Tämä sivu on tarkoitettu Erasmus+ yleissivistävän koulutuksen akkreditoidun liikkuvuushankkeen edunsaajalle (KA121-SCH). Onnistu liikkuvuushankkeen hallinnoinnissa sivulta löytyvien ohjeiden ja lomakkeiden avulla.

Hyväksymispäätöksen saamisen jälkeen organisaationne on allekirjoittanut avustussopimuksen Suomen kansallisen Erasmus+ -toimiston (Opetushallitus) kanssa. Avustussopimuksessanne kerrotaan, mitä sääntöjä ja velvoitteita teidän on edunsaajaorganisaationa noudatettava. 

Edunsaajan on käytettävä Erasmus+ laatuvaatimusten mukaisia asiakirjapohjia oppimiseen liittyvien liikkuvuuksien toteutuksessa. Tätä varten EU:n komissio on tehnyt hankkeiden käyttöön yhteiset asiakirjat, jotka ovat pääosin englanniksi, koska teette ne yhteistyössä vastaanottavan tahon kanssa. Muokattavat asiakirjapohjat löydät tältä sivulta rahoitushakuvuoden "sopimuksen liitteet vuosille 2025, 2024, 2023" -otsikoiden alta eli käytä sen vuoden asiakirjoja, josta liikkuvan henkilön tuki maksetaan. 

Avustusta voitte käyttää akkreditoinnin laadullisten tavoitteidenne mukaisesti Erasmus+-ohjelmaoppaassa määriteltyihin liikkuvuusmuotoihin. Avustuksen käytön seurantaa varten merkitsette jokaisen liikkuvuusjakson  raportointi- ja hallinnointivälineeseen nimeltään Beneficiary Module.  Jos hankeajan päätyttyä teille myönnettyä avustusta on jäänyt käyttämättä, palautatte sen Erasmus+ -toimistoon. Palautuksen voi tehdä kahdella eri tavalla 1) kun hankekautta on kulunut 12 kuukautta tai 2) loppuraportin hyväksymisen yhteydessä. 

Avustuksen enimmäismäärä

Avustussopimuksesta näet käytettävissänne olevan avustussumman, jota saatte käyttöönne toteuttamalla oppimiseen liittyviä liikkuvuuksia. Avustus perustuu yksikkökorvauksiin kuten, matka-, oleskelu- ja organisointituki. Tämä tarkoittaa, että tiettyjen kulujen tuki lasketaan kiinteiden yksikkökorvausten perusteella, eikä tukia tarvitse erikseen raportoida toteutuneiden kustannusten mukaan. Tämä helpottaa hankkeiden hallinnointia ja vähentää byrokratiaa, koska edunsaajien ei tarvitse raportoida yksityiskohtaisesti kaikkia toteutuneita kuluja, koska korvaus perustuu ennalta määriteltyihin kriteereihin. Lisäksi avustukseen voi sisältyä myös todellisia kuluja, jos olette niitä hakeneet. Yksikkökorvausten euromäärät löydät alempana olevien "sopimuksen liitteet vuosille 2025, 2024, 2023" -otsikoiden alta. 

Korvaustasot vaihtelevat vuosittain

Yksikkökorvausten sovellettavat korvaustasot muuttuvat yleensä vuosittain. Vuosi määräytyy rahoitushakuvuoden mukaan, jonka näet hankenumeronne ensimmäisestä numero-osasta, esimerkiksi hankkeessa 2025-1-FI01-KA121-SCH-000 hakuvuosi on 2025, jolloin kaikki tästä avustuksesta rahoitettavat liikkuvuudet lasketaan vuoden 2025 sovellettavilla korvaustasoilla, vaikka liikkuvuudet tapahtuisivat vuonna 2026. Huomioithan, että Erasmus+ -hankkeiden rahoitus perustuu yhteisrahoitusperiaatteeseen. Taulukoissa määritetyt yksikkökorvaukset on laskettu siten, että ne kattavat keskimäärin 80 prosenttia todellisista kustannuksista.

Jos olette hakeneet avustusta todellisiin kuluihin, niin niihin liittyvät kulut raportoitte toteutuneiden kustannusten mukaan. Todellisia kuluja ovat esimerkiksi kalliit matkakulut ja osallisuustuki osallistujalle. Todellisista kuluista voit lukea lisää Osallisuustuen ja poikkeuksellisten kulujen haku -otsikon alta. 

Avustussopimukset

Vuonna 2025 järjestämme aloituskoulutuksia sekä webinaarina että lähitapaamisina Helsingissä ja Tampereella. Osallistujiksi toivomme hankkeiden yhteyshenkilöiden lisäksi hankkeen talousasioiden parissa työskenteleviä. Hankkeesta voi lähitilaisuuksiin ilmoittautua 1-3 osallistujaa/organisaatio mutta webinaareihin osallistumisia ei ole rajoitettu. Saman sisältöisiä lähikoulutuksia on kolme, koska akkreditoituja organisaatioita ja konsortioita on 209 kpl Suomessa. Tietoa aloituskoulutuksista löydät alla olevasta linkistä.

Sopimuksen liitteet

Voit käyttää sopimuksen liitteet vuonna 2023 -taulukon sopimusmalleja ja lomakkeita, kunnes uudenmalliset europassilomakkeet otetaan käyttöön. Tarkista pakolliset lomakkeet yhteenveto tarvittavista lomakkeista -linkistä.

Käytettäessä avustusta vihreään matkustamiseen tai osallisuustukeen on siitä tehtävä vakuus. Vakuuslomakkeet:
Sopimuksen liitteet vuonna 2025
Liite 5 Erityiset säännöt (pdf, 175.88 KB)
Sopimuksen liitteet vuonna 2024
Liite 5 Erityiset säännöt (pdf, 169.13 KB)
Edunsaajien ja osallistujien kesken käytettävät sopimusmallit
Ensimmäisenä olevat liitteet 2, 3 ja 5 ovat osa avustussopimustanne.
Asiakirjat 1-3 täydennät yksilöliikkuvuuksissa ja asiakirjat 4-5 ryhmäliikkuvuuksissa.
Back to top

Jokaisesta liikkuvuudesta on saatava vastaanottavan organisaation allekirjoittama osallistumistodistus, jotta liikkuvan henkilön avustuksen yksikkökustannukset voidaan hyväksyä. Voit lukea lisää aiheesta avustussopimuksen liitteestä 2 Tukikelpoisiin kustannuksiin sovellettavat säännöt. Osallistumistodistuksia voi olla muodoltaan erilaisia. Nämä asiakirjat edunsaaja säilyttää omassa hankekansiossaan mahdollista tarkistusta varten. 

Vähimmäisvaatimuksena osallistumistodistuksissa on toiminnan alkamis- ja päättymispäivä ja se on vastaanottavan tai lähettävän organisaation allekirjoittama, lisäksi

Yksilöliikkuvuuksista 

  • osallistujan saavuttamat oppimistulokset ja
  • jos kyseessä on täydennyskoulutuskurssi niin kurssinjärjestäjän antama osallistumistodistus, joka täyttää vähimmäisvaatimukset.
  • jos mukana on tukihenkilöitä, heidän nimensä ja oleskeluaikansa on ilmoitettava samassa osallistumistodistuksessa tai on annettava erillinen osallistumistodistus.
  • jos kyseessä on valmisteleva vierailu, niin ohjelma ja vierailevien henkilöiden nimet, vierailevien henkilöiden ja vastaanottavan organisaation allekirjoittamina.
  • jos kyseessä ovat kutsutut asiantuntijat, oppimistulosten sijasta toimitetaan asiantuntijan laatima ja kutsun esittäneen organisaation ja kutsutun asiantuntijan allekirjoittama Learning agreement. 

Oppilaiden ryhmäliikkuvuuksista

  • osallistujalista, jossa kaikki osallistujat on nimetty: lähettävän organisaation oppilaat, opettajat ja tukihenkilöt sekä vastaanottavan organisaation oppilaat, opettajat ja tukihenkilöt.
    • Jos kyseessä on Euroopan unionin toimielimen toimipaikassa järjestettävä toiminta, osallistumistodistukseen tarvitaan molempien lähettävien organisaatioiden allekirjoitukset.

Europassi-liikkuvuustodistuksen myöntäminen

Suosittelemme, että lähettävä organisaatio myöntää liikkuvalle henkilölle Europassin yhteistyössä vastaanottavan organisaation kanssa. Europassi on henkilökohtainen osaamista kuvaava asiakirjakokonaisuus. Jos käytät Europassia niin, se korvaa vastaanottavan organisaation allekirjoittaman osallistumistodistuksen. Jos käytät Europassia ryhmäliikkuvuudessa tarvitset myös ryhmäosallistujalistan, jossa on  nimetty lähettävän organisaation oppilaat, opettajat ja tukihenkilöt  sekä vastaanottavan organisaation oppilaat, opettajat ja tukihenkilöt. Kysy europassista europassi(a)oph.fi

Back to top

Erasmus+ -ohjelman raportointi- ja hallinnointiväline on komission ylläpitämä Erasmus+ Beneficiary Module (BM). Järjestämme järjestelmän käyttökoulutusta webinaareina. 

Merkitset jokaisen liikkuvuusjakson Erasmus+ Beneficiary Module -alustalle, ja teet siellä myös hankkeen loppuraportin. BM ja sen käytön ohjeet ovat saatavilla vain englanniksi.

Kun avaat Beneficiary Module -linkin, siirryt Erasmus+ -ohjelman Single entry point -sivulle. Sivu toimii osin kirjautumatta mutta BM -osioon kirjaudut EU Login -tunnuksellasi. Käytä sitä EU Login -tunnukseen yhdistettyä yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta joka oli hakemuksessanne. Beneficiary Module löytyy Single entry point -sivun vasemmanpuoleisesta valikosta Projects.

Voit siis Single entry point -sivulla tehdä useita eri asioita esim. katsoa hakulomakettanne, tehdä uusia hakemuksia, muokata OID-koodianne, etsiä kumppaneiden OID-koodeja ja siirtyä Beneficiary Module -alustalle.

Osallistujaraportti

Kun olet kirjannut alustalle osallistujan tiedot, niin BM lähettää sähköpostitse osallistujaraportin liikkuvalle henkilölle tai ryhmän opettajalle liikkuvuuden päätyttyä. Osallistujaraportti on saatavilla englanniksi. Osallistujaraportin vastaukset voi kirjoittaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Jokaisen yksilöliikkuvuuteen osallistujan pitää täydentää osallistujaraportti, ryhmäliikkuvuuden osalta osallistujaraportin täydentää mukana ollut opettaja.

Loppuraportti

Loppuraporttilomake löytyy BMstä "Content Menu" -listalta kohdasta "Report". Saat sen näkyviin "Generate Beneficiary Report" -painikkeesta. Englanninkielisen loppuraportin vastaukset voit kirjoittaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Alta löydät komission ohjeet.
Back to top

Akkreditoinnin raportointiin kuuluu sekä KA121-rahoituskausiin kuuluva loppuraportointi että akkreditointiin liittyvä toiminnan kehittymisen ja tavoitteiden saavuttamisen laadullinen raportointi. Lisäksi akkreditointikohtaisesti tavoitepäivitykset silloin, kun tavoitteelle määrittelemänne vuodet täyttyvät. 

Loppuraportti 

Tee loppuraportti Erasmus+ Beneficiary Module -alustalla rahoituskauden päätyttyä. Rahoituskausien kestot ovat joko 15 kuukautta tai 24 kuukautta. Loppuraportti koostetaan pääasiassa osallistujaraporttien palautteiden perusteella. Raporttipohja on englanninkielinen mutta vastaukset avokysymyksiin voit kirjoittaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Lähetä loppuraportti kahden kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä. 

  • Arvioimme loppuraportin sisällön ja tarkistamme budjetin. Jos huomaamme puutteita lähetetyssä loppuraportissa, palautamme sen teille täydennettäväksi.
  • Jos avustusta on käytetty alle 80 % pyydämme hankkeelta laskutustiedot.
  • Lähetämme päätöksen lopullisesta tuesta hankkeen lailliselle edustajalle ja yhteyshenkilölle sähköpostilla 
  • Maksamme enintään 20 % hankkeen avustussopimuksessa ilmoitetulle tilinumerolle. Maksun viitetietona käytämme hankenumeroanne. 

Toiminnan kehittymisen ja tavoitteiden saavuttamisen laadullinen raportointi

Kun olette tehneet kolme KA121-loppuraporttia, raportoi toiminnastanne akkreditoinnin tasolla Beneficiary Module -alustalla. Tämä vaihe on vähintään kerran viiden vuoden aikana. Tässä raportissa kerrotte organisaationne tai konsortionne akkreditoinnin tasolla sen 
  • miten olette varmistaneet Erasmus+ -laatustandardien täyttämisen ja
  • kuinka Erasmus+ -suunnitelman tavoitteet ovat edistyneet. 
Lähetämme akkreditoinnin yhteyshenkilölle sähköpostia raportoinnista, kun tämä raportointivaihe on ajankohtainen. Seuraava raportointiaika päättyy 22.3.2026. Tästä seuraava raportointiaika on ajankohtainen hankkeille, jotka eivät ole tehneet vielä Progress Report -raporttia ja joiden akkreditointi on myönnetty vuonna 2023 tai aiemmin. Näiden raportointiaika päättyy loppusyksystä 2026. 
 

Erasmus+ -suunnitelman keston ja tavoitteiden muuttaminen 

Päivityksen ajankohta on vuosittain loppuvuodesta ja se tehdään  Beneficiary Module -alustalla. Lähetämme akkreditoinnin yhteyshenkilölle sähköpostia päivityksestä, kun tämä on ajankohtaista teille. Päivitys on yksinkertaisimmillaan tavoitteiden ajanjakson pidennys. Tavoitteissa ei tehdä suuria muutoksia, sillä tähtäimessä on toimintanne jatkuvuus. Päivitys ei voi kyseenalaistaa alkuperäistä akkreditoinnin myöntämispäätöstä. Muutosta ei tarvita, ellei muutos ole todella merkittävä. Muutosten tulee olla rajallisia ja perusteltuja, niiden tarpeellisuuden tai myönteisten vaikutusten kannalta. Voimme hylätä muutokset, joissa ei ole selvää lisäarvoa.

Akkreditointityypin muuttaminen 

Muutospyynnön ajankohta on vuosittain loppuvuodesta ja se tehdään Beneficiary Module -alustalla. Akkreditointi on hyväksytty joko organisaation tai konsortion koordinaattorin akkreditointityyppinä. Muutosvaihtoehdot: 

  • Organisaatio voi pyytää muutosta konsortion akkreditointityypiksi
  • Konsortio voi pyytää muutosta organisaation akkreditointityypiksi
  • Konsortio voi pyytää tarkoituksensa muutosta

Myönnämme akkreditointityypin muutoksia konsortioksi vain laadullisin perustein. Jos konsortio pyytää muutosta organisaation akkreditoinniksi, niin se myönnetään perustellusta syystä. 

Back to top

Kaikkien akkreditoitujen hankkeiden kesto on aluksi 15 kuukautta. Perustelluista syistä edunsaajat voivat pyytää hankkeensa kokonaiskeston pidentämistä 24 kuukauteen. Pidentäminen voidaan tehdä sen jälkeen, kun hankkeen aloittamisesta on kulunut 12 kuukautta eli toukokuun lopussa. Hankkeen kannattaa tarkistaa myös budjettinsa käyttöaste 12 kuukauden kohdalla. 

Jos budjettia on reilusti jäljellä, käytettävissäsi on kaksi vaihtoehtoa:

  1. palauta avustusta
  2. hae edellä mainittua jatkoaikaa hankkeelle

Jos tarvitsette avustusta enemmän kuin teille on myönnetty, käytettävissäsi on kaksi vaihtoehtoa:

  1. voit hakea lisäavustusta
  2. voit hakea lisätukea osallisuustukeen tai poikkeuksellisiin kuluihin

Jaettavana oleva budjetti vaihtelee sen mukaan, kuinka paljon hankkeilta tulee palautuksia. Lisäavustuksen allokointi hankkeille tapahtuu samaan tapaan kuin rahoitushaussa. 

Jatkoajan ja budjettimuutoksen hakulomakkeen löydät hankkeenne Beneficiary Modulesta, jonka sisältövalikkoon ilmestyy "Amendments" -rivi hankekauden aikana. Voit samalla lomakkeella hakea yhtä tai useampaa edellä mainituista muutoksista. Lomakkeen kysymykset ovat englanniksi mutta voit vastata suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Hakuaika päättyy 30.5.2025. 

Back to top

Rahoitusta voit hakea kerran vuodessa. Hakemuksessa ilmoitat organisaatiosi tai konsortiosi henkilöstön, oppilaiden ja opiskelijoiden liikkuvuustoiveet Erasmus+ -ohjelmaan osallistuvissa maissa. Suunnittele liikkuvuudet niin realistiseksi kuin mahdollista ja muista, että rahoitushakemuksen liikkuvuudet perustuvat aina akkreditointihakemuksessa annettuihin laadullisiin -tavoitteisiin. Tulevilla rahoitushakukierroksilla aiempien rahoitushakujen toteuma vaikuttaa hyväksyttyyn budjettiin.

Hankkeen avustussumma määräytyy hakemusvaiheessa yksikkökorvausten ja poikkeuksellisten kulujen mukaisesti. Poikkeuksellisten kulujen tarpeellisuuden perustelet hakemuksessa yksityiskohtaisesti ja annat kaikista arvioimistasi kuluista selkeät ennakkolaskelmat. 

Back to top

Akkreditoidut organisaatiot ja konsortiot voivat sekä rahoitushaussa että hankkeen 12 ensimmäisen kuukauden aikana hakea osallisuustukea ja tukea poikkeuksellisiin kuluihin, jollainen on esimerkiksi korkeat matkakulut. Tuen tarve tulee perustella ja kansallinen toimisto päättää tuen myöntämisestä. Tuen myöntämiseen vaikuttaa myös se, onko jaettavaa avustusta jäljellä. 

Alla on ohjeet, kuinka avustusta haetaan hankekauden ensimmäisen 12 kk aikana tai jo rahoitushakuvaiheessa. Osallisuustukea ja tukea poikkeuksellisiin kuluihin kannattaa hakea jo rahoitushaussa. Alla olevilta sivuilta löytyvät myös ohjeet kulujen todentamiseen ja raportointiin.

Back to top

EU-komissio on julkaissut Erasmus+ -ohjelmalle useita ohjaavia asiakirjoja.

Oppaita
Lataa tästä käytännönläheinen opas opiskelijaliikkuvuuteen ja opas tukiorganisaatiosta.
Back to top

Hankkeeseen sisältyviin liikkuvuuksiin tulee usein hankekauden aikana muutoksia. Osa muutoksista pitää ilmoittaa Opetushallitukseen alla olevalla lomakkeella. Mutta ihan kaikkia muutoksia ei tarvitse ilmoittaa. Avustussopimuksestanne voit lukea tarkemmin, millaiset muutokset ovat sallittuja. 

Muutoksia, joista ei tarvitse ilmoittaa

Tämä on organisaationne hanke, joten liikkuvuuksiin osallistuvat henkilöt voivat vaihtua suunnitellusta. Myös liikkuvuuksien kohteet ja liikkuvuusmuodot voivat muuttua. Tärkeintä henkilö ja liikkuvuusmuotomuutosten yhteydessä on muistaa akkreditointihakemuksenne olevat Erasmus+ -suunnitelman tavoitteet ja niiden saavuttaminen. 

Akkreditoitujen hankkeiden avustusta ei ole jaettu kululuokkiin, kuten matka-, oleskelu- ja organisointituki, joten näistä ei tarvitse ilmoittaa. Mutta kululuokasta osallisuustuki osallistujille on tehtävä sopimusmuutos jos se on yli 15 prosenttia kyseisen kululuokan kokonaismäärärahoista.

Lomakkeella ilmoitettavat muutokset

Yhteyshenkilön allekirjoittamalla lomakkeella voit ilmoittaa, että 

  • laillinen edustaja vaihtuu
  • yhteyshenkilö vaihtuu
  • OLS-yhteyshenkilö vaihtuu
  • organisaation osoitemuutos

Jos haet suurempia hankesopimuksen muutoksia, jotka edellyttävät Opetushallituksen hyväksyntää, käytössänne on laillisen edustajan allekirjoittama lomake. 

  • osallisuustuki osallistujalle -tuki käytettäisiin toisessa kululuokassa
  • organisaatioiden yhdistyminen
  • organisaation virallisen nimen muutos
  • pankkitietojen muutos

Huomioi, että teet itse OID-koodinne päivitykset. Kun ilmoitat muutoksista, niin käythän samalla tekemässä vastaavat muutokset OID-koodillenne. 

Ylivoimainen este - Force Majeure

Jos liikkuvuusjakso peruuntuu tai keskeytyy ylivoimaisen esteen takia, tarkista aina tapauskohtaisesti ja mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen Opetushallitukselta täyttyvätkö kriteerit. Ylivoimainen este on odottamaton tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten laiminlyönnistä. Lue ohjeemme ja ilmoita tapaus sähköisellä Force Majeure -lomakkeella.

Nämä Visma Sign verkkolomakkeet allekirjoitetaan sähköisesti. Muutoksia on mahdollista pyytää myös Beneficiary Modulen Amedment -lomakkeella,  joka ilmestyy yleensä hankekauden aikana  joten hankekauden alussa se ei ole käytettävissä. 

Ohjeet
Back to top

Kerro laajasti henkilöstölle, oppilaille ja opiskelijoille, kuinka liikkuvuuteen haetaan, millaisia hakudokumentteja tarvitaan ja kuinka valinta tapahtuu. Liikkuvuuksiin osallistuvat henkilöt tulee valita reilusti, läpinäkyvästi ja dokumentoidusti. Mahdollisuus tulee antaa kaikille tukeen kelpoisille. Määritelkää omat valintakriteerinne. Valintakriteerinä voi olla motivaatio, selvät liikkuvuuden tavoitteet, suostumus kokemuksen jakamiseen ja erityisesti vastaavuus Erasmus+ suunnitelmassa ilmoitettuihin tarpeisiin. Suosittelemme valintojen tekemisessä valintatoimikunnan käyttöä. Tee valinnoista muistio.

Olette jo hakulomakkeessa merkinneet, mihin liikkuvuusmuotoihin osallistutte. Muutoksia voitte tehdä, kunhan noudatatte akkreditointinne tavoitteita. Samassa hakemuksessa haetaan usein useampaa liikkuvuusmuotoa. Alla esitellään eri liikkuvuusmuodot lyhyesti ja lisätietoa saat Erasmus+ -ohjelmaoppaasta. 

Oppimiseen liittyvät liikkuvuusmuodot

Oppilasryhmien liikkuvuus: Ryhmä lähettävän koulun oppilaita voi opiskella tietyn ajan
vertaistensa kanssa toisessa maassa. Oppilaiden mukana on oltava lähettävän koulun opettajia tai muita valtuutettuja henkilöitä koko toiminnon ajan. Ryhmäliikkuvuuteen on laadittava "learning programme". Lue lisää Oppilasryhmien liikkuvuus -otsikon alta. 

Lyhytkestoinen oppilasliikkuvuus: Oppilaat voivat viettää opiskelujakson ulkomailla kumppanikoulussa tai suorittaa harjoittelun muussa sopivassa organisaatiossa ulkomailla. Jokaiselle osallistujalle on laadittava "learning agreement". Osallistujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia, voidaan perustelluista syistä järjestää vähintään kaksi päivää kestäviä liikkuvuustoimintoja.

Pitkäkestoinen oppilasliikkuvuus: Oppilaat voivat viettää opiskelujakson ulkomailla kumppanikoulussa tai suorittaa harjoittelun muussa sopivassa organisaatiossa ulkomailla. Jokaiselle osallistujalle on laadittav" (learning agreement". Osallistujille järjestetään valtakunnallinen lähtövalmennus. Lue lisää Pitkäkestoinen oppilas- ja opiskelijavaihto -otsikon alta. 

Job-shadowing -jakso: Työhön tutustuminen koulussa, päiväkodissa tai muussa sopivassa yleissivistävän koulutuksen alalla toimivassa organisaatiossa. Jokaiselle osallistujalle on laadittava "learning agreement".

Opettaminen ulkomailla: Opettaminen koulussa tai päiväkodissa. Jokaiselle osallistujalle on laadittava "learning agreement".

Kurssille osallistuminen: Kurssi tai koulutustapahtuma, joita löytyy vapaavalintaisista lähteistä tai European School Education Platform -alustalta. "Learning agreement" ei tarvitse laatia, koska kurssilla on jo tavoitteet ja ohjelma. 

Valmistelevat vierailut: Jokaisella valmistelevalla vierailulla on oltava selkeät perusteet ja sen täytyy palvella liikkuvuustoiminnan osallistavuuden, laajuuden ja laadun parantamista. Valmistelevia vierailuja voidaan järjestää kaikenlaisia oppijoiden tai henkilöstön liikkuvuustoimintoja varten täydennyskoulutusta lukuun ottamatta. "Learning agreement" ei tarvitse laatia, mutta ohjelma pitää valmistella ennakkoon.  

Kutsutut asiantuntijat: Voit kutsua kouluttajia, opettajia tai asiantuntijoita kehittämään opetusta ja oppimista. He voivat esimerkiksi kouluttaa henkilöstöä, esitellä uusia opetusmenetelmiä tai auttaa siirtämään hyviä käytäntöjä. Jokaiselle osallistujalle on laadittava "learning agreement".

Opettajaopiskelijaharjoittelijoiden vastaanottaminen: Vastaanottava organisaatio saa pienen tuen toiminnan aloittamiseen. Harjoittelijan matka- ja oleskelutuen maksaa opiskelijan kotiorganisaatio.

Taulukko: Tuettu toiminta lyhyesti
 HenkilöstöOppilaat, Opiskelijat
Liikkuvuus-muodot
  • Job shadowing -jakso (2-60 pv)
  • Opettaminen ulkomailla (2-365 pv)
  • Kurssille osallistuminen (2-10 pv)
  • Ryhmäliikkuvuus (2-30 pv, vähintään 2 oppilasta/ryhmä)
  • Lyhytkestoinen liikkuvuus (10-29 pv)
  • Pitkäkestoinen liikkuvuus (30-365 pv)
OsallistujatOpettajat, koulun johto, muu henkilöstöOrganisaatiossa kirjoilla olevat oppilaat
Muu toiminta
  • Kutsutut asiantuntijat (2-60 pv)
  • Opettajaopiskelijaharjoittelijoiden vastaanottaminen (10-365 pv)
  • Valmistelevat vierailut
Valmistelevat vierailut

 

Perusopetuksen ja toisen asteen koulutuksen maksuttomuus

Koulutuksen järjestäjän on mahdollista periä kohtuullisia maksuja opintoja täydentävästä vapaaehtoisesta toiminnasta, kuten opintoretkistä, vierailuista tai tapahtumista.  Maksullinen toiminta ei saa olla ainoa mahdollisuus kyseisen kurssin, opintojakson tai tutkinnon osan suorittamiseen, vaan koulutuksen järjestäjän tulee tarjota aina myös maksuton vaihtoehto.  Muistathan osallisuustuen antamat mahdollisuudet. 

Back to top

Oppilas- ja opiskelijaliikkuvuuden kohdekoulun etsiminen

Voit etsiä hankkeenne tavoitteisiin sopivia kohdekouluja eri väylien kautta. Yleisinä ehtoina kohdepaikan kelpoisuudelle:

  • kohdemaa on Erasmus+ -ohjelmaan osallistuva maa
  • ryhmäliikkuvuus, lyhyt- tai pitkäkestoinen liikkuvuus on hakemuksenne tavoitteiden mukainen

Kohteena voi olla aiempi tai aivan uusi hankekumppanikoulu. Jos kohteena on täysin uusi koulu, voi hankehakemuksessa hakea tukea valmistelevaan vierailuun. Kohdekoulua voi etsiä esimerkiksi European School Education Platform -alustalta tai eTwinning-verkkotyökalulla. Kannattaa myös kysellä henkilöstöltä, naapurikoulusta tai -kunnasta mahdollisia sopivia kontakteja.

Voit hyödyntää myös toisessa Erasmus+ -ohjelmaan kuuluvassa maassa akkreditoituja kouluja. Näiden koulujen kansainvälinen toiminta on todennettu laadukkaaksi ja ne ovat tietoisia Erasmus+ -ohjelmasta, joten yhteistyö on helpompaa aloittaa.

Henkilöstöliikkuvuuden kurssin, job shadowing- tai opetuskohteen etsiminen

Voit etsiä hankkeenne tavoitteisiin sopivia kursseja tai job shadowing -kohdekouluja eri väylien kautta. Yleisinä ehtoina kurssin tai job shadowing/opettamisen kohdepaikan kelpoisuudelle on:

  • kohdemaa on Erasmus+ -ohjelmaan osallistuva maa
  • kurssi, job shadowing tai opetusjakso on hakemuksenne tavoitteiden mukainen
  • opettaja ja koulu on tehnyt valinnassa laatu- ja hintavertailua

Kaikki kurssijärjestäjät ovat täysin riippumattomia Erasmus+ -ohjelmasta

Kurssien järjestäjät toimivat palveluntarjoajina vapailla markkinoilla ja te edunsaajaorganisaationa vastaatte itse täydennyskoulutuksen valinnasta. Voit käyttää allaolevaa Laatuvaatimukset kurssille -verkkosivua valintanne apuna. 

Myös European School Education Platform -kurssiluettelossa yksityiset kurssinjärjestäjät tarjoavat erilaisia koulutuksia eri oppiaineisiin. Kurssien kestot ovat yleensä 5 - 12 päivää. Huomioi: 

  • EU:n komissio ei takaa näiden kurssien laatua
  • Kurssijärjestäjiä ei ole mitenkään rajattu, kuka tahansa voi ilmoittaa kursseja
  • Kurssiluettelon etu on siinä, että se antaa kattavan kuvan erilaisista kursseista Euroopassa. 

Tuettuun toimintaan voi sisältyä esimerkiksi julkisten laitosten tai vapaaehtoisjärjestöjen järjestämiä kursseja ja koulutusta, eri maiden organisaatioiden välisen käytäntöjen vaihdon osana järjestettävää toimintaa sekä kaupallisia kursseja ja koulutusta. Täysin passiivista toimintaa, kuten luentojen, puheiden tai massakonferenssien kuuntelemista, ei tueta. Konferensseja ja vastaavia tapahtumia voidaan harkita rahoitettaviksi ainoastaan, jos osallistuvat käyttävät suurimman osan ajastaan jäsennellyssä koulutuksessa, työpajoissa tai käytännön harjoittelussa tai vaihtavat kokemuksia kollegojen kanssa tai osallistuvat muunlaiseen aktiiviseen oppimiseen.

Job shadowing 

Voit etsiä myös job shadowing -kohdekouluja vapaavalintaisesti tai European School Education Platform -alustalta tai eTwinning-verkkotyökalulla. Selaa ilmoitettuja kouluja ja päiväkoteja tai ilmoita omasta kiinnostuksestasi vastaanottaa job shadowing -opettaja.

Käytettäviä menetelmiä ei ole rajattu näihin edellä mainittuihin komission tarjoamiin välineisiin, vaan voit löytää sopivan kohteen myös muuta kautta.

Opettajaopiskelijaharjoittelijoiden löytäminen

Vastaanottava organisaatio saa pienen tuen toiminnan aloittamiseen. Harjoittelijan matka- ja oleskelutuen (10-365 pv) maksaa opiskelijan kotiorganisaatio. Voit etsiä opettajaopiskelijaharjoittelijoita useilla eri tavoilla ja tässä on yksi alusta, jota voit selailla tai lähettää oman hakuilmoituksen.
Back to top

Hanke voi järjestää oppilaille ja opiskelijoille 30–365 päivää kestävän liikkuvuusjakson ulkomaisessa koulussa. Osallistuvien organisaatioiden tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa toiminta. Liikkuvuuden laadukkaan valmistelun, toteuttamisen ja seurannan varmistaminen on onnistumisen edellytys. Komissiolta on ilmestynyt opas, joka auttaa kouluja, opettajia, oppilaita, vanhempia ja isäntäperheitä varmistamaan onnistunut oppimiskokemus ja oppilaan hyvinvointi ulkomailla oleskelun aikana. Oppaassa kerrotaan roolit ja vastuut, määräajat ja niiden noudattaminen, annetaan ohjeita sekä tarjotaan tarvittavat mallit ja lomakkeet osallistujille.

Hankkeiden olisi hyvä miettiä omalle organisaatiolle sopivat ajankohdat ("liikkuvuusikkunat"), joiden aikana osallistuminen on kaikille osapuolille sujuvinta. Esimerkiksi lukioilla se voi olla heti syksyn ja kevään ylioppilaskirjoitusten jälkeen.

Pitkäkestoisiin vaihtoihin osallistuville opiskelijoille järjestetään yhden päivän kestävä lähtövalmennus. Valmennuksen järjestää Oulun kaupunki Opetushallituksen tilaamana. Sen tarkoituksena ei ole korvata oppilaitoksessa tapahtuvaa omaa lähtövalmennusta, vaan sen avulla annetaan osallistuville lisätukea ja tarjotaan viiteryhmä muista osallistujista. Lähtövalmennuksen matkakuluihin voi käyttää välimatkalaskurin määrittämää matkatukea laskettuna etäisyys oppilaitoksen paikkakunnalta Ouluun. Beneficiary Modulessa tämä ylimääräinen matkatuki raportoidaan pitkäkestoisen opiskelijaliikkuvuuden tiedoissa rastittamalla kohta Request second travel grant for obligatory pre-departure training ja merkitään etäisyys paikkakuntien välillä. Suosittelemme matkustamaan lähtövalmennukseen maata pitkin. Siinä tapauksessa matkatuen saa korotettuna (green travel). Säilyttäkää osallistumistodistus myös valmennukseen osallistumisesta hankekansiossanne, mikäli valmennukseen on osallistuttu paikan päällä ja siitä on raportoitu matkakuluja.

Lähtövalmennuksia järjestetään alustavasti kolme kertaa vuodessa: syyskuussa, joulukuussa ja huhtikuussa. 
 

Back to top

Oppilasryhmien, vähintään kaksi oppilasta ryhmää kohden, 2–30 päivää kestävän oppimiseen liittyvän liikkuvuuden avulla lähettävän koulun oppilaat voivat opiskella tietyn ajan vertaistensa kanssa toisessa maassa. Lähettävän koulun on suunniteltava nämä opinnot yhdessä vastaanottavan maan kumppanikoulun kanssa Learning programme asiakirjan mukaisesti. Ryhmän mukana on oltava lähettävän koulun opettajia ja muuta opetushenkilöstöä/muita aikuisia koko liikkuvuuden ajan ohjaamassa oppimisprosessia. Koulu päättää itse tukihenkilöiden tarvittavan määrän. 

Säännöt

  • Osallistujat: Osallistuvien oppilaiden on oltava lähettävän koulun opinto-ohjelmaa suorittavia oppilaita.
  • Sijainti: Liikkuvuuden on tapahduttavaa vastaanottavassa koulussa toisessa Erasmus+ -ohjelmamaassa.
    • Poikkeustapaukset: Liikkuvuus voidaan poikkeuksellisesti toteuttaa jossain toisessa paikassa vastaanottavan koulun sijaintimaassa, jos se on toiminnan sisällön ja laadun vuoksi soveltuvampi. Tässä tapauksessa vastaanottavan koulun osallistujien tapahtumapaikkaan siirtymisestä aiheutuvia matkoja ei pidetä transnationaalisena liikkuvuutena, eikä niihin voida hakea tukea.
    • Erityiskohteet: Oppilasryhmien liikkuvuustoimintoja voidaan toteuttaa jonkin Euroopan unionin toimielimen toimipaikassa, jos toiminto järjestetään EU:n toimielimessä tai yhteistyössä sen kanssa.
    • Kaupalliset toiminnat: Ryhmätoimintaohjelmat, jotka koostuvat kokonaan tai pääosin kaupallisesti tarjottavasta toiminnasta, kuten kielikoulujen kielikursseista tai muusta ”valmiista” kaupallisesta toiminnasta, eivät ole tukikelpoisia.
    • Oheistoiminnot: Oppilaat voivat viettää pienen osan liikkuvuusjaksostaan yhteisillä käynneillä luonto-  ja kulttuurikohteissa, yrityksissä tai julkisissa laitoksissa, kansainvälisissä kilpailuissa tai vastaavassa oppimistoiminnassa, jos se on toimintaan kuuluvan opinto-ohjelman kannalta merkityksellistä. Tällainen sisältö on kuitenkin aina sisällytettävä asianomaisten kahden koulun laatimaan vertaisoppimisohjelmaan.
  • Osallistujien määrä: Tapahtumapaikasta riippumatta ryhmätoimintoihin on osallistuttava oppilaita vähintään kahdesta Erasmus+ -ohjelmamaasta.
  • Learning Programme: on laadittava koko ryhmälle, mutta yksilöllisiä "learning agreement" ei tehdä.
    • Toteutunut ryhmäliikkuvuus todennetaan Learning Programme -asiakirjalla, johon lisätään liikkuvuuden osallistujaluettelo, jossa on molempien maiden oppilaat, opettajat ja tukihenkilöt. Nämä asiakirjat edunsaaja säilyttää omassa hankekansiossaan. 
Back to top

Online Language Support eli OLS tukee kielitaidon kehittymistä. Rajoitetun pääsyn OLS:n tavoitteena on parantaa Erasmus+ - ja Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmiin osallistuvien vaihtokokemusta tukemalla heidän kielitaidon kehittymistään. Lisäksi OLS tarjoaa perustietoa ja perustason itseopiskelumateriaaleja useissa eurooppalaisissa kielissä kaikille kiinnostuneille.

Back to top

Osallistuminen halutaan mahdollistaa yhä useammalle yksilölle ja laajemmille kohderyhmille.  Siksi Erasmus+ -ohjelmassa poistetaan esteitä, joita eri kohderyhmät saattavat kansainvälistymisessä kohdata. Komissio on julkaissut asiakirja, jonka tavoitteena on auttaa luomaan kaikille tasapuoliset mahdollisuudet osallistua ohjelmaan. Sen mukaan esteitä voivat olla:

  • vammaisuus
  • terveysongelmat
  • koulutusjärjestelmiin liittyvät esteet
  • kulttuurierot
  • sosiaaliset esteet
  • taloudelliset esteet
  • syrjintään liittyvät esteet
  • maantieteelliset esteet

Tuki osallisuuden ja moninaisuuden edistämiseen

Hankkeilla on mahdollista saada taloudellista tukea:

  • osallisuustuki organisaatioille
  • osallisuustuki osallistujille

Tuen voi hakea vuosittaisessa rahoitushaussa, ensimmäisen hankevuoden aikana tai 12 kk muutospyynnön yhteydessä.

Back to top

Erasmus+ -ohjelmassa kannustetaan valitsemaan vähäpäästöisiä matkustustapoja ja tekemään ympäristövastuullisia valintoja kaikessa toiminnassa. Ohjelma tukee ilmasto- ja ympäristökysymyksiin liittyvän tiedon ja osaamisen jakamista ja kehittämistä.

Vihreän matkustamisen tuki on korkeampi kuin tavanomainen matkatuki ja matkustamiseen voi käyttää maksimissaan kuusi (6) matkapäivää eli korotetun matkatuen lisäksi osallistujalle maksetaan yksilötuki toteutuneilta matkapäiviltä. Katso euromäärät alla olevasta sovellettavat korvausmäärät -linkistä.

 

Back to top

Kansainvälisessä yhteistyössä digitalisaation tuomia mahdollisuuksia hyödynnetään entistä enemmän. Verkko-oppiminen täydentää fyysistä liikkuvuutta ja ulkomaanjaksoja, ja hankekumppaneiden välisessä yhteistyössä hyödynnetään entistä enemmän tieto- ja viestintäteknologiaa. KA1 -liikkuvuudessa monimuoto-oppiminen (blended) täydentää fyysistä liikkuvuutta ja ulkomaanjaksoja.

Back to top

Erasmus+ -ohjelman tavoitteena on auttaa osallistujia tunnistamaan aktiivisen kansalaisuuden ja yhteiskunnalliseen toimintaan osallistumisen edut. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi ohjelma tukee liikkuvuustoimintaa, joka vahvistaa osallistumistaitoja kansalaisyhteiskunnan eri osa-alueilla. Lisäksi se kehittää osallistujien sosiaalisia ja kulttuurienvälisiä taitoja, kriittistä ajattelua ja medialukutaitoa.

Ohjelmaan kuuluvien hankkeiden tulisi mahdollisuuksien mukaan tarjota monipuolisia tilaisuuksia osallistua yhteiskunnalliseen toimintaan, lisätä sosiaalista sitoutumista ja edistää kansalaistoimintaa. Tämä voi tapahtua sekä virallisen että epävirallisen oppimisen kautta. On tärkeää, että hankkeet parantavat osallistujien ymmärrystä Euroopan unionista ja sen yhteisistä arvoista. Näihin arvoihin kuuluvat demokratian periaatteet, ihmisarvon kunnioittaminen, sekä yhtenäisyyden ja moninaisuuden arvostaminen.

Lisäksi hankkeiden tulisi tuoda esiin Euroopan sosiaalista, kulttuurista ja historiallista perintöä, vahvistaen näin osallistujien yhteenkuuluvuuden tunnetta Euroopan yhteisössä. Tällä tavoin ohjelma edistää aktiivista ja vastuullista kansalaisuutta sekä syventää osallistujien tietoisuutta ja sitoutumista yhteisiin eurooppalaisiin arvoihin ja perinteisiin.

Back to top

Ilmoitamme tulevat webinaarit ja koulutukset tällä sivulla, ja lisäksi ilmoitamme niistä hankkeiden yhteyshenkilöille sähköpostilla. Yleensä webinaarit tallennetaan ja ne ovat 2 viikkoa katsottavissa sivultamme. Myöhemminkin katsominen onnistuu, kun pyytää tallennelinkin meiltä. Menneet tapahtumat löydät Opetushallituksen tapahtumakalenterista. 

Muu tukimateriaali

Hankkeisiin liittyvää ajankohtaista materiaalia.

Vaikuttavuuskoulutusta joustavasti tallenteena

Järjestimme suomenkieliset tallenteena olevat webinaarit yhdessä Ajatushautomo Demos Helsingin kanssa
Infokirjeet hankkeiden yhteyshenkilöille
Hankeohjauksessamme lähetämme sähköpostilla Erasmus+ KA121-SCH-hankkeiden yhteyshenkilölle infokirjeitä, joissa kerromme ajankohtaisista asioista. Tiedonsaannin varmistamiseksi infokirjeet tallennetaan myös tälle sivulle.
Infokirje KA121-SCH 5/2025 (pdf, 229.52 KB)
Infokirje KA121-SCH 4/2025 (pdf, 551.25 KB)
Infokirje KA121-SCH 1/2025 (pdf, 161.85 KB)
Back to top

Velvoitteenne on huolehtia siitä, että Erasmus+ -ohjelmasta rahoitetusta hankkeestanne viestitään näkyvästi. Kerro ja viesti hankkeestasi ja sen saamasta rahoituksesta tarkoituksenmukaisesti ja avoimesti!

Materiaalit tarjoavat tietoa, näkökulmia ja keskustelunavauksia kansainvälisen osaamisen merkityksestä sekä konkreettisia vinkkejä kansainvälisyyden edistämiseen. Tutustu materiaaleihin alta!

Back to top

Annamme hankkeille opastusta, miten liikkuvuuksiin osallistuvien henkilöiden tietosuoja tulee huomioida hankkeessa. Seuraamme myös tietosuoja-asioiden toteuttamista. 

Osallistujien tulee olla tietoisia henkilötietojensa käsittelystä ennen niiden merkitsemistä raportointi- ja hallinnointivälineeseen. Huomioi myös, että loppuraportissa on tietosuojaan liittyviä kysymyksiä. Huomioi erityisesti hallinnointi- ja raportointityökalun ulkopuolella olevien asiakirjojen käsittelyn turvallisuus ja luottamuksellisuus sekä tietojen säilyttäminen. 

Organisaationne omalla vastuulla on varmistaa, että vakuutusturva kattaa liikkuvuustoimintoihin osallistuvat osallistujat.

Ennen alaikäisten osallistumista hankkeeseen on varmistettava alaikäisten suojelua ja turvallisuutta koskevien sovellettavien säännösten noudattaminen kaikilta osin siten kuin lähettävän ja vastaanottavan maan sovellettavassa lainsäädännössä määritellään; mukaan luettuna muun muassa seuraavat: vanhempien tai huoltajan suostumus, vakuutusjärjestelyt ja ikärajat.

Back to top

Löydät meidän yhteistietomme Ota yhteyttä -verkkosivulta ja yhteinen sähköpostiosoitteemme on erasmus.yleissivistava(at)oph.fi

Back to top