Kortvariga mobilitetsprojekt ger organisationer inom yrkesutbildningen möjlighet att erbjuda mobilitetsperioder åt sina studerande och sin personal. Kortvariga projekt är avsedda för organisationer som har liten eller ingen erfarenhet av Erasmus+-mobilitetsprojekt.

På den här sidan finns anvisningar för den som ansöker om kortvariga mobilitetsprojekt för yrkesutbildningen (KA122-VET). 

Målen och prioriteringarna för programmet Erasmus+

Programmets allmänna mål är att

  • stöda människors utbildning, yrkeskarriär och personliga utveckling inom utbildnings-, ungdomsverksamhets- och idrottsbranscherna i Europa.
  • främja hållbar tillväxt, sysselsättning, social kohesion och innovationer
  • stärka den europeiska identiteten och ett aktivt medborgarskap.

För yrkesutbildningen är programmets mål att förbättra kvaliteten på yrkesutbildningen i Europa och att stärka den europeiska dimensionen i utbildningen.

Allmänna prioriteringar för hela programmet Erasmus+ är inklusion, digitalisering, miljöansvar och delaktighet i samhället. Läs mer om prioriteringarna på Erasmus+-programmets gemensamma webbplats.

Tillbaka upp

Vem kan ansöka?

Mobilitetsprojekt kan ansökas av organisationer inom yrkesutbildning som vill sända sina studerande och sin personal utomlands. Alla privata och offentliga organisationer med verksamhet inom yrkesutbildning kan delta i mobilitetsprojekt, exempelvis:

  • Läroanstalter
  • Företag, också små och medelstora företag och allmännyttiga företag
  • Representanter för arbets- och näringslivet, inklusive handelskammare och arbetsmarknadsverk
  • Icke-vinstdrivande organisationer och föreningar
  • Offentliga institutioner på lokal, regional och nationell nivå
  • Instanser som erbjuder handledning, rådgivning och informationstjänster
  • Organisationer inom utbildningspolitik
  • Forskningsinstitut och stiftelser

Det är alltid en organisation som är sökande i mobilitetsprojekten. Privatpersoner kan inte ansöka bidrag från insatsen. Kortvariga mobilitetsprojekt lämpar sig för organisationer som ännu inte har erfarenhet av Erasmus+-programmets mobilitetsprojekt och för organisationer som ännu inte omfattas av Erasmus+-ackreditering.

Varje organisation lämnar endast in en ansökan, dvs. med en och samma ansökan ansöker man om mobilitet för alla målgrupper (studerande, nyutexaminerade, personal). Om organisationen lämnar in två eller flera ansökningar till samma insats är alla ogiltiga. 

  • Mobilitetsprojekten ska ha minst en utländsk partner från något av följande länder: EU-länderna, Norge, Island, Liechtenstein, Turkiet, Republiken Nordmakedonien och Serbien. 
  • Mobiliteten kan endast genomföras i de ovan nämnda Erasmus+-programländerna.
  •  Avtalsperioden är 6–18 månader
  • Antalet mobiliteter är högst 30 stycken.

 

 

Begränsningar

  • Konsortier kan inte ansöka om kortvarigt projekt. Konsortierna ansöker om understöd genom ackrediteringsförfarandet.
  • En ackrediterad organisation kan inte ansöka om ett kortvarigt projekt.
  • En organisation som fått stöd den första ansökningen kan inte ansöka om stöd under den andra ansökningen, som eventuellt ordnas inom ramarna för samma ansökningsomgång.
  • Samma organisation kan få stöd högst tre gånger under fem kalenderår i följd. 
Tillbaka upp

Börja planera och sök samarbetspartner

Det lönar sig att i god tid börja fundera på idéer, planera och skaffa partner. Nya samarbetspartner kan sökas till exempel:

  • via den egna läroanstaltens nätverk
  • via inhemska och utländska samarbetsläroanstalter
  • genom företags utländska dotterbolag eller underleverantörer
  • via förbund och organisationer med anknytning till branschen
  • vid kontaktseminarier och andra internationella seminarier

Den utländska projektpartnern har hand om det praktiska för utbytet i mållandet.

Tillbaka upp

EU-Login-användarnamn och OID-kod

Du behöver ett EU Login-användarnamn för att fylla i ansökningsformuläret och för att få en OID-kod. Anvisningar för hur man skapar ett EU Login-användarnamn finns i bilagorna nedan. 

EU Login är Europeiska kommissionens autentiseringstjänst för användare av datasystemet. Med EU Login får du tillgång till kommissionens olika webbtjänster med en och samma e-postadress och lösenord.

EU-Login är ett personligt användarnamn som ger dig åtkomst till

  • organisationens registreringssystem,
  • ansökningsportalen samt
  • när du fått projektfinansieringen till verktygen för projektadministration.

EU Login-användarnamnet skaffas endast en gång och du kan använda användarnamn som skaffats tidigare.

När du fyller i ansökan behöver du dessutom en OID-kod (består av bokstaven E och en serie med åtta siffror).

  • Kontrollera på webben om din organisation redan har en OID-kod.
  • Om det behövs och er organisation inte har en OID-kod skapar du den under punkten Register My Organisation. En organisation får endast ha en OID-kod. Det är enkelt att registrera organisationen och du får OID-koden genast när du fyllt i organisationens uppgifter i portalen.

Kontakta oss om du behöver hjälp med användarnamnet. 

Registrering i EU Login
Registrering i EU login (pdf, 2.57 MB)
Tillbaka upp

Målgrupper för understöden

I ett kortvarigt mobilitetsprojekt kan man genomföra mobilitetsperioder för studerande och nyutexaminerade samt personal. Understöd beviljas också för bland annat förberedande besök. 

Organisationen söker alla yrkesutbildningens mobilitetsinsatser med en enda ansökan för alla målgrupper för mobiliteten. 

Tillbaka upp

Personalmobilitet

I personalens mobilitetsperioder kan delta:

  • lärare, utbildare och alla andra experter inom yrkesutbildning; inklusive personal som arbetar för anordnaren av yrkesutbildning samt
  • chefer, förvaltningspersonal, personer med ansvar för internationell mobilitet.

Deltagarna måste vara anställda i den sändande organisationen eller regelbundet arbeta i den sändande organisationen för att genomföra kärnuppgifter.

Understöd kan sökas för:

  • jobbskuggningsperioder (job shadowing 2–60 days),
  • undervisningsuppdrag (teaching and training assignments 2–365 days) och  
  • kurser och utbildningar (courses and training 2–30 days).

I valet av kurser och utbildningar ska ni följa kommissionens kvalitetskriterier.

Tillbaka upp

Studerandemobilitet

I mobilitetsperioder för studerande och nyutexaminerade kan delta:

  • studerande vid yrkesläroanstalter och läroavtalsstuderande
  • nyutexaminerade som blivit utexaminerade för mindre än ett år sedan (12 månader)
  • deltagare i yrkesskicklighetstävlingar

Understöd beviljas för studier och/eller praktik i ett annat land som deltar i programmet. Understöd beviljas deltagare i yrkesskicklighetstävlingar och också för en personalrepresentant, som har till uppgift att stödja den studerande under tävlingarna. Reglerna för deltagare i yrkesskicklighetstävlingar uppdateras senare. 

Understöd kan sökas för följande insatser:

  • studerandemobilitet (learning mobility of VET learners 10–89 days),
  • långvarig studerandemobilitet - ErasmusPro (long-term learning mobility of VET learners 90–365 days) samt
  • deltagare i yrkesskicklighetstävlingar (participation in skills competitions 1–10 days).

Mobilitetsperioden kan genomföras vid en utländsk läroanstalt, ett företag eller någon annan lämplig organisation. 

Understöd kan också sökas för stödpersoner (personlig assistent, lärare), om behovet av en stödperson utgår från deltagaren och kan motiveras.

    Tillbaka upp

    Övriga insatser

    Med understödet kan man dessutom:

    • bjuda in experter (invited experts 2–60 dagar),
    • ta emot personer som deltar i yrkespedagogisk lärarutbildning (hosting teachers in training 10–365 days) och
    • genomföra förberedande besök (preparatory visits)

    Projekten kan från utlandet bjuda in utbildare, lärare och andra experter inom yrkesutbildning som kan utveckla undervisningen, handledningen och lärandet i den mottagande organisationen.

    Projekten kan vara värd för studerande inom lärarutbildningen som vill genomföra praktik utomlands.

    Projekten kan ordna ett förberedande besök hos den mottagande organisationen/läroanstalten före mobilitetsperioden. Förberedande besök kan inte ordnas utan att de syftar till att planera studerandenas eller personalens kommande mobilitetsperioder.

    Tillbaka upp

    Vad består finansieringen av?

    Understöden för mobilitet grundar sig på de landsspecifika stöd per dag som fastställts av kommissionen.

    Läs mer om understöd och reglerna för finansiering i Erasmus+ programhandledningen (Erasmus+ Programme Guide) på sidorna 86–92 What are the funding rules? I tabellen finns budgetkategorier, giltiga kostnader och understödsbelopp. Vi kommer senare att uppdatera samma anvisning på svenska på denna sida.  

    Individuellt understöd enligt land (Information för 2023 förfinas fortfarande)

    Understödet per dag varierar enligt landsgrupp. Understödet betalas till samma belopp i 14 dagar, varefter stödet från och med dag 15 är 70 % av understödsbeloppet.

    Landsgrupp 1: Norge, Danmark, Luxemburg, Island, Sverige, Irland, Finland, Liechtenstein

    • Personalen: (1–14 dagar) 135 euro/dag och (15–360 dagar) 95 euro/dag
    • Studerande: (1–14 dagar) 72 euro/dag och (15–360 dagar) 50 euro/dag

    Landsgrupp 2:  Nederländerna, Österrike, Belgien, Frankrike, Tyskland, Italien, Spanien, Cypern, Grekland, Malta, Portugal

    • Personalen: (1–14 dagar) 120 euro/dag och (15–360 dagar) 84 euro/dag
    • Studerande: (1–14 dagar) 62 euro/dag och (15–360 dagar) 43 euro/dag

    Landsgrupp 3: Slovenien, Estland, Lettland, Kroatien, Slovakien, Tjeckien, Litauen, Turkiet, Ungern, Polen, Rumänien, Bulgarien, Republiken Nord Makedonien, Serbien

    • Personalen: (1–14 dagar) 105 euro/dag och (15–360 dagar) 74 euro/dag 
    • Studerande: (1–14 dagar) 53 euro/dag och (15–360 dagar) 37 euro/dag

    Övriga understödsformer

    Resebidrag ingår alltid i understödet för mobilitetsperioden. Resebidraget täcker resan från avreseorten (i regel från läroanstaltens ort) till målobjektet och tillbaka. Stödet beviljas enligt resans längd utifrån summorna i tabellen. Längden bestäms med kommissionens avståndsberäknare (Distance Calculator).

    Organisationen beviljas organisationsstöd (per person) för organisering av mobiliteten. Stöd kan också sökas för inklusionsstöd, kursavgifter och förberedande besök.

    Tillbaka upp

    Inkludering

    Ackrediterade organisationer och konsortier kan ansöka om understöd för exceptionella kostnader och inkludering i finansieringsansökan. Bekanta dig innan du lämnar in ansökan med inkluderings- och mångfaldsstrategin för Erasmus+ och ESC, som finns tillgänglig på webben:

    • Kommissionens inkluderings- och mångfaldsstrategi
    • I inkluderings- och mångfaldsstrategin beskrivs olika eventuella hinder som kan göra det svårare för en person att delta i programmet. Dessa hinder för tillgängligheten kan antingen skilt för sig eller kombinerade hindra en person från att delta i Erasmus+-mobilitet.

    • Inkluderingsstöd (Inclusion support for participants)

      Inkluderingsstöd för deltagaren:

      I finansieringsansökan kan du ansöka om bidrag för kostnader som deltagarna behöver tilläggsbidrag för att täcka. Behovet av inkluderingsstöd ska alltid vara motiverat och riktat endast till deltagare som har sämre möjligheter än andra att delta i internationell verksamhet (samt deras stödpersoner).

      Med inkluderingsstödet kan ni täcka deltagarens levnads- och resekostnader samt andra nödvändiga kostnader för genomförandet av mobilitetsperioden som Erasmus+-stipendiet inte räcker till för att täcka. Kostnaderna kan till exempel vara specialinkvartering, måltider, lokaltrafikavgifter, pass, resväska, rullstol eller annat hjälpmedel, kostnader för specialresor, invalidtaxi, tolk, personlig assistent osv.

      Ange i ansökningsblanketten för vilket behov stödet söks och anteckna en uppskattning av kostnaderna (e/person). Specificera inte deltagarna och uppge inte personliga uppgifter i ansökan. 

      När du ansöker om inkluderingsstöd för deltagare ska du samtidigt ansöka om inkluderingsstöd för organisationen (100 euro/person).

      Ersättningsgrunden för inkluderingsstöd för deltagaren är 100 procent av de stödberättigande kostnaderna.

      Inkluderingsstöd för organisationen

      I allmänhet ansöker man om inkluderingsstöd för både deltagaren och organisationen samtidigt. Vid behov kan du dock ansöka om inkluderingsstöd endast för organisationen för de deltagare som omfattas av inkluderingsstödet (Participant with fewer opportunities).

      Inkluderingsstödet för organisationen är i huvudsak avsett för kostnader som uppstår för organisation då den ordnar internationell mobilitet. Bidraget kan exempelvis användas till följande:

    • Till ett motiverat extra stödbehov, utmaningar för lärandet (som dyslexi) eller förberedelser och kontakt med vårdnadshavare
    • När restiden från startplatsen till destinationen överskrider 24 h 

    • Enhetsbidraget är 100 €/person som har rätt till inkluderingsstöd.

    Tillbaka upp

    Exceptionella kostnader (Exceptional costs)

    Höga resekostnader (Expensive travel costs)

    Du kan ansöka om bidrag för höga resekostnader när avståndsräknarens reseersättning i euro täcker mindre än 70 procent av resans faktiska kostnader.

    Resekostnaderna kan sökas och ersättas antingen som vanligt resebidrag eller som exceptionella kostnader – inte i båda kategorierna. Höga resekostnader kan orsakas av till exempel värdefulla föremål, anordningar och redskap som är väsentliga för mobilitetsperioden.

    Skriv och motivera tydligt i ansökan avståndet, rutten och kostnadskalkylen för resekostnaderna.

    I ansökningsskedet kan du kontrollera om kostnaderna är tillräckligt höga för att du ska kunna ansöka om bidrag. Om avståndet (travel distance) är 500–1999 km, 275 €, dela summan i avståndsräknaren (distance calculator) med 0,7 (275:0,7).

    Exempel på hur du beräknar höga resekostnader:

    När avståndet är 500–1999 km, dvs. 275 euro, ska de faktiska resekostnaderna vara minst 393 euro (275:0,7=393) för att uppfylla villkoret.

    Om kostnaderna sammanlagt uppgår till 550 euro (t.ex. flyg 350 euro, buss 50 euro, tåg  i destinationslandet 150 euro), är den ersättningsgilla andelen högst 440 euro (550 euro * 80 procent).

    Kostnaderna ska vara minst 165 euro högre än resebidraget (275 euro) för att deltagaren ska vara berättigad till exceptionellt stöd (höga resekostnader).

    Av de höga resekostnaderna ersätts 80 procent av de stödberättigande kostnaderna.

    Visum, uppehållstillstånd, vaccinationer och läkarintyg (Visa and visa-related costs, residence permits, vaccinations, medical certifications)

    Du kan ansöka om bidrag för exceptionella kostnader, såsom visum och visumavgifter, uppehållstillstånd, vaccinationer och läkarintyg.

    Det kan uppstå kostnader för deltagaren innan mobilitetsperioden, till exempel för att skaffa visum eller läkarintyg. Skriv och motivera tydligt i ansökan för vilket ändamål du behöver bidrag. Dela eller skriv inga personliga uppgifter om deltagarna i ansökan.

    Kostnaderna ersätts till fullt belopp (100 procent).

    Tillbaka upp

    Hur lämnar jag in ansökan?

    Ansökan skickas endast elektroniskt. Ansökningsformuläret är på engelska, men ansökan kan fyllas i på finska eller svenska.

    Ansökningstiden går ut: den 23 februari 2023 kl. 13.00 finsk tid (12.00 CET). 

    Den obligatoriska bilagan till ansökan är Declaration of Honour. Ladda ner dokumentmallen i slutet av ansökningsformuläret, skaffa den lagliga företrädarens underskrift och bifoga dokumentet till projektansökan. 

    Den sökande organisationen lämnar in endast en ansökan om mobilitetsprojekt för yrkesutbildning per ansökningsomgång.

    Stöd för sökande

    På ansökningsinfowebbinarierna går vi närmare igenom ansökningsprocessen och det finns också tid för de sökandes frågor. 

    Tveka inte att kontakta oss om du behöver hjälp med din Erasmus+-projektansökan. 

    Du når oss på e-post erasmus.ammatillinen [at] oph.fi

    Vårt telefonnummer finns i telefonkatalogen (se länken nedan). På vår sida för tjänster för sökande finns också en kotaktblankett. Efter att du fyllt i den kontaktar vi dig. 

    Tillbaka upp

    Behandling av understödsansökningar

    • Ansökningstiden gick ut 23.2.2023
    • Beslut om mobilitetsprojekt till sökande under maj 2023
    • Projektens verksamhetsperiod kan inledas tidigast 1.6.2023
    Bilagor
    Tillbaka upp

    Vanliga frågor

    Tillbaka upp