Examen i undervisningsförvaltning och förberedande utbildning

Examen i undervisningsförvaltning är avsedd för dem som arbetar inom utbildningsförvaltningen och för dem som har för avsikt att söka sig till ledarskaps- och förvaltningsuppgifter inom utbildningsförvaltningen. Examen är ett sätt att visa tillräcklig kännedom om undervisningsförvaltning som förutsätts av rektorer i förordningen om behörighetsvillkoren för personal inom undervisningsväsendet.

Examen i undervisningsförvaltning omfattar 15 studiepoäng. Den examen som baserar sig på de förnyade examensgrunderna och som trädde i kraft 1.8.2018 består av två separata delar och behandlar följande ämnesområden:

Del A: Förvaltningens grunder

1. Allmän förvaltning, offentlighet, dataskydd samt kommunalförvaltning 
2. Utbildningsväsendets förvaltning
3. Utbildningsväsendets finansieringssystem

Del B: Rektorns ledarroller

1. Rektorn som ansvarig för skolans verksamhet 
2. Rektorn som pedagogisk ledare
3. Rektorn som personalchef (anställningsförhållande och lagstadgade förpliktelser)

Examen avläggs genom två olika skriftliga förhör (A-delen och B-delen).

Dessa ämnesområden kan du också avlägga som andra skriftliga delprestationer än som tenter i samband med vissa examensförberedande utbildningar.

Examen kan avläggas enligt de gamla examensfordringarna, som trädde i kraft 1.8.2015, fram till 30.10.2020.

Du kan påbörja studierna och avlägga examen när som helst då det passar dig.

På Utbildningsstyrelsen ordnar vi utbildningar som förbereder för examen i undervisningsförvaltning (ordnas endast på finska, Opetushallinnon kurssi). Kursen i undervisningsförvaltning är avgiftsbelagd. Också vissa andra aktörer anordnar kurser som förbereder för examen i undervisningsförvaltning. Avlagda studier som till innehållet motsvarar examen i undervisningsförvaltning kan ersätta del eller delar av examen.

Mera information om avläggande av examen, examensgrunderna och examensfordringarna framgår av föreskriften Grunderna för examen i undervisningsförvaltning samt examensfordringarna.

För närmare information och examen på svenska, vänligen kontakta Annika Westerholm, tfn 029 533 1221, fornamn.efternamn [at] oph.fi.

Anmälning

1. Vid avläggande av examen enligt examensgrunderna från 2015

A) Tentamen vid allmänna tentamenstillfällen i Helsingfors: Examinanden bör anmäla sig till tent till Utbildningsstyrelsen senast en vecka före tentamenstillfället. Deltagarantalet är begränsat till max. 40 personer i de allmänna tentamenstillfällen som ordnas på Utbildningsstyrelsen och platserna fylls i anmälningsordning. I Helsingfors ordnar vi tentamenstillfällen i medeltal en gång i månaden.

B) Tentamen på annan ort än Helsingfors: Examinanden bör först komma överens med ifrågavarande kontaktperson (se lista nedan) om tidpunkten för tenten och meddela sedan detta till Utbildningsstyrelsen i enlighet med punkt A.

Anmälning till Utbildningsstyrelsen:

Vid tentamen på svenska kontakta

Annika Westerholm, tfn 029 533 1221, fornamn.efternamn [at] oph.fi

Vid tentamen på finska kontakta

Susanna Hörkkö, tfn 029 533 1074, fornamn.efternamn [at] oph.fi

2. Vid avläggande av examen enligt examensgrunderna från 2018

Anmälan till tentamen görs via systemet för anmälan till examen i undervisningsförvaltning (OTI). I systemet för anmälan finns möjlighet att byta anmälningsspråket till svenska. Vid anmälning till tentamen ska man också välja om man vill tenta på svenska eller finska. I systemet finns information om när tentamenstillfällen ordnas i Helsingfors och på andra orter i landet. Tentamenstillfällena förs in i systemet i den takt som de som ordnar tentamen meddelar den här informationen.

Examinanden väljer ett tentamenstillfälle och anmäler sig till tentamen via systemet. Examinanden bör anmäla sig till tentamen senast en vecka före tentamenstillfället. Då anmälningstiden går ut stängs anmälningen i systemet.

OBS! Om du har inlett studierna och avlagt en del av examen redan före maj 2019 sker anmälan enligt punkt 1 ovan och inte via OTI-systemet.​

Avgifter för examen

För deltagande i examen tas en avgift på 256 euro som inkluderar alla delprestationer och ett examensintyg. Du betalar examensavgiften på nätet i samband med anmälan.

Avgiften för omtentamen är 87 euro och den betalas också på nätet i samband med anmälan till omtentamen.

Anmälan är bindande. Om du är förhindrad att delta i tentamen och lämnar in ett läkarintyg kan avgiften räknas till godo vid ett annat tentamenstillfälle.

Prestationerna förvaras och uppdateras i OTI-systemet och därifrån skickas också tentamensresultatet elektroniskt till examinanden. Examensintyget kan skrivas ut från systemet.​

​Användning av källmaterial

I de skriftliga förhören får examinanden använda sig av de författningar och den litteratur som ingår enligt examensfordringarna. Materialet kan finnas tillgängligt antingen i fysiskt eller digitalt format. I tenten får examinanden ha med sig en mobil enhet (smarttelefon, pekplatta eller dator), som kan användas till all form av informationssökning.

Sekretess

Tentfrågorna är sekretessbelagda enligt 24 § 1 mom. 22 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (offentlighetslagen). Brott mot bestämmelserna om sekretess är en straffbar handling.

Giltighetstiden för delprestationer

En examen som påbörjats efter 1.8.2018 ska avläggas inom två år efter den första godkända delprestationen. I annat fall förfaller de tidigare delprestationerna. Examinanden ska själv ansvara för att tidsbegränsningen följs.

Tentfrågorna

Tentfrågorna i A-delen och B-delen kan vara flervalsfrågor eller essäfrågor. Både A-delens och B-delens förhör består av tre olika ämnesområden, som alla bedöms separat. Om någon av delarna inte godkänns, tas endast den delen om.

Tentamenstillfällenas längd

Det skriftliga förhöret räcker högst fyra timmar för både A-delen och B-delen. Om endast en del av antingen A- eller B-delen tenteras om är förhörstiden högst tre timmar.

Intyg

Examensintyget skickas till examinanden efter att alla examensprestationer har godkänts.

Tentamenstillfällena

Att beakta på grund av Coronaviruset:

Vid varje tentamenstillfälle kan endast 10 personer delta. Arrangemanget är i kraft tillsvidare. Vid behov ökas antalet möjligheter att tenta för att undvika långa väntetider. 

I tenten kan man delta endast om man är helt symtomfri och under tenten ska man vidta åtgärder för att undvika smittspridning, såsom att till exempel undvika närkontakt, sköta handhygienen och hosta rätt. 

De lokala arrangörerna avgör själva i vilken mån och på vilket sätt de arrangerar tentamenstillfällen. Att avlägga tenter på distans är tillsvidare inte möjligt.

Vid normalsituation:

Vi ordnar tentamenstillfällen i Helsingfors i medeltal en gång per månad. Deltagarantalet är begränsat till max. 40 personer i de tentamenstillfällen som ordnas på Utbildningsstyrelsen. Platserna fylls i anmälningsordning. Dessutom ordnas tentamenstillfällen på andra orter.

Anmälan till tentamen görs via systemet för anmälan till examen i undervisningsförvaltning (OTI). Tentresultaten meddelas per e-post. Den uppskattade tiden för bedömningen är 4–6 veckor.

För mera information och tentanmälningar kontakta:

Vid tentamen på svenska: Annika Westerholm, tfn 029 533 1221, fornamn.efternamn [at] oph.fi

Vid tentamen på finska: Susanna Hörkkö, tfn 029 533 1074, fornamn.efternamn [at] oph.fi

Vi ordnar utbildning som förbereder för examen i undervisningsförvaltning (ordnas endast på finska, Opetushallinnon kurssi). Kursen i undervisningsförvaltning är avgiftsbelagd och den ordnas vanligtvis några gånger per år. I samband med utbildningen kan deltagarna avlägga del A och del B som ingår i examen antingen på finska eller svenska. Också om man vill avlägga tenterna i samband med utbildningen sker anmälningen via OTI-systemet.

Information om kursen i undervisningsförvaltning ges i Utbildningsstyrelsens fortbildningskalender.