Erasmus+ opas korkeakouluille ja liikkuvuuskonsortioille 2021-2027

Tämä opas on tarkoitettu korkeakouluille ja Erasmus+ -liikkuvuuskonsortioille ohjeeksi ja avuksi Erasmus+ -eurooppalaisen liikkuvuuden (KA131) ja globaalin liikkuvuuden (KA171) tuen hallinnoimiseen ja Erasmus+ -vaihtojen toteuttamiseen sopimuskaudesta 2024 alkaen. Opas sisältää jatkossa myös tulevat sopimuskaudet, jotka erotellaan oppaassa. Oppaan on laatinut Suomen kansallinen Erasmus+ -toimisto Opetushallituksessa. Toivomme, että opas antaa vastauksen useimpiin liikkuvuustuen hallintaan ja liikkuvuusjaksoihin liittyviin kysymyksiin.

Tämän oppaan lisäksi kannattaa lukea myös komission julkaisemat Erasmus+ ohjelmaopas, Higher Education Mobility Handbook for Higher Education Institutions, ICM Handbook ja Blended Mobility Implementation Guide, jotka sisältävät paljon ohjeistusta ja taustatietoa liikkuvuustoiminnoista ja niiden toimeenpanosta.

Usein kysytyt kysymykset

Löysitkö virheen, tai haluatko antaa palautetta oppaasta?

Anna meille palautetta ja ehdotuksia liikkuvuustukioppaan kehittämiseksi palautelomakkeella

Yleistä liikkuvuuden hallinnosta

Erasmus+ -ohjelmassa käytetyt termit ja lyhenteet

Erasmus+ -ohjelmassa käytetyt termit ja lyhenteet selitettyinä.

Erasmus+ -ohjelmaan osallistuvat maat

Tietoa Erasmus-ohjelmaan osallistuvista maista, joita ovat EU-maat ja ohjelmaan assosioituneet kolmannet maat (ohjelmamaat) sekä muut ohjelmaan assosioitumattomat kolmannet maat (kumppanimaat).

Osallistuminen Erasmus+ -ohjelmaan

Lue täältä lisää Erasmus- peruskirjasta, liikkuvuuskonsortioiden akkreditoinnista, Erasmus+ ohjelmaan osallistuvien organisaatioiden OID- ja PIC -tunnisteista sekä liikkuvuusavustuksen hakemisesta kansallisesta toimistosta.

Sopimussuhde Erasmus+ kansallisen toimiston ja korkeakoulun/konsortion välillä

Tietoa Erasmus+ kansallisen toimiston ja korkeakoulun/konsortion välisestä rahoitussopimuksesta, avustuksen maksatuksesta korkeakoululle, lisäapurahan hakemisesta ja apurahojen palauttamisesta.

Hankkeiden hallinnointi ja raportointi

Lue täältä Beneficiary Modulesta (BM), liikkuvuuksien raportoinnista, asiakirjojen säilytyksestä ja tarkastuksista sekä tarkistettavista asiakirjoista toiminnoittain.

Erasmus+ kansallisen toimiston ohjaus ja neuvonta

Tietoa Erasmus+ kansallisen toimiston ohjauksesta ja neuvonnasta korkeakoulujen Erasmus+ koordinaattoreille.

Korkeakoulujen väliset sopimukset

Korkeakoulujen väliset vaihtosopimukset, niiden sisältö ja sopimukset harjoitteluvaihdoissa ja monimuotoisissa intensiivikursseissa.

Osallistujaraportti (Participant report)

Ohjeita osallistujaraporttien hallinnoinnista.

OLS - Erasmus+ Online Language Support

Ohjeita OLS-järjestelmän hallintaan ja linkkejä muualla oleviin ohjeisiin.

Liikkuvuusjakson pidentäminen, keskeyttäminen ja kriisitilanteet

Ohjeita liikkuvuusjaksojen pidentämiseen, keskeyttämiseen ja kriisitilanteisiin sekä Force Majeure -menettelyohjeet.

Erasmus+ -liikkuvuusavustuksen hallinnointi korkeakoulussa

Yleisiä ohjeita liikkuvuusavustuksen hallintoon

Perustietoa liikkuvuusavustuksen hallinnosta korkeakoulussa.

Siirtomahdollisuudet budjettikategorioiden välillä

Tietoa avustuksen siirtomahdollisuuksista, joita voi toteuttaa ilman sopimusmuutosta ja siirtomahdollisuuksista, joita voi tehdä vain sopimusmuutoksella. Siirtomahdollisuudet tuovat joustoa budjetin käyttöön.

Liikkuvuusapurahojen yleiset periaatteet

Lisätietoa apurahojen määräytymisestä ja laskutavasta.

Apurahasopimukset

Tietoa liikkujien apurahasopimuksista ja niiden sisällöstä ja muutosperiaatteista.

Apurahan maksaminen liikkujalle

Ohjeita apurahanmaksuperiaatteista ja -käytännöistä.

Vaihdon keston ja alkamis- ja päättymispäivien määräytyminen

Ohjeita vaihdon keston määrittämiseen ja alkamis- ja päättymispäivien määräytymisestä.

Lisäapurahat liikkujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia

Ohjeita yksilötuen kiinteän korotuksen maksamiseen ja todellisiin kustannuksiin perustuvan osallisuustuen hakemiseen osallistujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia.

Poikkeuksellisen kalliiden matkakulujen korvaaminen

Ohjeita poikkeuksellisen kalliiden matkakulujen korvauksen laskemiseen ja maksamiseen.

Vaihtojen järjestämisen tuki (OS-tuki)

Tietoa OS-tuen määräytymisperusteista, käyttökohteista ja raportoinnista.

Monimuotoisten intensiivikurssien järjestämistuki (BIP OS)

Ohjeita BIP OS -tuen käyttöön ja raportointiin.

Opiskelija- ja harjoittelijaliikkuvuus

Vaihtoon lähtevän opiskelijan ja vaihtojakson kelpoisuusehdot

Tietoa liikkuvuusjaksolle lähtijän ja liikkuvuusjakson kelpoisuusehdoista, vaihtokuukausista sekä liikkuvuusjaksolle lähtijöiden valinnasta.

Opiskelija- ja harjoittelijavaihdon apurahat

Lue lisää opiskelija- ja harjoittelijavaihdon kuukausiapurahojen suuruuksista ja matkatuesta. Lisäksi sivulta löydät esimerkkejä opiskelija- ja harjoittelijavaihdon apurahojen laskemiseen.

Opiskelijan liikkuvuusjakson kohdemaa, kesto ja poikkeukset

Lue täältä liikkuvuusjakson kohdemaan kriteereistä, liikkuvuusjakson kestosta ja siihen liittyvistä poikkeuksista.

Tohtoritason liikkuvuus

Väitöskirjatutkijat ja vastavalmistuneet tohtorintutkinnon suorittaneet voivat suorittaa lyhyt- tai pitkäkestoisia opiskeluun tai harjoitteluun liittyviä liikkuvuusjaksoja ulkomailla.

Monimuotoinen opiskelija- ja harjoittelijaliikkuvuus

Lue täältä lisää monimuotoisesta opiskelija- ja harjoittelijaliikkuvuudesta ja siihen liittyvistä erityiskysymyksistä.

Opiskelija- ja harjoittelijaliikkuvuuden seuranta, hyväksiluvut ja opintomaksut

Tietoa liikkuvuusjakson seurannasta ja laadunvarmistuksesta, vaihdon hyväksilukemisesta sekä opiskelijalle kuuluvista kuluista vaihtojakson aikana.

Oleskeluluvat, vakuutukset ja vastuu

Lue täältä lisää oleskeluluvista ja opiskelijan vakuutusturvaan liittyvistä kysymyksistä.

Harjoittelua koskevat erityiskysymykset

Tietoa harjoittelupaikaksi soveltuvista organisaatioista, harjoittelupaikan vaihtamisesta, vastavalmistuneiden harjoittelusta, opinnäytetyön tai väitöskirjan valmistelusta harjoitteluna, harjoittelupaikkaportaaleista sekä opiskelu- ja harjoittelijavaihdon yhdistämisestä.