Personlig tillämpning är ett samarbete mellan den studerande, utbildningsanordnaren och aktörerna på arbetsplatsen. Utbildningsanordnaren har ansvaret för den personliga tillämpningen och beslutar till exempel om vilken roll följande personer har i den personliga tillämpningen:
- läraren eller lärarteamet som ansvarar för examen
- studiehandledaren, specialläraren eller någon annan företrädare för utbildningsanordnaren.
Dessutom har en vårdnadshavare eller annan laglig företrädare till en minderårig studerande möjlighet att delta i uppgörandet och uppdateringen av den studerandes personliga planer.
Företrädaren för arbetsplatsen deltar i den personliga tillämpningen då studierna omfattar lärande på arbetsplatsen (läroavtal eller utbildningsavtal) eller om den studerande visar sitt kunnande i ett yrkesprov som utförs på arbetsplatsen.