Statsunderstödet får endast användas för ändamål som överensstämmer med statsunderstödsbeslutet och under den tid som anges i beslutet. De faktiska kostnaderna för det projekt som beviljats understöd (inklusive självfinansieringsandel och beviljat understöd), inkomster och annan finansiering ska specificeras på ett separat kostnadsställe i bokföringen. Även fysiska personer ska föra bok över användningen av understödet.
Utbildningsstyrelsen övervakar att statsunderstöden används korrekt. Mottagaren av statsunderstöd är skyldig att lämna in uppgifter om användningen och uppföljningen samt andra uppgifter om understödet till Utbildningsstyrelsen.
Bokföringen av olika statsunderstöd och även statsunderstöd som beviljats för samma projekt under olika år ska hållas åtskilda från varandra med egna kostnadsställen. För varje understöd görs en egen separat slutredovisning.