Kauden 2021 hankkeiden ensimmäinen väliraportointi ja lisäapurahanhaku päättyy 12.2.2022. Toinen väliraportointi ja lisäapurahojen haku on 13.2.2023. Loppuraportti tulee jättää 15.12.2023 mennessä.
Oppaat korkeakouluille ja liikkuvuuskonsortioille
Opetushallituksen opas korkeakouluille ja liikkuvuuskonsortioille, sopimuskausi 2021
Erasmus+ Higher Education Mobility Handbook for Beneficiaries
Vuoden 2021 rahoitussopimuksen liitteet
Monobeneficiary
KA131 HE Monobeneficiary Grant Agreement and Special Conditions (pdf, 465.97 KB)
ANNEX I General conditions - monobeneficiary (pdf, 537.98 KB)
ANNEX III Financial and contractual rules (pdf, 369.72 KB)
ANNEX IV Applicable rates (pdf, 351.21 KB)
Annex: Korkeakoulun ja liikkujan väliset dokumentit
Opiskelija- ja harjoittelijaliikkuvuuden dokumentteja komission verkkopalvelussa
Opiskelija- ja harjoittelijavaihto
II.6-Annex - HE Learning agreement_study mobility_2021 (docx, 63.2 KB)
II.6-Annex - HE Learning agreement_study mobility international_2021 (docx, 59.68 KB)
II.6-Annex - HE - Learning agreement_traineeships_2021_final (docx, 84.83 KB)
II.6-Annex-HE-Learning agreement_traineesh_guidelines_2021_final (docx, 61.34 KB)
II.8-Annex-HE-Grant Agreement_studies and traineeships_2021 (docx, 60.37 KB)
Opettaja- ja henkilökuntavaihto
II.7-Annex-HE-Staff Mobility Agreement teaching_2021_final (docx, 79.87 KB)
II.7-Annex-HE-Staff Mobility Agreement_training_2021 (docx, 79.71 KB)
II.8-Annex - HE- Staff grant agreement (docx, 55.24 KB)
Apurahasopimusmalli Erasmus+ opettaja- ja henkilökuntavaihtoon (docx, 49.42 KB)
Erasmus Student Charter
Erasmus Student Charter (pdf, 476.42 KB)
Erasmus-opiskelijan peruskirja (pdf, 296.39 KB)
Erasmusstadgan för studerande (pdf, 287.77 KB)
Vihreän matkustamisen vakuuslomakkeet
Oheisella lomakkeella liikkuja ja korkeakoulu voivat osoittaa oikeuden vihreän matkustamisen tukeen.
Vihreän matkustamisen vakuus (Erasmus+ korkeakoulutukselle) (docx, 92.65 KB)
Försäkran av grönt resande (Erasmus+ högre utbildning) (docx, 97.52 KB)
Declaration of green travel (Erasmus+ for higher education) (docx, 99.17 KB)
Koulutusalojen ISCED-koodit
ISCED-koodit
ISCED-koodit (pdf, 377.22 KB)
Muita lomakkeita, työkaluja ja linkkejä
Inter-Institutional Agreements / ohjelmamaiden korkeakoulujen välisten sopimusten mallipohjat
Word-pohjia tulee käyttää vain siinä tapauksessa, että sopimusta ei pystytä tekemään sähköisesti hyväksyttävästä syystä.
Bilateral inter-institutional agreement 2021-2027 (docx, 85.04 KB)
Multilateral inter-institutional agreement 2021-2027 (docx, 89.28 KB)
International inter-institutional agreements / ohjelma- ja kumppanimaiden korkeakoulujen välisten sopimusten mallipohjat
Perheellisen opiskelijan lisätuki - ilmoitus alaikäisistä lapsista
Raportointi ja lisäapurahat
KA131 väliraportointi ja lisäapurahanhaku - dl. 13.2.2023
Sopimuskauden 2021 toisen väliraportoinnin määräaika oli alunperin 13.2.2023.
EU Access -järjestelmän teknisten ongelmien vuoksi väliraportin määräaikaa on siirretty viikolla. Uusi määräaika on 20.2.2023.
EU Access -järjestelmän teknisten ongelmien vuoksi väliraportin määräaikaa on siirretty viikolla. Uusi määräaika on 20.2.2023.
KA131 väliraportointi ja lisäapurahanhaku - dl. 12.2.2022
Sopimuskauden 2021 ensimmäinen väliraportointi päättyi 12.2.2022.
KA131 ohjeet väliraportointiin ja lisäapurahanhakuun - 12.2.2022 (pdf, 258.52 KB)
Vaihtojen keskeytyminen / Force Majeure -tapaukset
Jos liikkuja ei suorita vaihtojaksoaan ennalta sovitulla tavalla, voidaan Erasmus+ -apuraha periä takaisin osittain tai kokonaan. Opiskelijoiden ohjauksessa on syytä korostaa, että mistä tahansa ongelmasta tai muutoksesta vaihdon aikana on tiedotettava välittömästi sekä lähettävää että vastaanottavaa korkeakoulua / organisaatiota.
Jos opiskelijalla tai henkilökunnan jäsenellä on ylivoimainen este (ns. force majeure) vaihtojakson suorittamiseksi, ei jo maksettua apurahaa välttämättä peritä takaisin. Ylivoimaiseksi esteeksi voidaan katsoa sellainen odottamaton tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten (lähettävä ja vastaanottava organisaatio ja liikkuja itse) laiminlyönnistä. Yksittäisen liikkujan kohdalla ylivoimaiseksi esteeksi voidaan katsoa esim. oma tai lähiomaisen vakava sairastuminen. Sen sijaan ulkomaanjakson puutteellisesta suunnittelusta tai tiedotuksesta aiheutuvia ongelmia ei lähtökohtaisesti katsota ylivoimaiseksi esteeksi. Toisinaan jokin tapahtuma (esim. luonnonkatastrofi) voi estää suuremman ryhmän osalta vaihdon alkamisen tai jatkamisen. Tällöin EU:n komissio päättää tapahtuman nimeämisestä ylivoimaiseksi esteeksi.
Force Majeure -hakemus lähetetään Opetushallituksen käsiteltäväksi alla olevalla sähköisellä lomakkeella ja siihen liitetään mukaan tarvittavat liitteet pdf-muodossa.
Force Majeure -hakemusten liitelomakkeet
Declaration of the participant (KA103/KA131 & KA107/KA171) (docx, 207.56 KB)
Statement of expenses (KA103/KA131 & KA107/KA171) (docx, 207.02 KB)
Sopimustietojen muutokset
Jos korkeakoulun pankkitili- ja/tai laskutustiedot muuttuvat; ota yhteys: erasmus.korkeakoulutus [at] oph.fi
Sopimustietojen muutoksia tai lomakkeita ei lähetetä sähköpostitse, vaan tiedot ilmoitetaan alla olevan sähköisen lomakkeen kautta ja allekirjoitus tapahtuu sähköisesti.
Beneficiary Module (BM)
Liikkuvuudet ja monimuotoisten intensiivikurssien tiedot tallennetaan komission Beneficiary Module (BM) -tietojärjestelmään, joka korvaa aiemmilla sopimuskausilla käytössä olleen Mobility Tool+:n. BM-järjestelmään kirjaudutaan EESC-portaalin (Erasmus+ & European Solidarity Corps Single Entry Point) kautta. EESC-portaaliin kirjaudutaan EU Login-tunnuksella. Liikkuvuudet voi tallentaa joko manuaalisesti yksitellen tai siirtotiedostoilla. Ohjeet BM-järjestelmän käyttöön löytyvät EESC-portaalin kohdasta Support.
BM Data Dictionary ja tiedonsiirtotiedostojen mallit
Siirtotiedostomallit (versio 3) ja data dictionary (versio 5.0) on päivitetty 20.6.2022. Näissä on otettu huomioon kesäkuun 2022 lopussa käyttöönotettavat muutokset Ukrainasta paenneiden tietojen tallentamista varten. Tiedostot, jotka sisältävät BIP-tietokenttien kuvaukset, on lisätty 17.1.2022.
09/2022: Komission toimittamien siirtotiedostomallien ja BM:n hyväksymän tiedoston välillä on eroja HE_Students import file template file with 139 columns -tiedostolla KA131 on onnistuneesti importoitu opiskelijaliikkuvuuksia järjestelmään.
09/2022: Komission toimittamien siirtotiedostomallien ja BM:n hyväksymän tiedoston välillä on eroja HE_Students import file template file with 139 columns -tiedostolla KA131 on onnistuneesti importoitu opiskelijaliikkuvuuksia järjestelmään.
BM KA131 Higher Education call 2021 - Data Dictionary v5.0 20.6.2022 (xlsx, 127.8 KB)
HE_Students import file template with 139 columns (xls, 35.5 KB)
HE_Students import file template V3 20.6.2022 (xls, 60.5 KB)
HE_Staff import file template V3 20.6.2022 (xls, 58.5 KB)
BM BIP data fields (pdf, 20.81 KB)
BM BIP partnership data fields (pdf, 12.59 KB)
BM BIP participant list auto-generated (pdf, 18.87 KB)
BM BIP data dictionary (pdf, 603.78 KB)
Neuvontatilaisuuksien materiaalit
Eurooppalaisen liikkuvuuden hallinnointiin liittyvien neuvontatilaisuuksien materiaalit löydät kootusti Tilaisuuksien materiaalit -sivulta.