Oppaat korkeakouluille ja liikkuvuuskonsortioille

Opetushallituksen opas korkeakouluille ja liikkuvuuskonsortioille, sopimuskausi 2021
Erasmus+ Higher Education Mobility Handbook for Beneficiaries
Back to top

Vuoden 2021 rahoitussopimuksen liitteet

Monobeneficiary
ANNEX IV Applicable rates (pdf, 351.21 KB)
Back to top

Annex: Korkeakoulun ja liikkujan väliset dokumentit

Opiskelija- ja harjoittelijaliikkuvuuden dokumentteja komission verkkopalvelussa

Opiskelija- ja harjoittelijavaihto
Opettaja- ja henkilökuntavaihto
Erasmus Student Charter
Erasmus Student Charter (pdf, 476.42 KB)
Vihreän matkustamisen vakuuslomakkeet
Oheisella lomakkeella liikkuja ja korkeakoulu voivat osoittaa oikeuden vihreän matkustamisen tukeen.
Back to top

Koulutusalojen ISCED-koodit

ISCED-koodit
ISCED-koodit (pdf, 377.22 KB)
Back to top

Muita lomakkeita, työkaluja ja linkkejä

Inter-Institutional Agreements / ohjelmamaiden korkeakoulujen välisten sopimusten mallipohjat
Word-pohjia tulee käyttää vain siinä tapauksessa, että sopimusta ei pystytä tekemään sähköisesti hyväksyttävästä syystä.
International inter-institutional agreements / ohjelma- ja kumppanimaiden korkeakoulujen välisten sopimusten mallipohjat
Perheellisen opiskelijan lisätuki - ilmoitus alaikäisistä lapsista
Back to top

Raportointi ja lisäapurahat

Kauden 2021 hankkeiden ensimmäinen väliraportointi ja lisäapurahanhaku päättyy 12.2.2022. Toinen väliraportointi ja lisäapurahojen haku on 13.2.2023. Loppuraportti tulee jättää 15.12.2023 mennessä.

 

KA131 väliraportointi ja lisäapurahanhaku - dl. 13.2.2023
Sopimuskauden 2021 toisen väliraportoinnin määräaika oli alunperin 13.2.2023.
EU Access -järjestelmän teknisten ongelmien vuoksi väliraportin määräaikaa on siirretty viikolla. Uusi määräaika on 20.2.2023.
KA131 väliraportointi ja lisäapurahanhaku - dl. 12.2.2022
Sopimuskauden 2021 ensimmäinen väliraportointi päättyi 12.2.2022.
Back to top

Vaihtojen keskeytyminen / Force Majeure -tapaukset

Jos liikkuja ei suorita vaihtojaksoaan ennalta sovitulla tavalla, voidaan Erasmus+ -apuraha periä takaisin osittain tai kokonaan. Opiskelijoiden ohjauksessa on syytä korostaa, että mistä tahansa ongelmasta tai muutoksesta vaihdon aikana on tiedotettava välittömästi sekä lähettävää että vastaanottavaa korkeakoulua / organisaatiota.

Jos opiskelijalla tai henkilökunnan jäsenellä on ylivoimainen este (ns. force majeure) vaihtojakson suorittamiseksi, ei jo maksettua apurahaa välttämättä peritä takaisin. Ylivoimaiseksi esteeksi voidaan katsoa sellainen odottamaton tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten (lähettävä ja vastaanottava organisaatio ja liikkuja itse) laiminlyönnistä. Yksittäisen liikkujan kohdalla ylivoimaiseksi esteeksi voidaan katsoa esim. oma tai lähiomaisen vakava sairastuminen. Sen sijaan ulkomaanjakson puutteellisesta suunnittelusta tai tiedotuksesta aiheutuvia ongelmia ei lähtökohtaisesti katsota ylivoimaiseksi esteeksi. Toisinaan jokin tapahtuma (esim. luonnonkatastrofi) voi estää suuremman ryhmän osalta vaihdon alkamisen tai jatkamisen. Tällöin EU:n komissio päättää tapahtuman nimeämisestä ylivoimaiseksi esteeksi.

Force Majeure -hakemus lähetetään Opetushallituksen käsiteltäväksi alla olevalla sähköisellä lomakkeella ja siihen liitetään mukaan tarvittavat liitteet pdf-muodossa.

Force Majeure -hakemusten liitelomakkeet
Back to top

Sopimustietojen muutokset

Jos korkeakoulun pankkitili- ja/tai laskutustiedot muuttuvat; ota yhteys: erasmus.korkeakoulutus [at] oph.fi

Sopimustietojen muutoksia tai lomakkeita ei lähetetä sähköpostitse, vaan tiedot ilmoitetaan alla olevan sähköisen lomakkeen kautta ja allekirjoitus tapahtuu sähköisesti.

Back to top

Beneficiary Module (BM)

Liikkuvuudet ja monimuotoisten intensiivikurssien tiedot tallennetaan komission Beneficiary Module (BM) -tietojärjestelmään, joka korvaa aiemmilla sopimuskausilla käytössä olleen Mobility Tool+:n. BM-järjestelmään kirjaudutaan EESC-portaalin (Erasmus+ & European Solidarity Corps Single Entry Point) kautta. EESC-portaaliin kirjaudutaan EU Login-tunnuksella. Liikkuvuudet voi tallentaa joko manuaalisesti yksitellen tai siirtotiedostoilla. Ohjeet BM-järjestelmän käyttöön löytyvät EESC-portaalin kohdasta Support.

BM Data Dictionary ja tiedonsiirtotiedostojen mallit
Siirtotiedostomallit (versio 3) ja data dictionary (versio 5.0) on päivitetty 20.6.2022. Näissä on otettu huomioon kesäkuun 2022 lopussa käyttöönotettavat muutokset Ukrainasta paenneiden tietojen tallentamista varten. Tiedostot, jotka sisältävät BIP-tietokenttien kuvaukset, on lisätty 17.1.2022.

09/2022: Komission toimittamien siirtotiedostomallien ja BM:n hyväksymän tiedoston välillä on eroja HE_Students import file template file with 139 columns -tiedostolla KA131 on onnistuneesti importoitu opiskelijaliikkuvuuksia järjestelmään.

BM BIP data fields (pdf, 20.81 KB)
BM BIP data dictionary (pdf, 603.78 KB)
Back to top

Neuvontatilaisuuksien materiaalit

Eurooppalaisen liikkuvuuden hallinnointiin liittyvien neuvontatilaisuuksien materiaalit löydät kootusti Tilaisuuksien materiaalit -sivulta.

Back to top

Ota yhteyttä

Back to top