Vi blir tvungna att avboka träffar, evenemang, utbildningar, resor och/eller övrig verksamhet. Hur ska vi göra med avbokningarna och de kostnader som uppstår?
Sträva i första hand efter att flytta den planerade verksamheten till nätet eller till en annan tidpunkt om det är möjligt med tanke på understödets användningstid. Om det på grund av understödets användningstid inte är möjligt att ordna verksamheten vid en senare tidpunkt kan projektet beviljas tilläggstid, så att användningstiden för understödet förlängs. Se noggrannare anvisningar för ansökan och beviljandet av tilläggstid under punkten Förlängning av projektperioden.
Om det i projektet uppstår extra kostnader som man trots avbokningar och/eller uppskjutningar inte kan förhindra, kan sådana kostnader som direkt orsakas av coronavirusepidemin (t.ex. arvoden för utbildare och föreläsare, hyror, servering, resor, inkvartering) täckas med projektunderstödet och föras in som kostnader för projektet. Man ska på vanligt sätt redovisa för extraordinära kostnader av det här slaget i projektets slutredovisning och i redovisningen över projektets ekonomi.
Vi ber mottagarna av understöd att i mån av möjlighet kontrollera om reseförsäkringen täcker kostnader ifall en resa inom projektet skjuts upp eller avbokas och medför kostnader för projektet.
Det är möjligt att permittera en person som är anställd inom ett projekt enligt samma arbetsjuridiska förutsättningar som anställda i övrigt. De inbesparade lönekostnaderna kan användas senare under projekttiden eller så återlämnas de till statsunderstödsmyndigheten, ifall inbesparingen är permanent.