Arbetslivsrespons inom yrkesutbildningen

Material från webbinarier och vanliga frågor om arbetslivsrespons

Materialet från webbinarierna finns tillgängligt på Arvo-systemets wikisidor som är öppna för alla. På sidan finns också övrig information, anvisningar och vanliga frågor om arbetslivsrespons:

https://wiki.eduuni.fi/display/CscArvo/Webinaarit+ja+infotilaisuudet .

Två responsenkäter

Genom arbetslivsresponsen vill man ta del av arbetslivets erfarenheter gällande de tjänster som utbildningsanordnarnarna erbjuder ifråga om läroavtalsutbildning och utbildning som grundar sig på utbildningsavtal.

Frågorna i enkäten berör kundorientering, avtalsprocesser, handledning och stöd samt effekter och kvalitet.

Utgångspunkten är att enkäterna ska vara korta och att frågorna ska vara relevanta och kopplade till kvalitetsledningen. Frågorna ska endast berör sådana områden som utbildningsanordnaren själv kan påverka. Alla som besvarar enkäten ska kunna svara på de frågor som utgör grunden för genomslagsfinansieringen. I enkäterna ingår också frågor som inte inverkar på finansieringen men som är av betydelse för kvalitetsledningen.

Följande två responsenkäter tas i burk från och med 1.7.2021:

• En enkät till arbetsplatshandledaren, skickas från Utbildningsstyrelsen automatiskt till de ansvariga arbetsplatshandledare som anges i utbildnings- eller läroavtalet. Personen kan vid behov vidarebefordra enkäten till den person som i praktiken har deltagit mer i handledningen av den studerande.
  Enkäten till arbetsplatshandledare skickas högst två gånger per månad: på den 1:a och den 16:e dagen, om arbetsplatsen i fråga har haft studerande som deltagit i arbetsplatsperioder som avslutats under de två veckor som föregår datumen då enkäten skickas. Om det inte finns några avslutade arbetsplatsperioder under denna tidsperiod skickas inte enkäten. Om en arbetsplatshandledare fungerar som handledare åt flera studerande, vars arbetsplatsperiod avslutas inom samma tvåveckorsperiod, sammanförs enkäterna till en enda enkät.
• En enkät till arbetsplatsen, som riktar sig till arbetsgivarna som ingått utbildningsavtal och läroavtal. Respons samlas in av dessa två gånger per år: i januari-februari och i juli-augusti. Enkäten är specifik för utbildningsanordnaren och besvaras av företrädaren för arbetsgivaren. Utbildningsstyrelsen skapar automatiskt svarslänkarna för utskicket av enkäterna. Svarslänkarna skickas åt utbildningsanordnaren som vidarebefordrar dem till samarbetspartnerna inom arbetslivet.

Responsen ges anonymt. Resultatet för en specifik arbetsplats redovisas enbart för utbildningsanordnaren. Nationella resultat kan redovisas via utbildningsförvaltningens öppna statistiktjänst vipunen.fi.

Utvecklingsarbetet har genomförts i samarbete

Arbetet med att utveckla det nationella systemet för arbetslivsrespons inleddes i juni 2019 och har genomförts i samarbete med utbildningsanordnarna och företrädarna för arbetslivet samt de centrala intressegrupperna. Under beredningen har man också hört alla utbildningsanordnare och förträdare för arbetslivet som hör till målgruppen för responsenkäterna.

Det tekniska utförandet av arbetslivsresponsen grundar sig på en helhet som bildas av Arvo-systemet, ePUK-tjänsten och informationsresursen KOSKI.

Vi har utarbetat material som kan användas som stöd för informationen och kommunikationen kring systemet med arbetslivsrespons. Med samma visuella utformning har vi också gjort en broschyr för insamlingen av studeranderespons. Bägge broschyrerna finns tillgängliga på svenska, finska och engelska. Materialet är fritt tillgängligt att användas av utbildningsanordnare och andra som förmedlar information till arbetslivet.