Arbetslivsrespons inom yrkesutbildningen - för utbildningsanordnare

Enkäten för arbetslivsresons skickas till alla arbetsplatser, där man har handlett studerande som avlägger yrkesinriktad examensutbildning med ett läroavtal eller ett utbildningsavtal. Enkäten är tudelad och består av en enkät för arbetsplatser och en enkät för arbetsplatshandledare. Fokus i enkäterna är utbildningsanordnarens tjänster och verksamhet. Frågorna i responsenkäterna berör kundinriktning,  avtalsprocessen, handledning och stöd samt genomslagskraft och kvalitet. Bedömning av studerande ingår inte i enkäterna. Det är frivilligt att svara på enkäterna. Man frågar inte efter personuppgifter av den som svarar på enkäten. 

Enkät för arbetsplatshandledare

Utbildningsstyrelsen skickar automatiskt enkäten för arbetsplatshandledare till de ansvariga arbetsplatshandledarerna efter att den studerandes arbetplatsperiod tagit slut. Mottagaren kan vid behov vidarebefordra enkäten till den person som mest handlett den studerande. 

Enkäten skickas ut en gång i månaden den 1:a i månaden om anställningsperioderna har upphört under föregående månad. Om ingen arbetslivsperiod avslutas skickas ingen enkät. 

Om den ansvariga arbetshandledaren handleder flera studerande vars arbetslivsperioder avslutas under samma tvåveckors period kopplas enkäterna tekniskt ihop så att arbetsplatshandledaren besvarar bara en enkät. Om den ansvariga arbetsplatshandledaren handleder studerande från flera olika examina och samarbetar med flera olika utbildningsanordnare får hen en enkät för varje examen och varje utbildningsanordnare. 

Svarslänken till enkäten skickas till den e-postadress och/eller till det telefonnummer som textmeddelande som utbildningsanordnaren meddelar till Utbildningsstyrelsen i samband att utbildnings- eller läroavtalet görs. Utbildningsstyrelsen får kontaktuppgifterna till arbetsplatshandledarna från den nationella informationsresursen ePUK, där utbildningsanordnaren för in uppgifterna. Utbildningsanordnarens skyldighet att spara uppgifterna i informationsresursen och utskicket av enkäten utgår från lagstiftningen (undervisnings- och kulturministeriets förordning om beräkningsgrunderna för finansiering för yrkesutbildning 1244/2020). 

Frågorna i enkäten för arbetsplatshandledare tar upp samarbetet i vardagen mellan yrkesutbildningsanordnaren och arbetsplatsen, såsom att verksamheten utgår från kunden, processen för läroavtal och utbildningsavtal, handledning och stöd. 

Enkät för arbetsplatser

Enkäten för arbetsplatser skickas ut två gånger om året,  januari−februari och i juli−augusti, om arbetsplatsen under de senaste sex månaderna har handlett studerande på läroavtal och utbildningsavtal. Utbildningsstyrelsen skapar svarslänkar för varje arbetsplats automatiskt utgående från enkäterna för arbetsplatshandledare. Utbildningsanordnaren väljer mottagaren för enkäten på basis av sina kunduppgifter. 

Om arbetsplatsen samarbetar med flera utbildningsanordnare skickas en enkät för varje utbildningsanordnare till arbetsplatsen. Mottagaren kan vid behov vidarebefordra enkäten till den person i organisationen som svarat för samarbetet med utbildningsanordnaren. 

Arbetsplatsenkäten skickas inte till företagare som studerar på läroavtal vid sitt eget företag. Enkäten för arbetsplatshandledare skickas däremot till mentorerna för dessa företagare.

Frågorna i enkäten för arbetsplatser omfattar samarbetet med läroanstalten på ett bredare plan än det som specifikt gäller handledningen av den studerande.

Nationella resultat finns tillgängliga i utbildningsförvaltningens statistiktjänst Vipunen. Tjänsten är öppen för allmänheten. 

Resultaten visas enligt

• fråga i enkäten
• utbildningsanordnare
• examen
• bransch för arbetsplatsen (enligt uppgifter om FO-nummer)

Resultaten kan även visas genom att använda olika filtreringar. Det finns också visuella rapporter. 

Resultaten som berör en specifik arbetsplats rapporteras till utbildningsanordnaren som samarbetar med arbetsplatsen, men redovisas inte i statistiktjänsten.

Med enkäten för arbetsplatshandledare samlar man kontinuerligt in respons om avlagda arbetslivsperioder. Resultaten i enkäten för arbetsplatshandledare uppdateras i Vipunen på den 3:e dagen varje månad med uppgifter som samlats in två månader tidigare. Tidsperioden för rapporteringen visas genom att avgränsa datumen för tidsperioden i statistiktjänsten. Enkäten för arbetsplatshandledare togs i bruk 1.7.2021.

Resultaten i enkäten för arbetsplatser kommer att uppdateras i statistiktjänsten Vipunen två gånger om året, i januari-februari och juli-augusti. Resultaten visas den 3 mars för tidsperioden 1.7–31.12 och den 3 september för tidsperioden 1.1–30.6. Enkäten för arbetsplatser togs i bruk i januari 2022.

Utbildningsanordnarna får i realtid tillgång till resultaten för de arbetsplatser de samarbetar med genom rapporter från systemet Arvo. Utbildningsanordnaren behandlar responsen med sina arbetslivspartner utifrån sina egna samarbetsrutiner.

Arbetslivsresponsen fungerar utgående från helheten för systemen Arvo, ePUK och Koski. 

Vi har utarbetat material som kan användas som stöd för informationen och kommunikationen kring systemet med arbetslivsrespons. Med samma visuella utformning har vi också gjort en broschyr för insamlingen av studeranderespons. Bägge broschyrerna finns tillgängliga på svenska, finska och engelska. Materialet är fritt tillgängligt att användas av utbildningsanordnare och andra som förmedlar information till arbetslivet.