Examen i undervisningsförvaltning är avsedd för dem som arbetar inom utbildningsförvaltningen och för dem som har för avsikt att söka sig till ledarskaps- och förvaltningsuppgifter inom utbildningsförvaltningen. Om du är intresserad kan du delta i en kurs som förbereder för examen i undervisningsförvaltning (ordnas endast på finska).
En person skriver i en anteckningsbok, datorn är också avbildad.
Foto: StockSnap / pixabay.com

Examen i undervisningsförvaltning är avsedd för dem som arbetar inom utbildningsförvaltningen och för dem som har för avsikt att söka sig till ledarskaps- och förvaltningsuppgifter inom utbildningsförvaltningen. Examen är ett sätt att visa tillräcklig kännedom om undervisningsförvaltning som förutsätts av rektorer i förordningen om behörighetsvillkoren för personal inom undervisningsväsendet.

Examen i undervisningsförvaltning omfattar 15 studiepoäng och består av två separata delar, som behandlar följande ämnesområden:

Del A: Förvaltningens grunder

1. Allmän förvaltning, offentlighet, dataskydd samt kommunalförvaltning 
2. Utbildningsväsendets förvaltning
3. Utbildningsväsendets finansieringssystem

Del B: Rektorns ledarroller

4. Rektorn som ansvarig för skolans verksamhet 
5. Rektorn som pedagogisk ledare
6. Rektorn som personalchef (anställningsförhållande och lagstadgade skyldigheter)

Vi rekommenderar att man avlägger examen under två separata skriftliga förhör (dvs del A och del B på olika tenttillfällen).

Dessa ämnesområden kan du också avlägga som andra skriftliga delprestationer än som tenter i samband med vissa fortbildningar som förbereder för examen.

Du kan påbörja studierna och avlägga examen när som helst då det passar dig.

På Utbildningsstyrelsen ordnar vi fortbildning som förbereder för examen i undervisningsförvaltning (ordnas endast på finska, Opetushallinnon kurssi). Kursen i undervisningsförvaltning är avgiftsbelagd. Också vissa andra aktörer anordnar kurser som förbereder för examen i undervisningsförvaltning. Avlagda studier som till innehållet motsvarar examen i undervisningsförvaltning kan ersätta del eller delar av examen.

Mera information om avläggande av examen, examensgrunderna och examensfordringarna framgår av föreskriften Grunderna för examen i undervisningsförvaltning samt examensfordringarna.

För närmare information om examen på svenska, vänligen kontakta Annika Westerholm, tfn 029 533 1221, fornamn.efternamn [at] oph.fi

För närmare information om examen på finska, vänligen kontakta Susanna Hörkkö tfn. 029 533 1074 eller Petri Keskinen tfn. 029 533 1093, opetushallinnontutkinto [at] oph.fi

Tillbaka upp

Vi har med stöd av förordningen om behörighetsvillkoren för personal inom undervisningsväsendet (986/1998) förnyat grunderna och examensfordringarna för examen i undervisningsförvaltning. De nya grunderna och examensfordringarna trädde i kraft i april 2023. Som bilaga till föreskriften om grunderna för examen finns en lista på den litteratur som ingår i examen.

Examens omfattning är 15 studiepoäng och i den ingår i regel två skriftliga förhör (del A och del B).

De ämnesområden som ingår i examen är:

Del A: allmän förvaltning, offentlighet, dataskydd och kommunalförvaltning, utbildningsväsendets förvaltning samt utbildningsväsendets finansieringssystem

Del B: rektorn som ansvarig för skolans verksamhet, rektorn som pedagogisk ledare samt rektorn som personalchef (anställningsförhållande och lagstadgade skyldigheter).

Om du har avlagt en del av examen, antingen del A eller del B, enligt föreskrifterna från år 2022, kan du avlägga den andra delen av examen antingen enligt föreskrifterna för år 2022 eller 2023. 

Grunderna för examen i undervisningsförvaltning
Här är examensgrunderna från år 2022 och 2023. Som bilagor till föreskrifterna finns också examensfordringar med listor på den litteratur som ingår i examen.
Tillbaka upp

Anmälning

Anmälan till tentamen görs via systemet för anmälan till examen i undervisningsförvaltning (OTI).

I systemet finns information om när tentamenstillfällen ordnas i hela landet. Tentamenstillfällena förs in i systemet i den takt som de som ordnar tentamen meddelar den här informationen.

Examinanden väljer ett tentamenstillfälle och anmäler sig till tentamen via systemet. Examinanden bör anmäla sig till tentamen senast en vecka före tenttillfället. Då anmälningstiden går ut stängs anmälningen i systemet. I OTI-systemet för anmälan kan man byta systemets användarpråk till svenska. Vid anmälan till tent ska man dessutom välja om man vill avlägga examen, dvs tenta, på svenska eller finska.

Avgifter för examen

För examen tas en avgift på 290 euro som inkluderar de två delprestationerna och ett examensintyg. Avgiften för omtentamen är 98 euro. Du betalar examensavgiften på nätet i samband med anmälan. Avgiften för omtentamen betalas också på nätet i samband med anmälan till omtent.

Anmälan är bindande. Om du är förhindrad att delta i tentamen och lämnar in ett läkarintyg kan avgiften räknas till godo vid ett annat tentamenstillfälle.

Prestationerna förvaras och uppdateras i OTI-systemet och därifrån skickas också tentamensresultatet elektroniskt till examinanden. Examensintyget skrivs ut från systemet.​

​Användning av källmaterial

I de skriftliga förhören får examinanden använda sig av de författningar och den litteratur som ingår enligt examensfordringarna. Materialet kan finnas tillgängligt antingen i fysiskt eller digitalt format. I tenten får examinanden ha med sig en mobil enhet eller dator, som kan användas till all form av informationssökning.

Sekretess

Tentfrågorna är sekretessbelagda enligt 24 § 1 mom. 22 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (offentlighetslagen). Brott mot bestämmelserna om sekretess är en straffbar handling.

Giltighetstiden för delprestationer

Från och med 1.8.2018 ska examen avläggas inom två år räknat från den första godkända delprestationen. Om examen inte har avlagts inom den utsatta tiden förfaller de tidigare delprestationerna. Examinanden ansvarar själv för att tidsbegränsningen följs.

Tentfrågorna

Tentfrågorna i A-delen och B-delen kan vara flervalsfrågor eller essäfrågor. A-delen och B-delen består vardera av tre olika ämnesområden, som alla bedöms separat. Om något av ämnesområdena inte godkänns, tas endast det ämnesområdet om. 

Tentamenstillfällenas längd

Det skriftliga förhöret räcker högst fyra timmar för både A-delen och B-delen. Om endast en del av antingen A- eller B-delen tenteras är förhörstiden högst tre timmar.

Intyg

Examensintyget skickas till examinanden efter att alla examensprestationer har godkänts.

Tentamenstillfällena

Vi ordnar tentamenstillfällen i Helsingfors i medeltal en gång per månad. Deltagarantalet är begränsat till max. 50 personer i de tentamenstillfällen som ordnas på Utbildningsstyrelsen. Platserna fylls i anmälningsordning. Därtill ordnas tentamenstillfällen på andra orter.

Anmälan till tentamen görs via systemet för anmälan till examen i undervisningsförvaltning (OTI).

Examinanden får vanligtvis tentresultaten för de olika delprestationerna inom 4–6 veckor, men under sommaren kan semesterperioden leda till en viss fördröjning. Tentresultaten meddelas per e-post. 

Bilaga
Dataskyddsbeskrivning (pdf, 198.44 KB)

För mera information kontakta:

Vid tentamen på svenska: Annika Westerholm, tfn 029 533 1221, fornamn.efternamn [at] oph.fi (fornamn[dot]efternamn[at]oph[dot]fi)

Vid tentamen på finska: Susanna Hörkkö, tfn 029 533 1074 eller Petri Keskinen tfn. 029 533 1093, opetushallinnontutkinto [at] oph.fi (opetushallinnontutkinto[at]oph[dot]fi)

Anvisningar för ordnandet av examenstillfällen för examen i undervisningsförvaltning
Tillbaka upp

Du kan tenta på vilken som helst av de 24 olika platserna som finns runt om i landet, bland annat i Vasa, Åbo och Helsingfors. Bekanta dig med platserna och kontaktuppgifterna här.

Tillbaka upp

Vi ordnar fortbildning som förbereder för examen i undervisningsförvaltning (ordnas endast på finska, Opetushallinnon kurssi). Kursen i undervisningsförvaltning är avgiftsbelagd och den ordnas vanligtvis några gånger per år, oftast på sommaren och annars i semestertider. I samband med fortbildningen kan deltagarna avlägga del A och del B som ingår i examen skriftligt, antingen på finska eller svenska. Också om man vill avlägga tenterna i samband med fortbildningen sker anmälningen via OTI-systemet.

Information om kursen i undervisningsförvaltning finns i Utbildningsstyrelsens fortbildningskalender.

Tillbaka upp

Det är möjligt att utifrån tidigare studier få ett beslut om tillgodoräknande för examen i undervisningsförvaltning eller en del av den. Tillgodoräknande bedöms separat i fråga om examens alla sex ämnesområden. Som ersättande studier kan godkännas studier som ordnats vid en högskola (universitet, yrkeshögskola).

En studieprestation, utifrån vilken tillgodoräknande beviljas, får inte vara äldre än tre år. Om det är fråga om studier, där man bedömer att studieinnehållet har förändrats bara lite, kan tillgodoräknande beviljas utifrån en prestation som avlagts för högst fem år sedan.

En förutsättning för tillgodoräknande är att innehållet i de ersättande studierna huvudsakligen motsvarar examensfordringarna för examen i undervisningsförvaltning och att innehållet kan bedömas tillräckligt noggrant utifrån den beskrivning av studiehelheten som utbildningsanordnaren har utarbetat.

Examinanden kan innan han eller hon lämnar in en faktisk ansökan om tillgodoräknande göra en förhandsförfrågan antingen per e-post eller telefon. Utifrån förhandsförfrågan kan Utbildningsstyrelsen bedöma hur ändamålsenlig en ansökan om tillgodoräknande är med beaktande av kriterierna och den tidigare praxisen för tillgodoräknande.

En fritt formulerad ansökan om tillgodoräknande, till vilken man bifogar utbildningsanordnarens beskrivning av innehållet i de studier som föreslås som grund för tillgodoräknande samt ett intyg över studieprestationen och dess tidpunkt, lämnas till Utbildningsstyrelsen. För ett beslut om tillgodoräknande behövs dessutom postadress, samt information om beslutet kan skickas elektroniskt eller inte. Utbildningsstyrelsen bedömer på ämbetets vägnar, till vilken del tillgodoräknande kan beviljas.

Tillbaka upp