Utbildnings- och nätverksevenemang (TCA)

Erasmus+-programmet ordnar europeiska seminarier och utbildningar som riktar sig till representanter för organisationer som arbetar på gräsrotsnivå inom idrotts- och motionssektorn. Dessa evenemang kallas Erasmus+ TCA (Training and Cooperation Activities).

TCA-evenemangen fokuserar på aktuella teman inom sektorn och på Erasmus+-programmets prioriteringar. De arrangeras av de nationella Erasmus+-kontoren i olika länder.

Syftet med evenemangen är att stödja internationellt samarbete, stärka kompetens samt främja utvecklingen av nya Erasmus+-projekt. Deltagarna får möjlighet att nätverka och utveckla projektidéer tillsammans med europeiska partner.

Evenemangens längd, mål och deltagarantal varierar. Ett evenemang kan vara ett kontaktseminarium, en tematiskt inriktad utbildning eller ett studiebesök.

Beslut om urval

Det finländska nationella Erasmus+-kontoret vid Utbildningsstyrelsen meddelar beslutet om urvalet personligen till de sökande via e‑post.

Följ de anvisningar som anges i e‑postmeddelandet och fyll i de nödvändiga formulären inom utsatt tid.

Planering av resan

När du har blivit antagen som deltagare kan du börja undersöka möjliga resealternativ.

Gör inga bindande resebokningar och köp inga biljetter innan evenemangsarrangören har bekräftat programmet, tidtabellen och evenemangsplatsen.

Även om deltagande i ett TCA‑evenemang är kostnadsfritt, ersätter det nationella Erasmus+-kontoret inte dagtraktamenten, inkomstbortfall eller kostnader för vikarie.

Evenemangsarrangören ansvarar för boende och måltider under evenemanget. Vänta tills de kontaktar dig om dessa arrangemang.

Deltagande i evenemanget förutsätter närvaro från början till slut. Det är viktigt att du anländer i tid till programmets start och deltar fram till den officiella avslutningen. I annat fall kan vi inte ersätta resekostnaderna.

Bokning av biljetter och fakturering av resekostnader

Du bokar själv dina resor – såsom flyg-, tåg-, buss- och båtresor – i enlighet med statens resebestämmelser, det vill säga enligt det förmånligaste tillgängliga resealternativet. Erasmus+-kontoret ersätter dina kostnader i efterhand. Vid behov kan du kontakta de nationella kontaktpersonerna för Erasmus+.

Deltagarens bakgrundsorganisation betalar först de resrelaterade kostnaderna och fakturerar dem senare från det nationella Erasmus+-kontoret. Kvitton som hänför sig till resan ska bifogas fakturan.

Användning av egen bil eller taxi

Om det saknas kollektivtrafik eller om den är oskäligt svår att använda, måste användningen av taxi, egen bil eller hyrbil avtalas om i förväg och motiveras. Användning av egen bil rekommenderas inte; om den ändå används ersätts kostnaderna enligt priset för det förmånligaste alternativet inom kollektivtrafiken, och övriga kostnader (t.ex. parkering) står deltagaren själv för.

Res hållbarare

Inom Erasmus+ uppmuntrar vi deltagare att välja miljövänliga resealternativ, särskilt vid inrikesresor och resor i närområdet kring Finland.

Undersök gärna om du kan genomföra hela eller delar av resan landvägen, till exempel med tåg eller buss.

Efter TCA-evenemanget

Förvara originalkvitton och andra verifikationer noggrant inom din organisation. Verifikationerna ska sparas i minst fem år enligt EU:s krav, och i Finland minst sex år enligt bokföringslagen räknat från den sista betalningen.

Gör din reseräkning enligt de anvisningar du får per e‑post från Utbildningsstyrelsen. Organisationens ekonomiförvaltning ska därefter upprätta en faktura för evenemanget inom en månad efter avslutat evenemang. Kom ihåg att det är organisationen, inte den enskilda personen, som ska stå som fakturerare.

Observera att det finländska nationella Erasmus+-kontoret, det vill säga Utbildningsstyrelsen, endast tar emot e-fakturor. Fakturor som skickas per e‑post eller vanlig post behandlas inte. 

Ge feedback

Evenemangsarrangören ber ofta om feedback direkt efter evenemanget. Dessutom får du en enkät om återkoppling från det finländska nationella Erasmus+-kontoret cirka sex månader efter att du deltagit i evenemanget.

Din feedback är viktig för att utveckla evenemangen – tack på förhand för att du delar med dig av dina synpunkter.

Avbokningar och avbrott

Om det verkar som att din resa måste avbokas eller avbrytas, kontakta oss omedelbart så att vi kan utreda situationen. Vi går då igenom möjligheten att hitta en ersättande deltagare, eventuella extrakostnader och kontakten med arrangören.

Om situationen slutligen bedöms vara ett fall av force majeure (ett övermäktigt och oförutsett hinder) och kostnader redan har uppstått, ger vi dig vidare instruktioner. Kontrollera dock först med flygbolaget och din reseförsäkring vilka kostnader som ersätts. Dessa uppgifter behövs för handläggningen av ett force majeure-fall.