Utbildningsanordnaren ska med en fritt formulerad ansökan anhålla om tillstånd för att avvika från examensgrunderna. I ansökan ska utbildningsanordnaren motivera vilka delar av examensgrunderna det är nödvändigt att avvika från och hur avvikelserna skulle tillämpas inom utbildningen. Som bilaga till ansökan ska anordnaren bland annat bifoga sina planer över hur verksamheten kommer att ordnas i praktiken.
Ansökan skickas till Utbildningsstyrelsens registratur på adressen kirjaamo [at] oph.fi (kirjaamo[at]oph[dot]fi).
En handläggningsavgift på 800 euro tas ut för beslutet om avvikelser från grunderna inom en specifik examen.