Digitaliseringen ger nya möjligheter för genomförandet av yrkesproven. På den här sidan hittar du tips och case om hur man kan använda sig av digitaliseringen i planeringen och genomförandet av yrkesprov. Nedan finns en sammanställning av yrkeslärarnas erfarenheter av att använda digitalisering i genomförandet av yrkesproven.

Sidan är under bearbetning på svenska och fylls på med flera case under hösten 2020.

Användning av digitalisering i planeringen och genomförandet av yrkesprov

Förutsättningarna för yrkesprov är att:

  • den studerande visar sitt kunnande i enlighet med examensgrunderna
  • den studerandes kunnande bedöms i enlighet med examensgrunderna
  • en företrädare för arbetslivet och en lärare bedömer kunnandet

När de här förutsättningarna är uppfyllda kan digitalisering användas på ett mångsidigt sätt i yrkesproven.

Tips på planering av yrkesproven ur digitaliseringssynvinkel:

Planering av yrkesprov

  • Ta tillsammans med den studerande och företrädaren för arbetslivet reda på vilka digitala miljöer och underlag som det är ändamålsenligt att använda sig av i planeringen. Ta även reda på vilka digitala lösningar som utbildningsanordnaren erbjuder och stöder.  
    • Olika system för distansmöten gör det möjligt för läraren, den studerande och företrädaren för arbetslivet att delta i samplaneringen och tidsplaneringen av yrkesproven.
    • Olika applikationer, underlag och delade dokument/molntjänster eller t.ex. ePUK gör det möjligt att utarbeta den studerandes plan för yrkesprovet i digitalt format. 
  • Försäkra dig om att yrkesprovet svarar mot kraven på yrkesskicklighet och målen för kunnandet i examensgrunderna.
    • De examensgrunder som är i kraft finns publicerade i tjänsten eGrunder.
  • Planen och materialet för yrkesprovet ska finnas tillgängliga för den studerande och bedömarna innan yrkesprovet.
  • Försäkra dig om om att nätförbindelserna fungerar inför yrkesprovet.
  • Beakta följande frågor vid dokumenteringen av yrkesproven:
    • Kom överens om vem som sparar, vad man sparar, med vilka verktyg och hur man hanterar upptagningen (oftast räcker det också med mobilinspelning/mobilvideo).
    • Försäkra dig om att det finns säkerhetskopior på dokumentationen.
    • Planera lämplig kamera- och mikrofonteknik för yrkesprovet.
    • Försäkra dig om att liscenserna och användarrättigheterna till dem är i sin ordning.
    • Kom ihåg att det behövs underskrivna tillstånd för videoupptagning, inbandning av ljud och fotografering.
    • Kom ihåg att beakta ev. sekretessbelagda ärenden som hör samman med affärshemligheter (upptagningar).

Genomförande av yrkesprov

  • Kontrollera identiteten på den som deltar i yrkesprovet
  • Se till att man följer datasäkerheten och dataskyddet
  • Använd gärna en ev. möjlighet till elektronisk underskrift i de e-blanketter som används vid yrkesprovet.

Kom lätt i gång: Case för användningen av digitalisering i yrkesproven

Nedan hittar du exempel på olika organisationers sätt att använda sig av digitalisering i yrkesproven.

Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä ordnar yrkesprov inom ungefär hundra olika examina. Yrkesproven planeras kundorienterat och i genomförandet och bedömningen tar man hänsyn till de önskemål som både den som avlägger yrkesprovet och arbetslivet har vad gäller tid, plats osv. Examensgrunderna har ändå alltid en avgörande roll.

Under den gångna våren har man varit tvungen att fundera över olika alternativa sätt att ordna yrkesprov under undantagsförhållanden. Speciellt utmanande blev det inom servicebranschen och social- och hälsovårdsbranschen på grund av att restaurangerna stängde och särskilda bestämmelser utfärdades för äldreomsorgens del.

Vi har klarat oss väl trots utmaningarna, både tack vare omsorgsfull planering men också för att vi redan i praktiken hade börjat använda digitala system i yrkesproven inom en del branscher. Vi använder i huvudsak lärmiljön itsLearning samt Teams och Whatsapp mångsidigt, men även sporadiskt en del andra applikationer.

Utbildningssamkommunens gemensamma mål för alla branscher är att vidareutveckla olika element och den teknik som kan användas i yrkesproven.

Genom att använda sig av digitala verktyg i yrkesproven är det lättare att genomföra bedömningen på arbetsplatsen, resekostnaderna minskar och man kan hitta arbetsplatser längre ifrån, eller på den egna orten. Det är möjligt att studera vid vilken läroanstalt som helst. Yrkesprovet kan avläggas nästan var som helst.

Bekräftandet av de studerandes identitet

Vi använder videoförbindelse och eftersom vi är en liten läroanstalt så känner vi de studerande. Lärarna känner också till den studerandes sätt att skriva och svara på frågor. Man kan vid behov konsultera lärarna.

Alla studerande har personliga användaruppgifter till läroanstaltens system. Det är ingen garanti men det är ett sätt att gå till väga. I framtiden kan man eventuellt använda sig av tvåstegsverifiering då man loggar in utanför läroanstalten. I diskussionerna har också stark autentisering via Wilma lyfts fram.

Planeringen av yrkesproven

Grundexamen inom social- och hälsovårdsbranschen, att arbeta inom sjukvård, 35 kp

Den som avlägger yrkesprov gör upp en plan för yrkesprovet i itsLearning tillsammans med arbetsplatshandledaren.

Handledning för att göra upp planen får man via itsLearning, Teams eller Whatsapp.

Till planen kan man också lägga till videor över de delar som inte kan visas på arbetsplatsen, till exempel språkkunskaper och att förbereda klienten för operation. (Annat sätt att visa kunnande.)

Specialyrkesexamen i rehabiliterings- stöd- och handledningstjänster, arbete som expert i klientens verksamhetsmiljö och servicesystem, 60 kp

Den som avlägger yrkesprovet gör upp en plan för yrkesprovet i Google Drive. Hen delar sin egen Drive-fil med den lärare som är bedömare. Den studerande får handledning i att göra upp planen via Teams.

I bägge situationerna ska man fästa uppmärksamhet vid integritetsskyddet. I dokumenteringen får det inte ingå material eller information som leder till att klienten kan identifieras, utan situationen ska filmas på en allmän nivå.

Genomförandet av yrkesprov

Grundexamen inom social- och hälsovårdsbranschen, att arbeta inom sjukvård, 35 kp

Yrkesprovet skickas live som video på mobiltelefonen eller med Office Stream-programmet beroende på situationen: möten med klienterna och förflyttning av patienten (med klienternas tillstånd) samt utdelning av läkemedel. Videoupptagningen sparas. På det sättet kan bedömaren vid behov se situationen på nytt. Bedömaren och den som avlägger yrkesprovet är på arbetsplatsen då yrkesprovet spelas in och läraren som fungerar som bedömare följer med situationen direkt från sin egen dator. Responsen ges direkt efter prestationen.

Specialyrkesexamen i rehabiliterings-, stöd- och handledningstjänster, Arbete som sakkunnig i klientens verksamhetsmiljö och servicesystem, 60 kp

Projektplaneringsmöte som genomförs via Teams och där den som avlägger yrkesprovet fungerar som ordförande för mötet

Examensdelen dokumenteras i Google Drive. Bedömaren ger respons direkt efter mötet.

I bägge situationerna ska man fästa uppmärksamhet vid integritetsskyddet. Man behöver arbetsplatsens och klienternas lov för att spela in material. Man ska också fästa uppmärksamhet vid hur och var videorna sparas samt för hur lång tid.

Bedömning av kunnandet

Grundexamen inom social- och hälsovårdsbranschen, att arbeta inom sjukvård, 35 kp

Med bildförbindelse via Teams. Bedömaren och den som avlägger yrkesprovet är i samma utrymme, läraren följer med situationen från sin egen dator. Dokument som gäller bedömningen sparas i itsLearning-miljön. Bedömningsblanketten med underskrift skickas per post.

Specialyrkesexamen i rehabiliterings- stöd- och handledningstjänster, arbete som expert i klientens verksamhetsmiljö och servicesystem, 60 kp 

Med bildförbindelse via Teams. Bedömaren och den som avlägger yrkesprovet är i samma utrymme, läraren följer med situationen från sin egen dator.

Dokument som gäller bedömningen sparas i itsLearning-miljön. Bedömningsblanketten med underskrift skickas per post.

I bägge situationerna ska man fästa uppmärksamhet vid det digitala materialet; var förvaras det, hur länge och på vems ansvar.

Mer information: 

projektchef
Raija Salo 
raija.salo [at] lhkk.fi 

Tillbaka upp

Turun AKK är en yrkesläroanstalt som upprätthålls av stiftelsen Turun Aikuiskoulutussäätiö. Till stiftelsen hör också Åbo Sommaruniversitet och personaluthyrningsföretaget Täsmäosaajat Oy. Våra studerande är vuxna, och vi har ungefär 1 500 studerande per dag vid vår läroanstalt. Ungefär 50 procent av de studerande har endast avlagt grundläggande utbildning. Fler än 20 procent av våra studerande har ett främmande språk som modersmål.

Vi har redan i flera år målinriktat använt oss av digitala förbindelser i yrkesproven. I vår strategi för användningen av digitala förbindelser, som ingår i vårt kvalitetssystem ISO 9001, har vi fastställt att vi använder tre nätbaserade lärmiljöer som organisationen upprätthåller och stöder: Googles läroanstaltslicens, läroanstaltslicens för MO 365 och Edukit-licens.

I olika skeden av yrkesproven samt i planeringen, genomförandet och bedömningen av yrkesproven används Edukit och olika program som Google och MO 365 omfattar. Det är också lätt att ge respons.

Då vi har de här tre systemen innebär det i praktiken att läraren utgående från sina egna intressen och sitt eget kunnande kan välja det program som känns mest naturligt. Läraren får också stöd med att använda programmet av husets dataadministration och teamet för nätbaserat lärande. Den här strategiska riktlinjen har varit fungerande, och även sporrat våra lärare till nätbaserad undervisning.

Vi anser enbart att det är positivt för de studerande att de behöver använda olika program och logga in i olika system. Så är det ju också i arbetslivet.

Snart kommer vi också att ha ett och samma användarnamn som ska fungera i alla program som de studerande använder. Användarnamnet skapas automatiskt för alla studerande genast då de inleder sina studier. Till de orienterande studierna för studerande vid Turun AKK hör också en ikt-utbildning och introduktion i användningen av olika informationssystem.

I bedömningen har de här programmen olika funktioner. Google Classroom och MO 365 erbjuder inga färdiga modeller för genomförandet av yrkesprov, så vi har själva utvecklat olika modeller. Edukit däremot är ju planerat för just det här ändamålet. Där kan bedömarna enkelt göra bedömningen och den dokumenteras digitalt.

Undervisningspersonalens kunnande har breddats och förbättrats under årens gång. Stödet för den nätbaserade undervisningen har ordnats så att dataadministrationen och ledaren för teamet för nätbaserat lärande stöder lärarna i olika situationer. Och de mest skickliga delar ju förstås med sig av sitt kunnande åt de andra, samtidigt som man stöder och hjälper varandra.

Vi har redan i flera år använt oss av elektronisk underskrift för olika dokument. Det underlättar mycket samtidigt som det framför allt påskyndar processerna. Vi använder också videomöten i bedömningen av yrkesprov.

Edukit-systemet använder vi till exempel inom bilbranschen, byggnadsbranschen och fastighetsservicebranschen. Det fungerar utmärkt i yrkesproven då man ska dokumentera intygandet av kunnandet och bedöma kunnandet. Arbetslivet och de studerande har i stor grad börjat använda mobilapplikationen och den har konstaterats vara enkel att använda. Lärarnas arbete underlättas av en version av Edukit som kan öppnas i webbläsaren och som är lätt att hantera.

Inom fastighetsservicebranschen, i grundexamen inom rengörings- och fastighetsservicebranschen, använder man redan i stor utsträckning digitala förbindelser. En av våra lärare inom branschen, Kimmo Hernelahti, använder smidigt Google Classroom, MO 365 och Edukit tillsammans med de studerande och arbetslivsbedömarna.

Mer information
Turun AKK 
Pedagogisk rektor Osku Laukkanen
040 – 554 8063 
fornamn.efternamn [at] turunakk.fi 

Tillbaka upp

Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä, Keuda använder förstärkt verklighet (AR) i flera olika examensdelar för att visa kunnande. 

Ett studerande använder en surfplatta och förstärkt verklighet i en interiördesingsövning
Bild: Inredningsplanering med hjälp av förstärkt verklighet

Förstärkt verklighet är ett naturligt verktyg för att visa kunnande. Med hjälp av förstärkt verklighet kan studerande till exempel visualisera inredningsplaner eller visa hur en tallskog kunde gallras. 

Under coronavirusepidemin har det varit utmanande att utföra arbetsuppgifter i en genuin arbetsmiljö. Med hjälp av verklighetstrogna lösningar som tas fram i en förstärkt verklighet kan även företrädare för arbetslivet bedöma den studerandes kunnande. 

Det är enkelt att dokumentera arbeten och produkter med hjälp av förstärkt verklighet eftersom dessa sparas och kan granskas också i efterhand. Det här kan till och med ses som en fördel i jämförelse med ett traditionellt yrkesprov. Man kan se på inspelningen av en arbetssituation tillsammans med den studerande och diskutera den studerandes prestation. 

Keuda har satsat stort på att utveckla ny teknologi inom utbildningsteknologins olika delområden. Sådana är till exempel robotik, olika digitala medier, olika virtuella lösningar och därtill hörande virtuella lärmiljöer, för att inte nämna den omfattande DigiKeuda-verksamhetsmodellen som utvecklats inom Keuda. Keudas digitala makerspace är också värt att lyfta fram i detta sammanhang. Alla ovan nämnda områden representeras av en egen expertgrupp inom Keuda. 

I utvecklingen av förstärkt verklighet (AR) som en del av undervisningen har man samarbetat med 3DBear. Ett erkännande som samarbetet resulterat i är Ateas pris för “Vuoden 2019 Digitaalisin Teko” ("Digi Oscar"). 

Förstärkt verklighet används inom följande studieinriktningar: inredningsplanering, konstindustri (t.ex. i Pekka Halonen-akademin), skogsbruk och merkonomutbildning. 

Ytterligare information:

Kari Honkonen, Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Keuda  

tfn 0401745520

kari.honkonen [at] keuda.fi 

Tillbaka upp

Yrkesprov utförs i första hand i genuina arbetssituationer. Ifall detta inte är möjligt, går det att använda virtuella och simulerade miljöer. Careeria har använt virtuella miljöer inom grundexamen i processindustri. De viktigaste arbetsuppgifterna inom processindustrin är att kunna kontrollera och läsa av automationssystem samt att kunna fungera korrekt i oväntade situationer, till exempel störningar och olyckor. För detta ändamål har man tagit fram en simulator, OTS = Operator Training System. Med den nya simulatorn kan du träna ovan nämnda färdigheter och visa ditt kunnande. Utöver detta används en virtuell lärmiljö, som är uppbyggd kring olika problemlösningssituationer för att skapa en så genuin miljö som möjligt. Den visuella implementeringen av den virtuella lärmiljön skapades med hjälp av 360-bilder och 3D-innehåll. Utöver att den virtuella lärmiljön öppnat nya möjligheter för de studerandes lärande, ger den också möjlighet att genomföra yrkesprov eller delar av yrkesprov på distans. Det går enkelt att dokumentera det som utförs i virtuella miljöer eftersom informationen sparas automatiskt och det därmed är lätt att granska prestationen i efterhand och diskutera val som den studerande gjort. 

Simuleringen kan utföras hemifrån med datorns webbläsare eller på en mobil enhet. I närundervisning kan studerande även använda samma innehåll i Careerias “Immersiva utrymme” som fås fram med hjälp av virtuell verklighet (VR). 

Både studerande, lärare samt representanter för Neste och Borealis var involverade i utvecklingen av lärmiljön. 3DBear ledde verksamheten och ansvarade för projektets pedagogiska utbildningar, workshoppar samt hjälpte ovan nämnda parter i den tekniska implementeringen. 

Simulerade och virtuella miljöer möjliggör lärande som är oberoende av tid eller plats. De visuella, kinestetiska och auditiva miljöerna stöder även studerande med särskilda behov.

Ytterligare information:

Riitta Malmberg

tfn +358 40 637 7216,

iitta.malmberg [at] careeria.fi.  

Tillbaka upp