Är du statsanställd och vill fördjupa din sakkunskap och skapa samarbetsnätverk genom att arbeta utomlands? Du kan få ekonomiskt stöd av oss för kortvarigt arbete på olika håll i världen.

Kort om programmet för tjänstemannautbyte

 

  • Sökande: statsanställd i arbets- eller tjänsteförhållande, utbytet behöver inte vara ömsesidigt.
  • Utbytesplats: utländsk organisation utanför Norden, du skaffar platsen själv.
  • Ansökningstid: fortlöpande, du ska ansöka bidrag minst en månad innan praktiken börjar.
  • Stipendium: du kan få bidrag för boendekostnader och resor.

Vem kan ansöka?

  • Alla statsanställda kan ansöka om tjänstemannautbyte.
  • För att du ska kunna delta måste din arbetsgivare bifalla din ansökan och du måste beviljas tjänstledighet med lön.
  • Du skaffar själv din utbytesplats. 

 

Tillbaka upp

Vart kan jag åka på utbyte?

  • Målländerna för tjänstemannautbyte utanför Norden är inte begränsade, men i praktiken görs de flesta utbytena till EU-länder.
  • Om du åker till ett land utanför Norden, kan ett begränsat bidrag beviljas också för fortbildning i anknytning till dina arbetsuppgifter, till exempel för praktik vid Europeiska kommissionen (NEPT), EIPA-expertprogram vid Europeiska institutet för offentlig förvaltning, OECD-praktik samt studieperioder vid Franska förvaltningshögskolan. 
Tillbaka upp

Hur ansöker jag?

  •  Skaffa en utbytesplats. Din egen aktivitet som sökande är viktig i alla program för tjänstemannautbyte, eftersom du själv ska skaffa utbytesplatsen vid den mottagande organisationen.
  • Avtala om saken med din chef. Du behöver din arbetsgivares bifall för tjänstemannautbytet.
  • Skicka din ansökan med bilagor till Utbildningsstyrelsen minst en månad innan din praktik börjar.
  • Nödvändiga bilagor är: plan för tjänstemannautbytet, matrikelutdrag,  arbetsgivarens förordande för tjänstemannautbyte och besöksmyndighetens förordande 
Bilagor
Tillbaka upp

Utbytets längd och bidragets storlek

Du kan ansöka bidrag av Utbildningsstyrelsen för att delvis ersätta kostnaderna som tjänstemannautbytet orsakar. Om du tidigare har beviljats finansiering för tjänstemannautbyte, kontakta Utbildningsstyrelsen innan du skickar in din ansökan, så att vi kan utreda om du har möjlighet att få finansiering en andra gång.

Närmare ansökningskriterier:

  • Utbytets längd 1–6 månader.
  • Rese- och boendekostnader kan ersättas delvis.
  • Boendekostnaderna högst 1200 €/månad och bidraget högst 10 000 €/person/utbyte.
  • Resekostnader en gång mellan hem- och utbytesorten med det förmånligaste resesättet. 
  • Stipendiet betalas i efterskott till arbetsgivaren enligt faktiska kostnader.

 

Tillbaka upp

Rapportering efter utbytet

  När du har deltagit i tjänstemannautbyte, ska du inom två månader efter utbytesperiodens slut lämna in en skriftlig rapport över ditt utbyte.

Du kan fritt formulera din evaluering av nyttan av utbytet, både med tanke på dina egna kunskaper och ur organisationens synvinkel. Du kan beskriva exempelvis följande aspekter i din rapport: 

  • Varför ville du åka på utbyte och varför just till det aktuella landet? 
  • Hur skaffade du dig utbytesplatsen och gick det problemfritt?
  • Vilka mål satte du upp för ditt tjänstemannautbyte?
  • Hurdant var arbetet?
  • Hurdan var arbetskulturen och hur var arbetet organiserat?
  • Uppfylldes målen som du hade satt upp för ditt tjänstemannautbyte? Om inte, bedöm vad det berodde på! 
  • Vad hade nu mest nytta av? Plus och minus med utbytet? 
  • Hur kan utnyttja dina erfarenheter av utbytet i fortsättningen?

Rapporten behöver inte vara lång. Det viktigaste är att du beskriver nyttan som du fått av utbytet. Du kan illustrera texten med foton. 

Om rapporten innehåller konfidentiell information, ska du meddela det i samband med rapporteringen, eftersom vi publicerar utbyteserfarenheter på Utbildningsstyrelsens webbplats. 

 

Tillbaka upp

Kontaktuppgifter

Ritva Ukkonen

ritva.ukkonen(at)oph.fi

Tillbaka upp