Hyppää pääsisältöön
Etusivu
  • Suomeksi
  • På svenska
  • In English
Etusivu
  • Ajankohtaista
    • Uutiset
    • Tiedotteet
    • Blogit
    • Ukrainasta paenneille
    • Tapahtumakalenteri
      • Ilmoittautuminen käynnissä
    • Rahoitushaut
    • Opetushallituksen uutiskirjeet
    • Intohimona oppiminen! -podcast
  • Palvelumme
    • Opintopolku.fi ja oppijan palvelukokonaisuus
    • Kansainvälistymispalvelut yksilöille
    • Kansainvälistymispalvelut organisaatioille
    • Valtionavustukset ja kansainvälistymisrahoitus
    • Valtionosuudet
    • Tietopalvelut
    • Koulutuspalvelut
    • Tutkintojen tunnustaminen
      • Suomalaisten tutkintojen tunnustaminen ulkomailla
      • Tutkintojen tunnustamisen palveluopas
      • Ulkomailla suoritettujen tutkintojen tunnustaminen Suomessa
        • Opetushallituksen päätökset pätevyydestä ammattiin
    • Konsultointipalvelut
    • Oppimateriaalit
    • Usein kysytyt kysymykset
  • Koulutus ja tutkinnot
    • Opetustoimi ja koronavirus
      • Ammatillisen koulutuksen järjestäminen ja koronasta palautuminen 1.8.2021 alkaen
      • Taiteen perusopetuksen järjestäminen ja koronatilanteesta palautuminen 1.8.2021 alkaen
    • Varhaiskasvatus
    • Esiopetus
    • Perusopetus
    • Lukiokoulutus
      • Lops 2021 - tukea lukion opetussuunnitelman perusteiden toteutukseen
      • Lukion oppiaineet
    • Ammatillinen koulutus
      • Ammatillisen koulutuksen laadunhallinta
      • Ammatilliset tutkinnot
      • Työelämätoimikunnat
      • Ammatillisen koulutuksen kehittämishankkeet
    • Kiusaamisen, häirinnän, syrjinnän ja väkivallan ehkäiseminen
    • Tutkintokoulutukseen valmentava koulutus
    • Taiteen perusopetus
    • Ammattikorkeakoulut ja yliopistot
    • Kieli- ja kääntäjätutkinnot
    • Vapaa sivistystyö
    • Maahanmuuttotaustaiset oppijat
    • Saamen-, romani- ja viittomakieliset oppijat
    • Elinikäinen ohjaus Suomessa
    • Digitaalinen osaaminen
  • Kehittäminen ja kansainvälisyys
    • Opetustoimi ja Venäjän hyökkäys Ukrainaan
    • Tietoa kansainvälistymisrahoituksesta
      • Euroopan solidaarisuusjoukot
      • Kansainvälinen EDUFI-harjoittelu
      • Jatko-opiskelu- ja tutkimusapurahat Suomeen
      • Korkeakoulutuksen kansainvälistymisen tuki
        • Nordic Master
      • Luova Eurooppa 2021-2027
      • Nordplus
      • Suomen kieli ja kulttuuri
      • Valtionavustuksia kansainvälisyyteen
      • Transatlantic Classroom lukioille
      • Virkamiesvaihto
    • Erasmus+ -ohjelma
      • Erasmus+ yleissivistävälle koulutukselle
      • Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle
      • Erasmus+ korkeakoulutukselle
      • Erasmus+ aikuiskoulutukselle
      • Erasmus+ nuorisoalalle
      • Erasmus+ liikunnalle ja urheilulle – Sport
      • Erasmus+ -ohjelma 2014-2020
    • Kansainvälinen osaaminen ja työelämä
    • Kansainväliset verkostot ja foorumit
    • Kansalliset verkostot ja hankkeet
    • Opetusalan kehitysyhteistyön osaamiskeskus
  • Tietoaineistot ja analyysit
    • Ennakointi
    • Tilastot
    • Julkaisut
    • Tietovarannot ja rekisterit
    • Tiedonkeruut
  • Tietoa meistä
    • Organisaatio ja johtaminen
    • Tehtävät
    • Medialle
    • Yhteystiedot
      • Asiointi- ja neuvontapalvelut
      • Kysy ja anna palautetta
      • Puhelinluettelo
    • Lausunnot
    • Opetushallitus vaikuttaa
    • Asiointi ja asiakaskokemus
    • Avoimet työpaikat
    • Opetushallitus sosiaalisessa mediassa
  • Opettajille
  • Suomeksi
  • På svenska
  • In English
  • Twitter
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Youtube
  • Kysy ja anna palautetta
  • Saavutettavuuspalaute
  • Tietosuojakäytäntö
  • Evästeasetukset

Opetushallitus

Hakaniemenranta 6
PL 380, 00531 Helsinki

Puhelin +358 29 533 1000
Faksi +358 29 533 1035

  • Katso kartta 

© Opetushallitus 2023

  • Ajankohtaista
    • Uutiset
    • Tiedotteet
    • Blogit
    • Ukrainasta paenneille
    • Tapahtumakalenteri
      • Ilmoittautuminen käynnissä
    • Rahoitushaut
    • Opetushallituksen uutiskirjeet
    • Intohimona oppiminen! -podcast
  • Palvelumme
    • Opintopolku.fi ja oppijan palvelukokonaisuus
    • Kansainvälistymispalvelut yksilöille
    • Kansainvälistymispalvelut organisaatioille
    • Valtionavustukset ja kansainvälistymisrahoitus
    • Valtionosuudet
    • Tietopalvelut
    • Koulutuspalvelut
    • Tutkintojen tunnustaminen
      • Suomalaisten tutkintojen tunnustaminen ulkomailla
      • Tutkintojen tunnustamisen palveluopas
      • Ulkomailla suoritettujen tutkintojen tunnustaminen Suomessa
        • Opetushallituksen päätökset pätevyydestä ammattiin
    • Konsultointipalvelut
    • Oppimateriaalit
    • Usein kysytyt kysymykset
  • Koulutus ja tutkinnot
    • Opetustoimi ja koronavirus
      • Ammatillisen koulutuksen järjestäminen ja koronasta palautuminen 1.8.2021 alkaen
      • Taiteen perusopetuksen järjestäminen ja koronatilanteesta palautuminen 1.8.2021 alkaen
    • Varhaiskasvatus
    • Esiopetus
    • Perusopetus
    • Lukiokoulutus
      • Lops 2021 - tukea lukion opetussuunnitelman perusteiden toteutukseen
      • Lukion oppiaineet
    • Ammatillinen koulutus
      • Ammatillisen koulutuksen laadunhallinta
      • Ammatilliset tutkinnot
      • Työelämätoimikunnat
      • Ammatillisen koulutuksen kehittämishankkeet
    • Kiusaamisen, häirinnän, syrjinnän ja väkivallan ehkäiseminen
    • Tutkintokoulutukseen valmentava koulutus
    • Taiteen perusopetus
    • Ammattikorkeakoulut ja yliopistot
    • Kieli- ja kääntäjätutkinnot
    • Vapaa sivistystyö
    • Maahanmuuttotaustaiset oppijat
    • Saamen-, romani- ja viittomakieliset oppijat
    • Elinikäinen ohjaus Suomessa
    • Digitaalinen osaaminen
  • Kehittäminen ja kansainvälisyys
    • Opetustoimi ja Venäjän hyökkäys Ukrainaan
    • Tietoa kansainvälistymisrahoituksesta
      • Euroopan solidaarisuusjoukot
      • Kansainvälinen EDUFI-harjoittelu
      • Jatko-opiskelu- ja tutkimusapurahat Suomeen
      • Korkeakoulutuksen kansainvälistymisen tuki
        • Nordic Master
      • Luova Eurooppa 2021-2027
      • Nordplus
      • Suomen kieli ja kulttuuri
      • Valtionavustuksia kansainvälisyyteen
      • Transatlantic Classroom lukioille
      • Virkamiesvaihto
    • Erasmus+ -ohjelma
      • Erasmus+ yleissivistävälle koulutukselle
      • Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle
      • Erasmus+ korkeakoulutukselle
      • Erasmus+ aikuiskoulutukselle
      • Erasmus+ nuorisoalalle
      • Erasmus+ liikunnalle ja urheilulle – Sport
      • Erasmus+ -ohjelma 2014-2020
    • Kansainvälinen osaaminen ja työelämä
    • Kansainväliset verkostot ja foorumit
    • Kansalliset verkostot ja hankkeet
    • Opetusalan kehitysyhteistyön osaamiskeskus
  • Tietoaineistot ja analyysit
    • Ennakointi
    • Tilastot
    • Julkaisut
    • Tietovarannot ja rekisterit
    • Tiedonkeruut
  • Tietoa meistä
    • Organisaatio ja johtaminen
    • Tehtävät
    • Medialle
    • Yhteystiedot
      • Asiointi- ja neuvontapalvelut
      • Kysy ja anna palautetta
      • Puhelinluettelo
    • Lausunnot
    • Opetushallitus vaikuttaa
    • Asiointi ja asiakaskokemus
    • Avoimet työpaikat
    • Opetushallitus sosiaalisessa mediassa
  • Opettajille
  1. Etusivu
  2. Korkeakoulutuksen eurooppalainen liikkuvuus: hallinnointi- ja raportointiohjeet
  3. KA131 korkeakoulutuksen eurooppalainen…
  1. Korkeakoulutuksen eurooppalainen liikkuvuus: hallinnointi- ja raportointiohjeet
Erasmus+ logo

KA131 korkeakoulutuksen eurooppalainen liikkuvuus - hallinnointi- ja sopimusliitteet 2021

  • Ohjelmat
    Korkeakoulutus
    Erasmus+ korkeakoulutukselle
    Kansainvälistyminen
Tällä sivulla:
  • Oppaat korkeakouluille ja liikkuvuuskonsortioille
  • Vuoden 2021 rahoitussopimuksen liitteet
  • Annex: Korkeakoulun ja liikkujan väliset dokumentit
  • Koulutusalojen ISCED-koodit
  • Muita lomakkeita, työkaluja ja linkkejä
  • Raportointi ja lisäapurahat
  • Vaihtojen keskeytyminen / Force Majeure -tapaukset
  • Sopimustietojen muutokset
  • Beneficiary Module (BM)
  • Neuvontatilaisuuksien materiaalit
  • Ota yhteyttä
Jaa Jaa

Oppaat korkeakouluille ja liikkuvuuskonsortioille

  • Erasmus+ -ohjelmaopas komission verkkopalvelussa
Opetushallituksen opas korkeakouluille ja liikkuvuuskonsortioille, sopimuskausi 2021
Opas korkeakouluille ja liikkuvuuskonsortioille 2021, eurooppalainen liikkuvuus (KA131) (pdf, 1001.74 KB)
Erasmus+ Higher Education Mobility Handbook for Beneficiaries
Erasmus+ Higher Education Mobility Handbook for Beneficiaries (pdf, 1.47 MB)
Takaisin ylös

Vuoden 2021 rahoitussopimuksen liitteet

Monobeneficiary
KA131 HE Monobeneficiary Grant Agreement and Special Conditions (pdf, 465.97 KB)
ANNEX I General conditions - monobeneficiary (pdf, 537.98 KB)
ANNEX III Financial and contractual rules (pdf, 369.72 KB)
ANNEX IV Applicable rates (pdf, 351.21 KB)
ANNEX VII Addendum I Additional financial and contractual rules only applicable to projects organising virtual activities due to COVID-19 (pdf, 159.84 KB)
Takaisin ylös

Annex: Korkeakoulun ja liikkujan väliset dokumentit

Opiskelija- ja harjoittelijaliikkuvuuden dokumentteja komission verkkopalvelussa

  • Opiskelijan Erasmus-peruskirjan verkkoversio (englanniksi)
  • Opiskelijan Erasmus-peruskirja (pdf, englanniksi) EU:n julkaisutoimiston sivulla
  • Opiskelijan Erasmus-peruskirja (pdf, suomeksi) EU:n julkaisutoimiston sivulla
Opiskelija- ja harjoittelijavaihto
II.6-Annex - HE Learning agreement_study mobility_2021 (docx, 63.2 KB)
II.6-Annex - HE Learning agreement_study mobility international_2021 (docx, 59.68 KB)
II.6-Annex - HE - Learning agreement_traineeships_2021_final (docx, 84.83 KB)
II.6-Annex-HE-Learning agreement_traineesh_guidelines_2021_final (docx, 61.34 KB)
II.8-Annex-HE-Grant Agreement_studies and traineeships_2021 (docx, 60.37 KB)
Apurahasopimusmalli Erasmus+ opiskelu ja/tai harjoitteluliikkuvuudelle (docx, 54.66 KB)
Opettaja- ja henkilökuntavaihto
II.7-Annex-HE-Staff Mobility Agreement teaching_2021_final (docx, 79.87 KB)
II.7-Annex-HE-Staff Mobility Agreement_training_2021 (docx, 79.71 KB)
II.8-Annex - HE- Staff grant agreement (docx, 55.24 KB)
Apurahasopimusmalli Erasmus+ opettaja- ja henkilökuntavaihtoon (docx, 49.42 KB)
Erasmus Student Charter
Erasmus Student Charter (pdf, 476.42 KB)
Erasmus-opiskelijan peruskirja (pdf, 296.39 KB)
Erasmusstadgan för studerande (pdf, 287.77 KB)
Vihreän matkustamisen vakuuslomakkeet
Oheisella lomakkeella liikkuja ja korkeakoulu voivat osoittaa oikeuden vihreän matkustamisen tukeen.
Vihreän matkustuksen vakuus (Erasmus+ korkeakoulutukselle) (docx, 92.65 KB)
Försäkran av grönt resande (Erasmus+ högre utbildning) (docx, 97.52 KB)
Declaration of green travel (Erasmus+ for higher education) (docx, 99.17 KB)
Takaisin ylös

Koulutusalojen ISCED-koodit

  • ISCED-koodien hakutyökalu
ISCED-koodit
ISCED-koodit (pdf, 377.22 KB)
Takaisin ylös

Muita lomakkeita, työkaluja ja linkkejä

  • Erasmus+ distance calculator
  • Tiedot kaudelle 2021 - 2027 myönnetyistä Erasmus-peruskirjoista (ECHE)
  • Korkeakoulujen välisten sopimusten mallipohjat komission verkkopalvelussa
  • Viestintämateriaaleja vaihtojen markkinointiin
  • Communication materials for promotion of exchanges in English
Inter-Institutional Agreements / ohjelmamaiden korkeakoulujen välisten sopimusten mallipohjat
Word-pohjia tulee käyttää vain siinä tapauksessa, että sopimusta ei pystytä tekemään sähköisesti hyväksyttävästä syystä.
Bilateral inter-institutional agreement 2021-2027 (docx, 85.04 KB)
Multilateral inter-institutional agreement 2021-2027 (docx, 89.28 KB)
Digital bilateral agreement template for intra-european mobility (for viewing/information only) (pdf, 783.78 KB)
International inter-institutional agreements / ohjelma- ja kumppanimaiden korkeakoulujen välisten sopimusten mallipohjat
International inter-institutional agreement template 2021-2027 (09/2021 version) (docx, 119.95 KB)
Perheellisen opiskelijan lisätuki - ilmoitus alaikäisistä lapsista
Perheellisen opiskelijan lisätuki - ilmoitus alaikäisistä lapsista (docx, 100.09 KB)
Tilläggsstöd för studerande med familj - Meddelande om antal barn (docx, 131.28 KB)
Additional support for a student with a family - Announcement concerning the number of children (docx, 204.46 KB)
Takaisin ylös

Raportointi ja lisäapurahat

Kauden 2021 hankkeiden ensimmäinen väliraportointi ja lisäapurahanhaku päättyy 12.2.2022. Toinen väliraportointi ja lisäapurahojen haku on 13.2.2023. Loppuraportti tulee jättää 15.12.2023 mennessä.

 

  • Eurooppalaisen liikkuvuuden (KA131) sopimuskauden 2021 loppuraportoinnin kyselytunti 29.11.2023
  • Eurooppalaisen liikkuvuuden (KA131) sopimuskauden 2021 loppuraportoinnin webinaari 17.11.2023
  • Eurooppalaisen liikkuvuuden sopimuskausien 2021 ja 2022 väliraportointien neuvontawebinaari 20.1.2023
  • Eurooppalaisen liikkuvuuden sopimuskausien 2020 (KA103) ja 2021 (KA131) väliraportointien neuvontawebinaari 21.1.2022
Loppuraportointi 15.12.2023
Loppuraportoinnin määräaika on 15.12.2023.
Loppuraporttipohja on julkaistu heinäkuussa 2023.
2021 KA131 Final Beneficiary Report Form v0.9 (pdf, 688.42 KB)
KA131 Ohjeet loppuraportointiin 2021 (pdf, 476.72 KB)
KA131 väliraportointi ja lisäapurahanhaku - dl. 13.2.2023
Sopimuskauden 2021 toisen väliraportoinnin määräaika oli alunperin 13.2.2023.
EU Access -järjestelmän teknisten ongelmien vuoksi väliraportin määräaikaa on siirretty viikolla. Uusi määräaika on 20.2.2023.
Erasmus+ KA131 sopimuskausi 2021 ohjeet väliraportointiin ja lisäapurahanhakuun 13.2.2023 (pdf, 270.13 KB)
KA131 väliraportointi ja lisäapurahanhaku - dl. 12.2.2022
Sopimuskauden 2021 ensimmäinen väliraportointi päättyi 12.2.2022.
KA131 ohjeet väliraportointiin ja lisäapurahanhakuun - 12.2.2022 (pdf, 258.52 KB)
Takaisin ylös

Vaihtojen keskeytyminen / Force Majeure -tapaukset

Jos liikkuja ei suorita vaihtojaksoaan ennalta sovitulla tavalla, voidaan Erasmus+ -apuraha periä takaisin osittain tai kokonaan. Opiskelijoiden ohjauksessa on syytä korostaa, että mistä tahansa ongelmasta tai muutoksesta vaihdon aikana on tiedotettava välittömästi sekä lähettävää että vastaanottavaa korkeakoulua / organisaatiota.

Jos opiskelijalla tai henkilökunnan jäsenellä on ylivoimainen este (ns. force majeure) vaihtojakson suorittamiseksi, ei jo maksettua apurahaa välttämättä peritä takaisin. Ylivoimaiseksi esteeksi voidaan katsoa sellainen odottamaton tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten (lähettävä ja vastaanottava organisaatio ja liikkuja itse) laiminlyönnistä. Yksittäisen liikkujan kohdalla ylivoimaiseksi esteeksi voidaan katsoa esim. oma tai lähiomaisen vakava sairastuminen. Sen sijaan ulkomaanjakson puutteellisesta suunnittelusta tai tiedotuksesta aiheutuvia ongelmia ei lähtökohtaisesti katsota ylivoimaiseksi esteeksi. Toisinaan jokin tapahtuma (esim. luonnonkatastrofi) voi estää suuremman ryhmän osalta vaihdon alkamisen tai jatkamisen. Tällöin EU:n komissio päättää tapahtuman nimeämisestä ylivoimaiseksi esteeksi.

Force Majeure -hakemus lähetetään Opetushallituksen käsiteltäväksi alla olevalla sähköisellä lomakkeella ja siihen liitetään mukaan tarvittavat liitteet pdf-muodossa.

  • Force Majeure -hakemus / Erasmus+ korkeakoulutukselle, eurooppalainen ja globaali liikkuvuus
Force Majeure -hakemusten liitelomakkeet
Declaration of the participant (KA103/KA131 & KA107/KA171) (docx, 207.56 KB)
Statement of expenses (KA103/KA131 & KA107/KA171) (docx, 207.02 KB)
Takaisin ylös

Sopimustietojen muutokset

Jos korkeakoulun pankkitili- ja/tai laskutustiedot muuttuvat; ota yhteys: erasmus.korkeakoulutus [at] oph.fi (erasmus[dot]korkeakoulutus[at]oph[dot]fi)

Sopimustietojen muutoksia tai lomakkeita ei lähetetä sähköpostitse, vaan tiedot ilmoitetaan alla olevan sähköisen lomakkeen kautta ja allekirjoitus tapahtuu sähköisesti.

  • Sopimustietojen muutosilmoitus
Takaisin ylös

Beneficiary Module (BM)

Liikkuvuudet ja monimuotoisten intensiivikurssien tiedot tallennetaan komission Beneficiary Module (BM) -tietojärjestelmään, joka korvaa aiemmilla sopimuskausilla käytössä olleen Mobility Tool+:n. BM-järjestelmään kirjaudutaan EESC-portaalin (Erasmus+ & European Solidarity Corps Single Entry Point) kautta. EESC-portaaliin kirjaudutaan EU Login-tunnuksella. Liikkuvuudet voi tallentaa joko manuaalisesti yksitellen tai siirtotiedostoilla. Ohjeet BM-järjestelmän käyttöön löytyvät EESC-portaalin kohdasta Support.

  • Erasmus+ & European Solidarity Corps Single Entry Point
  • Ohjeet EU Login -tunnuksen rekisteröimiseksi
  • Beneficiary Modulen ohjeet
  • BM:n siirtotiedostojen mallit ja Data Dictionaryt
BM Data Dictionary ja tiedonsiirtotiedostojen mallit
Siirtotiedostomallit (versio 3) ja data dictionary (versio 5.0) on päivitetty 20.6.2022. Näissä on otettu huomioon kesäkuun 2022 lopussa käyttöönotettavat muutokset Ukrainasta paenneiden tietojen tallentamista varten. Tiedostot, jotka sisältävät BIP-tietokenttien kuvaukset, on lisätty 17.1.2022.

09/2022: Komission toimittamien siirtotiedostomallien ja BM:n hyväksymän tiedoston välillä on eroja HE_Students import file template file with 139 columns -tiedostolla KA131 on onnistuneesti importoitu opiskelijaliikkuvuuksia järjestelmään.

BM KA131 Higher Education call 2021 - Data Dictionary v5.0 20.6.2022 (xlsx, 127.8 KB)
HE_Students import file template with 139 columns (xls, 35.5 KB)
HE_Students import file template V3 20.6.2022 (xls, 60.5 KB)
HE_Staff import file template V3 20.6.2022 (xls, 58.5 KB)
BM BIP data fields (pdf, 20.81 KB)
BM BIP partnership data fields (pdf, 12.59 KB)
BM BIP participant list auto-generated (pdf, 18.87 KB)
BM BIP data dictionary (pdf, 603.78 KB)
Takaisin ylös

Neuvontatilaisuuksien materiaalit

Eurooppalaisen liikkuvuuden hallinnointiin liittyvien neuvontatilaisuuksien materiaalit löydät kootusti Tilaisuuksien materiaalit -sivulta.

  • Neuvontatilaisuuksien materiaalit
Takaisin ylös

Ota yhteyttä

  • Yhteystiedot - Erasmus+ korkeakoulutukselle
Takaisin ylös
Oliko tämä sivu hyödyllinen?
Feedback

Tilaa uutiskirjeemme

Tilaa haluamasi uutiskirje ja saat ajankohtaista tietoa koulutuksesta ja kansainvälistymisestä suoraan sähköpostiisi.

Tilaa
Tilaa uutiskirjeemme
  • Twitter
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Youtube
  • Kysy ja anna palautetta
  • Saavutettavuuspalaute
  • Tietosuojakäytäntö
  • Evästeasetukset

Opetushallitus

Hakaniemenranta 6
PL 380, 00531 Helsinki

Puhelin +358 29 533 1000
Faksi +358 29 533 1035

  • Katso kartta 

© Opetushallitus 2023