I finansieringsansökan kan du ansöka om bidrag för kostnader som deltagarna behöver tilläggsbidrag för att täcka. Behovet av inkluderingsstöd ska alltid vara motiverat och riktat endast till deltagare som har sämre möjligheter än andra att delta i internationell verksamhet samt deras stödpersoner.

Med inkluderingsstödet kan ni täcka deltagarens levnads- och resekostnader samt andra nödvändiga kostnader för genomförandet av mobilitetsperioden som Erasmus+-stipendiet inte räcker till för att täcka. Kostnaderna kan till exempel vara specialinkvartering, måltider, lokaltrafikavgifter, pass, resväska, rullstol eller annat hjälpmedel, kostnader för specialresor, invalidtaxi, tolk, personlig assistent osv.

Ange i ansökningsblanketten för vilket behov stödet söks och anteckna en uppskattning av kostnaderna (€/person). Specificera inte deltagarna och uppge inte personliga uppgifter i ansökan. 

När du ansöker om inkluderingsstöd för deltagare ska du samtidigt ansöka om inkluderingsstöd för organisationen (125 €/person).

Ersättningsgrunden för inkluderingsstöd för deltagaren är 100 % av de stödberättigande kostnaderna.

Inkluderingsstöd för organisationen (Inclusion support for organisations)

I allmänhet ansöker man om inkluderingsstöd för både deltagaren och organisationen samtidigt. Vid behov kan du dock ansöka om inkluderingsstöd endast för organisationen för de deltagare som omfattas av inkluderingsstödet (Participants with fewer opportunities).

Inkluderingsstödet för organisationen är i huvudsak avsett för kostnader som uppstår för organisation då den ordnar internationell mobilitet. Bidraget kan exempelvis användas till följande:

  • Till ett motiverat extra stödbehov, utmaningar för lärandet (som dyslexi) eller förberedelser och kontakt med vårdnadshavare

  • När restiden från startplatsen till destinationen överskrider 24 h

    Enhetsbidraget är 125 €/person som har rätt till inkluderingsstöd.

Tillbaka upp

Höga resekostnader (Expensive travel costs)

Du kan ansöka om bidrag för höga resekostnader när avståndsräknarens reseersättning i euro täcker mindre än 70 % av resans faktiska kostnader. Resekostnaderna kan sökas och ersättas antingen som vanligt resebidrag eller som exceptionella kostnader – inte i båda kategorierna. Höga resekostnader kan orsakas av till exempel värdefulla föremål, anordningar och redskap som är väsentliga för mobilitetsperioden.

Av de höga resekostnaderna ersätts 80 % av de stödberättigande kostnaderna. Skriv och motivera tydligt i ansökan avståndet, rutten och kostnadskalkylen för resekostnaderna. I ansökningsskedet kan du kontrollera om kostnaderna är tillräckligt höga för att du ska kunna ansöka om bidrag. 

Exempel på hur du beräknar höga resekostnader när avståndet är 500–1999 km, 309 €:

  • Dela det vanliga resebidraget 309 € med 0,7 (309 € : 0,7= 441 €)
  • De faktiska resekostnaderna måste därför vara minst 441 € för att uppfylla kravet på 70 procent
  • De faktiska kostnaderna för resan är 650 € totalt (inkl. flyg 450 €, buss 50 €, tåg i destinationslandet 150 €), så den ersättningsgilla andelen är högst 520 € (650 € * 80 %)

Visum, uppehållstillstånd, vaccinationer och läkarintyg
(Visa and visa-related costs, residence permits, vaccinations, medical certifications)

Du kan ansöka om bidrag för exceptionella kostnader, såsom visum och visumavgifter, uppehållstillstånd, vaccinationer och läkarintyg.

Det kan uppstå kostnader för deltagaren innan mobilitetsperioden, till exempel för att skaffa visum eller läkarintyg. Skriv och motivera tydligt i ansökan för vilket ändamål du behöver bidrag. Dela eller skriv inga personliga uppgifter om deltagarna i ansökan.

Stödberättigande kostnader kommer att ersättas i sin helhet (100 %).

Tillbaka upp

Ansökan lämnas elektroniskt via kommissionens ansökningsportal. Ansökningsformuläret är på engelska, men vi rekommenderar att du skickar in ansökan på finska eller svenska. Den enda obligatoriska bilagan till ansökan är Declaration on Honour. Ladda ner dokumentmallen i slutet av ansökan, få den undertecknad av ditt juridiska ombud och bifoga dokumentet till ansökan.

Den sökande organisationen lämnar in endast en ansökan om mobilitetsprojekt för yrkesutbildning per ansökningsomgång.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan senast dagen före sista ansökningsdag.

Ansökningstiden går ut den 19 februari 2025 kl. 13:00 finsk tid (12:00 CET). 

Stöd för sökande

På ansökningsinfowebbinarierna går vi närmare igenom ansökningsprocessen och det finns också tid för de sökandes frågor. Tveka inte att kontakta oss om du behöver hjälp med din Erasmus+-projektansökan. Du når oss på e-post erasmus.ammatillinen [at] oph.fi.

Material från ansökningsomgången
Tillbaka upp

  • Beslut om finansiering av mobilitetsprojekt för sökande i maj
  • Finansieringsavtal för stödmottagare i juni
  • Projektets verksamhetsperiod kan inledas tidigast 1.6.
Beslutslistor
Tillbaka upp

Tillbaka upp