Akkreditoidun liikkuvuushankkeen osallistujalle (KA121-SCH)

Hyväksymispäätöksen saamisen jälkeen organisaationne solmii 15 kk avustussopimuksen Suomen kansallisen Erasmus+ -toimiston (Opetushallitus) kanssa.  Hankesopimuksessa on esitetty, mitä sääntöjä ja velvoitteita teidän on edunsaajaorganisaationa noudatettava. Liitteissä on sääntöjä ja lomakkeet, joita hankkeen tulee käyttää liikkuvuuksissa. Euromääräinen tuki määräytyy yksikkökuluilla kohdentuen liikkuvuuksien matka-, oleskelu- ja organisointikuluihin. Yksikkökulujen euromäärät löydät liitteestä IV Sovellettavat korvausmäärät.

Hankkeeseen sisältyviin liikkuvuuksiin saattaa hankekauden aikana tulla muutoksia. Osa muutoksista pitää ilmoittaa Opetushallitukseen alla olevalla lomakkeella. Kaikkia muutoksia ei tarvitse ilmoittaa.

Sallitut muutokset

Hankkeessa on sallittua tehdä joitakin muutoksia hankesopimuksenne ja hakemuksenne puitteissa. Hankesopimuksesta voit lukea, millaiset muutokset ovat sallittuja. Tähän kappaleeseen on nostettu muutamia yleisimpiä muutoksia. Kerromme, miten niiden kanssa menetellään. Muista, että kyseessä on organisaationne hanke, eli liikkuvuuksien osallistujat voivat vaihtua hakemuksessa ilmoitetusta. Myös liikkuvuuksien kohteet ja liikkuvuusmuodot voivat muuttua. Tärkeintä henkilömuutosten ja liikkuvuusmuotomuutosten yhteydessä on muistaa akkreditointihakemuksessa ilmoittamanne Erasmus+ -suunnitelman tavoitteet ja niiden saavuttaminen.

Varojen siirtäminen kululuokkien välillä

Akkreditoitujen hankkeiden avustusta ei ole ole jaettu kululuokkiin. Ainoastaan osallisuustuki osallistujalle on omassa kululuokassaan.

• Osallisuustuki osallistujille: Vain muutospyyntöllä voi siirtää osallisuustukea toiseen kululuokkaan.

Ylivoimainen este - Force Majeure

Jos liikkuvuusjakso peruuntuu tai keskeytyy ylivoimaisen esteen takia, tarkista aina tapauskohtaisesti ja mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen Opetushallitukselta täyttyvätkö kriteerit. Ylivoimainen este on odottamaton tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten laiminlyönnistä. Lue ohjeemme ja ilmoita tapaus sähköisellä Force Majeure -lomakkeella.

Lomakkeella ilmoitettavat muutokset

Jos organisaationne yhteystiedot, laillinen edustaja tai hankkeen yhteyshenkilön muuttuu, kerrot sen Opetushallitukselle yhteyshenkilön allekirjoittamalla lomakkeella. Jos haet suurempia hankesopimuksen muutoksia, jotka edellyttävät Opetushallituksen hyväksyntää, käytössänne on laillisen edustajan allekirjoittama lomake. Molemmat verkkolomakkeet allekirjoitetaan sähköisesti.

Muissa sopimusmuutoksissa saat tarkemmat ohjeet Opetushallitukselta erasmus.yleissivistava(at)oph.fi. Muita muutoksia ovat esimerkiksi:

• organisaatioiden yhdistyminen
• organisaation virallisen nimen muutos
• pankkitietojen muutos

Kerro laajasti henkilöstölle, oppilaille ja opiskelijoille kuinka liikkuvuuteen haetaan, millaisia hakudokumentteja tarvitaan ja kuinka valinta tapahtuu. Liikkuvuuksiin osallistuvat henkilöt valitaan reilusti, läpinäkyvästi ja dokumentoidusti. Mahdollisuus tulee antaa kaikille tukeen kelpoisille. Määritelkää omat valintakriteerinne. Valintakriteerinä voi olla motivaatio, selvät liikkuvuuden tavoitteet, suostumus kokemuksen jakamiseen ja erityisesti vastaavuus Erasmus+ suunnitelmassa ilmoitettuihin tarpeisiin. Suosittelemme valintojen tekemisessä valintatoimikunnan käyttöä. Tee valinnoista muistio.

Olette jo hakulomakkeessa merkinneet, mihin liikkuvuusmuotoihin osallistutte. Alla esitellään eri liikkuvuusmuodot lyhyesti. Samassa hakemuksessa haetaan usein useampaa liikkuvuusmuotoa. Muutoksia voi tarpeen mukaan tehdä, kunhan noudatetaan hakemuksen tavoitteita.  

Liikkuvuusmuodot

Oppilasryhmien liikkuvuus: Ryhmä lähettävän koulun oppilaita voi opiskella tietyn ajan
vertaistensa kanssa toisessa maassa. Oppilaiden mukana on oltava lähettävän koulun opettajia tai muita valtuutettuja henkilöitä koko toiminnon ajan.

Lyhytkestoinen oppimiseen liittyvä oppilasliikkuvuus: Oppilaat voivat viettää opiskelujakson ulkomailla kumppanikoulussa tai suorittaa harjoittelun muussa sopivassa organisaatiossa ulkomailla. Jokaiselle osallistujalle on laadittava yksilöllinen opinto-ohjelma. Osallistujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia, voidaan perustelluista syistä järjestää vähintään kaksi päivää kestäviä liikkuvuustoimintoja.

Pitkäkestoinen oppimiseen liittyvä oppilasliikkuvuus: Oppilaat voivat viettää opiskelujakson ulkomailla kumppanikoulussa tai suorittaa harjoittelun muussa sopivassa organisaatiossa ulkomailla. Jokaiselle osallistujalle on laadittava yksilöllinen opinto-ohjelma. Kaikille osallistujille järjestetään pakollinen lähtövalmennus.

Job-shadowing -jakso: Työhön tutustuminen koulussa, päiväkodissa tai muussa sopivassa yleissivistävän koulutuksen alalla toimivassa organisaatiossa.

Opettaminen ulkomailla: Opettaminen koulussa tai päiväkodissa.

Kurssille osallistuminen: Kurssi tai koulutustapahtuma, joita löytyy School Education Gateway -portaalista ja vapaavalintaisista lähteistä.

Kutsutut asiantuntijat: Voit kutsua kouluttajia, opettajia tai asiantuntijoita kehittämään opetusta ja oppimista. He voivat esimerkiksi kouluttaa henkilökuntaa, esitellä uusia opetusmenetelmiä tai auttaa siirtämään hyviä käytäntöjä.

Opettajaopiskelijaharjoittelijoiden vastaanottaminen: Vastaanottava organisaatio saa pienen tuen toiminnan aloittamiseen. Harjoittelijan matka- ja oleskelutuen maksaa opiskelijan kotiorganisaatio.

Perusopetuksen ja toisen asteen koulutuksen maksuttomuus

Koulutuksen järjestäjän on mahdollista periä kohtuullisia maksuja opintoja täydentävästä vapaaehtoisesta toiminnasta, kuten opintoretkistä, vierailuista tai tapahtumista.  Maksullinen toiminta ei saa olla ainoa mahdollisuus kyseisen kurssin, opintojakson tai tutkinnon osan suorittamiseen, vaan koulutuksen järjestäjän tulee tarjota aina myös maksuton vaihtoehto.  

Hanke voi järjestää oppilaille ja opiskelijoille 30–365 päivää kestävän liikkuvuusjakson ulkomaisessa koulussa. Osallistuvien organisaatioiden tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa toiminta. Liikkuvuuden laadukkaan valmistelun, toteuttamisen ja seurannan varmistaminen on onnistumisen edellytys. Komissiolta on ilmestynyt opas, joka auttaa kouluja, opettajia, oppilaita, vanhempia ja isäntäperheitä varmistamaan onnistunut oppimiskokemus ja oppilaan hyvinvointi ulkomailla oleskelun aikana. Oppaassa kerrotaan roolit ja vastuut, määräajat ja niiden noudattaminen, annetaan ohjeita sekä tarjotaan tarvittavat mallit ja lomakkeet osallistujille.

Hankkeiden olisi hyvä miettiä omalle organisaatiolle sopivat ajankohdat ("liikkuvuusikkunat"), joiden aikana osallistuminen on kaikille osapuolille sujuvinta. Esimerkiksi lukioilla se voi olla heti syksyn ja kevään ylioppilaskirjoitusten jälkeen.

Kansallisen toimiston eli Opetushallituksen velvollisuutena on järjestää yhden päivän kestävä lähtövalmennus pitkäkestoiseen vaihtoon osallistuvalle opiskelijalle. Sen tarkoituksena ei ole korvata hankkeessa tapahtuvaa omaa lähtövalmennusta, vaan sen avulla annetaan osallistuville lisätukea ja tarjotaan viiteryhmä muista osallistujista. Alustavasti lähtövalmennuksia on ajateltu järjestettävän kolme kertaa vuodessa: syyskuussa, joulukuussa ja huhtikuussa.

EU-komissio on julkaissut Erasmus+ -ohjelmalle useita ohjaavia asiakirjoja.

Erasmus+ -ohjelmassa kannustetaan valitsemaan vähäpäästöisiä matkustustapoja ja tekemään ympäristövastuullisia valintoja kaikessa toiminnassa. Ohjelma tukee ilmasto- ja ympäristökysymyksiin liittyvän tiedon ja osaamisen jakamista ja kehittämistä.

Vihreän matkustamisen tuki on korkeampi kuin tavanomainen matkatuki ja matkustamiseen voi käyttää maksimissaan kuusi (6) matkapäivää. Korotetun matkatuen lisäksi osallistujalle maksetaan yksilötuki toteutuneilta matkapäivältä. Katso euromäärät alla olevasta sovellettavat korvausmäärät -linkistä.

Ilmoitamme tulevat webinaarit ja koulutukset tällä sivulla, ja lisäksi ilmoitamme niistä hankkeiden koordinaattorille sähköpostilla. Yleensä webinaarit tallennetaan ja ne ovat 2 viikkoa katsottavissa sivultamme. Myöhemminkin katsominen onnistuu, kun pyytää tallennelinkin meiltä.

Velvoitteenne on huolehtia siitä, että Erasmus+ -ohjelmasta rahoitetusta hankkeestanne viestitään näkyvästi. Kerro ja viesti hankkeestasi ja sen saamasta rahoituksesta tarkoituksenmukaisesti ja avoimesti!