Rätten att ta del av uppgifter i myndigheters offentliga handlingar är en grundläggande rättighet och i regel är alla myndighetshandlingar offentliga. Även rätten till integritet, det vill säga skyddet av privatliv och personuppgifter, är en grundläggande rättighet. I praktiken innebär förverkligandet av offentlighetsprincipen inom småbarnspedagogiken och förskoleundervisningen att alla, även utomstående, på begäran ska få ta del av uppgifter som ingår i en offentlig handling.
Alla handlingar inom småbarnspedagogiken och förskoleundervisningen är dock inte offentliga. I lagen om småbarnspedagogik (13.7.2018/540) ingår bestämmelser om sekretess. Utöver detta tillämpas lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Att ett barn deltar i småbarnspedagogik är inte i sig en sekretessbelagd uppgift. Dock är till exempel barnets plan för småbarnspedagogik sekretessbelagd i enlighet med 40 § i lagen om småbarnspedagogik.
En förälder eller annan vårdnadshavare har i regel rätt att få ta del av uppgifter som gäller det egna barnet även i sekretessbelagda handlingar. Vårdnadshavaren ska ges information om hur barnets ärenden behandlas, hur uppgifter fås och lämnas ut samt om sekretessrelaterade frågor. I lagen om småbarnspedagogik, för förskoleundervisningens del i lagen om grundläggande utbildning, och lagen om elev- och studerandevård föreskrivs även om utlämnande av sekretessbelagda uppgifter i vissa situationer. När barnet övergår från småbarnspedagogik till förskoleundervisning, till en annan anordnare av småbarnspedagogik eller förskoleundervisning eller från förskoleundervisning till grundläggande utbildning samt vid sektorsövergripande samarbetet ska man följa dessa bestämmelser om sekretess och utlämnande av uppgifter.
Bestämmelserna om sekretess, om en parts rätt att ta del av en handling och om utlämnande av uppgifter ur en sekretessbelagd handling i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet tillämpas även på småbarnspedagogik som ordnas eller tillhandahålls av privata serviceproducenter.
Om kommunen köper förskoletjänster av en privat serviceproducent ansvarar kommunen för att tjänsterna anordnas i enlighet med lagen om grundläggande utbildning. Inom förskoleundervisning som anordnas av en privat serviceproducent ska man följa bestämmelserna om sekretess i lagen om grundläggande utbildning och lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.
På den här webbsidan har vi samlat anvisningar för sekretess, dataskydd och förvaring av uppgifter.