Examen i undervisningsförvaltning och förberedande utbildning

Examen i undervisningsförvaltning är avsedd för dem som arbetar inom utbildningsförvaltningen och för dem som har för avsikt att söka sig till ledarskaps- och förvaltningsuppgifter inom utbildningsförvaltningen. Examen är ett sätt att visa tillräcklig kännedom om undervisningsförvaltning som förutsätts av rektorer i förordningen om behörighetsvillkoren för personal inom undervisningsväsendet.

Examen i undervisningsförvaltning omfattar 15 studiepoäng och består av två separata delar, som behandlar följande ämnesområden:

Del A: Förvaltningens grunder

1. Allmän förvaltning, offentlighet, dataskydd samt kommunalförvaltning 
2. Utbildningsväsendets förvaltning
3. Utbildningsväsendets finansieringssystem

Del B: Rektorns ledarroller

4. Rektorn som ansvarig för skolans verksamhet 
5. Rektorn som pedagogisk ledare
6. Rektorn som personalchef (anställningsförhållande och lagstadgade skyldigheter)

Vi rekommenderar att man avlägger examen under två separata skriftliga förhör (dvs del A och del B på olika tenttillfällen).

Dessa ämnesområden kan du också avlägga som andra skriftliga delprestationer än som tenter i samband med vissa fortbildningar som förbereder för examen.

Du kan påbörja studierna och avlägga examen när som helst då det passar dig.

På Utbildningsstyrelsen ordnar vi fortbildning som förbereder för examen i undervisningsförvaltning (ordnas endast på finska, Opetushallinnon kurssi). Kursen i undervisningsförvaltning är avgiftsbelagd. Också vissa andra aktörer anordnar kurser som förbereder för examen i undervisningsförvaltning. Avlagda studier som till innehållet motsvarar examen i undervisningsförvaltning kan ersätta del eller delar av examen.

Mera information om avläggande av examen, examensgrunderna och examensfordringarna framgår av föreskriften Grunderna för examen i undervisningsförvaltning samt examensfordringarna.

För närmare information om examen på svenska, vänligen kontakta Annika Westerholm, tfn 029 533 1221, fornamn.efternamn [at] oph.fi

För närmare information om examen på finska, vänligen kontakta Susanna Hörkkö tfn. 029 533 1074 eller Petri Keskinen tfn. 029 533 1093, opetushallinnontutkinto [at] oph.fi

Anmälning

Anmälan till tentamen görs via systemet för anmälan till examen i undervisningsförvaltning (OTI).

I systemet finns information om när tentamenstillfällen ordnas i hela landet. Tentamenstillfällena förs in i systemet i den takt som de som ordnar tentamen meddelar den här informationen.

Examinanden väljer ett tentamenstillfälle och anmäler sig till tentamen via systemet. Examinanden bör anmäla sig till tentamen senast en vecka före tenttillfället. Då anmälningstiden går ut stängs anmälningen i systemet. I OTI-systemet för anmälan kan man byta systemets användarpråk till svenska. Vid anmälan till tent ska man dessutom välja om man vill avlägga examen, dvs tenta, på svenska eller finska.

Avgifter för examen

För examen tas en avgift på 256 euro som inkluderar de två delprestationerna och ett examensintyg. Avgiften för omtentamen är 87 euro. Du betalar examensavgiften på nätet i samband med anmälan. Avgiften för omtentamen betalas också på nätet i samband med anmälan till omtent.

Anmälan är bindande. Om du är förhindrad att delta i tentamen och lämnar in ett läkarintyg kan avgiften räknas till godo vid ett annat tentamenstillfälle.

Prestationerna förvaras och uppdateras i OTI-systemet och därifrån skickas också tentamensresultatet elektroniskt till examinanden. Examensintyget skrivs ut från systemet.​

​Användning av källmaterial

I de skriftliga förhören får examinanden använda sig av de författningar och den litteratur som ingår enligt examensfordringarna. Materialet kan finnas tillgängligt antingen i fysiskt eller digitalt format. I tenten får examinanden ha med sig en mobil enhet eller dator, som kan användas till all form av informationssökning.

Sekretess

Tentfrågorna är sekretessbelagda enligt 24 § 1 mom. 22 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (offentlighetslagen). Brott mot bestämmelserna om sekretess är en straffbar handling.

Giltighetstiden för delprestationer

Examen ska avläggas inom två år räknat från den första godkända delprestationen. Om examen avläggs i samband med den fortbildning som arrangeras av Utbildningsstyrelsen börjar tiden på två år, inom vilken examen ska avläggas, räknas tre månader efter den sista fortbildningsdagen. Om examen inte har avlagts inom den utsatta tiden förfaller de tidigare delprestationerna. Examinanden ska själv ansvara för att tidsbegränsningen följs.

Tentfrågorna

Tentfrågorna i A-delen och B-delen kan vara flervalsfrågor eller essäfrågor. Både A-delens och B-delens förhör består av tre olika ämnesområden, som alla bedöms separat. Om någon av delarna inte godkänns, tas endast den delen om.

Tentamenstillfällenas längd

Det skriftliga förhöret räcker högst fyra timmar för både A-delen och B-delen. Om endast en del av antingen A- eller B-delen tenteras om är förhörstiden högst tre timmar.

Intyg

Examensintyget skickas till examinanden efter att alla examensprestationer har godkänts.

Tentamenstillfällena

Vi ordnar tentamenstillfällen i Helsingfors i medeltal en gång per månad. Deltagarantalet är begränsat till max. 50 personer i de tentamenstillfällen som ordnas på Utbildningsstyrelsen. Platserna fylls i anmälningsordning. Dessutom ordnas tentamenstillfällen på andra orter.

Anmälan till tentamen görs via systemet för anmälan till examen i undervisningsförvaltning (OTI).

Examinanden får vanligtvis tentresultaten inom 3–4 veckor, dock senast inom sex veckor från tidpunkten för prestationen. Tentresultaten meddelas per e-post. 

För mera information kontakta:

Vid tentamen på svenska: Annika Westerholm, tfn 029 533 1221, fornamn.efternamn [at] oph.fi

Vid tentamen på finska: Susanna Hörkkö, tfn 029 533 1074 eller Petri Keskinen tfn. 029 533 1093, opetushallinnontutkinto [at] oph.fi

Vi ordnar fortbildning som förbereder för examen i undervisningsförvaltning (ordnas endast på finska, Opetushallinnon kurssi). Kursen i undervisningsförvaltning är avgiftsbelagd och den ordnas vanligtvis några gånger per år, oftast på sommaren och annars i semestertider. I samband med fortbildningen kan deltagarna avlägga del A och del B som ingår i examen skriftligt, antingen på finska eller svenska. Också om man vill avlägga tenterna i samband med fortbildningen sker anmälningen via OTI-systemet.

Information om kursen i undervisningsförvaltning finns i Utbildningsstyrelsens fortbildningskalender.