Hyväksymispäätöksen saamisen jälkeen organisaationne on allekirjoittanut 15 kk avustussopimuksen Suomen kansallisen Erasmus+ -toimiston (Opetushallitus) kanssa. Avustussopimuksessa on esitetty, mitä sääntöjä ja velvoitteita teidän on edunsaajaorganisaationa noudatettava. Avustussopimuksen mukaan hankkeen on käytettävä Erasmus+ laatuvaatimusten mukaisia asiakirjapohjia oppimiseen liittyvien liikkuvuuksien toteutuksessa. Komissio on tehnyt yhteiset mallit, joissa on asiakirjojen minimivaatimukset. Voitte siis muokata näitä asiakirjapohjia käyttöönne sopivaksi. Mallit ovat pääosin englanniksi, koska teet ne yhteistyössä vastaanottavan tahon kanssa.
Avustussopimuksesta näet käytettävissänne olevan avustussumman, jota saatte käyttöönne toteuttamalla oppimiseen liittyviä liikkuvuuksia. Liikkuvuuden avustussumma määräytyy yksikkökorvausten mukaan, joita ovat matka-, oleskelu- ja organisointituki. Yksikkökorvausten euromäärät löydät vuonna 2023 hyväksytyille hankkeille sovellettavat korvaustasot -liitteestä ja vuosina 2022 ja 2021 hyväksytyille hankkeille sovellettavat korvausmäärät -liitteestä. Jos teillä on eri vuosina hyväksyttyjä hankkeita, niin huomioi erilaiset tukitasot eri vuosille, käytä avustuksen laskemisessa avustuksen hakuvuoden euromääriä.