Sektorsövergripande samarbete och elevvårdstjänsterna

skribent undervisningsråd Christine Söderek, Utbildningsstyrelsen

När skolan behöver ett bredare samarbete mellan undervisningspersonalen och elevvårdstjänsternas personal för att sköta elevens elevvårdsärende tillsätts från fall till fall en sektorsövergripande expertgrupp. En sådan grupp behövs ofta när elevens frånvaro är riklig för att man ska kunna ordna det sektorsövergripande stöd som eleven behöver samt följa upp situationen.    

Det är viktigt att inleda det sektorsövergripande arbetet så tidigt som möjligt när oro uppstår. För eleven planeras och genomförs det stöd som behövs för att ingripa i frånvaron och förebygga att den ökar enligt elevens behov. Först utreds orsakerna till elevens frånvaro. Det lönar sig att tillsammans med eleven, vårdnadshavarna, lärarna och elevvårdstjänsternas personal komma överens om kartläggningen av bakomliggande orsaker samt arbetsfördelningen och ansvaret i anslutning till den. Ur skolans synvinkel är det viktigt att identifiera faktorer i anslutning till skolan, skolgemenskapen och skolmiljön i frånvarosituationer och ingripa i dem. 

Läs mer: 

Bestämmelser om sammankallande av en sektorsövergripande expertgrupp, utlämnande av uppgifter och dokumentation finns i lagen om elev- och studerandevård. Gruppen sammankallas av den person ur skolans undervisningspersonal eller elevvårdstjänsternas personal som är orolig för eleven och som ansvarar för att utreda ärendet utifrån sina arbetsuppgifter, till exempel en lärare. Enligt lagen ska samtycke alltid begäras av eleven eller vårdnadshavaren, beroende på elevens självständiga beslutsförmåga, när en sektorsövergripande expertgrupp sammankallas. Gruppmedlemmar kan utses endast med elevens eller vårdnadshavarens skriftliga samtycke. Till gruppen kan man också kalla utomstående aktörer eller elevens närstående med elevens eller vårdnadshavarens skriftliga samtycke, till exempel en eventuell vårdinstans eller en socialarbetare i samband med en klientrelation inom barnskyddet.   

Gruppen ska utreda tillsammans med eleven och hens vårdnadshavare vilket stödbehov eleven har samt planera och genomföra nödvändiga stödformer. Samtidigt utreds också elevens och vårdnadshavarens syn på situationen och det stöd som behövs. Elevens egna önskemål och åsikter ska i enlighet med hens ålder, utvecklingsnivå och övriga personliga förutsättningar beaktas i åtgärder och avgöranden som gäller hen (Lagen om elev- och studerandevård 18 § 1 mom.). 

På den korta videon får du ta del av vad sektorsövergripande samarbete i skolan kan bestå av och varför det kan vara till hjälp vid ingripande vid skolfrånvaro. Videon är gjord för att användas för samarbete mellan hemmet och skolan, t.ex. på föräldramöten. På videon för du höra tankar av elever, föräldrar, skolpersonal och sakkunniga kring temat. Inspelningen är en del av Utbildningsstyrelsens helhet om skolengagemang och genomfördes i samarbete med Brave Teddy oy.

Medlemmarna i den sektorsövergripande expertgruppen utser en ansvarsperson bland sig som sköter de praktiska arrangemangen och anteckningarna i elevvårdsjournalen. Efter den sektorsövergripande expertgruppens varje möte antecknar ansvarspersonen uppgifterna enligt 20 § i lagen om elev- och studerandevård i elevvårdsjournalen:  

1. namn, personbeteckning och hemkommun samt för en minderårig eller annars omyndig studerande vårdnadshavarens eller en annan laglig företrädares namn och kontaktinformation,   
2. vad ärendet gäller, bakgrunden till ärendet och vem som inlett ärendet,  
3. uppgifter om behandlingen av ärendet vid den sektorsövergripande expertgruppens möte, mötesdeltagarna och deras ställning,
4. en plan för åtgärder för anordnande av individuell elevvård för eleven och de aktörer som svarar för genomförandet och uppföljningen av åtgärderna,  
5. nödvändiga uppgifter om eleven i anslutning till de åtgärder inom elevvården som har genomförts och ska genomföras,
6. datum för anteckningen samt vem som gjort den och hens yrkes- eller tjänsteställning. 

Elevvårdstjänsternas personal som deltagit i gruppens möte gör dessutom de anteckningar i sina egna klient- och journalhandlingar som är nödvändiga för det egna arbetet. 

Undervisningspersonalen och elevvårdstjänsternas personal deltar i ordnandet av individuell elevvård som medlemmar i den sektorsövergripande expertgruppen, och därför har de enligt 23 § i lagen om elev- och studerandevård rätt att sinsemellan utbyta nödvändig information om detta trots sekretessen. De har inte rätt att använda den information de fått i detta uppdrag för andra ändamål. Det är viktigt att informera eleven och vårdnadshavarna om detta när den sektorsövergripande expertgruppen inrättas. 

Den individuella elevvården är alltid frivillig för eleven. Om eleven eller vårdnadshavaren inte samtycker till att ärendet behandlas i en sektorsövergripande expertgrupp, kan elevens ärende inte behandlas i gruppen. Då måste man fundera på om till exempel en enskild person från elevvårdstjänsternas personal kunde stödja eleven i fortsättningen.   

Riklig frånvaro kan väcka en sådan oro bland skolpersonalen att det blir aktuellt att ta kontakt med socialvården för att bedöma stödbehovet eller göra en barnskyddsanmälan. Om en anställd hos undervisningsväsendet i sitt arbete har fått kännedom om en person vars behov av socialvård är uppenbart, ska hen styra personen till att söka socialservice eller om personen samtycker till det kontakta den myndighet som ansvarar för välfärdsområdets socialvård, så att stödbehovet kan bedömas (Socialvårdslagen 35 §). De som är anställda inom undervisningsväsendet är skyldiga att utan dröjsmål och trots sekretessbestämmelserna göra en anmälan till välfärdsområdets barnskydd, om de i sin uppgift fått kännedom om ett barn för vars del behovet av vård och omsorg, omständigheter som äventyrar barnets utveckling eller barnets eget beteende kräver att behovet av barnskydd utreds (Barnskyddslagen 25 §). 

Läs mer: