EU Survey/Erasmus Participant Report on komission sähköinen palautelomake, joka lähetetään Beneficiary Module -järjestelmästä osallistujille täytettäväksi automaattisesti liikkuvuusjakson lopussa, edellyttäen että korkeakoulu on ajantasaisesti päivittänyt liikkujien tiedot Beneficiary Module -järjestelmään. 

Kutsu raportin täyttämiseen lähtee lähteville liikkujille vaihdon päättymispäivän jälkeisenä yönä, kumppanimaista saapuville opiskelijoille kuukautta ennen pitkäkestoisen vaihdon päättymistä. Raportointikutsu lähtee vain, mikäli liikkuvuuden tilana BM:ssä on Complete.

Participant reportin täyttäminen kuuluu osallistujien velvollisuuksiin Erasmus+ -ohjelmassa ja lähtökohtaisesti jokaisen liikkujan on se täytettävä. Korkeakoulu voi halutessaan sisällyttää apurahasopimukseen, että Participant reportin täyttäminen on apurahan toisen osan maksuehto.

Myös jokaisen liikkuvuusjaksolle osallistuneen opettajan tai muun henkilökunnan jäsenen tulee raportoida jokaisesta vaihtojaksostaan vaihdon jälkeen täyttämällä Erasmus Participant Report. Raportointi tapahtuu sähköisesti täyttämällä Erasmus+ -ohjelman Erasmus+ Participant Report -raporttilomake. Raportointipyyntö lähtee henkilölle sähköpostilla automaattisesti sen jälkeen, kun vaihtojakso on päättynyt edellyttäen, että vaihdon tiedot on kirjattu Beneficiary Module –järjestelmään.


Participant Report –raportin lisäksi korkeakoulu voi pyytää vaihdossa olleita raportoimaan vaihdoistaan myös vapaamuotoisesti tai korkeakoulun omia sanallisia raportointilomakkeita käyttäen. Vaihtokokemusten ja tulosten levittämiseksi on myös hyvä järjestää tilaisuuksia, joissa vaihdossa olleet pääsevät kertomaan vaihdoistaan muille henkilökunnan jäsenille.

 

Participant report on kaksiosainen niiden opiskelijoiden osalta, jotka ovat vastanneet ensimmäisessä Participant reportissa hyväksilukuprosessinsa olevan kesken. 

Opiskelijat saavat kuukauden kuluttua liikkuvuusjakson päättymisen jälkeen yksinomaan hyväksilukuun keskittyvän toisen kyselyn. Osallistujaraportin pelkkää hyväksilukua koskevalle palautteelle ei ole määräaikaa, eli sen voi täyttää milloin tahansa, kun ulkomaanopintojen tai harjoittelun hyväksiluku on valmis. 

Mikäli korkeakoulu on apurahasopimuksessa asettanut apurahan loppuosan maksuehdoksi Participant reportin palauttamisen, riittää että ensimmäinen (pakollinen) kysely on täytetty, hyväksilukuun liittyvää erillista palauteraporttia ei tarvitse siinä tapauksessa odottaa.

Esimerkiksi loppuraporttiin koostuvat tiedot hyväksiluvusta kertyvät molemmista osallistujapalauteraporteista, mutta yksittäisen opiskelijan osalta vain yhdestä raportista.

Back to top