Språkexamina för statsförvaltningen (VKT) som gäller utmärkta språkkunskaper är:

  • examen som gäller förmåga att använda finska eller svenska i tal (med delproven hörförståelse och muntlig färdighet)
  • examen som gäller förmåga att använda finska eller svenska i skrift (med delproven läsförståelse och skriftlig färdighet)
  • examen som gäller förmåga att förstå finska eller svenska (med delproven hörförståelse och läsförståelse).

För att examen skall godkännas måste båda de delprov som ingår i examen vara godkända. När du har blivit godkänt i examina som gäller förmåga att använda språket i tal och i skrift får du ett intyg även över förmåga att förstå språket.  

Du kan avlägga examina som gäller förmåga att använda språket i tal och skrift antingen vid ett och samma tillfälle eller i delar under olika tillfällen. Om du avlägger examen i delar, ska du avlägga hela examen inom tre års tid från och med det datum när du avlade den första examen.

Examina som gäller utmärkta språkkunskaper i finska eller svenska avläggs inför den behöriga språkexamensnämnden vid Utbildningsstyrelsen på adressen Hagnäskajen 6, 00530 Helsingfors.

Examenstillfällena anordnas cirka tio gånger per år.

 

Språkexamina för statsförvaltningen som gäller utmärkta språkkunskaper blir avgiftsfria med vissa villkor från och med 1 augusti 2024

Lagen om ändring av 12 § i lagen om de språkkunskaper som krävs av offentligt anställda (434/2024) träder i kraft den 1 augusti 2024. Enligt lagen är språkexamina för statsförvaltningen som gäller utmärkta kunskaper avgiftsfria med vissa villkor från och med 1 augusti 2024.

Vem har rätt till avgiftsfri examen?

Det tas ingen avgift ut för deltagande i en sådan språkexamen för statsförvaltningen som påvisar utmärkta kunskaper i finska eller svenska och inte heller för nämndernas beslut om en sådan examen av den som  

  1. har avlagt examen enligt lagen om studentexamen (502/2019) eller motsvarande utländsk examen, 
  2. studerar i syfte att avlägga högskoleexamen, eller 
  3. har avlagt högskoleexamen. 

Hur många gånger kan man anmäla sig till examen avgiftsfritt?

Enligt den nya lagen kan anmälan till examen göras avgiftsfritt tre gånger. Eftersom examen kan avläggas i delar, kan den som har rätt till avgiftsfri examen anmäla sig avgiftsfritt tre gånger både till examen som gäller förmåga att använda språket i tal och till examen som gäller förmåga att använda språket i skrift.

När ordnas den första examen man kan anmäla sig till avgiftsfritt? 

Den första examen enligt den nya lagen ordnas den 4 september 2024. Anmälan till examen inleds 8.8.2024 kl 10.00.

Du kan anmäla dig till examina på anmälningssidan under anmälningstiden.

Till anmälningssidan för Språkexamina för statsförvaltningen (VKT)

Högst tio personer/språk får plats till varje examenstillfälle. Platserna fylls i anmälningsordning. Anmälan stängs två veckor före examensdagen.

Ifall examenstillfället är fullbokat kan du ställa dig i kön. Det kan vara möjligt att delta i examen ifall platser blir lediga.

Examensdagarna och anmälningstiderna hösten 2024

  • onsdag 4.9.2024 | anmälningstiden 8-21.8.2024
  • tisdag 8.10.2024 | anmälningstiden 17-24.9.2024
  • tisdag 12.11.2024 | anmälningstiden 22-29.10.2024
  • onsdag 11.12.2024 | anmälningstiden 20-27.11.2024

Anmälan öppnar den första dagen av anmälningstiden kl 10.00 på almälningssidan för Språkexamina för statsförvaltningen.

Anmälning och kontroll av villkor för avgiftsfri examen

För att anmäla dig till examen ska du identifiera dig via tjänsten suomi.fi. Efter detta kontrollerar systemet om du har rätt till avgiftsfri examen.

Jag har avlagt högskoleexamen eller studerar i syfte att avlägga högskoleexamen i Finland. Hur kan jag bevisa att jag har rätt till avgiftsfri språkexamen?

Ifall du har avlagt högskoleexamen eller studerar i syfte att avlägga högskoleexamen i Finland får Utbildningsstyrelsen dina uppgifter från informationsresursen KOSKI. Informationsresursen innehåller uppgifter om studierätter och studieprestationer sedan år 1995. Du kan granska dina uppgifter som finns i informationsresursen KOSKI genom att logga in i tjänsten Min Studieinfo. 

Jag har avlagt högskoleexamen utomlands, studerar i syfte att avlägga högskoleexamen utomlands eller har avlagt högskoleexamen i Finland före 1995. Hur kan jag bevisa att jag har rätt till avgiftsfri språkexamen?

Om uppgifterna om din utbildning inte finns i informationsresursen KOSKI och du har rätt till avgiftsfri examen kan du bifoga i din anmälan en kopia av ditt examensbevis eller ett dokument som bevisar att du har studierätt vid en högskola. Om det ursprungliga dokumentets språk är något annat än finska, svenska eller engelska, ska du skaffa en översättning av dokumentet till något av dessa språk. Översättningen kan göras av en auktoriserad translator i det aktuella språkparet i Finland eller en officiell translator i ursprungslandet. Även en översättning till engelska som upprättats av instansen som utfärdat intyget godkänns. 

Se till att du har alla bilagor du behöver i elektroniskt format (pdf- eller bildfil av god kvalitet, högst 100MB) innan du börjar anmäla dig. Namnge bilagorna tydligt (t.ex. examensbevis.pdf, studieratt.jpg, oversattning_examensbevis.pdf).  

När granskas mina dokument och när får jag veta om jag har rätt till avgiftsfri examen?

Dina dokument granskas vid Utbildningsstyrelsen så fort som möjligt. Ifall du har rätt till avgiftsfri examen får du en bekräftelse på din anmälan per e-post. Om du inte har rätt till avgiftsfri examen, får du en länk för att betala examensavgiften .  

Examensavgift

Den som inte har rätt till avgiftsfri examen, ska i samband med anmälningen betala examensavgiften.

  • Examensavgiften är 514 euro om muntlig och skriftlig examen avläggs samtidigt 
  • Examensavgiften är 257 euro om examina avläggs i delar (muntlig förmåga, skriftlig förmåga eller ett av delproven)

Annullering av deltagande

Om du inte kan delta i examen på grund av sjukdom eller något annat hinder, meddela Utbildningsstyrelsen så fort som möjligt per e-post:  kielitutkinnot [at] oph.fi (kielitutkinnot[at]oph[dot]fi). Din anmälan kommer att annulleras och du går inte miste om en av de avgiftsfria anmälningarna till examen. Ifall du har betalat examensavgiften, kommer vi att återbetala avgiften.

Tillbaka upp

Utbildningsstyrelsen ansvarar för verkställandet av språkexamina för statsförvaltningen. För detta har Utbildningsstyrelsen ett register, som innehåller kontaktuppgifter som anmält sig till språkexamina för statsförvaltningen som gäller utmärkta kunskaper. Kontaktuppgifterna samlas in i registret för anmälan, köplats till ett fullbokat examenstillfälle, avläggande av examen och betalning av examensavgift.

Ändring i behandlingen av personuppgifter från och med den 1 augusti 2024

Uppgifter om den registrerade som har anmält sig till språkexamina för statsförvaltningen som gäller utmärkta kunskaper före den 1 augusti 2024 tas ur användning utan oskäligt dröjsmål och senast 3 år efter det examensdatum som den registrerade har anmält sig till.

På grund av ändringen av 12 § i lagen om de språkkunskaper som krävs av offentligt anställda (424/2003) har den tid som personuppgifter sparas ändrats. Från och med den 1 augusti 2024 sparas den registrerades uppgifter tills vidare, eftersom informationen om anmälan till examen behövs för att kunna följa upp de avgiftsfria examensanmälningarna. Anmälan till språkexamen kan göras avgiftsfritt tre gånger per examen: tre gånger till examen som gäller förmåga att använda språket i tal och tre gånger till examen som gäller förmåga att använda språket i skrift.

De dokument som den registrerade bifogat till ansökan, det vill säga en kopia av examensbeviset eller ett dokument som styrker studierätten och en eventuell översättning av dokumentet, tas ur användning utan oskäligt dröjsmål och senast tre månader efter det examensdatum som den registrerade har anmält sig till.

Uppgifter om registrerade som anmält sig till ett fullbokat examenstillfälle och blivit utan examensplats raderas tre månader efter det examensdatum som den registrerade har köat till.

Bilaga om behandlingen av personuppgifter
Tillbaka upp

Det är skäl att reservera hela dagen för examen. Examenstillfället börjar klockan 9.00 med provet i skriftlig förmåga och fortsätter på eftermiddagen med provet i muntlig förmåga. Deltagarantalet avgör när examenstillfället slutar.

Examinandens identitet kontrolleras vid examenstillfället. Observera att till exempel körkort eller uppehållstillståndskort inte är officiella identitetsbevis. Godtagbara handlingar är:

  •     pass
  •     identitetskort
  •     främlingspass
  •     resedokument för flykting
  •     Försvarsmaktens identitetskort med chip och foto.

Examensresultatet sänds per post till examinanden inom cirka två veckor.

Tillbaka upp

Examina kan ersättas med vissa studier. Personer som har avlagt följande studier behöver inte avlägga språkexamen för statsförvaltningen. Hur examina ersätts med studier fastställs i Statsrådets förordning om bedömning av kunskaper i finska och svenska inom statsförvaltningen (481/2003).

Förmåga att använda språket i tal och förmåga att använda språket i skrift

Studier som visar utmärkt förmåga att använda språket i tal och skrift (481/2003 § 15):

  • avlagt mogenhetsprov i högskola samt skolutbildning på språket i fråga (finska eller svenska som modersmål i studier enligt lagen om grundläggande utbildning eller gymnasielagen eller i motsvarande studier)
  • studentexamen med minst vitsordet magna cum laude approbatur i provet i detta språk som modersmål
  • studentexamen med minst vitsordet eximia cum laude approbatur i finska eller svenska som andraspråk.

Förmåga att förstå språket

Studier som visar utmärkt förmåga att förstå språket:

  • utmärkt förmåga att förstå språket kan visas genom att i examen som gäller utmärkta språkkunskaper avlägga delproven hörförståelse och läsförståelse.
Tillbaka upp

Studentprovet som nämns i lagen avser det så kallade S2-provet, som endast kan avläggas av en person med ett annat modersmål än svenska eller finska.

Om du alltså har fått din skolutbildning på svenska och avkrävs utmärkt förmåga att använda finska i tal och skrift, är vanligtvis det enda alternativet att avlägga språkexamen. Det samma gäller om du fått din skolutbildning på finska och avkrävs utmärkt förmåga att använda svenska i tal och skrift.

Språkexamina som visar utmärkt förmåga att använda språket i tal och skrift är utmärkt förmåga i tal och skrift i språkexamen inom statsförvaltningen och den högsta färdighetsnivån 6 i samtliga delprov i den allmänna språkexamen.

Tillbaka upp